雨花台区司法局文件材料归档范围和文书档案保管期限表Word文档格式.doc
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永久
2.省司法厅、市司法局制发的有关司法行政的其他文件
10年
3.上级机关制发的非本局主管业务，但要贯彻执行的文件
4.本局机构设置、编制、人事任免文件
4.1区政府及其办公室关于机构设置、编制、印信启用和作废等的文件
4.2区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休的的文件
4.3非常设机构办公室设在本局的
4.3非常设机构成员有本局领导的
永久
30年
5.区政府及其办公室转发本局的文件
6.本局起草的以区政府及其办公室名义制发的办法、细则、专项业务文件
7.区人大、区政府专题研究审议本局工作的会议纪要
8.表彰本局和人员的文件
8.1市级及以上的
8.2区级及以下的
30年
9.下级机关报送的文件材料
9.1重大问题的专项报告
9.2年度及年度以上的计划、总结
10.本局制发的司法行业务普发性文件、表彰决定、规划、纲要
11.机关联合行文,本局主办的
11.1办法、细则、意见等
11.2其他文件
12．机关联合行文,本局协办的
12.1办法、细则、意见等
12.2其他文件
13.请示和批复
13.1本局内设科室、正副科长任免、党群组织设置及复杂业务问题的
13.2基础性、技术等业务问
13.3无批复的请示
14.局长办公会记录
15.全区司法工作会议材料
15.1通知、日程、报告、讲话、总结、决定、决议
15.2典型、交流发言材料
16.机关联合召开的工作会议、专题会议,且本局为协办的
16.1通知、日程、报告、讲话、总结、决定、决议
16.2典型、交流发言材料
17.本局的财务预算
18.本局干部调动的人事、工资关系介绍信及存根
19.本局干部录用、转正、聘任、调资、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等材料
20.本局人事考核材料
21.本局人员出国审批材料、考察报告等
22.上级机关或领导检查、视察本局工作时形成的材料
22.1省、市、区主要领导检查、视察本局重要工作的
22.2省、市、区主要领导检查、视察本局一般工作的
22.3上级机关一般工作人员检查、视察本局重要工作的
22.4本局工作汇报材料
23.本局代上级机关起草的,经局领导同意,并被采用的重要法规性文件,专项业务文件的最后草稿
24.本局编写的大事记、组织沿革、年鉴
25.本局编写的简报、信息
26.本局计划、总结
26.1年度及年度以上的
26.2半年的
27.本局办理人大代表建议、议案,政协委员提案及答复材料
28．本局处理人民来信的材料
28.市、区主要领导重要批示和处理结果的
28.2其他有处理结果的
29.本局事务管理的文件材料
29.1有关房产、土地等及20年以上有效期的合同、协议
29.2其他的合同、协议
29.3本局物资采购计划、审批手续、购置等材料
29.4局机关办公设备的登记、统计、核查、交接材料
30.本局制定的内部规章制度
31.本局与上级、下属单位签订的责任书
32.机关之间协商工作的来往文件
32.1重要的
32..2一般的
33.本局干部名册
34.本局领导在公务活动、有关会议上的发言材料
35.本局行政执法工作制度、程序、规定等
法律服务科
36.本局行政执法检查情况汇总、通报、整改通知等
37.公证员年度考核结果等备案材料
38.本局行政处罚材料
38.1罚款额较大等重大行政处罚的
38.2警告等行政处罚的
法律援助科
39.全区性的法律援助和“148”法律服务活动的方案、报告、总结、调研材料及新闻报道
40.公职律师执业证照等备案材料
法制宣传科
41.全区性的法律宣传教育活动的方案、报告、总结、调研材料及新闻报道
基层工作科
42.解教人员安置帮教工作年
43.人民调解工作年报
44.社区矫正工作年报
45.基层司法工作年报
46.基层法律服务机构年检备案材料
47.解教人员安置帮教工作的方案、报告、总结、调研材料
政治工作科
48.本局干部、党团员、工会会员名册及干部、党员年报
49．本局党团、工会活动中形成的材料
49.1工作报告、计划、总结、选举结果
49.2规模大、影响力大的专项活动的方案、报告、总结等
50.对本局有关人员的处分材料.
50.1警告（不含）以上的
50.2警告的
51.本局党员调动组织介绍信及存根
52.记过以上处分的纪检、监察综合报告、调查材料
53.警告处分的纪检、监察综合报告、调查材料
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