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XXXXXX购销合同

XXXXXX购销合同

 

甲方(需方):

XX工业大学

乙方(供方):

**********************

依据《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商同意,签订本合同并信守下列条款,共同严格履行。

一、产品名称、商标、型号、数量、金额

【说明:

以下三张表分别为内贸、外贸、内贸+外贸,请根据中标结果选择其一】

【内贸】

序号

设备名称

品牌、型号

数量

单价

合计

合计:

_______元人民币

备注:

(1)详细技术指标及功能见附件《技术协议》;

(2)合同价格包括:

设备费、运杂费(含保险)、安装就位费、调试费、培训费、验收费、设备后期维护费等相关费用;

(3)合同价格一次包死,不受市场价格变动的影响,不受实际工作量变化的影响。

【外贸】

序号

设备名称

品牌、型号

数量

单价

合计

合计:

_______欧元

备注:

(1)详细技术指标及功能见附件《技术协议》;

(2)合同价格包括:

设备费、运杂费(含保险)、安装就位费、调试费、培训费、验收费、设备后期维护费等以及进口代理费之外在中国港口发生的一切费用(如:

银行手续费、报关费、商检费、批文免税费等);

(3)合同价格一次包死,不受市场价格变动的影响,不受实际工作量变化的影响。

【进口设备+国产配套】

序号

设备名称

品牌、型号

数量

单价

合计

合计:

_______欧元+_______元人民币

备注:

(1)详细技术指标及功能见附件《技术协议》;

(2)合同价格包括:

设备费、运杂费(含保险)、安装就位费、调试费、培训费、验收费、设备后期维护费等以及除进口代理费之外在中国港口发生的一切费用(如:

银行手续费、报关费、商检费、批文免税费等);

(3)合同价格一次包死,不受市场价格变动的影响,不受实际工作量变化的影响。

二、保修条款与售后服务:

产品质保期年,质保期自甲方验收合格之日起计算(验收合格之日以甲方验收报告为准)。

质保期内乙方免费上门维修,费用全免;质保期后,乙方仍上门维修,人工费免,但需收取相关零配件和材料费。

接到甲方维修电话,乙方小时内上门现场服务(非工作日小时、国家法定节假日是否除外),一般问题(如:

********、********、******、**********)小时内维修完毕,特殊情况(如:

*****、******、**********)最长天内维修完毕,维修期间乙方提供同档次的备用设备,保证甲方教学科研等工作正常进行。

若天内维修不好或维修后达不到原技术要求,则乙方负责更换新的产品。

乙方售后服务及维修专线:

(029)8********

【如是软件产品,因“软件”受著作权法和国际著作权条约以及其他知识产权法和条约的保护,所以除以上条款外,还必须针对以下条款写明相应内容:

1、“软件”的版权归属。

如仅仅授予甲方使用许可,则需明确使用许可期限以及安装、使用、访问和运行的范围等;

2、售后服务(如:

运行维护、支持服务和操作培训等);

3、“软件”升级和更新;

4、“软件”的租借(即:

甲方向第三方出租、租赁、或出借)和转让

5、用户和乙方约定的其它事项

三、交货时间:

乙方自合同签订之日起天内(如甲方招标办招标项目,必须按《中标通知书》如实填写)完成供货、并安装调试完毕,运行正常。

四、随机的必备品、配件、工具数量及供应方法:

按合同附件《技术协议》提供(或按装箱单提供)

五、运输方式、到达站(港)、费用负担:

乙方负责送货至甲方指定的设备安装实验室,并负责安装就位和调试,相关费用由乙方承担。

六、合理损耗及计算方法:

无(如果有合理损耗,要写明计算方法)

七、包装标准、包装物的供应与回收:

原厂商包装,包装物不回收。

八、设备验收:

1、验收条件:

(1)设备到货、安装调试完毕、运行正常多长时间。

(标准设备:

合同金额50万元以下至少2周、50万(含)以上至少1个月;非标研制开发设备:

50万以下至少1个月、50万以上(含)至少2个月;特殊设备具体协商)

(2)依据《XX工业大学设备仪器档案管理办法》规定要求,文件材料准备齐全,甲方用户单位和乙方确认。

并经甲方国资处、档案馆审核通过(合同金额在50万元(含)以上的须加这句话)。

2、验收标准:

按《合同》(含附件《技术协议》)和甲方《验收文件》要求验收;

3、验收方式:

在设备安装地现场验收,甲方组织专家验收,乙方配合,验收相关费用由乙方承担。

如遇国家法定节假日和甲方寒暑假,验收时间向后顺延。

4、如验收不合格,则乙方必须在二周内更换设备,并书面报告甲方国有资产管理处,甲方国有资产管理处收到书面报告后择日另行安排验收。

如未更换设备或更换设备后验收仍不合格,则甲方退货,乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失,并按合同总额的10%对乙方处以罚金。

九、付款方式:

【说明:

以下3种付款方式分别针对内贸、外贸、内贸+外贸,请严格依据中标结果(或谈判结果)选择其一】

【内贸付款方式】

1、合同签订后,乙方五个工作日内向甲方交纳合同款的90%作为保证金;

2、甲方收到保证金后即向乙方一次性支付100%的合同款;

3、货到安装调试完毕、运行正常,甲方验收合格后,乙方出具合同全额发票,甲方收到发票后五个工作日内退还合同款85%的保证金;

4、合同款的5%作为质保金,验收合格后满一年无质量问题、运行正常,甲方一次性退还乙方;

5、如遇国家法定节假日和甲方寒暑假,付款时间向后顺延。

【外贸付款方式】

100%L/C;设备到货后,经确认银行单据(发票、箱单、运单、保险单、质量和数量证明书、原产地证明等)无误后付90%;安装调试完毕、运行正常,甲方验收合格后付10%。

如遇国家法定节假日和甲方寒暑假,付款时间向后顺延。

【外贸+内贸的付款方式】

1、进口设备部分:

100%L/C;设备到货后,经确认银行单据(发票、箱单、运单、保险单、质量和数量证明书、原产地证明等)无误后付90%;设备整体(包括进口设备和国产配套)安装调试完毕、运行正常,甲方验收合格后付10%。

2、国产配套部分:

(1)合同签订后,乙方五个工作日内向甲方交纳国产配套部分合同款的90%作为保证金;

(2)甲方收到保证金后即向乙方一次性支付100%的国产配套部分合同款;

(3)设备整体(包括进口设备和国产配套)安装调试完毕、运行正常,甲方验收合格后,乙方出具合同全额发票,甲方收到发票后五个工作日内退还国产配套部分合同款85%的保证金;

(4)国产配套部分合同款的5%作为质保金,验收合格后满一年无质量问题、运行正常,甲方一次性退还乙方。

3、如遇国家法定节假日和甲方寒暑假,付款时间向后顺延。

一十、违约责任:

合同双方任何一方违反本合同任何一条款即视违约,违约方负责承担由此给另一方造成的全部损失,并每日按合同总额的5‰处以罚金。

一十一、解决合同纠纷的方式:

双方友好协商,协商未果,由西安仲裁委仲裁。

十二、乙方承诺:

如甲方在使用乙方提供的产品的过程中,侵犯第三方知识产权,责任完全由乙方承担并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

十三、其他事宜:

1、本合同一式五份,甲方四份,乙方一份,双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。

合同未尽事宜双方可协商解决或另立补充协议。

2、合同所有附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

3、甲方招标文件、乙方投标文件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

(如果不是招标项目,此条款可以不要)

甲方:

XX工业大学(盖章)

乙方:

************************(盖章)

地址:

西安市友谊西路127号

地址:

*****************

法人代表/委托代理人(私章):

法人代表(私章):

项目单位:

*****学院

委托代理人(手签):

设备负责人(手签):

电话(固话、移动):

029-********、139********

电话(固话、移动):

029-8849****、139********

开户银行:

*****************

账号:

3700117319200004172

帐号:

***************

开户行:

工行西安西工大支行

日期:

年月日

(日期先不要填写,待甲方审批完,由用户单位按《合同审批表》上最后一个审批时间手工填写)

【合同附件说明】

附件1:

《技术协议》,由甲方用户单位与乙方(供应商)签订。

附件2:

《XX工业大学仪器设备采购廉政承诺书》,内容附后。

附件3:

信息化项目保密协议。

 

附件1

XXXX技术服务协议

 

一、目的

本协议的目的是明确甲方在委托乙方对“XXXXX项目”技术服务过程中双方约定的事项。

本技术服务协议是甲乙双方于__年_月_日签订的XXXX购销合同(以下简称“合同”)的附件,是合同不可分割的一部分,与合同条款享有同等的法律效力。

本技术服务协议具有补充合同条款的作用,合同条款未包括的内容,以本技术服务协议的内容为准。

三、项目范围

1.项目目标,说明项目完工的具体评判标准

2.项目工作范围:

(包括:

项目服务于那些人群或部门;项目涉及的模块、实现功能和流程等信息)

3.系统间互连互通范围

(包括:

系统建设项目需要与哪些已有系统或在建系统进行接口集成;接口对接涉及数据类型和数据流向等;系统对接接口设计的具体责任归属。

4.项目语言类型

(根据实际需求考虑是否支持多语种)

四、项目技术要求

1.系统基本架构

2.数据库

(编码须符合国标和校标编码规范)

3.硬件平台支持

4.浏览器

5.终端访问设备

6.数据库的访问规范

(包括系统最大用户数,并发量)

7.系统工程目录

8.Log规范

(等保三级系统必须输出日志)

9.开发语言、开发平台

10.代码的可读性

11.源代码

12.测试CASE覆盖率

13.安全性

14.系统应急预案

15、运行与维护(现场与远程)

五、项目成果交付形式

1.软件系统

乙方保证实施系统按时上线,平稳运行。

(源代码统一刻录成光盘,提交甲方。

2.项目文档

项目文档包括所有技术服务中形成的过程性文档和成果文档,乙方保证所提供项目文档的完整性

3.系统权限

为更好地督促和检查,建议应用系统建设过程中应为信息中心开通相应的权限,以确保对系统功能实现情况进行确认。

六、项目计划及进度要求

1.项目实施总周期

2、各阶段工作计划及关键节点

3.项目汇报形式、汇报频率、汇报记录及跟进方案

七、项目验收标准及签署程序

1.验收形式

1)验收文档,包含技术服务中所有的过程性资料和成果文档。

2)验收程序,通过测试,验收系统是否按照合同约定的需求开发完成,满足用户的需求,软件能够执行既定功能和任务,安全性能达标。

2.验收标准

1)技术方面,符合本协议中【四】的技术要求。

2)功能方面,软件可正常运行,实现本协议中【三】的功能。

界面友好,易于交互。

系统BUG解决完毕,未能解决的问题需经甲方允许后,并形成备忘录,才能作为后期遗留问题处理。

3)文档和程序材料完整。

3.验收方法

项目验收流程按照《信息化项目管理办法》执行,按要求提交项目过程文档及验收文档。

1)甲方审查文档材料是否齐全、文档是否符合《信息化项目管理办法》中验收要求,如缺少内容,必须在该文档中说明。

2)乙方项目组汇报,并提交一份完整的项目文档清单及项目验收申请报告。

3)乙方按计划完成项目,将要提交的软件作品安装于指定的服务器,完成调试,甲方观摩系统演示,现场提问。

4)乙方完成对甲方单位的培训,并完成系统功能测试,性能、压力、安全测试,确认系统无BUG。

5)甲方对照合同和技术服务内容,审查项目完成情况,并由相关部门签字确认项目最终验收。

八、双方责任

1.在技术服务过程中,乙方有责任根据服务范围和进度将各阶段的工作成果(或过程性资料)提交甲方审查、检验或测试。

根据需要,甲方可以聘请校内外专家对乙方的工作成果进行评估审查。

2.如果验收认为项目服务交付成果未达到合同规定的要求或不符合甲乙双方讨论并达成一致的修改意见,双方应共同分析原因,采取相应措施,修改消除缺陷后,再进行第二次验收。

因乙方的责任导致第二次验收仍未通过,乙方应赔偿甲方遭受的直接损失,并采取相应措施消除缺陷,进行第三次验收,直至合格,所发生费用由乙方负担。

如系甲方责任,乙方也应采取相应措施,努力消除缺陷通过验收。

3.甲方在不影响本协议项目进度的前提下,应及时审查、检验或测试乙方提交的各阶段的工作成果(或过程性材料),并提出意见。

甲方应及时组织工作成果的验收,如乙方交付成果符合要求并通过验收,甲方向乙方签收验收文件。

 

甲方:

XX工业大学乙方:

XXXXXX

甲方代表:

乙方代表:

 

附件2

XX工业大学仪器设备采购廉政承诺书

合同名称:

合同金额:

甲方项目单位:

乙方(供应商):

为加强设备采购中的廉政建设,规范合同执行过程中甲乙双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、学校和项目单位的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《工业和信息化部政府采购管理办法》等国家有关法律法规和学校廉政建设有关规定,特订立本廉政承诺书。

一、甲方项目单位承诺

从事该设备采购项目的相关工作人员,在设备采购和合同执行过程中,承诺遵守以下规定:

(一)严格遵守国家有关法律法规以及廉政建设的各项规定。

(二)严格按照建设项目批复内容和建设任务完成设备采购,不将采购经费通过乙方挪作他用或私用。

(三)不向乙方索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。

(四)不在乙方报销任何应由个人支付的费用。

(五)不参加乙方的宴请、健身、娱乐等活动。

(六)不要求乙方额外提供中标结果(或合同约定)之外的仪器设备。

二、乙方(供应商)承诺

与甲方项目单位保持正常的业务交往,按照中华人民共和国有关法律法规和规章制度开展业务工作,严格执行合同,遵守以下规定:

(一)严格遵守中华人民共和国有关法律法规以及廉政建设的各项规定。

(二)严格按照合同规定,提供符合合同约定的优质产品及售后服务,不降低任何技术指标,不减少任何功能和附件。

(三)不向甲方项目单位或个人额外提供中标结果(或合同约定)之外的仪器设备。

(四)不以任何理由向甲方项目单位工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。

(五)不以任何理由为甲方项目单位报销应由个人支付的费用。

(六)不为甲方项目单位或个人组织宴请、健身、娱乐等活动。

三、其他:

1、本承诺书作为合同附件,与合同具有同等法律效力。

2、本承诺书一式五份,甲方四份,乙方一份。

 

甲方项目单位:

乙方(公章):

子项目负责人签字:

法人(私章):

委托代理人签字:

年月日

年月日

 

附件3

信息系统供应商保密协议

甲方:

XX工业大学

地址:

陕西西安市友谊西路127号

乙方:

,地址:

法定代表人:

本协议旨在保护甲方的技术秘密和商业秘密(以下统称保密信息),乙方作为甲方的技术服务提供商,在提供技术服务过程中接触或者获悉甲方的保密信息。

在公平、平等的原则基础上,双方约定如下:

一、保密信息的范围

1.“保密信息”是指乙方以书面文件以及以口头答复、电子文档等任何方式已取得的或乙方在为甲方提供技术服务过程中获得的有关甲方或其相关单位的信息(包括但不限于:

有关单位的战略规划、整体情况、资产状况、管理模式与工作流程、岗位及职务或其它个人资料、合同、价格、设计文件、硬件配置信息、系统信息数据、系统权限等信息)。

2.保密信息不包括以下信息:

在双方签订本协议以后并非由于乙方的原因而被公众所知的信息;

乙方在未违反其对甲方承担的保密义务的情况下从公众渠道获得的信息;

乙方从不受保密义务限制的第三方获得的信息,且第三方对于乙方使用该信息没有保密的要求。

3.本协议中“甲方”包括其分支机构、下属单位、员工;“乙方”包括乙方的分支机构、子公司、关联企业、董事及雇员。

二、保密信息的使用

1.乙方应使所有保密信息得到最严格的保密,除为促进技术服务项目发展,或本协议允许的用途外,不得使用保密信息。

2.乙方均应采取与保护其自身保密信息所用措施同样严格的措施,且有可能得到保密信息的乙方人员仅限于同甲方人员或者授权代表进行商谈、讨论和协助需要的人员,该乙方人员应当被告知须根据本协议中的规定以保密方式持有或使用保密信息。

3.除非为实现技术服务之目的或者事先取得甲方的书面同意或本协议另有规定,否则乙方不得复制、拷贝、出版或向任何第三方以任何形式披露甲方及甲方相关单位的任何保密信息。

4.如果具有司法管辖权的法院或政府主管部门或行业监管机构要求乙方披露保密信息,乙方可予以披露,但应事先通知甲方,使其能够查验需要披露的保密信息。

三、保密信息的所有权

本协议的任何规定均不得被视为甲方授予乙方任何保密信息的任何专有权或所有权。

四、文件退还

如果双方最终未能就信息系统技术服务的合作达成一致,乙方应在终止后的五天内,向甲方退还全部保密信息及其全部副本(不论其是否是在邮件、计算机磁盘、光盘读取器、硬盘或在纸张载体上存储、保存或记录的);如果无法退还上述保密信息及其全部副本,则乙方应将其销毁,删除存储于乙方电脑、服务器或者其他存储介质上的保密信息。

五、违约责任

1.乙方承担的保密义务不随乙方为甲方提供的技术服务届满而终止,如果乙方违反其在本协议项下的保密义务,甲方有权依据《合同法》、《侵权责任法》等法律单方解除合同,并追究乙方的违约责任。

2.乙方或乙方工作人员(包括获知甲方保密信息已经离职人员)违反本约定规定的保密义务,应立即停止侵害,并赔偿甲方因此造成的损失;如因乙方未及时处理,造成损失扩大的,乙方应承担赔偿责任,并支付相应的违约金。

六、争议解决

1.因本协议引起的或者与本协议有关的争议,甲乙双方首先应当通过友好协商予以解决。

如不能协商或者在协商开始后三十个工作日内仍不能就争议的解决达成一致意见,则任何一方均可将争议提交西安仲裁委员会,按照申请仲裁时该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.本协议任何一方依照本协议约定将争议提交仲裁时,除争议事项外,各方应继续履行各自在本协议项下的义务。

3.如果本协议的任何条款被裁定为部分或全部无效,不影响协议其它条款的效力。

七、其他约定

1.非经甲方事先书面同意,乙方在本协议项下的权利和义务不得转让给任何第三方。

乙方在本协议项下的义务对其法定继承人和许可受让人均有约束力。

2.本协议中任何条款的修正须双方采用书面形式,否则均属无效。

3.本协议一式四份,双方各执两份,每份具有同等法律效力。

4.本协议在甲乙双方签字、盖章之日起生效。

 

甲方授权代表签字乙方授权代表签字

(盖章)(盖章)

年月日年月日

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