办公室日常工作总结如何写Word下载.docx
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3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;
重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;
搞好信访工作及时处理家长群众来信;
关心离退休教师,做好相应工作。
三、具体工作安排:
2月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
5、制定落实各部门目标责任书。
6、筹备开学典礼工作。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。
4月份:
1、学校档案材料系统整理
5月份:
1、乙脑预防宣传。
2、防地震紧急疏散演练。
6月份:
1、防溺水安全教育,学生假期安全教育。
2、督促、收缴各部门工作总结。
3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。
7月份:
1、文档及材料整理。
2、安排继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结。
财政局办公室工作职责
一、协助领导综合协调财政局机关政务和内务等日常行政管理工作;
二、负责修订完善财政局规章制度工作;
三、负责全局日常工作纪律监督检查、考勤管理和年度目标考核工作;
四、负责财政局目标责任制的制定、落实等工作;
五、负责财政局公文处理工作,包括文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作;
六、负责局务会议的组织安排和记录等工作;
七、负责办公用品的购置、领用、保管等工作;
八、负责财政局办公电话的缴费工作;
九、负责局内报刊、杂志的征订等工作;
十、完成领导交办的其他工作。
8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日)
一、8月20日正式上班
二、完成交接情况:
1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没
有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统
计、管理台帐整理、外来接待等)
四、卫生监督所来院检查结果:
1.患者就诊必须填写患者就诊告知
书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档
六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档
七、外来接待2人(补办出院报销资料)
八、医考办考试1人
九、新入职员工6人
需要领导解决的问题:
由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交道,所以需要打印机一台。
需要领导理解和帮助的问题:
由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。
下月工作要点:
一、继续努力认真负责做好本职工作
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西
二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:
办公室财务日常管理工作岗位年度个人工作总结
办公室财务日常管理工作岗位=个人原创,绝非网络复制,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。
回眸过去的一年,在×
×
(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。
在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务,履行好×
(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。
现将过去一年来在办公室财务日常管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×
(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。
虽然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。
在×
(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。
办公室财务日常管理工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管理岗位的服务水平和服务效率。
特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相关最新政策。
唯有如此,才能提高×
办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能力。
定期学习×
办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×
办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×
办公室财务日常管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,
还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×
办公室财务日常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。
主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×
办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。
在以后的×
办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×
办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的**(改成办公室财务日常管理岗位
所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。
同时也需要再加强锻炼自身的办公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗位上的同事多沟通,多探讨。
要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。
篇三:
办公室日常管理工作
办公室日常管理工作(表格)
表一
隐患记录及处理表
值班表
()月份/()周/编号:
(年)
2、做好值班记录3、注意安全表三
值班日志
表四
值班报告
表五
收发文件登记单
表六
文件/邮件传阅表
注:
请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
表八
签发文件
表九
文件清退目录表
表十
用印申请单
用印登记表
表十二
公章使用登记簿
表十三
会议室预订登记表
表十四
来访人员登记表表十五
接待调度表
表十六
来电记录表
表十七
人员出访登记表
表十八
公司用车预订登记表
表十九
定篇四:
(年2、做好值班记录3、注意安全值班日志
来访人员登记表
表十五
货)表三单表十七
定货单篇五:
办公室工作总结年终工作总结及计划2011年办公室工作总结
回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既定目标前进。
办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好公司的文字工作。
草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每周例会的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;
公司所有的文件、合同、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。
2、落实公司人事、考勤管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照需求审批制度,组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。
完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。
切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。
4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。
会议时间,认真做好会场布臵安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、落实材料供应及相关工作
为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或指定,严格控制其材料质量。
目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈,其中与38家正式达成合作。
在一定程度上为公司节约了成本。
同时在每月一结的材料结款中,严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但现在基本建立和完善上了《项目经理领料流程》《材料商结算流程》在很大程度上起到规范作用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不到位;
第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的力量。
我一定努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习装修专业知识和企业管理知识。
加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;
真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
2012年工作计划
2012年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。
中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制定和实施。
中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。
通过制定部门的工作方向与目标、提炼部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。
第一步:
制定部门的工作目标与任务
企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。
因此,中层管理者的首要任务是根据企业战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。
中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长期的工作目标。
做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。
第二步:
提炼部门的关键任务与计划分解
很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率低下,并影响最终的工作绩效。
部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。
中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。
根据部门关键任务指标进行计划分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。
制定部门工作任务清单,按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有效的开展。
第三步:
建立部门的工作标准没有规矩,不成方圆,要想画好方和圆,就要有规有矩。
同样对一个部门来说,要想使部门的各项工作得到顺畅的进行,就必须制定相应的工作标准给予支持。
部门工作做好首先要解决的就是按照一定的标准去做事,正确的做事。
部门工作实现标准化,需要部门经理根据部门工作的性质,对部门易出现问题的工作、重复性高的工作、有待提高质量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。
避免由于员工的从业背景、工作习惯、工作经验的不同,面对同样的工作采用不同的流程和方法,导致工作的重复和遗漏、资源和时间的浪费等问题的出现。
部门依据工作标准进行工作,经理可以有效的检查和评估员工的工作绩效,通过维持和不断的改善部门工作标准,促进部门工作效率的提高。
第四步:
构建部门工作执行的控制体系
部门有了明确的目标和计划,有了清晰的工作标准,并不能保证部门各项工作的顺利进行。
没有管理控制,就不可能使部门的工作得到有效执行,在管理中,控制是管理的一项基本职能,是管理者为保证执行人员的实际工作与计划相一致而采取的管理活动。
通过对计划执行情况的监督、检查,及时发现目标偏差,找出原因,采取措施。
中层管理者需要构建部门工作执行的控制体系,使部门的工作得到有效的执行和控制。
第一,明确员工执行各项工作所需要的条件,包括:
目标明确、任务明确、时间明确、授权明确、分工明确、方法清晰、人力物力资源匹配,只有这些条件都实现了,才能使员工高效的去执行你安排的工作,而不是“小王,工作交给你了,你一定要给我完成好啊”这样简单的一句话;
第二,确定控制标准,在执行计划中针对关键业绩指标,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作为部门工作的控制标准;
第三,衡量成效,依据控制标准衡量执行情况,对工作做出客观的评价和指导意见;
第四,纠正偏差,在衡量工作成效的基础上,在管理过程中及时发现偏差对目标的影响,随时纠正偏差,保证目标任务的完成。
办公室日常工作总结汇报
月份情况汇报月日月日一月日正式上班二完成交接情况:
管理台账卫技人员原证件交接没有文字记录电子文档记录空白三完成日常工作如室内卫生整洁文件收发记录员工信息统计管理台帐整理外来接待等四卫生监督所来院检查结果:
患者就诊必须填写患者就诊告知书,开处罚单一张原因是处方单位名称与核准机构名称不一样院长签字。
五完成并上报月份继续教育培训材料及审批归档六完成全院员工信息登记卫技人员注册情况电子存档七外来接待人补办出院报销资料八医考办考试人九新入职员工人需要领导解决的问题:
由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件表格通知打交道,所以需要打印机一台。
由于交接班脱节电子文档空白,加上本人对养老保险公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。
一继续努力认真负责做好本职工作二尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西第二篇:
办公室半年工作总结汇报字工作思路今年上,室全体人员在市局党组的正确领导和机关科室基层分局的帮助支持下,团结一致,奋力拼搏,抓队伍,提高素质;
抓管理,健全机制;
抓规范,优化服务;
抓宣传,突出棱角,取得了一定的成绩。
今年机构改革以后,全局征管格局发生了一定的变化,我们室决心在党组的统一领导下,进一步树立全局意识,履行服务职能,把工作做得更好。
一是进一步树立服务理念,服务全局重点工作。
今年我局的重点工作是人才递进培养执法透明化建设优化纳税服务和效能国税平安国税建设。
各项工作都涉及内容的留存和展示,经验的宣传和推广,都与办公室有直接的联系。
我们都要做到事前积极征求意见和建议,做好准备工作,事中抓好细致的服务,事后抓好督促检查,全程做好宣传报道,力争把典型树起来,把经验传出去,真正把服务落到实处。
二是提高责任心,建设节约型国税。
积极相应党中央国务院关于建设节约型社会的号召,从珍惜每一度电每一滴水每一张纸每一分钱做起,制定落实节电节水节油节能的制度规章。
严格落实《肥城市国家税务局签报制度》《车辆管理制度》,通过落实制度,政务公开,强化监督等形式,强化各项经费的支出管理。
通过节约开支,压缩办公成本,为全局经费工作争取主动。
三是狠抓工作落实,搞好岗位目标考核。
这次征管机构改革,上级又将岗位目标考核工作放在了办公室。
这项工作面广量大,直接涉及单位和个人的切身利益。
我们要进一步修订完善目标管理考核办法,以目标管理考核为总抓手,立足于检验和巩固各项改革建设成果,健全以目标管理督查督办责任追究为主要内容的竞争激励机制。
要进一步增强行政管理的自觉主动性,强化考勤制度考试制度考核制度的贯彻落实,搞好后勤服务,维护办公秩序的高效运转。
搞好规范化建设和各项改革的对接,清除制度繁杂不严密和落实不到位的问题,搞好岗位目标考核与各项责任制的衔接,使考核真正发挥应有的作用。
四是抓宣传,突出棱角。
注重发挥专长,灵活运用,全心投入,主动出击。
以提高自身素质,强化写作能力为着力点,以发现典型宣传典型为闪光点,以搞好各项服务为落脚点,进一步强化税收文秘宣传工作。
督导了各分局科室搞好工作思路制定和汇报,搞好行风热线工作,完成各级安排的调研任务。
争取在泰安国税系统获得信息宣传工作前两名。
五是搞好基建行政安全等一系列工作,保证机关工作秩序正常运转。
加强财务管理,修改完善财务管理办法,规范财务支出行为。
加强办公楼庭院建设管理,在抓好机关卫生管理的同时,将重点向基层延伸,进一步提升全局卫生管理水平。
强化安全管理,健全制度,明确责任,查找薄弱环节和隐患,定期开展安全检查,确保全局车辆财产人身等不出任何问题。
加强档案管理,继续争创省级档案管理先进单位。
提高接待水平和服务水平,加强对外沟通交流,为工作开展创造良好的外部环境。
1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没有文字记录、电子文档记录空白
三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统计、管理台帐整理、外来接待等)
五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档七、外来接待2人(补办出院报销资料)八、医考办考试1人九、新入职员工6人
由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、