随会视频会议系统使用手册Word文档格式.docx

随会视频会议系统使用手册Word文档格式.docx

《随会视频会议系统使用手册Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《随会视频会议系统使用手册Word文档格式.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

A：

PC版：

1.点击随会桌面快捷方式，如图：

2.填入管理员给您的用户及密码，选择登录。

如图：

3.选择主持会议，其他图标功能如图：

4.填入会议信息

填入会议主题会议密码（如需）房间人数后确定。

注意：

房间人数为本次视频会议可加入的最大方数，可按实际情况多填几个。

房间人数在会议发起召开后无法修改。

5.随后即进入会议界面，包括会议号和会议功能区。

会议号：

会议号是您主持视频会议的标识，其他人可以通过会议号加入您的视频会议。

您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。

会议功能区：

点击会议功能区的图标可以实现：

静音，开关视频、共享资料、文字聊天和查看和管理参会者等功能。

6.点击会议功能区的“管理参会者”可以查看和管理参会者。

下面两张图显示出参会者的语音及视频的不同状态

如上面左图，发现参会者没有麦克风图标时，表示他没有加入语音，请与他沟通并让他按下图示操作。

选中参会者列表中的某个参会者利用鼠标左右键可以进行相应操作，主要包括静音、开关视频、改名，选中焦点视频等，如图：

点击参会者管理区的“全体静音”、“解除全体静音”及“更多”图标，可以按照会议需求进行相应操作。

注：

一般情况，选择“加入会议静音”，不选择“允许参会者自我解除静音”、“进出会议时播放提示音”、“会议加锁”。

7.点击“邀请”可以邀请他人参会。

点击会议功能区的“邀请”图标可以生成邀请链接和邀请信息，将信息通过相应的方式发送给参会者邀请他们入会。

在完成了以上1-7操作后，视频会议即时召开，您只需等待人员加入会议即可。

8.视频会议的预约

点击主界面的“会议预约”弹出会议预约界面，按图中文字说明操作。

目前会议预约后只能在会议开始前半小时取消

9.共享屏幕

a.开启共享

点击会议功能区的“共享屏幕”可以让参会者将电脑或手机上选定的窗口展示给所有与会者，一般用于展示演讲PPT、视频、文档等。

操作如图所示：

b．结束共享

不推荐用手机版做会议管理，因此手机版本仅介绍主持建立会议

B：

手机版：

1.点击随会APP图标

2.填入管理员给你您的用户及密码选择登录

3.选择主持会议

4.填入会议主题会议密码（如需）房间人数（如有5个不同地方参会则写5），点击确定。

5.随后即进入会议界面，注意会议号和会议功能区。

请注意：

在您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。

会议基本功能可点击会议功能区的图标实现：

静音，开关视频、共享资料、查看和管理参与人等功能。

6.查看和管理参与人

点击会议功能区的参与人图标可以查看和管理参与人。

点击参与人列表中的单个参与人可以对其进行管理，包括设置焦点视频/静音/视频/改名等操作。

点击参与人管理区的全体静音或解除全体静音图标可以所有参与人静音或不静音。

点击聊天可以进行文字聊天。

点击邀请可以邀请未入会的人参会。

7.邀请入会

点击参会人管理区的邀请图标，可以通过微信、邮件或信息等方式邀请他人参加您的视频会议。

邀请入会的信息如下：

包括您的会议号和一个邀请链接，收到邀请的人可以通过会议号或点击链接来加入您主持的视频会议，具体见“如何加入一个视频会议？

”

8.视频会议进行召开

在完成了以上1-7操作后，视频会议即刻召开，您只需等待邀请的人员加入会议即可。

更新时间：

2020-2-8