物业合同备案指南.doc
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（前期）物业服务合同备案办事指南
（前期）物业服务合同备案办事指南
一、备案程序
申请：
在东莞市房产管理局公众信息网下载并填写《物业服务合同备案申请表》及《（前期）物业服务合同》4份，按办事指南第二点“所需材料”的要求，到项目所在地房管所提交申请。
初审由项目所在地房管所在5个工作日内再《物业服务合同备案申请表》提出初审意见，由物业企业报送市房管局窗口受理，窗口出具受理单。
备案：
市房管局在5个工作日内对企业备案资料进行审查办结，并通知企业领取备案合同。
领件：
企业凭受理单到窗口领取备案合同。
二、所需材料
（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：
1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）
2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：
开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）。
5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书
8、地名办批文
9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份
10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：
1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》
2、前期物业服务合同（4份）
3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）
（三）业主委员会签订物业服务合同备案
情况一：
经业主大会同意续聘原物业服务企业
提供：
《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：
业主大会选聘或解聘物业服务企业
提供：
经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；
或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
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