教学档案检查工作实施方案.docx

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教学档案检查工作实施方案

教学档案检查工作实施方案

一、指导思想

教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料，教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。

为迎接新一轮高等职业院校人才培养评估，进一步提高教学档案的管理水平，规范教学档案的科学管理，更好地发挥教学档案在教学管理中的作用，特制定教学档案检查工作实施方案。

根据学院总体部署及教务系统工作计划安排，拟定于12月中旬开展对教务处和各教学部门的教学档案检查工作。

现就有关事项与要求通知如下：

二、组织机构

1．领导小组

组长：

俞宁　

副组长：

盛定高　

成员：

聂开俊何时剑张洪斌成建生李刚韦东方朱祥贤　厉超孙兴东

2．办公室

主任：

嵇金山史宜巧

成员：

李朝林陈艳喻步贤　潘洋宇徐义晗王新风周奎于建明章艳华　李春茹于书凤毛学军华大龙　汪东明　　杨明刚　朱剑莉

秘书：

李建英　　高之圣　　严　云

三、检查内容

材料属期：

2009-2010学年度

材料内容：

详见附件1教学档案目录基本指引

1、教师业务档案

校内专任、校内兼课、校外兼课、校外兼职

2、专业建设档案

3、课程教学档案

4、实践教学档案（实践教学条件、校内外基地运行）

5、质量工程档案

6、教师、学生获奖档案

7、教学管理、评教与教学研究档案

四、检查工作安排

1、检查时间安排

项目

时间

备注

材料准备时间

11月16日－12月10日

各部门自查

12月11日－12月12日

系部、教务处

学院分组检查与综合评价

12月18日－12月19日

检查分组另行通知

教务处布置整改方案

12月20日－12月27日

教务处跟踪落实整改工作

1月20日之前完成

教学档案检查样表见附件2。

五、检查方式及要求

1.教学部门主任、教学主任、教研室主任参加检查全过程。

2.教学部门需提供每项检查内容的详细材料目录清单，检查前教学单位领导向检查组介绍档案准备情况。

3.检查组到教学单位后检查材料，并在“教学档案检查样表”（附件2）详细填写检查意见与建议。

小组秘书收集填列完整的表格材料。

4.每半天检查结束后，各检查组组长召集本组小结会议。

5.全部检查工作完毕后，教务处召集二个检查组全体成员会议，综合梳理检查意见与建议，总结本次教学档案检查工作。

6.一周内，教务处召集检查组、教学单位等召开教学档案检查工作意见反馈会。

六、公布结果

1.教务处对检查结果提出综合评价。

2.教务处跟踪落实各部门的整改工作。

3.教务处提出相关的奖励意见。

附件1　教学档案目录基本指引

一、教师业务档案（系部）

1、校内专任、校内兼课教师档案

学历、学位、专业技术职务证书、职业资格证书、教师资格证书、培训进修、挂职锻炼、社会兼职证明、获奖项目、公开出版著作、公开发表教科研论文清单、主持教科研项目材料等。

2、校外兼职和校外兼课教师档案

学历、学位、专业技术职务证书、教师资格证书（校外兼课教师）、教学进修证明等

3、校内专任、校内兼课、校外兼职和校外兼课教师开课表及教学工作量统计表

4、校外兼职和校外兼课教师聘书

二、专业建设档案（系，分专业建档）

1、专业设置（专业基本情况、建设与改造情况、专业规划与招生计划综述及相关佐证材料）

2、人才培养（培养方案，论证、审核、执行情况说明等材料）

3、师资队伍（师资队伍组成、结构分析，培养、引进措施等建设情况综述及相关佐证材料）

4、课程（本专业课程建设情况综述、课程建设网址一览表及相关佐证材料）

5、教材（本专业教材建设情况综述、所选用教材一览表及相关佐证材料）

6、校内外实训基地（同四、实践教学1、2、3、4、5、6，分专业）

7、校企合作（同四、实践教学1，分专业）

8、办学效益（办学效益情况综述及学生就业、职业资格认证、社会服务能力等佐证材料）

9、社会评价（毕业生评价、企业行业评价、教学指导委员会评价等佐证材料）

10、专业数据分析报告、专业建设总结

11、专业教学指导委员会工作记录

12、毕业生跟踪调查情况及相关会佐证材料

三、课程教学（系部）

1、教师学期课表

2、授课计划表

3、教学进程表

4、课程教学大纲

5、每个教学班的课程考试试卷、考勤表、成绩单、课程教学总结、试卷分析表等相关工作总结和文件

6、教师任课课程教案

7、归口开设的课程的课程建设情况及课程网址一览表

8、归口开设的课程汇总一览表

9、选用教材一览表、各级规划教材、出版教材、校企合作开发教材、自编讲义一览表

10、教学计划变更申请、新开设课程申请

四、实践教学（系部）

1、历年“校企合作”项目一览表、协议文本及证明文件

2、开展职业技能鉴定项目、成果一览表

3、校内、外基地建设成果一览表

4、校内实训基地分布表

5、校内、外基地及开展实训情况汇总表

6、实验（训）项目开设一览表

7、各实验、实训室周安排表

8、实验（训）运行原始记录

9、实验（训）教材或指导书一览表

10、实验（训）室专兼职人员一览表

11、实验（训）室设备台账

12、实验（训）室设备维修运行记录

13、实验（训）室设备耗材与维修账目

14、实验（训）室职业技能鉴定、培训及社会服务资料

15、学生实验（实训）报告

16、教师实训手册

17、毕业设计报告

18、顶岗实习（上岗实习）报告

19、学生顶岗实习一览表

20、学生获得职业资格证书

五、质量工程（系部、教务处）

1、教学名师建设情况（系部建设计划与措施、教务处成果汇总）

2、教学团队建设情况（系部建设计划与措施、教务处成果汇总）

3、精品课程建设情况（系部建设计划与措施、教务处成果汇总）

4、精品教材建设情况（系部建设计划与措施、教务处成果汇总）

5、特色专业、品牌专业建设情况（系部建设计划与措施、教务处成果汇总）

6、大学生实践创新计划训练项目建设情况（教务处）

六、教师、学生获奖

1、教学成果奖获奖情况一览表及证书（系部、教务处）

2、各级各类技能竞赛奖获奖情况一览表及证书（系部、教务处）

七、教学管理与教学研究档案

1、学院历年来制订的教学管理文件、规定、要求、通知等，汇集成册（系部、教务处）

2、教学工作相关会议纪要（系部、教务处）

3、领导和教师听课情况汇总一览表（系部）

4、领导、教师听课记录表（系部）

5、学生、教师座谈会纪要（系部、教务处）

6、期中教学检查方案、原始记录（系部、教务处）

7、期中教学检查工作总结（系部、教务处）

8、学期教学工作总结（日常教学工作、考试等）（系部、教务处）

9、系部对教师教学质量评价（系部）

10、教育教学建设立项、成果一览表（系部、教务处）

11、学院教学管理人员档案（教务处）

12、学院专职督导人员档案（教务处）

教学档案检查表（样表）

教学单位名称：

材料大类：

一、教师业务档案

材料名称

检查记录

1、校内专任、校内兼课教师档案

自查意见：

检查意见：

2、校外兼职和校外兼课教师档案

自查意见：

检查意见：

3、校内专任、校内兼课、校外兼职和校外兼课教师开课表

自查意见：

检查意见：

4、校外兼职和校外兼课教师聘书

自查意见：

检查意见：

自查部门负责人（签名）：

检查组组长签名：

检查组从文件归档的规范性、完整性、条理性、内容质量等方面作出的总体评价：

年月日