QC供电提高班组团队活动参与率Word文档下载推荐.docx

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现场型

小组成员简介

序号

姓名

年龄

文化程度

职务

组内分工

接受TQC教育时间

1

夏晖

29

本科

所长

全面负责

96

2

林莉莉

38

中专

抄核收班长

组员(调查实施)

92

3

唐建军

装拆表班长

4

谭小花

24

收费员

组员(调查分析)

5

张永仪

复核员

6

沈玉华

25

计量资产管理员

7

赖赐聪

26

业务班班长

48

8

徐映

大专

报装员

制表人:

沈玉华制表日期:

2004年5月

小组活动计划和实际进度表

时间

项目

2004年

5月

6月

7月

8月

9月

2003年10月

11月

选择课题

现状调查

确定目标

原因分析

要因确认

制定对策

对策实施

效果检查

巩固措施

总结与下一步计划

说明:

计划实施初制表日期:

夏晖复制表日期:

2004年11月

二、选题理由

三、现状调查

(一)团队活动参与率调查

我们对2004年2-4月份的团队活动参与率进行统计。

如下表:

表22004年2-4月班组团队活动参与率调查表

活动时间

总人数

参加人数

缺席人数

参与率

2.15

23

15

65.2%

3.6

14

9

56.9%

3.28

13

10

60.5%

4.25

17

73.9%

累计

59

33

64.1%

谭小花制表日期:

调查结果:

班组团队活动参与率为64.1%

(二)缺席人员原因分类调查

为找出问题的症结所在,小组成员林莉莉对2004年2-4月份4次班组团队活动的33人次缺席情况一一进行了解,结果发现不能参加的情况有五类,时间冲突(比如工作、家里有事、出差等)、身体不舒服、没有兴趣、忘记活动安排、没有通知到位。

统计如下

表3低压客户漏抄分类调查统计表(2003.8)

缺席原因

人次

占百分比

没有兴趣

75.8%

时间冲突

12.1%

身体不舒服

6.1%

忘记活动安排

3.0%

没有通知到位

制表人:

林莉莉,制表时间:

2004.5

画出饼分图如下:

54.94%

四、确定目标

(一)目标制定

在现状调查的基础上,我们确定了小组活动目标:

将班组团队活动参与率由原来的64.1%户提高到85%

制图人:

夏晖,制图时间:

2004.6

图2目标制定柱状图

(二)目标论证

我们在现状调查时发现,部分班组成员没有兴趣参加占所有缺席情况的75.8%,是问题的症结。

只要将这个问题解决80%,就可以将班组团队活动参与率提高到到:

64.1%+(1-64.1%)*75.8%*80%=85.68%。

因此85%的目标是可以实现的。

五、原因分析

2004年6月,小组成员对“没兴趣参加团队活动”这个问题症结,运用“头脑风暴法”进行原因分析,画出树图如下:

张咏仪,制图时间:

六、要因确认

为确定7个末端因素是否为要因,小组成员对所有末端因素逐一进行了论证,下面是要因确认表。

表4要因确认表

末端因素

确认

办法

论证

是否要因

性格内向

调查分析

经调查,性格内向的几名员工反而每次活动都参加。

团队精神不强

现场验证

经过调查发现不来参加团队活动的33人次中有27人次认为他们觉得集体活动反正不是强制,是否参加无所谓

没有交通工具

经过调查,我们每次团队活动均有安排车辆接送

活动占用业余时间

团队活动不象生产会议,团队活动只能安排在业余时间不可能安排在工作时间,属不可抗力

活动内容单调

小组成员分析了204年2月到4月4次团队活动,发现都是喝早茶和聚餐,活动内容单调,让员工觉得很沉闷

天气不好

现场论证

安排活动的时候都会考虑天气因素

唐建军制表日期:

2004年7月

通过论证,我们确认了两个要因:

部分员工团队精神不强

七、制定对策

针对以上要因,小组制订了相应的对策,下面是我们的对策表:

表5对策表

要因

对策

目标

措施

实施

地点

完成

时间

负责人

没部分员工团队精神不强

实行团队精神训练

员工不再产生“团队活动是否参加无所谓”的想法

1、参加拓展训练,锻造团队精神

户外

2004年8月31日

夏晖

2、开通所长TLA(talk-

listen-action),建立有效沟通机制,

营业所

2004年9月30日

团队活动内容单调

丰富团队活动内容

团队活动三次之内不重复(超过三种活动方式)

调查班组成员兴趣爱好

2004年10月-11月

注:

以上所有措施的检查人都是组长夏晖。

2004.7

八、对策实施

对策一实施、加强班组成员团队精神训练

1、参加拓展训练

  8月一个星期六的下午,骄阳似火,炙烤着大地。

我们拱北营业所的全体员工顶着炎炎烈日,利用宝贵的周末休息时间,来到了南屏无极限拓展训练基地,进行了一场别开生面的拓展训练活动。

扎竹排、信任背摔、攀登胜利墙……一个个看似不可能的任务,最终在团队的合作下得以顺利完成。

“阅读的资讯,我们能学习到百分之十;

听到的资讯,我们能学到百分之十五;

但所体验过的事,我们却能学习到百分之八十。

”这次拓展训练对于大家来说是一次良好机会,让我们进一步了解团队合作和信任重要性,锻炼了人的意志,这就是体验的魅力和境界。

2、开通所长TLA

为了增强员工归属感,我们改变以往的所长开会的做法,在每天刚上班的十五分钟开通TLA(talk-listen-action),在TLA环节,所长是听不是说。

清香的茶,轻松自然的气氛,让员工把生活工作中遇到的困难和问题轻松随意地提出来,另外,以前TLA提出来的问题有没有得到解决。

通过这样的沟通,员工就会觉得感到被关心被尊重。

比如在这次执行专变轮抄的过程中,所里老职工抵触情绪比较大,通过几次TLA消除了误解,使轮抄得以顺利实现

  

实施二、丰富团队活动形式

为了丰富团队活动的内容,小组成员林莉莉在全所员工中进行调查,让大家列出感兴趣的活动形式,其中打羽毛球、登山、郊游、到有特色的地方聚餐是大家意见比较集中的项目。

根据调查的的结果,我们成立了LILY羽毛球队,并设计了队徽,定期开展活动。

我们还将班组惯例的年终聚餐改为集体攀登三叠泉,在蓝天白云、青山绿水间迎接新年的到来。

员工的反响非常好。

制图日期:

2004.01

九、效果检查

(一)目标完成情况检查——小组活动目标实现

所有对策实施完毕后,我们于2004年11月30日,统计了2004年10-11月3次团队活动参与率,参与率达到91.3%实现目标。

10.9

21

91.3%

11.2

20

86.9%

11.25

22

95.6%

69

63

徐映制表日期:

制图人:

夏晖制图时间:

图7效果检查对比柱状图

(二)缺席人员原因分类调查比较

我们对那缺席的6人次进行了解,结果发现不能参加的分别是时间冲突4人(出差1人、家里有事3人)、身体不舒服1人、忘记1人,没有出现不愿意参加的情况,说明我们通过QC活动,问题的症结已经解决。

林莉莉,制图时间:

2004.11

(三)其他收益——班组气氛更加融洽,团队精神得到提高

十、巩固措施

1.把团队训练纳入每年的年度培训计划。

2.把TLA沟通方式纳入拱北营业所内部管理制度,形成常态机制。

十一、总结及今后打算

通过这次QC小组活动,全所对QC小组活动有了进一步的了解和认识,能灵活运用QC知识来分析问题、解决问题。

小组成员能针对工作中存在的问题和不足,结合实际深入开展QC活动。

小组成员认为QC小组活动非常实用,决定继续开展QC小组活动。

我们小组的下一个课题是:

《减少来柜台交现金的户数》

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