75 系统导入表格.docx
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75系统导入表格
企业组织系统导入
规划纲要
公司
年月日
企业愿景说明【卡通、文字、图片】
1、列出愿景；2、量化愿景；3、愿景的奖励；4、愿景的计划
例：
做湖南第一的房地产中介商，开400家门店，店长持20%股份，在三年内实现
企业愿景阶段
今年目标
五年目标
远景目标
说明
愿景要帮助员工、帮助客户、帮助国家
愿景制作负责人
董事长决策，他人整理
时间
8.10
培训资料负责人
企业历史、企业榜样故事、企业愿景、企业产品等
Hrm
量化文化
董事会
宣传片情况
人力资源部或行政部
愿景奖励：
制度出台人：
董事长姓名
企业愿景的要求标准
清晰、要有激励性和实现性，具有伟大性、激励性、实现性，要有图片、文字、表格，标准要上墙
职工代表大会工作指南
职工代表大会成立说明
为了维护员工及经理人利益，处理公司与雇员矛盾，帮助员工提高工作效率而设立
负责人
非股东
成立时间与地点
公司办公室
选举办法
第一次是提名制；第二次是员工选举制
第一次职工代表大会初步名单
公司：
最少2个，最多4-5个，比例不低于1/10，非股东人员，代表具备广泛性（各部门）
职工代表大会的职责
1）审订及批准公司制度；2）检查及监督公司制度；3）接受职工投诉并进行维权，组织职工活动，代表职工与公司谈判
出台职代会制度
时间
8.1
负责人
参课三人之一
标准
红头文件
形式
红头文件或通知
职代会制度表决
时间
8.1
负责人
参课三人之一
通过率
超过50%
颁布
红头文件
企业制度的应用
公布方式：
红头文件、传真、网站
制度作用：
职代会成员管理
选举方式
1、张榜公布；2、员工选举
比例
小于等于10%
任期
1年
薪酬
无
财务制度系统导入规划
制度内容
制订负责人（参课三人之一+财务负责人）
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
预算表
8.10
经理以上
商业保密书
公司董事会
客服、财务、HR、高管、技术
财务员工档案
所有财务人员
审批流程
全员
亲人联系表
财务、人事、技术、客服
财务制度
全员
固定资产、财务分析表
全员
财务短信管理
规定的相关人员及PK人员
注：
要有日销售报表、排名、支出。
各负责人应能收到排名信息，总经理及高管收到销售额，董事长再增加成本信息
导入流程
制度颁布时间
8.15
负责人
制定的负责人
学习时间
一周晨会每次半小时
导入周期
无
达到目的
建立一套健康、健全的财务制度
监督人
董事长
招聘制度系统导入规划先制定招聘岗位的标准、招聘是一项技术需要对其他人进行培训、人力资源部是招聘的组织单位。
爱我的人：
1）随调随到；2）愿意去做危机的事情；3）能够匹配薪酬和当时利润的关系。
招人：
1）准备好；2）找对地方
招人：
1）直接招聘；2）间接招聘。
简历最大化；现场即时通知；
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师（人力资源部部长或行政部长）
导入人群（用人部门）
简历标杆
HR
8.10
Hr
各部门经理级以上（中层）
文化匹配度
HR
各部门经理级以上
经验面试
HR
各部门经理级以上
招聘制度
HR
各部门经理级以上
离职管理
全员
招聘网维护
会议式招聘、结构化面试流程
HR
各部门经理级以上
公司简历、产品介绍、招聘流程
导入流程
制度颁布时间
8.15
负责人
Hrm
学习时间
晨会一周或两天集中专题培训
导入周期
无
达到目的
让招聘的工作人员熟练掌握各种方法，人力资源部人员熟练掌握组织流程
监督人
总经理
组织机构与工作分析制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师董事长
导入/宣讲人群
战区图（不颁布，小范围活动）
8.15
高层人员（关键人才）
股权改革制度（不颁布，小范围活动）
高层和关键人才
组织机构图
全员
工作分析表（由负责人进行模板培训，由全体员工填写并量化指标，再由公司修订、添加相应指标）
全员应用
公司愿景（同公司愿景表）
全员
导入流程
制度颁布时间
8.15
负责人
总经理
学习时间
半天的专题会议
导入周期
无
达到目的
1、愿景清晰；
2、未来编制清晰
3、工作分工清晰
4、股权激励具备激励性
5、组织图做到张贴、宣传，工作分析表做到人人应用
监督人
董事长
薪酬管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人（参课三人之一）
完成时间
是否导入
培训师（参课三人之一）
导入人群
岗位价值评估
5-7人组成评估小组（管、营、子、员）
9.1
全员
固定与绩效工资
全员
五级工资
全员
兼职工资（单独出台通知）
直接运用
不须培训
有兼职岗位的人群
高管人员工资（五级工资制）
沟通
企业总监及以上人群
营销人员工资
营销体系人员
团队薪酬
工程、营销、生产
PK管理
单一性指标的团队PK
Opp
导入流程
制度颁布时间
9.15左右
负责人
董事长
学习时间
各部分开学习，做到规则不保密，具体数额保密
导入周期
半年
达到目的
1、薪酬要做测评，符合工资预算；
2、薪酬改革后能激活有能力的员工；
3、要有绩效工资的考核；
4、形成PK的文化。
监督人
董事长
导入方法
渐进式改革：
先新员工后老员工；先新部门后老部门；先营销部后职能部；先高管人员后普通员工
绩效考核与生涯规划管理制度系统导入规划【同薪酬管理一起】关注荣誉大于关注晋升，关注晋升大于关注工资
制度内容
制订负责人（学习三人）
完成时间
是否导入
培训师（总经理）
导入人群
晋升图
9.1
上山型和平路型（下山型更多用进级图，即涨薪图）
晋升标准
生涯规划制度
绩效管理制度
考核表
全员
指标库
全员
绩效网站
考核流程
培训方法：
由培训师在晨会进行日常性培训，由上级对新员工进行入职培训
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理
学习时间
十个工作日
导入周期
6个月，先试考核三个月，然后制定出涨薪、晋级与考核的标准
达到目的
1、公布公司未来编制；
2、晋升大于挣钱；
3、理性选拔人才；
4、全员进行绩效考核
5、促进成长，挑战业绩极限
监督人
董事长
【绩效考核导入：
指标有少到多，有业绩到品行】
培训管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
业务流程
9.1
营销体系
公司文化
全员
产品介绍
全员
晨会制度
全员
员工制度
全员
企业发展史
全员
技术手册/生产工艺手册
通关试题库
导入流程
制度颁布时间
负责人
学习时间
十个晨会或两天专题培训
导入周期
达到目的
1、把先进的业务员的业务技术培训到新员工（业务流程）；
2、企业文化做到人人背诵、对答如流
3、相关人员对产品了如指掌
4、全员晨会制度
5、每位员工每年进行一次通关
监督人
总经理
一、组织系统导入顺序：
1、导入培训体系。
A）制定公司发展史、有步骤的愿景、规划、使命、客户见证、产品说明；B）制定公司业务流程；C）修订新员工纪律、制度、考勤、办公室管理制度；D）进行改革培训、愿景培训、制度培训、组织系统培训。
2、淘汰不认同公司的、不进步的员工。
3、导入招聘体系，疯狂圈行业人才，疯狂招募新员工、大学生，并制订招聘标杆、优秀者基因以及招聘标准。
4、对现有的组织机构图、绩效管理、薪酬、生涯、工作分析、财务新制度、招聘制度进行公布，并组织职工代表大会召开会议签字，以将制度形成法律性文件（颁布方法见《制度批准颁布》标准表）。
5、针对组织系统制度进行中高层管理人员的多次培训，并提出管理指导思想和经营理念。
6、对员工进行长达不低于一个月的组织系统知识点培训，以晨会方式为主，每天可用一小时或半小时培训。
7、顺序：
先上后下，先新部门后老部门，先新员工后老员工，先升后降式的变革。
二、注意要点：
1、说服亲人及家族完全支持改革；
2、股东不得过分干涉经营层的制度改革；
3、改革不能让所有员工满意，保证强者的利益；
4、渐进式改革比革命式改革更平稳；
5、改革要做好充分的沟通，增加驱动力，减少障碍力；
6、改革是一种投资行为，是用最终的利润为改革的目的。
所以，改革不是以降低员工工资或节省成本为目的，而是最大化的达到满足各方面利益；
7、不要让不具备系统管理能力的人执行改革、主持改革、领导改革。
具备主持能力的指标如下：
A）对个人利益和公司利益的关系具有较清晰的认知，清楚自已中长期的回报；B）有强大的系统管理驱动力；C）具备一定的管理理论基础；D）获取董事会的信任并具有预测性、控制性和持续性；E）有业绩证明。
三、企业组织系统的常设机构
1、职工代表大会，主要解决制度的法律性问题；
2、考核委员会，主要解决员工考核投诉的问题；
3、档案室，主要解决员工档案和公司发展档案、产品档案的搜集、保存问题、专利性技术量化问题；
4、财务中心，主要解决资金监管、财务管理及相关数据的搜集问题；
5、人力资源部，主要解决组织系统的主要组织工作。
四、改革成功必须具备的条件：
1）满足创造者的利益；
2）具备标准与严谨的体系；
3）有长期及坚定的决心；
4）有客观的标准；
5）按时间与流程开展。
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