修改后如何认识未知笔记.docx

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修改后如何认识未知笔记

一、如何认识未知笔记？

为知笔记定位于高效率工作笔记，主打工作笔记的移动应用，是目前国内唯一一款“工作笔记”的云笔记类产品。

除了常用的笔记功能保存的网页、灵感笔记、重要文档、照片、便签等，为知笔记重点关注“工作笔记”和“团队协作”这两个方面，解决团队记录和团队协作沟通的需求。

简单来说，未知笔记就是一个拥有多功能的记事本，它通过网络媒介的形式，使其功能变得灵活，比如可以进行网页截取、收藏、保存等等。

二、未知笔记有什么功能？

为知作为一个强大的个人知识管理软件，具备强大的知识管理能力。

知识管理，包括知识生成与获取，微观的知识管理，知识分享三个方面。

1）知识的生成与获取

（一）自己思考生成：

为知具有强大的编辑能力，能够满足用户各种生产知识的需要。

不仅有强大的笔记编辑功能，更拥有标签、日历、任务等多种GTD[3]编辑功能，满足用户在多种场景下的不同的需求。

配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本，能够随时随地，在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。

（二）来源于外界的知识：

（1）学习所得：

为知具有多种版本，能够随时记录下所学习的知识，并同步到云端，以便随时复习。

（2）网络：

为知具有强大的网页截取、收藏、保存能力。

对于自己需要保存的网页，通过安装浏览器插件，为知能够轻松保存整个网页，也可按照自己的需要，仅保存正文或图片，或者保存其中某些内容。

超赞的是，如果一篇文章具有多个页面，为知也能够轻松将之全部保存成一个文档，免去了多次打开链接再复制粘贴的麻烦。

对于博客等，甚至可以批量下载。

而对于自己喜欢的微博，只需在转发或评论时@mywiz，就可以把微博内容保存到自己的笔记里面（默认保存文件夹是微博收藏），此次不用再担心喜欢的微博被作者删除了。

（3）其他文档：

其他重要的文档（譬如OfficeWord、Excel、Powerpoint）等，配合丰富的插件，都可以直接轻松导入到笔记里，再也不用粘贴复制了。

（4）邮箱收集：

通过专有邮箱，能够直接把邮箱里的文件发送到笔记里，轻松管理，亦便于好友间分享知识。

（5）特有的群组功能，便于好友、同事等间分享知识，共同学习进步。

（6）其他来源：

为知能够同步google日历，下载GoogleReader里面的文章，导入CyberArticle书籍、MyBase数据、Onenote数据、Evernote数据、QQ记事本等等数据源的数据。

2）微观的知识管理

微观的知识管理，主要包括知识的保存与分类整理，以便于日后的使用、查找与记忆。

（一）管理：

为知提供了多级文件夹目录与多级标签，以及基于时间排序及加星标、重要内容置顶等功能，使得用户可以多层次多维度的管理自己的知识，便于用户使用。

（二）保存：

为知笔记提供了丰富的终端版本，便于随时保存用户的所思所想。

保存在云端的数据完全加密，多次备份，保障用户数据的安全。

而证书和密码加密功能，则给用户的知识带来更加全面的安全保护。

并且，手机端还能够对软件本身进行加密，防止手机因外借或丢失时而导致的资料泄露。

（二）查找：

为知笔记拥有强大的笔记全文检索功能，方便了用户对于知识内容的查找。

3）分享知识

随着知识的增多，人们不满足于自我进步，会主动的用自己的知识帮助他人，此所谓“认知盈余”。

为知具有强大的知识分享功能，能够满足用户多种分享自己知识的需要。

（一）好友分享：

通过丰富的插件，为知能够把自己的文档内容制作成CHM文件，或者html、mht或者text等文件形式。

并且还可通过插件导出为PDF等多种格式，轻松与好友分享。

（二）微博、博客分享：

为知支持将文档、笔记直接发布到博客与微博，方便用户公开分享自己的知识。

（大于140字的笔记内容，将重点发布为长微博）

（三）群组分享：

独有的群组功能，使用户可以建立自己的群组，加入好友、同事、同学，与他们共建群组，共同分享知识

（四）邮件分享：

支持将文档、笔记内容直接发送到好友邮箱。

（五）外链分享：

能够为任何一篇文档、笔记内容生成独有的网络链接，用户可直接复制此链接，发送给好友，实现分享。

三、怎样简便地使用未知笔记？

1.如何在为知笔记中创建笔记

在左侧目录区域中，选择想要创建笔记的个人笔记目录或群组目录；

点击“新建笔记”

编辑完内容和标题后，点击“保存并阅读”，笔记创建完成；或者放弃修改放弃当前编辑。

2.文本编辑

为知笔记默认编辑器提供了基本的文本格式设置，包括字体、字号、有/无序列表等

可通过点击最右侧的">>"，查看扩展编辑设置，点击”自定义工具栏“，可调整编辑功能顺序。

如何添加外部编辑器？

【访问下载XX编辑器，双击安装后，重新启动为知笔记Windows版即可】

3.添加附件

点击”

”按钮，可添加附件,为知笔记单个附件大小限制为30M

4.添加标签

通过添加标签为笔记进行分类,点击

，在弹出的文本框中输入想要添加的标签名，回车即可保存

在左侧第一栏，个人笔记目录区域，可通过标签查看笔记

5.查看笔记信息

点击

，查看笔记相关信息，包括所在目录、创建时间，并能够进行字数统计，点击“详细”即可查看。

6.笔记保存状态

笔记列表中右下角，会显示笔记状态：

未上传：

显示蓝色箭头，表示该笔记在本地，还未上传到服务器

未下载：

显示绿色箭头，表示该笔记在服务器上，还未下载到本地

7.如何创建个人群组

为知笔记个人群组，是为知笔记用户的个人临时共享空间，适用于资料临时共享、创建临时讨论组等。

普通用户可免费创建2个个人群组。

vip用户可创建5个个人群组。

1）登录Windows版客户端，在左侧列表树中“团队&群组"后面，点击+

2）在弹出窗口中，点击”新建个人群组“

3）在弹出窗口中，填写群组名称、群组备注、添加成员邮箱，点击”创建“；

4）创建成功，页面显示群组信息；

5）选择”成员管理“页签，在权限区域内点击“添加成员”，可将成员添加至相应权限；

6）勾选头像，在底部操作栏中进行权限修改或删除。

8.如何维护目录

为知笔记可创建多级子目录，通过目录与标签的灵活运用，可将自己笔记进行分类存储、查看。

1）创建与删除

右键单击“文件夹”，选择“新建根文件夹”，在弹出窗口中输入文件夹名称；

若当前已经有根文件夹，则可右键单击文件夹名称，选择“新建子文件夹”

2）文件夹排序

右键单击“文件夹”，选择“文件夹排序”，可调整所有同层级的文件夹顺序

右键单击某文件夹名称，选择“子文件夹排序”，可调整所有子文件夹顺序

3）文件夹隐藏

选中某一文件夹，点击右键-隐藏就可以隐藏文件夹，为知默认将不显示隐藏的文件夹。

若想查看隐藏的文件夹以完成更多操作，可以在个人笔记下的“文件夹”处右键-显示隐藏的文件夹，之后所有隐藏的文件夹将显示出来（比正常文件夹颜色浅）。

4）默认文件夹说明

我的笔记：

未选择任何目录创建的笔记，默认保存在“我的笔记”文件夹

我的邮件：

通过Mywiz邮箱将外部邮件收集到笔记中，默认保存在“我的邮件”文件夹

9.什么是Mywiz邮箱？

[Mywiz邮箱是什么？

Mywiz怎么用怎么设置]

“为知笔记（wiz）”邮箱可以作为您的普通邮箱使用，当邮件发送到这个邮箱时，系统会自动将邮件内容保存到“为知笔记（wiz）”的默认文件夹“MyEmails”中，不仅方便您随时随地查看邮件，同时也对邮件进行了备份。

我的微信：

绑定微信后，可将微信对话、链接、图片、位置等收藏到为知笔记，默认保存在“我的微信”文件夹

10.如何分享笔记

为知笔记不只是记录点滴的工具，还可以很好的用来与他人共享信息和记忆。

任何笔记都可以通过为知笔记与其他人分享，无论收件人是不是为知笔记用户。

提供几种分享方式？

微博分享目前只可以分享到新浪微博

分享到现有群组个人笔记也可以共享给群组

新建群组分享不仅可以分享到现有的群组，也可以边分享边创建

另存为可以直接保存到电脑的其他地方

发布到博客写笔记的同时也可以发布到你的wordpress搭建的博客

如何分享笔记

阅读或者编辑笔记时，点击分享按钮，选择要分享的位置即可。

11.如何搜索笔记

Windows版客户端，可通过关键字对本地笔记进行搜索

1）在搜索框中输入所要查询的关键字，点击回车进行搜索，第二栏笔记列表中展示搜索结果；

可将搜索结果排序：

2）点击搜索框右侧的下拉菜单，可选择搜索范围；

3）对搜索匹配笔记查看时，正文中会对关键字高亮显示；

12.如何导入附件

为知笔记Window版为您提供多种新建类型，包括：

简单文本笔记、富文本笔记，也可以直接将网页内容、微信内容、微博内容分享到为知笔记。

除此之外，您常用的word、excel、pdf、txt等多种附件也可以直接导入为知笔记，不仅可以在正文中直接查看，且会以附件形式保存一份。

1.选择您要导入的附件

2.直接拖动该附件到为知笔记的目录（您可以随意选择附件的存放目录）

3.拖动到指定目录后，会弹出导入进度此刻你可以停止导入、可以删除以及退出

4.导入结束后，您可以直接在为知笔记的正文里查看附件，同时在附件也为您保存了一份

13.用笔记收发邮箱（Mywiz邮箱）

邮件是“一对多”或“一对一”的一种沟通交流方式，也是在我们的日常工作中较常使用的一种沟通手段。

为知笔记群组的邮件功能，不仅可以让您体验到邮件客户端的基本收发邮件功能，也可以让多人基于一篇邮件笔记进行沟通。

配置相关的客服群组

1）如何接收邮件？

1、创建一个新的群组专门用来收邮件，并添加成员。

2、利用群组中一名成员的邮箱登陆为知笔记windows客户端，找到刚刚创建的群组，在群组名称上面点击右键，选择查看群组信息或者管理群组，可以打开群组群组信息对话框，找到该成员在群组里面的mywiz邮箱地址，如下图：

3、到邮件客户端，设置所有的邮件自动转到前面的mywiz邮箱里面。

这样，每一个收到的邮件，都会自动保存到此群组了。

`提示：

一般的邮箱在设置自动转发的时候，都会要求验证。

验证的邮件，可以在群组里面找到，然后点击里面的链接进行验证即可。

`

2）如何回复邮件？

1.安装为知笔记客服插件，下载地址：

（下载后如果无法直接双击安装，可以直接拖动插件安装文件到为知笔记主窗口标题栏即可）

2.安装插件后，请重新运行为知笔记，然后点击菜单工具客服设置，会出现下面的对话框：

3）小提示

1.保存发送邮件备注到笔记内容里面：

如果没有选择，那么您在使用为知笔记发送邮件的时候，邮件内容将不会保存到本地笔记里面，这个显然不是我们需要的结果。

一定要选择。

2.总是使用群组邮箱发送邮件（客户回复后也将会回复到群组里面）：

这个是为了让用户接下来的反馈继续进入群组里面。

一定要选择。

3.用客户回复的邮件覆盖原始笔记（可以只保留一份最终邮件，避免出现多条邮件记录）。

这个可以选择，也可以不选择。

不选择的话，用户后续的反馈，会生成一条新的笔记。

如果回复的邮件里面需要贴图，您可以先直接编辑笔记，在最前面写入回复内容，插入图片后，直接发送邮件即可。

`为知笔记Windows版提供历史版本恢复功能，如果您是免费用户，那么您只可以恢复最近一次版本；如果您是VIP用户，那么您可以恢复最近20次版本。