房地产营销 年度战略类案场活动合同修订版.docx

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房地产营销年度战略类案场活动合同修订版

年度战略类案场活动合同模板操作说明

一、适用范围:

暖场活动、客户生日会、观影包场等多场次、高频率的案场活动,并签订战略合同。

二、条款约定

1.合作时间:

案场类到多频次活动(每场单价不高于5万元)可签订年度战略合同,签订周期原则上不超过1年。

2.付款方式:

合作金额需有上限要求,付款方式按场次\月进行结算,原则上不允许提前付款。

3.费用结算:

费用结算需提交活动现场照片,可明确体现活动报价清单中物料数量及质量,策划人员在活动现场需同时进行核查拍照,避免乙方伪造结算资料。

4.发票要求:

案场活动类合同签订时约定发票为增值税专用发票,并在合同中明确发票税点,约定后不可更改。

5.廉政协议:

廉政协议作为附件单独签订,不再体现在合同内文中。

三、字体及格式

1.蓝色字体为可变更、删除,由经办人根据具体情况确定,如调整需经过法务审核,调整内容必需符合业务实际情况。

2.黑色字体为不可变更、调整、删除,如改变,需经法务人员审核。

3.业务人员增加黑色字体条款的,用红色字体标注,必须经过法务人员审核。

4.合同名称字体格式:

小二号黑体居中

5.大标题名称字体格式:

加粗11号宋体左对齐

6.正文字体格式:

1.5倍行距11号宋体左对齐无其他格式

7.其他

(1)无页眉,无页脚,不加LOGO。

(2)添加页码,页面底端居中,格式:

加粗1/5。

(3)页边距:

上下左右均为2.54厘米

四、使用说明

1、操作说明中内容需在签订前,审核前或发送合作单位前,全部删除。

2、业务人员直接调整蓝色字体的,不涉及黑色字体的,可直接进行EAS签批。

3、除第2条外的合同,未经审核,不得进行EAS签批,未经EAS签批,不得进行盖章签字。

未盖章的合同,不得进行履行。

4、合同审核前,或发送合作单位前,完成合同最终版本,不得遗漏空白,除非签字。

5、合同日期不得早于发起审批的日期,杜绝先执行后审批合同的现象,如发生法务可拒绝签批。

6、签署页必须单独成一页作为尾页,合同正文及附件内容需在签署页前,合同签署页需加盖合同章,合同整体加盖骑缝章。

7、本合同模板下发时间为2018年6月。

案场活动类合同

合同编号:

甲方:

_____________________________________(我方公司)

联系人:

联系方式:

___________________

联系地址:

__________________________________________________

联系邮箱:

__________________________________________________

乙方:

_____________________________________(合作单位)

联系人:

联系方式:

__________________

联系地址:

__________________________________________________

联系邮箱:

__________________________________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国广告法》及有关规定,本着互惠互利、共同发展的原则,经过友好、充分协商,就甲方的需要,委托乙方进行事宜达成如下协议条款,以兹共同遵守:

一、甲、乙双方经营资格及承诺

1、甲乙双方均为合法设立并有效存续的法律实体,乙方具备实现本合同目的所需的符号现行国家法律法规及合同履行地相关规定要求的资质,甲方有权要求乙方提供相关资信材料的原件并留存复印件。

2、乙方承诺已采取一切适当和必要的行动获得签订和签署本合同所需的全部授权,签署及履行本合同均不会与乙方作为合同一方的任何合同或其他文件内容引发冲突,否则乙方自行承担因此引发的不利后果并按实际损失程度赔偿甲方遭受的损失。

二、合作内容

1、活动概况

(1)活动名称:

(2)活动场次为场;活动时间:

年月日-年月日(以实际活动时间为准);

(3)活动地点:

2、活动形式:

甲方负责邀约客户,甲方委托乙方负责的主要内容包括本次活动项目现场组织及实施工作,具体清单详见本合同附件一;

3、活动物料、包装及人员安排:

(清单见附件二、附件三)

4、合同期限:

自年月日-年月日

三、费用及付款方式

1、合作费用:

本合同为单价合同,详细报价见附件清单,预计合同总价元(大写),最终用量以实际发生费用及甲乙双方签字确认单为准,每场合作价格以验收单的数量对应合同单价进行最终核定,该费用包括执行费用,人工费,税费等一切费用。

2、结算方式:

活动费用按场次\月结算,乙方在活动结束后3个工作日内,以电子照片(或纸质版照片)方式向甲方提供《活动总结报告》及结算单。

照片中需能体现与结算单相匹配的服务内容、物料、质量等。

若甲方对乙方的活动结算有异议,应于接到结算单之日起5个工作日内将异议内容以书面方式向乙方发出通知,并由双方核实后协商解决。

超过以上时间甲方未提出书面异议则视为对乙方提供的结算单的内容认可。

甲方须在3日内确认结算清单,并交回给乙方。

3、合同结算参照附件中双方约定的服务内容,如服务内容增加,则以实际增加并经甲方确认的执行费用为准。

4、计费方式:

双方协商一致对本合同中的价款支付采用:

□一般纳税人采用一般计税方式□一般纳税人采用简易征收方式□小规模纳税人模式(三种方式选择一种)执行。

5、增值税发票上的税率不得低于合同约定的税率(税率为___),如遇乙方税率发生变化,合同含税价不变。

6、付款方式:

7、双方确认本合同的签署主体、收付款主体、开票主体、供货(提供劳务)主体应保持完全一致,除双方另行达成书面约定外,甲方不接受委托收付款。

8、双方协商一致本合同项下税金全部由乙方承担,乙方在满足合同付款条件/付款时间、向甲方申请支付前,须为甲方开具等额合法完税的增值税专用发票并送达甲方,甲方有权要求乙方提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;甲方对增值税专用发票验证通过后,对于符合合同款项支付约定的进行支付。

甲方收到乙方上述发票之日起35日内将前述应付款项划转至乙方账号;乙方未提供上述发票的,甲方有权顺延支付款项而不承担违约责任。

9、乙方提供甲方的发票如被税务机关调查的,乙方义务协助配合税务机关做好调查、解释、说明工作;如因乙方不及时提供、交付发票造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的;或提供的发票不符合规定、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方须在7日内依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、税务机关罚款、滞纳金及相关损失等。

10、甲方以银行转账的方式向乙方支付合同相应价款,双方保证其提供的纳税人识别号、银行账户等基本信息真实合法;乙方为一般纳税人的,须向甲方提交一般纳税人资格认定书复印件;甲方不承担因乙方提供信息不准确导致的付款迟延风险或其他风险,双方确认基本信息如下:

甲方

乙方

名称

纳税人识别号

地址

电话

银行开户行

银行账号

11、双方一致同意,在未达到付款条件/时间时,甲方有权根据实际情况,要求乙方按照甲方要求的时间节点配合开具合法完税的增值税专用发票;甲方相应付款条件/时间不变。

12、合同价款清单或报价清单均为含税价(含增值税、关税),报价中已经包括货物生产前准备、生产、包装、运输至甲方工地(包括一切运费)、保护、装卸、存储、成品保护、安装所需辅材、调试、各项实验检验费、保险费、验收费、劳保基金、安全措施、技术指导支持、使用培训、质保期服务以及与货物有关的特殊要求等可能产生的所有成本和费用。

在合同执行期内,非经甲方书面同意,以上报价不论任何情况均不予调整。

在合同价款清单或报价清单以外,乙方如收取价外费用的,价外费用为含税价(含增值税、关税),乙方需依法开具增值税专用发票。

(价外费用:

在清单报价总额(含增值税)以外收取的任何费用,包括但不限于手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、运输装卸费、代收款项、代垫款项及其他各种性质的费用,视为价外费用(含增值税)。

13、乙方保证其价格在合同期限内不变,且在同行业中具有绝对优惠和竞争优势。

甲方有权在合同履行期内询价以确定是否与乙方续约。

双方均不得对外透露本合同相关内容。

四、双方代表人

1、甲方指定_____作为本合同联系人;联系方式:

____________。

该联系人有权对甲方实际要求进行诠释、修改、补充、调整,公司有权随时撤换联系人,并以书面形式告知乙方。

2、乙方指定_____作为本合同联系人;联系方式:

____________。

作为乙方向甲方履行义务过程中甲方联系乙方的授权联系人;若乙方变更联系人,必须书面告知甲方并经甲方认可。

乙方联系人有义务对乙方工作成果进行诠释、对甲方提出的修改、补充、调整工作的要求进行传达,与甲方联系人共同负责本合同的进度监督、问题交流、督促解决问题等事宜。

若乙方联系人违反上述约定,甲方有权要求乙方更换联系人,乙方应于更换前书面通知甲方。

乙方联系人做出的诠释为有效诠释,甲方送达乙方联系人的资料、信息等视为向乙方送达。

3、合同履行过程中,乙方有责任积极主动与甲方就合同进展情况进行沟通,并保证甲方反馈的意见得到落实。

五、双方的权利义务

(一)甲方的权利义务

1、甲方有权监督乙方在本项目活动执行过程中的各项工作开展及进程,活动完成后给予签署验收意见。

2、甲方须及时向乙方提供与本项目有关的相关信息(包括但不限于进场时间、服务要求等)及定稿资料(包括但不限于各项宣传的文字内容、背景资料图片等),并对信息、资料的准确性、真实性负责。

如因上述信息、资料提供不及时、不准确,造成活动延误或影响活动效果与乙方无关。

3、甲方应积极配合乙方执行,提供承办本项目活动所需的各种便利,但不负责办理活动相关审批事宜(包括且不限于城管、交通、公安、消防等),活动审批事宜由乙方负责。

4、甲方对于经甲乙双方确认的项目活动承办方案提出调整要求的,应当以书面形式提出,并由双方确定此项调整的相应费用变动。

如甲方未以书面形式提出,或者甲方提出的调整实际上不能操作(包括但不限于时间上的不够充分),乙方有权按照原定方案执行。

5、甲方应按时向乙方支付项目服务费用。

6、其他:

(二)乙方的权利义务

1、乙方应按照甲方确认后的服务方案进行活动执行,如乙方根据实际情况对服务方案进行调整,乙方应提前1-3日通知甲方并经甲方书面确认,双方将根据调整后的服务项目及实际费用发生情况进行结算。

否则视乙方违约,甲方有权拒付相应更改项目款项。

2、乙方须保证严格按照甲方既定效果以及所需内容进行物料准备和现场执行,甲方不负责协议以内所需的道具及设施设备,如发生物料缺失等影响活动执行,甲方可根据相应物料价格进行费用扣除。

3、乙方应按照甲乙双方确认的方案进行执行,如若因乙方原因导致活动质量受影响,乙方承担相应的责任;如在活动执行过程中,甲乙双方任何一方本着追求最佳的活动效果临时要求调整活动方案,在可执行的基础上,甲乙双方另行沟通。

4、乙方负责活动创意执行及活动现场相关的协调执行工作。

负责活动结束后的搭建部分的撤展及收尾工作。

负责活动现场相关物料制作、运输及安装等,保证现场硬件设施质量与使用。

5、乙方须保证该活动期间的正常秩序;活动期间发生的关于工商、城管、场地等问题乙方积极协助甲方进行解决,因为手续不全、协调不到位等造成甲方损失的,全部责任由乙方承担。

6、其他:

六、特约条款

(一)保密条款

1、甲乙双方应严格保守其通过订立和履行本合同而获悉的对方的商业秘密,未经对方事先书面同意,不得以任何方式进行利用、向任何第三方披露或以其它方式予以公开。

2、未经对方许可,任何一方不得向第三方(有权查阅的法定部门和双方的法律、会计、雇员除外)泄露本合同的任何内容以及本合同的签订及履行情况和因此而获知的对方关联公司的任何信息。

若有一方违反此条款,则需向另一方赔偿合同费用总价的%作为违约金。

3、双方上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。

(二)安全责任条款

1、乙方应事先到服务地点现场勘测,并设计妥善方案以避免发生安全事故。

2、乙方应维护活动现场秩序并保证现场安全,同时保证对于乙方所提供活动定制食品、物料的安全。

如乙方所提供活动定制食品物料出现食用不适症状或发生现场安全问题,甲方不承担任何后果,由乙方承担,并赔偿甲方由此造成的所有损失。

3、在乙方服务的过程中,如乙方服务人员或者财产遭受损害的,除该损害是由甲方故意或者过失造成的之外,由乙方自行承担责任。

4、在乙方提供服务的过程中,因乙方未履行审批手续或虽履行审批手续但仍危害公共安全而给甲方造成的损失由乙方赔偿。

5、在乙方提供服务的过程中,乙方有义务对甲方活动现场秩序进行维护,不得造成甲方活动现场混乱局面,否则甲方甲方将有权扣除合同金额的%作为损失赔偿。

(三)知识产权条款

1、乙方对甲方提供的内容仅享有根据本合同目的、在本合同有效期内使用的权利,该项权利不影响甲方对其提供的内容享有的知识产权。

2、乙方根据本合同为甲方提供的服务所产生的作品的知识产权均属甲方所有,双方同意该作品署名为甲方,未经甲方书面同意,乙方不能基于任何目的使用该作品。

3、乙方应确保乙方的工作成果不侵犯第三方的权利,若有第三方向甲方主张知识产权等相关权利,乙方应负责处理并承担相应责任。

4、除履行本协议所需,双方未经对方事先书面同意,不得擅自使用、复制对方的商标、标志、商业信息、技术及其他资料。

5、

七、合同变更或解除条款

1、合同履行期间内,任何一方要求变更或解除合同,应当征得另一方同意并签订变更或解除协议,如变更或解除合同给另一方造成损失的,提出方应承担相应的赔偿责任。

2、合同双方协商合同变更或解除一致后,在规定的时限内(书面通知发出天内)签订书面补充协议,该协议将成为合同不可分割的部分。

3、在变更或解除合同的协议达成之前,原合同仍然有效,未经各方签署书面文件,任何一方无权变更或解除本协议,否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。

八、责任条款

(一)违约条款

1、合同签订后生效期间,甲、乙双方必须全面履行合同义务,不得擅自变更和解除合同。

除本合同另有规定外,合同双方必须完全履行本合同,任何一方无故不履行合同,应承担相应的违约责任,支付该场活动\合同总金额%的违约金。

2、任何一方在收到对方的具体说明违约的书面通知后,应在日内向对方提出书面异议或说明,并就此问题进行协商,协商不成,按本协议争议条款解决。

3、如非天气等不可抗力因素,甲方单方取消本项目活动,甲方应以书面形式告知乙方。

如提前天或以上取消活动,则支付服务费用总金额%的费用;如提前天取消活动,则支付服务费用总金额%的费用;如提前天取消活动,则支付服务费用总金额%的费用;如当天取消活动,则支付合同全部服务费用。

4、如非天气等不可抗力因素,甲方需延迟本项目活动,甲方应以书面形式提前天告知乙方。

5、因活动执行出现较大偏差,造成现场较大影响的甲方有权扣款%—%或者不支付该次活动款;如情节较为严重,不限于活动中止、活动引发安全事故、活动客户投诉率达到50%以上等,则需支付甲方违约金%。

6、乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同:

(1)未完全履行合同,致使合同目的不能实现。

(2)所提供的服务或产品与约定不符,或没有达到甲方标准。

(3)乙方未按照约定拒绝向甲方履行服务或产品质量保证责任的。

(二)免责条款

1、因为不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本协议项下有关义务时,甲乙双方互不承担违约责任。

但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后日内将情况告知对方,提供有关证明。

2、受不可抗力事件影响的一方须采取适当措施以减少或消除不可抗力的影响,并尽快恢复履行受不可抗力事件影响的义务,如未采取相应的措施,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。

在不可抗力影响消除后的时间内,一方或双方应继续履行合同。

3、本合同所称不可抗力指不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,不可抗力包括战争、地震、动乱、空中飞行物体坠落或其他非甲方或乙方责任造成的爆炸、火灾。

九、争议条款

对于因为本协议履行而发生的争议,双方应积极协商解决。

如果在内双方无法就争议的解决达成一致,任何一方均可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。

十、生效条款

1、签订合同前,乙方应根据甲方的需求向甲方提供公司营业执照正副本、资质证书、法定代表人身份证、税务登记证等资料的原件或复印件壹份,以证明乙方具有履行本合同之资格。

2、本协议共肆份,甲乙双方各执贰份,附件亦为本合同不可分割的部分,均具同等法律效力。

3、协议自各方或各方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起成立并生效。

(以下无正文)

合同附件(如有,附在签署页之前):

 

(本页无正文,为XXX公司与YYYY公司的ZZZ合同签署页)

在签署本合同时,各当事人对合同的所有条款已经阅悉,均无异议,对当事人之间的法律关系、有关权利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。

甲方:

(我方公司)乙方:

(合作单位)

甲方代表:

乙方代表:

电话:

电话:

签约地点:

签约地点:

年月日年月日

 

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