人事代理档案接收函Word文档格式.docx
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章”处不需要盖章。
（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，
如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在
全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别要高是相类似的。
）以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接
把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。
他们所需要做的就是与用人单
位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持
就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。
其它具体的落户手续，其单位会有专人
负责跟进的，毕业生是很省事的。
篇三：
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程
【转档说明】
1、毕业生档案材料一般包括：
高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白
色联）、体检表、党团材料、其它材料等。
2、转移档案的时间：
应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案
的手续。
应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办
理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档
案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两
年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案要求：
毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。
3、其他规定：
获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单
位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；
否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管
理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档
案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管
1、应届高校毕业生
持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部
门接受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、
人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报
到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移
证》。
5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照
片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人
才市场户口材料接受凭证。
二、单一托管人事档案的程序
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上
级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。
择
业期内可申请学校代管
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以
文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生
的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时
的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业
协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，
也不关心；
甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；
还有的将档案放在家里，更
甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
其实不然，这里只作简要说明。
现
在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为
甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你
的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，
以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时，强调一点，由于国家相关政策，
规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清
“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再
到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事
档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所
在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；
本科毕业生毕业工作一年（以报道日
期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交
流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意
义上说，也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生
就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的
人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机
构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别
只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在
现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机
构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：
签协议前，应
对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情
况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策（按规定改派是有时间限
制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保
险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档
案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；
（二）办理毕业生的转正定级
（三）档案工资的晋级
（四）职称晋升申报
（五）办理落户手续；
（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
高校毕业生走上社会要注意的问题
一、有关就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和
义务，经协商签定的协议。
在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃
的，学生就业按就业协议办理。
随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的
问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位
没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同
意解约就一走了之,等等。
就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实
际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
学校依据
《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。
一
般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议
书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。
如杭州，本科
以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。
有那么一部分学生，
虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，
在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引
进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地
方去办理。
篇四：
毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题
一．档案应该存放在哪里？
如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；
如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心？
三方协议的用处。
用处有二，一是方便学校统计就业率；
二是方便学校派遣档案、户口，
派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。
你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。
可以持三方协议去
人才中心盖章，申请人事代理。
档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定
级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因
为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。
2档案放学校？
其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。
因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、
评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。
所谓的留校两年
简直就是扯淡。
中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。
so，根据实际情况来，就业了，档案
就去就业单位或工作所在地人才中心；
升学了，档案就去就读学校；
未就业、出国留学，档
案就回原籍人才中心。
3档案放原籍人才中心？
好处：
原籍地头熟，办事可能“方便”。
坏处：
离工作地远，办事不方便；
原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工
龄，以及评定职称。
二．想辞职时档案问题应该如何解决？
首先说明：
存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。
学校里的叫
学籍档案。
20XX年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。
下面的
一切关于改派和转正的手续与你无关。
另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。
如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。
比较麻烦：
向你想考研的地方（家乡、学校所在市。
下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一
定自己去，可以打电话，电话网上搜）。
人才会告知你是否接收以及相关手续。
如果你的市人
才不管就找省人才！
打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）
辞职。
在工作城市派出所开「户籍证明」。
（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有
的话一切户口问题不用管。
）如果国企给你档案，自己带着。
如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传
真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。
记得带走自己的报到证。
记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，
盖人事部公章。
退函xx大学：
在充分考虑个人意愿和我单位现实情况，经双方友好协调，一致同意解除xx大学xx学
院xx级学生xxx与我单位所签订的人事劳动合同。
档案文件退回，请贵校予以协助。
xx公司xxxx年x月x日（签章）在目的城市找关系寻找单位挂靠。
开出「劳动合同」。
开出「接收函」，格式随意，要有
接收函二字，盖单位公章。
接收函xx大学：
贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
xx公司xxxx年x月x日（签章）带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。
然后等学校就业办的电话，
一般一两个星期新的报到证能办下来。
因为学校也是拿到省教育厅办理。
需要时间。
办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办
理手续。
档案手续当场可以办好。
户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准
迁证」。
「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户
口页」。
原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。
我办理的时候收了3元。
带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。
考研是10月份报名。
你必须网上填写你的户口、档案所在地。
从20XX年开始（20XX年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。
户口
所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是「劳动合同」、「工
作证明」、「最近三个月的工资条」。
如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。
如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的
工资条」。
前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。
工作证明兹有我公司员工xxx，特此证明！
xx公司（签章）
三．怎么办人事代理？
具体步骤，是不是一定要有单位才能办？
（1）什么是人事代理？
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济
尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、
出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事
代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；
可多项委托，将人事关系、
篇二：
人事代理登记表（填写说明）
人事档案（关系）登记表
以下由工作人员填写
1
篇三：
单位接收函格式
接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
其基本格式大致如下：
范文一：
大学：
经我单位研究，决定录用贵校xxx学院xxx届xxx专业xxx班毕业学生xxx到我单位______________________工作。
专此函告！
单位地址：
xxxxxxx
联系人：
xxxxxxxxxx
联系电话：
xxxxxxxxx邮编xxxxxxxxx
单位名称（公章）：
范文二：
某某学校：
经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。
某某单位（公章）
日期
单位联系人：
单位联系电话：
单位详细地址：
邮政编码：
范文三：
我代表xx公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司_____部任_____职位。
经与您协商，您的入职日期定于年月日。
入职前请您到医院进行健康检查，如顺利通过，请您在入职当日携带本函附件所列的相关文件到人力资源部报到。
您所提供的相关资料应保证真实可靠，该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同，劳动合同的签署表明您与公
司正式劳动关系的确立。
您的职责与待遇如下：
1、待遇说明：
★您的税前月全额工资为元整，您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。
公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。
2、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知公司内第三方。
3、聘用解除：
公司试用期为三个月，试用期间，无论您还是公司都可在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前三日通知对方。
4、如您接受本聘书，请您于年月日之前签字后交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟xx公司。
入职前，若有任何问题，请随时向人力资源部提出。
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