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最新75系统导入表格汇总

 

75系统导入表格

 

企业组织系统导入

规划纲要

公司

年月日

企业愿景说明【卡通、文字、图片】

1、列出愿景;2、量化愿景;3、愿景的奖励;4、愿景的计划

例:

做湖南第一的婚纱影楼,开100家门店,店长持20%股份,在三年内实现

企业愿景阶段

今年目标

五年目标

远景目标

说明

愿景要帮助员工、帮助客户、帮助国家

愿景制作负责人

董事长决策,他人整理

时间

培训资料负责人

企业历史、企业榜样故事、企业愿景、企业产品等

量化文化

董事会

宣传片情况

人力资源部或行政部

愿景奖励:

制度出台人:

董事长姓名

企业愿景的要求标准

清晰、要有激励性和实现性,具有伟大性、激励性、实现性,要有图片、文字、表格,标准要上墙

职工代表大会工作指南

职工代表大会成立说明

为了维护员工及经理人利益,处理公司与雇员矛盾,帮助员工提高工作效率而设立

负责人

非股东

成立时间与地点

公司办公室

选举办法

第一次是提名制;第二次是员工选举制

第一次职工代表大会初步名单

公司:

最少2个,最多4-5个,比例不低于1/10,非股东人员,代表具备广泛性(各部门)

职工代表大会的职责

1)审订及批准公司制度;2)检查及监督公司制度;3)接受职工投诉并进行维权,组织职工活动,代表职工与公司谈判

出台职代会制度

时间

负责人

参课三人之一

标准

红头文件

形式

红头文件或通知

职代会制度表决

时间

负责人

参课三人之一

通过率

超过50%

颁布

红头文件

企业制度的应用

公布方式:

红头文件、传真、网站

制度作用:

职代会成员管理

选举方式

1、张榜公布;2、员工选举

比例

小于等于10%

任期

1年

薪酬

财务制度系统导入规划

制度内容

制订负责人(参课三人之一+财务负责人)

完成时间

是否导入

培训师

导入人群

预算表

经理以上

商业保密书

公司董事会

客服、财务、HR、高管、技术

财务员工档案

所有财务人员

审批流程

全员

亲人联系表

财务、人事、技术、客服

财务制度

全员

固定资产、财务分析表

全员

财务短信管理

规定的相关人员及PK人员

注:

要有日销售报表、排名、支出。

各负责人应能收到排名信息,总经理及高管收到销售额,董事长再增加成本信息

导入流程

制度颁布时间

负责人

制定的负责人

学习时间

10天晨会每次半小时

或两天集中培训

导入周期

达到目的

建立一套健康、健全的财务制度

监督人

董事长

招聘制度系统导入规划

爱我的人:

1)随调随到;2)愿意去做危机的事情;3)能够匹配薪酬和当时利润的关系。

招人:

1)准备好;2)找对地方

招人:

1)直接招聘;2)间接招聘。

简历最大化;现场即时通知;

制度内容

制订负责人

完成时间

是否导入

培训师(人力资源部部长或行政部长)

导入人群(用人部门)

简历标杆

HR

各部门经理级以上

文化匹配度

HR

各部门经理级以上

经验面试

HR

各部门经理级以上

招聘制度

HR

各部门经理级以上

离职管理

全员

招聘网维护

会议式招聘、结构化面试流程

HR

各部门经理级以上

公司简历、产品介绍、招聘流程

导入流程

制度颁布时间

负责人

总经理+HR

学习时间

晨会一周或两天集中专题培训

导入周期

达到目的

人力资源部人员熟练掌握组织流程

监督人

总经理

组织机构与工作分析制度系统导入规划

制度内容

制订负责人

完成时间

是否导入

培训师总经理

导入/宣讲人群

战区图(不颁布,小范围活动)

高层人员

股权改革制度(不颁布,小范围活动)

决策层和关键人才

组织机构图

全员

工作分析表(由负责人进行模板培训,由全体员工填写并量化指标,再由公司修订、添加相应指标)

全员应用

公司愿景(同公司愿景表)

全员

导入流程

制度颁布时间

负责人

总经理

学习时间

半天的专题会议

导入周期

达到目的

1、愿景清晰;

2、未来编制清晰

3、工作分工清晰

4、股权激励具备激励性

5、组织图做到张贴、宣传,工作分析表做到人人应用

监督人

董事长

薪酬管理制度系统导入规划

制度内容

制订负责人(参课三人之一)

完成时间

是否导入

培训师(参课三人之一)

导入人群

岗位价值评估

5-7人组成评估小组(管、营、子、员)

需要评估的人员,几乎是全员

固定与绩效工资

全员

五级工资

全员

兼职工资(单独出台通知)

直接运用

不须培训

有兼职岗位的人群

高管人员工资(五级工资制)

沟通

MOP人群

营销人员工资

营销体系人员

团队薪酬

流程、营销、基地

PK管理

单一性指标的团队PK

导入流程

制度颁布时间

负责人

董事长

学习时间

各部分开学习,做到规则不保密,具体数额保密

导入周期

一年

达到目的

1、薪酬要做测评,符合工资预算;

2、薪酬改革后能激活有能力的员工;

3、要有绩效工资的考核;

4、形成PK的文化。

监督人

董事长

导入方法

渐进式改革:

先新员工后老员工;先新部门后老部门;先营销部后职能部;先高管人员后普通员工

绩效考核与生涯规划管理制度系统导入规划【同薪酬管理一起】

制度内容

制订负责人(学习三人)

完成时间

是否导入

培训师(总经理)

导入人群

晋升图

上山型和平路型(下山型更多用进级图,即涨薪图)

晋升标准

生涯规划制度

绩效管理制度

考核表

全员

指标库

全员

绩效网站

考核流程

培训方法:

由培训师在晨会进行日常性培训,由上级对新员工进行入职培训

导入流程

制度颁布时间

负责人

总经理

学习时间

十个工作日

导入周期

6个月,先试考核三个月,然后制定出涨薪、晋级与考核的标准

达到目的

1、公布公司未来编制;

2、晋升大于挣钱;

3、理性选拔人才;

4、全员进行绩效考核

5、促进成长,挑战业绩极限

监督人

董事长

【绩效考核导入:

指标有少到多,有业绩到品行】

培训管理制度系统导入规划

制度内容

制订负责人

完成时间

是否导入

培训师

导入人群

业务流程

营销体系

公司文化

全员

产品介绍

全员

晨会制度

全员

员工制度

全员

企业发展史

全员

技术手册/生产工艺手册

通关试题库

导入流程

制度颁布时间

负责人

学习时间

十个晨会或两天专题培训

导入周期

达到目的

1、把先进的业务员的业务技术培训到新员工(业务流程);

2、企业文化做到人人背诵、对答如流

3、相关人员对产品了如指掌

4、全员晨会制度

5、每位员工每年进行一次通关

监督人

总经理

一、组织系统导入顺序:

1、导入培训体系。

A)制定公司发展史、有步骤的愿景、规划、使命、客户见证、产品说明;B)制定公司业务流程;C)修订新员工纪律、制度、考勤、办公室管理制度;D)进行改革培训、愿景培训、制度培训、组织系统培训。

2、淘汰不认同公司的、不进步的员工。

3、导入招聘体系,疯狂圈行业人才,疯狂招募新员工、大学生,并制订招聘标杆、优秀者基因以及招聘标准。

4、对现有的组织机构图、绩效管理、薪酬、生涯、工作分析、财务新制度、招聘制度进行公布,并组织职工代表大会召开会议签字,以将制度形成法律性文件(颁布方法见《制度批准颁布》标准表)。

5、针对组织系统制度进行中高层管理人员的多次培训,并提出管理指导思想和经营理念。

6、对员工进行长达不低于一个月的组织系统知识点培训,以晨会方式为主,每天可用一小时或半小时培训。

7、顺序:

先上后下,先新部门后老部门,先新员工后老员工,先升后降式的变革。

二、注意要点:

1、说服亲人及家族完全支持改革;

2、股东不得过分干涉经营层的制度改革;

3、改革不能让所有员工满意,保证强者的利益;

4、渐进式改革比革命式改革更平稳;

5、改革要做好充分的沟通,增加驱动力,减少障碍力;

6、改革是一种投资行为,是用最终的利润为改革的目的。

所以,改革不是以降低员工工资或节省成本为目的,而是最大化的达到满足各方面利益;

7、不要让不具备系统管理能力的人执行改革、主持改革、领导改革。

具备主持能力的指标如下:

A)对个人利益和公司利益的关系具有较清晰的认知,清楚自已中长期的回报;B)有强大的系统管理驱动力;C)具备一定的管理理论基础;D)获取董事会的信任并具有预测性、控制性和持续性;E)有业绩证明。

三、企业组织系统的常设机构

1、职工代表大会,主要解决制度的法律性问题;

2、考核委员会,主要解决员工考核投诉的问题;

3、档案室,主要解决员工档案和公司发展档案、产品档案的搜集、保存问题、专利性技术量化问题;

4、财务中心,主要解决资金监管、财务管理及相关数据的搜集问题;

5、人力资源部,主要解决组织系统的主要组织工作。

四、改革成功必须具备的条件:

1)满足创造者的利益;

2)具备标准与严谨的体系;

3)有长期及坚定的决心;

4)有客观的标准;

5)按时间与流程开展。

 

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