物理科学与技术学院迎新晚会策划书Word文档格式.docx

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十二、活动目的：

2012年的秋天，在飘溢着桂花清香的季节里，经过高中三年的奋斗与耕耘的他们，踏着一路的桂花香，步入梦想的殿堂——毕节学院。

为喜迎我院11级新同学，同时为了让他们更早地融入这个温馨的大家庭，适应大学这个新环境，更为了激励他们在新的征途上奋发向上、实现自己的人生价值和梦想，我院学生会文艺部将以文艺晚会的形式，师生欢聚一堂，共同为新同学庆祝。

十三、活动流程:

（一）前期准备

1、策划方案确定（活动策划和赞助策划）

2、活动主题确定

3、拉赞助

4、节目筛选、确定、排练

（二）中期工作

1、选定主持人

2、选定礼仪队员

3、节目单、邀请函、海报的制作，

4、与老师联系，商量抽奖及邀请嘉宾事宜

5、确定工作人员

（三）、后期工作

1、采购晚会所需物品及礼品等

2、海报宣传、舞台布置

3、工作人员的具体分工

4、发送邀请函

5、节目彩排

十四、晚会节目来源

1、 

由个班文艺委员及学生会文艺部上报节目

2、 

由学生会负责筛选并选送优秀节目节目

十五、节目筛选、彩排

1、初选：

学生会选送优秀节目，学生会文艺部初步选定（3—4周）

2、复选：

初步选定节目经指导后由院团委老师

审查，再次筛选（第5周）

3、排练：

（6-7周）

⑴、节目负责人自己找场地排练,也可由院学生会文艺部提供场地但负责人必须保证场地卫生

⑵、院学生会文艺部安排人手督导，也可请专业同学或老师指导

排练，保证节目的质量

4、彩排：

在晚会开始之前进行总体彩排，注意灯光，舞台效果（第8周）

十六、晚会流程安排：

（暂定）

1、晚会前一天舞台布置及晚会当天舞台布置检查

2、晚会前清场

3、各项工作准备完毕----18：

30观众入场

4、视频播放（入场）——暖场音乐、学生生活、学习照片

5、19：

30开场节目

6、主持人宣布晚会开始

7、领导致开幕词

8、待定

9、主持人致谢幕词（5分钟）

10、工作人员做好清场工作（做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

）

十七、台前及幕后工作组人员安排：

1、节目组

组长：

余远海

副组长：

路安

组员：

文艺部干事

任务：

①完成主持人的选拔（包括主持人训练）

②完成节目制作及筛选

③完成节目单印制（若干份）并上报；

④安排节目彩排

2、舞台组

谭浩

陈发云

外联部、体育部干事

①舞台联络、灯光、音响、道具控制

②话筒保管、服装、化妆

③舞台设计

3、外联组

熊传芬

外联部干事

①做好与赞助商的联系并拉好赞助

②负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

4、礼仪组

柴佳源

吴相儒

礼仪部干事

①选定礼仪小姐并进行培训

②负责当天接待嘉宾

③晚会现场的随时调用（颁发奖品）

5、机动组

段安佑

张定勇

宣传部、组织部干事

①安排场地，准备话筒，音响等设备

②负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

③会场的后勤服务保障

④处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

6、采购组

杨昌华

王大满

生活部、办公室干事

①提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

②准备奖品

7、外景组（宣传组）

秦浪舟

李朝阳

学习部、宣传部干事

①海报制作

②负责通知节目负责人

③负责晚会视频传播工作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

8、保卫组

体育部、组织部干事

①负责清场（闲杂人等不可入内）

②做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

③负责晚会现场的秩序、人员协调、治安等问题

④做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

9、监督组（做好正式演出的组织工作）

余元海

柴佳源、楼世帆

①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

（注：

以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。

十八、经费预算（具体按实际考虑）

项目

数目

总计

备注

宣传

横幅

2条

300.00

海报

10张

100.00

喷绘

舞台气氛

幕布

1块

600.00

服装

6套

1200.00

租用

化妆

6人

200.00

打气筒

3个

30.00

气球

10包

80.00

舞台装饰

彩带

20卷

卡纸

50张

50.00

吹塑纸

礼花

8个

240.00

荧光棒

10筒

邀请函

嘉宾邀请

嘉宾铭牌

20份

10.00

名片打印

门票

800张

一等奖

1名

奖品

（奖金+奖状）

二等奖

2名

三等奖

3名

150.00

奖状

11张

含优秀奖5名

胶带

30卷

60.00

后勤保障

矿泉水

10箱

工作餐

80份

500.00

学生会+团委

应急经费

合计

5800元

十九、应急方案：

1、停电应急方案：

①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；

如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；

若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

二十、活动后期工作：

①清场、设备仪器等的归还

②影片的制作及视频的放映

③相关部门做好简报

④及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励

5做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

物理科学与技术学院学生会

2012年6月23日