物业管理合同备案Word格式.docx
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⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；
地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；
⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：
。
四、物业管理期限：
年月日时至年月日时
五、乙方向甲方出示的证件：
1、企业的营业执照，编号：
2、企业的物业管理资质证书，编号：
3、其他有关业绩证明文件，
六、备案时间与备案机关：
备案机关：
（盖章）备案时间：
年月日
说明：
1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
3、本合同备案表与合同文本的相关内容应保持一致。
4、业主可向物业管理主管部门查询合同备案信息。
篇二：
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作上流程的解释
第一步：
登陆北京市住房和城乡建设委员会站
路径：
企业登陆北京市建设（/retype/zoom/5dab5ee819e8b8f67c1cb934pn=1&
x=0&
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第二步：
进入北京市物业管理动态监管系统
进入建委上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：
北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：
提示：
1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；
预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：
填报企业信息维护
点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息
物业服务企业基本信息填报提示：
1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局站（http:
///）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
如资质核定日期是1991年，营业执照上公司成立日期为1991年4月5日，那么，在此表上“资质核定日期”则填报为1991年4月6日。
4、红字上面的“企业地址”是指企业注册地址，也就是营业执照上填报的
篇三：
物业合同备案申请书
备案申请
西安市住房保障和房屋管理局：
我公司开发建设的XXXXX住宅小区，位于国家民用xxxx路。
本项目一期总建筑面积为xxxx平米，其中包含商业、住宅、公寓等。
依据住房和城乡建设部、陕西省、西安市物业管理的相关法律法规及条例和程序，本项目完成了物业招投标等相关手续，并在西安市国家民用航天产业基地房屋管理局（第xxxxx号）完成了招投标备案工作。
我公司已经同xxxxx物业服务有限公司西安分公司签订了前期物业服务合同。
现特向贵局申请xxxxxxx住宅小区的前期物业服务合同备案。
请予以办理！
xxxxxxx开发有限公司
xxxx年x月x日
篇四：
物业服务合同备案资料
物业服务合同备案如何办理
导读：
物业服务合同备案如何办理物业服务合同备案办理需要什么条件对物业服务合同备案审查的项目有哪些请看本文为您一一解答上述问题：
物业服务合同备案需要材料：
1、物业服务合同备案申请表
2、《物业服务合同》;
3、企业资质证书正、副本;
4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;
5、组织机构代码证;
6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;
7、物业项目的合法来源证明文件;
8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
三、物业服务合同备案应提交下列材料：
（一）《潍坊市物业服务合同备案表》；
（二）物业服务合同；
（三）管理规约或临时管理规约；
（四）物业服务企业营业执照及资质证书；
（五）项目负责人的任职文件、身份证复印件、劳动合同；
（六）通过招标方式获取物业服务项目的应提交招标公告及招标文件，开标、评标过程报告及中标通知书、中标文件等；
（七）通过协议方式获取物业服务项目的提供协议选聘过程报告；
（八）物业承接查验相关资料。
第
（一）项材料填报一式两份，第
（二）至（八）项材料提报复印件，加盖单位公章，并提交相应原件审核。
县市区物业主管部门可根据项目实际情况要求物业企业提供其他必要的资料。
物业服务合同备案
一、申请
物业服务企业应当自签订物业服务合同之日起10日内向物业管理主管部门提出备案申请，办理物业服务合同备案手续。
二、申报材料
（一）《临沂市物业服务合同备案申请书》（盖章）;
（二）物业服务企业营业执照和资质证书；
（三）签订的《物业服务合同》（一式三份）；
（四）该项目原物业服务合同；
（五）原物业服务合同未到期的，建设单位或业主委员会关于重新选聘物业服务企业的情况说明；
（六）通过招标方式选聘物业服务企业的还应提交：
1、招标公告及招标文件；
2、开标、评标过程报告及中标通知书；
3、中标人的投标文件。
（七）通过协议选聘方式选聘物业服务企业应提交协议选聘过程报告。
以上第
（二）、（四）、（六）项要件需核对原件后留存复印件。
三、受理
申请人提交申请要件齐全的，物业管理主管部门当场受理备案申请；
申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
四、审查
物业管理主管部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；
（三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的在物业服务合同上加盖备案章。
篇五：
物业合同备案指南
（前期）物业服务合同备案办事指南
一、备案程序
二、所需材料
（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：
1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“http:
//→表格下载→物业管理”下载，并
用A4纸打印；
申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）
2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；
外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：
开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；
居（村）委会委托证明原件）。
5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书
8、地名办批文
9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份
10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：
1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》
2、前期物业服务合同（4份）
3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）
（三）业主委员会签订物业服务合同备案
情况一：
经业主大会同意续聘原物业服务企业
提供：
《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：
业主大会选聘或解聘物业服务企业
经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；
或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；
业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
篇六：
物业合同备案
物业服务合同办事指南
一、适用范围
现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区
二、申请主体：
物业服务企业
二、提交资料：
（一）、发起业主大会投票提交资料：
1、业主委员会召开业主大会的公告原件（一式一份）
2、《物业管理区域备案通知书》复印件（核对原件，一式一份。
未开设住宅专项维修资金专户的提交）；
3、法律法规规定的其他证明文件（一式一份）
（二）、申请物业服务合同备案提交资料：
1．选聘物业服务企业提交以下资料：
（1）《决策书》原件（决策平台打印、业委会盖章，一式一份）；
（2）《物业服务合同》原件（合同双方盖章，一式一份）；
（3）物业服务企业的营业执照复印件（核对原件，一式一份）；
（4）物业服务企业的诚信手册复印件（核对原件，一式一份）；
（5）经备案且有在有效期内的《佛山市业主委员会备案登记申请表》复印件（核对原件，一式一份）；
（6）物业服务合同备案表（决策平台打印，一式一份）；
（7）法律、法规规定应提供的其他资料。
2、采取公开招投标的方式选聘物业服务企业的，还应提交以下资料：
（1）中标通知书复印件（核对原件，一式一份）；
（2）开标评标过程会议记录复印件（核对原件，一式一份）；
（3）评标委员会组成说明原件
（4）会议签到表复印件（核对原件，一式一份）；
（5）评标得分汇总统计表复印件（核对原件，一式一份）；
（6）评委评标得分表复印件（核对原件，一式一份）；
（7）评标综述报告复印件（核对原件，一式一份）；
（8）招标标底复印件（核对原件，一式一份）；
（9）投标单位投标报价复印件各一份（核对原件，一式一份）；
（10）投标单位法人代表委托书各一份
（11）中标人投标书正本复印件（核对原件，一式一份）；
。
上述资料复印件均应加盖业委会章
三、上资料填写要点
首次使用决策平台发起投票前，请联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由业委会确认投票权数。
（一）、协议方式选聘物业公司的
1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；
2、投票类型为：
选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；
3、投票方式为单选；
4、是否发短信选择“发短信”；
5、“详细描述”包括发起投票的原因及投票范围的描述；
6、“投票规则”为1/2；
7、“候选项”应包括
（1）同意选聘A物业服务企业；
附件上传《物业服务合同》
（2）同意选聘B物业服务企业；
（3）同意选聘C物业服务企业；
（4）不同意选聘物业服务企业；
（5）弃权
（二）、招标方式选聘物业公司的
（1）同意委托业主委员会以招投标方式选聘新物业服务企业并与中标单位签订《物业服务合同》；
附件上传招标文件。
附件上传的招标文件应包括以下内容：
（一）招标人及招标项目简介，
包括招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等；
（二）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；
（三）对投标人及投标书的要求，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；
（四）评标标准和评标方法；
（五）招标活动方案，包括招标组织机构、开标时间及地点等；
（六）物业服务合同的签订说明；
（七）其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
（2）不同意委托业主委员会以招投标方式选聘新物业服务企业
（3）弃权；
*未尽事宜以相关法律法规为准。
四、参加协议或投标的物业服务企业，必需符合以下资格条件：
1、已领取《佛山市房地产行业诚信手册》
2、已取得物业服务资质证
3、已取得工商营业执照
五、参加协议或投标物业服务企业承接范围：
一级资质物业服务企业可以承接各种物业管理项目；
二级资质物业服务企业可以承接总建筑面积30万平方米以下的住宅项目；
三级资质物业服务企业可以承接20万平方米以下的住宅项目；
新成立的物业服务企业（没有在管项目的企业）只能接管3万平方米以下的住宅项目。
六、物业服务合同须约定按以下最低标准配置专业技术人员
七、受理地点：
各镇（街）国土城建和水利局（大良除外）、大良社会工作局办文窗口
八、承诺办结时限：
物业服务合同备案2个工作日
九、办理流程
1、决策平台上线前正在表决或已表决的操作方式，具体查阅顺德区国土城建和水利局站（http:
///）办事指南。
2、决策平台上线后表决的办理流程
申请注册（首次使用）→发起投票（上）→向镇街局申请召开业主大会→批准投票（公示十五日）→投票（上）→投票结束（公示三十日）→→签订合同→申请物业服务合同备案（窗口）→取件（窗口）→办结
篇七：
北京市物业服务合同备案程序
附件：
物业服务第三方评估监理机构备案表
篇八：
物业服务合同备案表
郑州市物业服务合同
备
案
表
报备单位：
（章）
填表日期：
郑州市住房保障和房地产管理局印制
填表须知
一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。
二、本表请使用A4纸正反双面打印。
三、填写内容用微机录入后打印输出或用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
四、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
五、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、工业区、其他。
六、本表填写一式两份，由县（市、区）市房管局物业管理科、项目所在地的街道办事处（区、镇人民政府）各留存一份。
郑州市物业服务合同备案表
编号：
物备〔〕第号
（物业管理企业名称）：
你单位提交的关于（项目名称）物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：
郑州市物业服务合同备案证明
一、项目名称：
二、委托单位：
三、项目地址：
四、总建筑面积：
五、物业服务合同期限：
特此证明。
郑州市二七区物业管理指导中心
年月日
抄送：
街道办事处
篇九：
物业合同备案表
附件1：
永城市物业服务合同
永城市住房保障和房地产管理局印制
永城市物业服务合同备案表
附件2
永城市物业服务合同备案证明
永城市区（县、市）房管局物业科
年月
日
街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会
篇十：
物业服务合同备案程序
廊坊市物业服务合同备案程序
为保护物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》及相关法律、法规和规章的规定，制定本程序。
一、申请
物业服务企业自签订《物业服务合同》30日内向项目所在地县、市房地产行政主管部门提出备案申请，填写《廊坊市物业服务合同备案申请书》（附件1），并同时提交下列材料：
（一）物业服务企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业服务合同》；
（三）物业服务收费备案表、物业服务收费备案书。
以上要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，县、市房地产行政主管部门当场受理备案申请。
三、审查
县、市房地产行政主管部门受理后，需对下列事项进行审查：
经审查符合条件的，出具《物业服务合同备案证明》（附件2）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件3）。
附：
1.廊坊市物业服务合同备案申请书2.物业服务合同备案证明3.补正事项告知书
附件1
廊坊市物业服务合同备案
申请书
项目名称申请单位填报日期
廊坊市住房保障和房产管理局制
说明
一、本表由申报合同备案的物业服务企业如实填写，申报企业对填写
内容的真实性负责。
二、本表所填内容均需要打印。
三、本表一式三份。
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