成飞集团总部核心岗位职务说明Word文档格式.docx

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亠、公司办公室(党办)主任岗位说明书

基本情况

岗位名称

公司办公室主任

岗位编号

所属部门

公司办公室(党办)

直接上级

总经理、党委书记

直接下属岗位名称

秘书室主任、行政室主任、保密保卫室主任

岗位设置目的

为公司的发展提供良好的支持与保障,在公司相关政策和规范的指

引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系。

工作

职责

1.全面负责公司办公室的管理工作,协调部门内各室之间以及本部门与其他部门之间的业务关系。

2.负责公司办业务管理和思想政治工作,协调公司行政事务、公共关系和各职能部门的工作;

3.负责传达、贯彻总经理、总经理办公会及党委会的指示和决定,并对执行部门进行检查,向总经理及总经理办公会汇报;

4.负责公司秘书、调研、接待、文电、统战、行政事务、保密保卫管理工作;

5.协助公司党政领导处理日常事务;

6.组织收集有关信息,为领导决策提供依据;

7.组织起早、审核各种文字材料;

8.负责总经理办公会的组织工作;

9.负责内、外宾的接待工作;

10.负责完成总经理和党委书记交办的其他工作。

职权

1.对本部门员工任免、晋升、降职、解聘的建议权

2.对部门内各室及其负责人工作绩效的考核权

3.对部门预算内开支的审批权,预算外支出的审核权

4.对本部门提交的文字材料及成果性文件的审核权

5.对党政领导交办事宜的执行监督权

办公设备

个人专用

部门共用

公司共用

关系

1

汇报督导

职责范围内的行政工作直接向总经理汇报

职责范围内的党务工作直接向党委书记汇报

对秘书室、行政室、保密保卫室的工作进行监督指导

对公司办公室与公司内部各部门之间的相关工作进行协调

外部

接受中航一集团对口部门的业务指导建立与地方党委政府的良好关系

任职资格

学历

大学本科及以上

专业

不限

年龄

30—60

性别

经验

5年以上工作经验

3年以上办公室或相关管理工作经验

技能

良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和文字工作能力

其他

要求

职前

培训

公司相关规章制度

修订

履历

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

秘书室主任

秘书、文书、统战干事、打字员、收发员

在办公室主任的领导下,根据公司相关政策和规范,领导本室人员做好秘书工作、调研工作、文书工作、统战工作和相关事务工作。

1.全面负责秘书室业务管理和思想教育工作;

2.传达总经理、总经理办公会的指示和决定,并对执行部门进行检查,向总经理及总经理办公会汇报;

3.协助办公室主任处理秘书、调研、文电、统战日常事务工作;

4.收集有关信息,为领导决策提供依据;

5.组织起早、审核各种文字材料,做好文字综合和文书处理工作;

6.负责总经理办公会及专业会议的安排组织工作;

7.完成上级领导交办的其他工作。

1.对下属员工任免、晋升、解聘的建议权

2.对下属员工工作绩效的考核权

3.对党政领导交办事宜的执行监督权

4.对本室提交的报告的审核权

就本室职责范围内的工作向公司办公室主任汇报

对本室所承担的秘书工作、调研工作、文书工作、统战工作及相关事务工

作进行监督和指导

协调与行政室、保密保卫室的工作关系

处理与公司内其他部门和单位的工作关系

25-60

3年以上本企业工作经验

1年以上办公室或相关管理工作经验

文字功底好,熟悉公文与作

计算机操作熟练,普通话标准

良好的协调沟通、表达、计划、组织能力和专业技能

行政室主任

接待岗、行政管理岗、车队管理(队长)岗、调度岗、司机岗、服务岗

在办公室主任的领导下,根据公司相关政策和规范,领导本室人员做好接待工作、行政管理和相关事务工作。

1.全面负责行政室业务管理和思想教育工作;

2.负责公司内、外宾的接待工作;

3.负责公司内部的行政事务管理工作;

4.负责总部车队人员的管理工作;

5.负责车辆的使用管理工作;

6.负责完成上级领导交办的其他工作。

3.对车辆调配安排的决定权

4.对党政领导交办事宜的执行监督权

对本室所承担的接待工作、行政管理及相关事务工作进行监督和指导

协调与秘书室、保密保卫室的工作关系

大专及以上

25—60

5年以上企业工作经验

1年以上接待或行政管理工作经验

良好的协调沟通、表达、计划、组织能力和相关专业技能

保密保卫室主任

保密管理岗、保安管理岗、武装干事岗

在办公室主任的领导下,根据公司相关政策和规范,领导本室人员做好保密管理、保安管理和武装工作。

1.全面负责保密保卫室的业务管理和思想教育工作;

2.负责公司的保密管理工作;

3.负责公司的保卫工作;

4.负责公司的武装工作;

5.完成上级领导交办的其他工作。

对本室所承担的保密管理工作、保卫工作及武装工作进行监督和指导

协调与秘书室、行政室的工作关系

男性

1年以上保密管理、保卫管理或相关工作经验

五、企业发展部部长岗位说明书

基本情况

企业发展部部长

企业发展部

总经理

战略规划室经理、资本运营室经理、企业管理室经理

为了促进企业的整体发展,做好战略规划和对外投资管理工作,全

面提升企业基础管理水平,保证公司各项工作流程顺畅。

全面负责企业发展部管理工作,协调部门内各室之间以及本部门与其他部门之

1.

间的业务关系;

负责组织制订公司中长期发展规划及年度战略规划;

7.

8.

对基础管理工作计划的审批权

对有关顶层管理模式的规章制度的审核权

工作关系

部1

作关系

定期向总经理汇报公司战略规划和课题研究工作,以及对外投资和基础管理的进展情况。

督导战略规划室经理顺利开展战略规划及管理、董事会联络及会务工作;

督导资本运营室经理顺利开展对外投资管理工作;

督导企业管理室经理顺利开展公司制度建设和新管理方法的推进工作。

协调公司各部门配合完成战略规划、制度建设和新管理方法推进工作。

协调(集团)公司与各投资企业的关系。

接受中航一集团对口业务部门的指导

与同行兄弟企业保持联系和信息沟通与地方政府保持良好关系

与资产评估、审计等中介机构保持业务联络

任职资格

企业管理、财务、金融及相关专业

7年以上大型制造企业经营管理工作经验

掌握战略管理和财务管理的知识及方法;

良好的组织领导、综合分析、协调沟通、洞察、学习和创新能力;

良好的语言表达、文字表达和报告撰写能力。

熟悉本公司的历史、产品特点及经营现状;

了解本公司产品所处行业现状及有关的国家政策;

了解国家对国有资产管理的相关政策及法规。

修订履历

2.组织研究国家宏观政策,搜集行业相关资料,调研企业内部经营状况;

3.组织编制(集团)公司中长期发展规划和年度战略规划,主持编制战略分析研

工作职权

办公设备

究报告;

4.负责跟踪各项战略措施的落实情况,保障公司战略规划的实施;

5.组织拟订公司重大经营决策和投资项目的方案,并负责重大投资项目的立项、可研和报批工作;

6.负责提交公司部级以上组织架构的设计和调整方案;

7.组织起草公司章程、董事会议事规则等与公司顶层管理模式相关的文件和制度;

8.负责制定与战略规划相关的制度和流程;

9.组织研究公司经理层提出的专项课题,并提交分析报告;

10.准备董事会会议所需资料,组织下属员工参与董事会会务工作;

11.完成企业发展部部长交办的其他工作。

3.对公司中长期发展规划、年度战略规划、公司部级以上组织架构方案、公司重大经营决策和投资项目方案等本室提交的报告及结果性文件的审核权

4.对有关战略规划的规章制度的审核权

向企业发展部部长汇报战略规划的制订和实施情况、重大投资项目的立项进程及董事会会议筹备情况。

督导战略规划员按时提交各项专题报告;

督导战略规划员及时跟踪和搜集与公司经营相关的内、外部信息。

协调战略规划员间的工作界面和工作搭接关系。

就战略规划与计划之间的衔接问题与经营计划室沟通;

参与公司经营计划的汇总平衡讨论;

就报告报批及董事会会务工作与公司办公室协调。

企业管理、战略管理及相关专业

5年以上的大型制造企业战略管理或经营管理工作经验

掌握企业管理的基本知识和方法,熟悉战略管理理论和流程;

良好的组织领导、综合分析、洞察、学习和创新能力;

了解本公司产品所处行业现状及有关的国家政策。

资本运营室经理

投资管理岗

提高投资回报率,降低投资风险。

工作职责

1.全面负责资本运营室业务管理和思想教育工作;

2.组织制订对外投资管理的相关制度和流程;

3.组织研究国家政策,帮助和指导投资企业获得国家优惠政策支持;

4.负责审核投资企业的拟投资项目立项报告,并协助其完成报批工作;

5.负责编制公司年度、季度对外投资计划;

6.组织拟订和实施(集团)公司对外投资、增资、股权转让、并购等资本运作方案;

7.负责跟踪和稽查投资企业的资产运营情况,并就重大问题及时向有关领导汇报;

8.组织相关人员代表(集团)公司参加投资企业的股东会、董事会和监事会会议,并就重大议题提出决策参考建议;

9.负责拟订对投资企业和委派的高级管理人员的考评方案,并组织和参与考核;

10.负责办理投资企业的清产核资、产权登记、产权界定、资产评估、注销等手续;

3.对投资企业拟投资项目立项报告的审核权

4.对公司对外投资计划、资本运作方案等本部门提交的报告的审核权

5.对投资企业委派高管人员的推荐人选有建议权

6.对投资企业和委派的高级管理人员的考评方案的审核权,以及考核的参与决策权

向企业发展部部长定期汇报对外投资管理工作的最新动态。

督导投资管理员不断研究和学习投资管理的相关政策及知识,顺利开展各

项投资管理工作;

督导投资管理员及时跟踪、稽查投资企业的资产经营动态。

协调投资管理员间的工作界面和工作搭接关系。

就对外投资计划与经营计划室和战略规划室进行沟通;

就对外投资资金问题与财务部协调;

参与投资企业及委派高管人员的考核;

就产权相关问题征询法律事务室的专业建议;

就工商注册、产权登记等工作与当地政府部门联系;

就资产评估工作与资产评估机构和审计机构联系。

财务管理、投资管理、金融、经济

及相关专业

5年以上的大型企业财务管理或经营管理工作经验。

掌握财务管理、投资分析、资本运作等基本知识;

良好的组织领导、综合分析、协调沟通、学习和创新能力;

熟悉公司法及有关国有资产管理的政策和法规。

1培训

企业管理室经理

企业管理岗

加强公司制度建设,引进科学的管理方法并推广应用,促进公司管

理水平的全面提升。

全面负责企业管理室业务管理和思想教育工作;

2.

负责公司规章制度体系的建设,组织制订公司规章制度管理的制度和流程;

3.

负责审定公司各项规章制度,对制度的格式和制度间的协调性进行审查;

4.

5.

6.

负责对公司核心流程中出现的问题进行分析,并提出改进建议,组织相关单位

修订有关制度;

负责制订基础管理工作开展计划;

组织开展管理新技术、新方法的研究和培训,宣传贯彻管理新思路、新方法;

负责推进精益制造等先进管理方法,联络召开相关研讨会,指导基层单位运用

新方法;

完成企业发展部部长交办的其他工作。

对下属员工任免、晋升、解聘的建议权

对下属员工工作绩效的考核权

对规章制度管理办法的审核权

对公司各项规章制度的审定权

对优化核心流程的提案权

对各项管理新方法的单项推进计划有审批权

 

向企业发展部部长定期或不定期汇报制度及流程建设的有关工作;

向主管副总定期汇报新管理方法推进的进展情况。

督导企业管理员定期对制度和流程进行清理及汇编。

督导企业管理员不断研究和学习管理新方法,顺利开展各项管理推进工作。

协调企业管理员间的工作界面和工作搭接关系。

就各项制度和流程与公司内各部门进行协调和沟通;

就管理新方法的推进与公司内相关部门进行联系和交流。

企业管理及相关专业

5年以上的大型企业经营管理或生产管理工作经验

掌握企业管理和生产管理、运营管理等基本知识和方法。

良好的组织领导、协调沟通、综合分析和学习能力。

良好的语言表达、文字表达和报告撰写能力。

九、经营部部长岗位说明书

经营部部长

经营部

经营副总经理

市场营销经理、经营计划经理、目标管理经理

完成市场开发、产品销售、经营计划制定及部门绩效考核等工作

1.全面负责经营部管理工作,协调部门内各室之间以及本部门与其他部门之间的业务关系;

2.负责组织公司产品的市场研究与开发、品牌推广;

3.负责公司品牌的管理,维护品牌的形象并进行品牌的宣传和推广;

4.负责销售的组织、管理及销售的实现(如订单承接、合同签订等);

5.组织编制公司的年度经营计划并动态调整;

6.组织编制公司各部门的年度经营目标;

7.进行公司各部门经营数据的统计和分析,并组织对各部门考核的实施;

8.根据考核结果,协助各部门进行业绩的改进;

9.负责完成经营副总交办的其他工作。

4.对市场分析报告、销售计划、品牌推广计划、经营计划、考核结果等本部门提

交的报告的审核权

向经营副总汇报工作

向总经理和总经理办公会汇报销售情况、经营计划和考核结果

督导各室的营销、计划、统计、考核等工作

协调内部各室的营销、计划、统计、考核工作

协调公司内各部门的计划、考核实施事宜

和军方保持销售业务联系

和相关政府部门保持良好关系

接受中航一集团对口部门的业务指导

和国内、外客户保持良好的业务来往

5年及以上企业综合管理或市场营销经验

3年及以上本企业管理或营销工作经验

组织、领导能力,判断决策能力,开拓创新能力,社会活动能力,语言文字能力,业务实施能力

必要的外语(如英语)语言交流能力

市场营销室经理

营销岗

完成市场开发、产品销售、品牌管理、客户管理、合同管理等工作

1.全面负责市场营销室业务管理和思想教育工作;

2.负责组织和实施市场研究与开发、市场调研及市场预测;

3.负责组织和实施公司品牌的管理,维护品牌的形象并进行品牌的宣传和推广;

4.负责组织和实施公司产品的销售;

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