中海建人力资源管理制度1106文档格式.docx
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RS-FB08警告信..........................................45
RS-FB09合理化建议表....................................46
RS-FB10外勤单.........................................47
RS-FB10员工考勤特殊情况登记表..........................48
RS-FB11加班通知单......................................49
RS-FB12考勤表.........................................50
RS-FB13加班工时登记表..................................51
RS-FB14员工休假审批表..................................52
RS-FB15单位培训申请表..................................53
RS-FB16个人培训申请表..................................54
RS-FB17培训合同........................................55
RS-FB18员工劳动合同续签确认单..........................57
RS-FB19职位说明书......................................58
RS-FB20办理离职手续通知单..............................59
RS-FB21员工离职结算清单................................60
RS-FB22员工离职结帐通知单..............................61
RS-FB23住房补贴申请....................................62
RS-FB24职位调动单......................................63
RS-FB25薪酬调整通知单..................................64
●目的：
建立公司人力资源管理制度，旨在规范公司的选人、用人、培训和考核等行为，充分发挥人力资源的开发和管理的综合职能，最大限度调动员工的主观能动性和积极性，为实现公司经营目标提供人力资源保证。
●范围：
本制度适用于深圳中海建筑有限公司各部门、各项目部。
●定义：
所称公司，系指深圳中海建筑有限公司；
所称承建线，系中国建筑国际集团有限公司；
所称集团，系中国海外集团有限公司；
所称总公司，系中国建筑工程总公司；
所称部门（项目部），系指公司所属的部门（项目部）。
●参照文件：
《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中国海外集团有限公司人力资源管理制度》及深圳市地方相关法规。
●发布与解释：
本制度由公司总经理办公会负责发布，自发布之日起实施。
本制度由公司人力资源部负责解释。
本制度每年4月30日前检讨一次，检讨后的修订内容由公司总经理办公会负责签发。
1．人力资源配置操作程序及要求
1．1配置原则
每年3月，各部门（项目部）根据公司整体规划，确定部门的人员编制，制定《职位说明书》。
明确职位职责和任职条件，经主管领导审核后，报总经理办公会研究确定。
各项目部的初步人员编制由人力资源部根据中标文件确定，报总经理办公会研究确定；
在项目运作过程中，每3个月项目部可根据项目运行状况，调整、确定项目的人员编制，经人力资源部审核后，报总经理办公会研究确定。
1．2人力资源申请
1．2．1新增人力资源，要控制在公司编制范围之内，坚持精简、高效的原则，因岗设人。
1．2．2申请新增人员，须填写《人力资源申请表》（见附件RS-FB01），经公司主管领导签字后，于新增人员计划到职日期前十日交公司人力资源部。
1.2.3人力资源部根据申请部门（项目部）职位配置情况和实际需要，审批是否需要新增人员或内部调剂。
1．3任职资格
1．3．1基本条件
A．年龄
男士六十岁以下，女士五十五岁以下；
聘用离退休人员，须经公司总经理办公会研究决定。
B．工作能力
一般要求有从事相关工作基本经验，能熟练处理拟任职位的全部工作。
C．工作态度
服从领导，听从分配，积极主动，认真负责。
D．学历职称要求
有与拟任职位相适应的学历、技术职称和资质；
E．身体状况
身体健康，身体状况适应职位要求；
F．回避制度
①公司在新员工招聘时，拟招聘人员与公司在职员工属于配偶、直系亲属或近姻亲关系者，原则上不予录用；
②公司部门（项目部）副经理及以上职务员工的配偶、直系亲属、近姻亲关系，原则上不能在公司工作；
③公司部门（项目部）副经理以下职务员工的配偶、直系亲属、近姻亲关系原则上不能在公司内的同一部门（项目部）工作。
1．3．2专业资质
拟任职人员必须具备相应的拟任职位专业资质，具体要求详见《职位说明书》。
1．4员工来源
1．4．1社会公开招聘
A．刊登招聘广告
在相应的报纸或杂志上刊登招聘广告。
稿件内容、刊登媒体、刊登日期由公司人力资源部确定并具体办理。
B．职业介绍所
通过政府认可、信誉良好的职业介绍所或人才交流中心招聘人员或查询人才信息。
C．国际互联网人才网站
通过国际互联网人才网站刊登招聘广告、查询人力资源信息。
1．4．2推荐
任何人均可向公司人力资源部推荐人才，但不可干预是否录用。
推荐人须填写《人力资源推荐表》（见附件RS-FB02），并附上推荐对象个人简历、学历及资历证明以资参考。
1．4．3接收学生
通过承建线举行一年一次的校园招聘，接收国内高等院校应届优秀毕业生进入公司。
1．4．4借调
对于特殊需要和公司紧缺人才，可向集团或总公司系统各单位借调聘用员工,由公司人力资源部统一办理。
借调员工要严格掌握，无特殊情况，所需员工均通过公开招聘解决。
借调聘用的员工不必办理调动关系，但必须与原单位和本人签订借调合同。
借调人员必须经公司总经理办公会审批。
1．5面试
1．5．1拟聘用人员均须经过面试。
1．5．2面试一般在公司写字楼进行，个别情况也可在招聘现场、所需人员项目部和应聘人员所在地进行。
1．5．3一般一个职位须选取数人进行面试比较，面试由公司人力资源部和相关专业人员共同进行。
1．5．4面试前，应聘人须填写《职位申请表》（见附件RS-FB03），并提供个人履历、以往工作经验证明文件、学历证书、身份证等文件的正本及复印件。
1．5．5面试主要询问应聘者个人情况，测试其适应工作、解决问题的能力，具体内容有：
A．了解应聘者以往的学历、工作经验、健康状况和曾经担任过的职务及相关履职情况等资料，对其品德性格、技术业务水平进行考核；
B．知会对方所求职位的工作内容、工作条件、工作地点、有无职业危害、安全生产状况等；
C．介绍公司概况、劳动报酬和有关福利待遇以及应聘者想了解的其他情况；
D．征求应聘者个人意见及可报到日期。
1．5．6面试时，由面试负责人用《面试评估表》（见附件RS-FB04）记载对应聘者的考评结果，内容主要包括：
A．仪表（态度及举止）；
B．资格（学历／专业资格）；
C．对工作的认识（对应聘职位职责的认识）；
D．有关的工作经验、资历（与应聘职位有关的实际工作经验和资历）；
E．品性（与人相处的能力、独立工作的能力、领导潜力、可靠程度及责任感）；
F．动机（应聘动机、决心，满足感）；
G．语言（工作上所需具备的交谈、书面表达能力是否足够）；
H．身体健康状况，是否适合担任指定的职位（提供近期指定医院体检证明）。
1．6录用
经招聘测评后，择优录用。
1．7报到
1．7．1员工报到程序
A．递交个人资料：
●身份证、学历证书、职称证书复印件
●近期体检报告（到深圳市第一人民医院门诊部办理入职体检）
●原单位离职证明
●工作关系、组织关系介绍信
●计划生育证明（非深户员工）
●原单位缴交保险证明（非深户员工）
●一寸红底证件照8张
●社保照片回执
●电子版生活照1张
●暂住证照片（如需要）。
B．填写《员工报到登记表》（详见表格RS-FB05）和《党员登记表》（详见表格RS-FB06）。
C．写字楼员工领取智能卡工作证
（持证人须妥善保管此证，如遗失补办须提出书面申请并交纳补办工本费100元）。
D．签订劳动合同。
E．开设中国银行个人帐户，帐户姓名和帐号复印件交公司人力资源部。
F．人力资源部签发报到通知单，通知到职部门（项目部）安排工作。
G．人力资源部建立员工临时档案，登记《员工花名册》，在EHR系统中增加人员资料。
1．7．2不管何种来源的人员，在本公司工作期间，均称为“员工”，与公司签订劳动合同（借调人员签署借调协议）。
1．7．3新录用员工（不含校园统一招聘毕业生和中海集团系统内调入员工）均实行试用期制度。
A．试用期限根据劳动合同期限的长短而不同，一般为2-3个月；
试用期间薪酬标准按应聘协商薪酬标准的85%支付；
B．试用期满的员工须递交试用期工作小结和《试用期满员工转正审批表》（见附件RS-FB06），并接受用人部门（项目部）和公司人力资源部的试用期转正考核；
考核不合格者，可延长试用期（总试用期最长不超过六个月）或辞退。
1．7．4校园统一招聘的应届毕业生实行见习期制。
接收学生在毕业前无工作经历者，见习期为一年；
工作经历超过一年者，见习期为六个月。
见习期满需填写《见习生转正定级表》，审批后存入员工正式人事档案。
1．8费用管理
1．8．1借调费
具体标准由公司人力资源部与借调单位协商确定，并报公司主管领导审定后，按商定时间支付每年借调费。
公司对已向借调单位支付借调费的员工，不再负责其有关社会保险费用的缴交，由借调单位承担。
1．8．2面试及报到费用
招聘员工，原则上面试及报到路费由求职者个人承担。
1．8．3校园招聘毕业生报到路费
公司正式录用并按通知要求时间报到的校园统一招聘毕业生，可按学校所在地或家庭所在地至公司的火车硬卧标准报销路费及行李托运费，不报销路途食宿费。
1．8．4实习补贴
与公司签订就业协议的应届毕业生，根据公司安排，在毕业前到公司项目部实习的，一般情况下可免费提供食宿，按火车硬卧标准报销往返路费，每月计发实习补贴。
1．9内部调配
1．9．1人力资源部负责跨公司部门、项目部的人员调动。
1．9．2内部调动权限
A．公司部门（项目部）经理及以上职务员工调动，经公司人力资源部建议、分管副总经理同意并报总经理办公会研究决定，公司人力资源部承办。
B．公司部门（项目部）其他员工调动，由公司人力资源部建议，分管副总经理同意后，可办理调动手续。
C．员工须按《职位调动单》（见附表RS-FB24）的要求在指定时间内办理交接、履任手续，不得无故拖延。
1．10职务聘任、解聘.
10.1、对拟聘职务和拟解聘职务的员工，由各部门（项目部）负责人或主管领导提出书面聘任、解聘意见，报人力资源部，经总经理办公会研究决定。
1．10．2任免权限：
A．公司总经理、副总经理、总工、财务正副总监、助理总经理、董事由承建线任免；
人力资源部、财务资金部经理由公司总经理办公会提名，报承建线审批、发文任免。
B．部门（项目部）副经理以上职务由公司总经理办公会研究决定，公司发文任免并报承建线备案。
C其余职务由公司总经理办公会研究决定，公司人力资源部发文任免。
D．项目部员工的职务，随工程项目竣工而自动消失；
另行安排，需重新任命。
1．10．3员工职业发展方向与职务层级
公司为员工的职业发展方向设立了管理职务和专业技术职务两个系列，并设置多个层级，所聘任的人员须符合拟任职职位《职位说明书》中的要求。
管理职务和专业技术职务系列详见下表：
序号
管理职务序列
专业技术职务系列
1
公司领导
总经理
2
副总经理
总工程师
3
助理总经理
副总工
4
董事
5
部门（项目部）
经理/项目总监1/项目经理1
6
副经理/项目经理2
项目总工/技术负责人1
7
助理经理
项目总工/技术负责人2
8
高级业务主管
9
业务主管
10
业务专员
11
办事员
说明：
注1为3万平米以上的大型项目；
2为中小项目。
2．奖惩
2．1对表现突出员工的奖励分为以下七种方式：
2．1．1通报表扬
2．1．2颁发奖牌、奖状
2．1．3发放奖金或实物奖品
2．1．4上浮月奖
2．1．5加薪
2．1．6提职
2．1．7其他
2．2对表现未能符合职位要求及违反公司纪律员工的惩处，视情况分为以下七种方式：
2．2．1口头劝戒
2．2．2警告信
2．2．3罚款
2．2．4下浮月奖
2．2．5减薪
2．2．6降职
2．2．7辞退
2．3奖惩权限
2．3．1奖励
员工奖励可由各部门（项目部）按奖励种类向公司人力资源部或主管领导提出书面建议，经公司总经理办公会审批后，由公司人力资源部负责实施。
2．3．2惩处
●部门（项目部）负责人可对其下属发出口头劝戒；
●公司人力资源部可直接向部门（项目部）负责人以下员工发出口头劝戒或警告信（见附表RS-FB08）。
●接到三次警告信者，将扣发年度奖金、下浮月奖或减薪，直至视同严重违纪，辞退工作。
●其他惩处由部门（项目部）向提出书面意见，按有关管理权限审批后，由公司人力资源部负责实施。
3．劳动纪律
3．1工作时间
公司实行每周工作五天、每天工作八小时的工作制度。
具体工作时间为：
上午：
8:
30～12:
30，下午：
14:
00～18:
00。
星期六、星期日和国家法定节假日为员工休息日。
3．2考勤
3．2．1人力资源部负责考勤管理工作。
3．2．2公司鼓励员工在正常上班时间提前10分钟到达办公地点，以做好工作前准备。
3．2．3写字楼员工上班实行智能考勤，项目部员工实行打卡考勤，除公司助理总经理及以上职务员工无需打卡之外，其他人员均需自行打卡。
3．2.4上班不按规定打卡者，如无充分理由，按旷工处理。
3．2.5员工因公外出或疏忽没有打卡者，必须填写《外勤单》或《员工考勤特殊情况登记表》（见附件RS-FB10）并在24小时内由部门（项目部）经理签名证实，否则将视为旷工。
3.2.6员工每月因疏忽忘记打卡超过三次的，超过次数每次按旷工半天处理。
3．2．7员工任何情况下都不准代人打卡；
一经发现，被代打卡者及代打卡者均按旷工处理并发书面警告信。
3.2.8写字楼、项目部员工均实行登记考勤。
考勤工作由部门（项目部）经理负责，指定专人记录，并使用统一考勤表（见附件RS-FB12）。
3．2．9各部门（项目部）月度考勤表于当月30日前报公司人力资源部。
3．3迟到、早退及旷工处理
3．3．1员工迟到、早退一次，扣发当月奖金一百元，依次累加；
累计达三次者，由人力资源部发出书面警告信，督促其改进；
超过五次者，除扣发奖金外，超过五次的每次按旷工半天处理，依次计算。
3．3．2员工旷工一天，扣发双倍日薪；
一个月以内累计旷工时间超过五天，降薪一级；
一个月累计旷工十天（含十天），一年累计旷工超过十五天（含十五天）者，按严重违纪处理，无条件辞退，并不给予任何经济补偿。
3.4因公出差知会及审批制度
3.4.1公司助理总经理以上及相当职务员工因公出差，由总经理审批，并由行政公关部知会其他班子成员和人力资源部；
3.4.2部门（项目部）负责人因公出差，由公司主管领导提出意见，总经理审批，由出差人知会人力资源部；
3.4.3部门（项目部）副经理以下职务员工因公出差，不出省的由公司主管领导审批；
省外的，由主管领导提出意见，总经理审批，并由出差人知会人力资源部。
3.4.4员工因公出差两天以上者，需登录HER系统，填报出差申请单，按有关审批程序审批后生效；
两天以下者，须口头通知人力资源部。
4．加班管理
4．1原则
各部门（项目部）要周密计划，合理分工，把业务工作放在工作时间内抓紧完成，一般情况下不安排员工加班，确因特殊情况需要安排加班，要事先履行加班手续；
按照有关政策，每人每月加班不超过三十六小时。
4．2加班时间计算
确因工作需要并经单位负责人批准在法定节假日、星期六、星期日及正常工作时间外工作可计算加班时间。
但下列情况不计算加班时间：
A．担任部门（项目部）副经理（含同等技术职务）以上职务人员在平日和周六、周日加班的。
B．本应在上班时间内完成的任务，因本人原因未完成，单位负责人责令其加班完成的。
C．总务、司机、厨师等特殊职位员工执行不定时工作制。
D.离开工作地出差期间。
按照公司《财务管理制度》有关规定计发出差补助，不再另行计发加班费。
E.公司在正常工作时间以外组织的培训、学习及其他集体活动（如参观、文体活动、文艺晚会等）等。
F.法定节假日写字楼、项目部安排的值班，按值班时间的150%安排调休；
节假日放假期间的周末值班，按同等值班时间安排调休。
4．3加班考勤
4．3．1在写字楼加班的副经理（含同等技术职务）以下职务员工，每个加班时段的开始和结束时均须打卡考勤，由部门指定考勤人员记录，部门负责人签字，人力资源部负责管理。
4．3．2非写字楼办公的员工加班由各项目部负责人负责考勤管理。
4．3．3星期六、星期日加班时间一般不计发加班费，在本月以调休方式处理。
员工的加班调休两天之内（含两天）由部门（项目部）负责人审批后到人力资源部备案。
员工集中调休时间超过三天（含三天）的，须报人力资源部审批。
4．3．4因特殊情况，项目部加班较多无法通过调休处理的，经主管项目副总经理同意后可计算加班费。
4．4加班工资计算办法：
4．4．1三类加班（周一～周五正常工作日加班）加班费计算方法为：
加班费=小时基薪×
加班时数×
150%（小时基薪＝基薪∕21.75天∕8小时，下同）
4．4．2二类加班（周六、周日加班）加班费计算方法为：
加班费=小时基薪×
200%
4．4．3一类加班（法定节假日），不能调休的，加班费计算方法为：
300%
4．5加班审核程序
4．5．1每月最后一日，各部门（项目部）填写《加班工时登记表》（见附表RS-FB13）及当月《加班通知单》（见附表RS-FB11），由部门（项目部）负责人审批后报公司人力资源部。
4．5．2公司人力资源部负责对员工加班小时进行审核，计算加班费。
A．以各部门（项目部）负责人审定的加班小时为基本依据。
B．人力资源部对各部门（项目部）记录进行随机抽查。
如果部门所报员工加班时间与考勤系统记录时间不符，或项目部负责人在《加班通知单》中审定的加班时间与加班打卡考勤时间不符，部门（项目部）负责人须作出解释，视情节轻重给予相应的批评和处罚。
C．周六、日全天加班从8:
30，14:
00计一天；
如特殊情况超出上述时间加班，按实际小时审定。
D．通宵加班审定原则
①通宵加班后第二天如果补休的，则补休的工作时间抵扣加班时间；
②通宵加班后如不补休或补休抵扣后剩余的时间计算加班时间；
周一至周五晚上计3类加班时间；
周六、周日晚上加班的计2类加班时间。
5．假期管理
5．1假期类别
5．1．1有薪年假
公司实行有薪年假制度。
凡在我公司工作满一年的在职员工，均可按公司规定享受有薪年假。
假期天数按职务确定，具体标准为：
●助理总经理（含相当职务）及以上职务员工30天；
●部门（项目部）副经
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