QC小组活动成果发布提高营业厅电费电子化缴费率Word下载.docx
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陈佩
40
中心主任
王少琴
43
专科
电费主责
统一协调
曲斌
29
电费收费员
刘庆
男
24
数据分析
高学涛
客户受理员
李晓艳
资料整理
严耕
袁媛
22
课题实施
刘菊红
制表人:
二、选题理由
(一)
(二)
制图人:
因此确定本次课题为:
提高营业厅电子化缴费率。
三、目标设定
根据省集团公司的要求,小组决定将营业厅电子化缴费率由9.14%提高到50%。
四、现状调查与分析
(一)调查
我们对2010年1月—2010年4月的电费现金、电子化比例进行调查。
表1
项目
月份
现金缴费
电子化缴费
总笔数
支票
网银
POS
进帐单
售电机
1
9580
622
7
15
26
130
10380
2
7086
543
5
32
23
134
9823
3
9019
635
8
27
33
238
9960
4
8558
628
39
242
9508
李晓艳数据统计:
我们把电子化缴费分为五类:
支票缴费、网银缴费、POS刷卡缴费、进账单缴费、自助售电机缴费。
对这五类缴费比例统计如下:
可以看出网银缴费和POS刷卡缴费的比例较低,但客户自由选择的弹性较大。
支票和进账单用户一般为企业单位,数量比较固定,提升的空间不大。
自助售电机通过引导,可以大幅提高使用率。
(二)分析
综合以上分析,小组完成目标是可行的!
五、原因分析
我们从四方面对原因进行排查统计,系统图如下
六、要因确认
(一)无考核制度——要因
导服不及时,导致营业厅秩序混乱,造成部分有意自助缴费的客户因无人引导帮助,不得不选择排队缴费。
没有相关的考核机制,是造成此情况的主要原因。
(二)营业员培训不足——非要因
定期开展业务培训,营业员和收费员每日例会时相互交流经验,汇总异常情况,并制定相关解决措施。
营业员能做到熟悉缴费流程、熟练运用营业厅的设备。
(三)无设备定责——要因
自助售电机没有专人负责结款、处理异常;
出现问题时,收费员随机处理,造成收费员业务水平不均衡。
处理异常时间过长,导致客户选择柜台缴费。
(四)三级营业厅售电机放置少——非要因
自助售电机在只楚供电所有1台,黄务供电所有1台,幸福供电所有3台;
POS机有19台,足以满足客户缴费的需求。
(五)无售电机使用说明——要因
自助售电机没有使用说明,第一次使用的客户不知如何操作,也给老年客户带来不便,导致大部分客户不愿使用。
(六)售电机操作流程不合理——要因
1、自助售电机的操作流程为先选择购电方式,再插卡,与一般的自助服务不同,客户容易误操作。
2、单张投币时没有语音提示,导致部分客户不会使用。
(七)宣传资料少——要因
由于宣传力度不够,多数用户不知道可以自助缴费,也不知电业联名卡可以去中信银行缴费,更不知道可以网上缴费。
(八)设备放置不明显——非要因
1、自助售电机放置在营业厅门口处,客户进厅就可看到,并且在自助排队机有明现的引导标识;
2、缴费窗口贴有明显的银联标志,提示客户可以刷卡缴费;
3、中信自助售电终端放在综合业务的6号窗口,位置比较明显。
(九)不喜欢接受新事物——非要因
1、对于老年客户已习惯了传统的缴费方式,不愿意接受新事物;
2、客户可以自愿选择缴费方式,超过小组的能力范围。
经过对末端因素的分析、论证总结要因如下:
1、无考核制度
2、无设备定责
3、无售电机使用说明
4、售电机操作流程不合理
5、宣传资料少
七、制度对策
根据要因,制定对策表如下:
序号
要因
对策
目标
措施
负责人
完成时间
无考核制度
制定导服表,有专人负责监督管理
每天轮流导服,引导客户进行自助售电,并负责解释工作。
每天有四人导服,每人1.5小时。
如遇休班要提前调整,不得空缺。
赵小宁
2010.02
无设备定责
所有设备由专人负责管理
一机一人,并能处理异常情况
1、制定自助售电机使用规则,每天有2名收费人员按时解款,处理异常。
2、每人对各自台位的POS机负责,并处理异常,
3、中信自助售电终端有专人负责安全,出现异常情况时及时联系中信银行。
无售电机使用说明
增设售电机使用说明流程图
让95%的客户可以根据说明自助购电。
1、制定说明流程图,并放在醒目位置;
2、在客户有需要时,导服员加以人工说明
2010.05
售电机操作流程不合理
规范操作流程,便于客户操作
做到规范化、标准化、科学化、人性化
1、改进操作流程,更改有歧义的提示;
2、增加语音提示;
3、增加刷卡缴费功能。
2010.04
宣传资料少
印制宣传手册免费发放;
加大宣传力度,提高知名度
提高认知度,让80%的客户了解新兴缴费方式。
1、印制宣传手册免费发放给客户;
2、在公共场所设立广告牌,加大宣传力度
3、与银行联手,深入到社区办理联名卡业务。
八、对策实施
(一)实施一
1、制定导服表
备注:
请严格按照导服表安排站导服,如果第二天休班,请提前与其他同事换班,一律严禁轮空,上一班导服必须将导服条交接给下班导服
郭芙枚
星期五
李玉丹
星期四
原群群
星期三
星期二
星期一
15:
30-16:
30
13:
30-15:
00
10:
00-11:
8:
30-10:
下午
上午
时间
日期
经过4个月引导,客户基本习惯了自助缴费方式,进厅后会直接到自助服务区购电。
2、制定导服员考核表
时间
未导服原因
负责人签名
处理意见
备注
(二)实施二
1、制定自助售电机使用规则,每天有2名收费人
员按时解款,处理异常。
2、每人对各自台位的POS机负责,并处理异常。
3、中信自助售电终端由专人引导、负责安全,缩短客户购电时间,减少异常情况的出现,得到用户认可。
4、效果验证
(三)实施三
1、制定自助售电机说明流程图,并放在醒目位置,方便客户自助缴费;
2、在客户有需要时,导服员加以耐心说明,确保客户顺利购电。
3、效果验证
1—8月自助售电机工作量比较
(四)实施四
1、改进自助售电机操作流程,更改有歧义的提示,如:
客户直接插卡购电即可,无需再点击卡表购电;
2、在动画提示的基础上增加语音提示,从视觉、听觉两方面为客户顺利缴费提供保障;
3、增加自助售电机刷卡缴费功能,方便购电数额大的客户缴费。
(五)实施五
1、印制宣传图册,设立户外广告,加大宣传力度,提高
知名度。
2、与中信银行联手,深入到社区办理电业联名卡。
对四马路小区批量集中换表,为方便客户办理电
卡,我们与中信银行的工作人员共同到社区为客户现场办理“电业联名卡”,使四马路区片的换表工作顺利实施,成功办理1000多张卡,电业联名卡的知名度也由此得到社会认知和认可。
3、对于非批量换表的客户,可以直接到营业厅办理电业
联名卡。
我们在营业厅设立了银行代办电卡,用户不必在银行和营业厅之间来回奔波,为客户节省办理时间。
4、对于已经有电卡的客户,可以到中信银行以旧换新持
有电业联名卡的客户不仅可以到中信银行所有的自助网点缴纳电费,还可以办理手机自助充值业务。
九、效果检查
我们对5—8月的电费现金、电子化比例进行统计如下:
5308
625
51
546
2381
8950
6
4352
634
49
515
57
3636
9243
4211
614
48
594
46
4653
10166
4747
608
55
636
3792
9881
可以看出,电子化比例有了大幅提高,5—8月的电子化缴费比例均值为51.04%,超过了预期目标。
十、巩固分析
(一)通过本次QC活动,我们使电费的电子化缴费率由9.14%提高到51.04%,广大电力客户逐步适应了新的缴费方式,缴费习惯也慢慢发生了变化,由传统的现金缴费方式转变为更多的电子化缴费方式。
(二)本次QC活动我们把导服考核制、设备定责纳入标准化管理体系。
十一、今后打算机总结展望
经过开展本次QC活动,我们小组又积累了更多宝贵而丰富的经验,小组成员的水平得到了提高。
通过小组的共同努力,电费电子化缴费比例有了大幅提高。
同时我们也看到,网银缴费的比例还是偏低,有待进一步的提高,还需我们继续努力。
说明:
1、电费电子化缴费还有银行划拨、储蓄代扣等方式,超过营业厅管理范围,不在本次QC活动统计之内。
2、用现金在自助售电机缴费的客户按照在电子化缴费统计,购电的现金没有直接经过柜台,MIS系统里收费日报也是按照电子化缴费统计。