新媒体管理中心章程（2016版）——钟慧编Word下载.docx
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（一）权利：
1、享有持有新媒体管理中心相关证件在校内进行采访报道的权利。
2、享有作品发表在团委各大平台的权利。
3、享有参加本中心举办的写作、网络技术、编辑创作、等相关培训的权利。
4、享有参加本中心举办的各种活动的权利。
5、有参与讨论中心内部重大方针，计划和制定相关政策的权利。
6、有监督中心负责人工作，并提出合理化意见和建议的权利。
7、享有选举权、被选举权和表决权。
8、享有申请退出中心的权利。
（推出需提早一周向负责人提出申请并说明理由，在正式退出前保留所有以上权利）
9、享有在每学期综合测评评定时申请附加分的权利。
（二）义务
1、遵守中心章程、附则及其他有关规章制度，认真执行中心相关决议。
维护中心荣誉，努力提高自身业务素质、品德修养。
2、积极参加中心各项活动，完成中心交给的各项任务，维护中心的名誉。
3、按时值班，签到，参加中心或部门会议，因故不能参加者，应事先请假。
4、爱护本中心的财产。
5、有义务参加本中心举办的各种培训。
第三章机构设置
第六条中心全体大会于每年的5月份与11月份各举行一次，由原主席团委员会负责组织召开。
在中心全体大会闭会期间，主席团委员会代行代表大会的职权。
选举出新的机构，职位可连任。
第七条中心全体大会的职责
1、决定本中心的工作、方针、任务。
2、听取并批准各部门的工作总结和计划。
3、制定和修改章程。
第八条新媒体管理中心设立主席一名，主席助理两名，理事长一名，网
络信息部主任一名，微博管理服务中心主任一名，团情快讯微报社主任一名等，由共青团闽南师范大学委员会聘任，受本中心指导老师指导，于每年9-10月份负责招收新成员的工作，并处理日常工作。
第九条新媒体管理中心下设直属机构行政中心，以及三大新媒体运营部门，分别为网络信息部、微博管理服务中心、团情快讯微报社。
各部门职责：
行政中心主要负责新媒体管理中心的文字、技术工作，并对整个中心的日常工作进行统筹安排，下设三个分支：
秘书处、储备小组、网络宣传组。
其中网络宣传组成员主要由各校级学生组织新媒体负责人、各学院新媒体指定通讯员构成，呈金字塔架构梯队分布，并负责开展网络志愿服务工作。
网络信息部下设三个分支：
网络开发组、新媒体工作室、维护队三个，并负责共青团闽南师范大学委员会网站、“龙江曦月”官方论坛的开发管理，主要由四支新媒体队伍构成：
（1）网络监管队伍：
维持论坛秩序，提供网站管理信息，为会员提供站内服务（站务管理、新人报道、版主申请、版主任免、勋章管理、警告禁言、感谢有你）并定期进行团委网站的维护和内容更新。
（2）版主评论员队伍：
维护板块内容更新与信息筛选，帮助师生答疑解惑，汇集社会校园信息（校园地带、木棉花落凤凰开、影像师大、维权专栏、跳蚤市场、求职招聘及校团委下属学生组织交流合作）。
（3）舆情监控队伍：
负责论坛信息的分类聚类、主题分析、专题聚焦，屏蔽内容粗俗、低俗的信息，掌握学生思想动态，做出正确舆论引导，弘扬主旋律和青春正能量。
（4）论坛开发队伍：
负责论坛后台开发和安全维护，论坛社区规划，网页布局设计。
微博管理服务中心主要负责新浪官方微博“闽南师大团委”、“新媒体管理中心"
，下设：
（1）运营部：
主要负责校园信息的采集与发布，微博粉丝的互动与推广，并负责微博管理服务中心事务的统筹与管理，微博数据的分析与总结，主推#微言大义#、#校园资讯#、#青年视窗#、#感恩的心，与爱同行#、#美丽闽师随手拍#、#大大你好#、#听大大的话#等青年话题。
（2）活动部：
主要负责校园活动的宣传与跟进，主题活动的策划与执行。
（3）技术部：
主要负责微博宣传的美工与设计，宣传人才的挖掘与培养，以
及校园活动线上微博墙的申请。
团情快讯微报社主要负责官方微信“闽南师范大学团委”管理，下设：
（1）新评部：
负责团委风采板块的信息收集与整合发布，主要负责校园资讯、
团学聚焦、学院风采、团学快讯、学生组织、文件通告、活动预告、青春志愿、青年关注、形势政策等话题。
（2）文创部：
负责闽师校园板块的信息收集与整合发布。
主要负责青春光影、
闽南文化、校园资讯、热点聚焦、评书荐影、朝花.心拾、校园指南、时龙江评论、思政论文等话题。
负责校园查询板块的信息收集、团委微信的推送排版以及学习生活等查询功能的技术开发，主要负责成绩查询、图书续借、四六级查询、失物招领、就业信息、微社区、微官网等。
校青年宣传中心的组织原则是共青团漳州师范学院委员会领导下的民主集中制，最高权力机构是青年宣传中心全体大会，受共青团漳州师范学院委员会领导，其日常性工作由中心主席团委员会负责。
主席团由中心指导老师、正副主任、各部负责人组成。
第四章经费
第十条中心经费来源
共青团闽南师范委员会拨款。
第十一条本中心经费由办公室安排专门人员统一管理，钱账分离，收入支出透明公开，受本中心所有成员监督。
第十二条各部门以中心名义拉到的赞助、承接的各种广告、海报制作等宣传业务，其资金均要如实上报行政中心。
对拉到的现金赞助视金额大小给予一定的表彰，每学期对中心筹集的经费有突出贡献者给以特别表彰。
第十三条如发现拉到赞助或承接广告、海报制作、网站建设、宣传、收到钱物没有如实上报者，一经查实，予以通报批评。
第五章奖惩制度
第十四条：
具体奖励惩罚措施由各部门自行拟定，由各部门主任助理上报行政中心秘书处，并在档记录。
第十五条：
奖惩评定工作需由主席团通过后方可生效，行政中心秘书处将在一定范围内进行公示。
第十六条：
奖励与惩罚
1、奖励：
根据情况对中心成员进行奖励，奖励分为口头表扬，部门会议表扬，全委会表扬，以及年度部门奖，年度新媒体管理中心奖。
对获得年度部门奖及年度新媒工作奖者将颁发获奖证书。
2、惩罚：
根据情况轻重对违纪违规的中心成员分别采取口头警告、部门会议批评、取消年度评奖资格、全委会批评、开除等惩罚。
第六章活动制度
第十七条：
各部门负责人应根据团委工作的学期总体规划，在学期初做好本学期的工作安排，制定活动计划。
计划书应分为活动策划书和商业策划书，具体内容应包括：
1、活动内容
2、活动策划要求
3、活动财务预算
4、活动的必要性和可行性分析
各部门负责人需在开学后两周内，向主席团提交本学期的活动计划，主席团经讨论后召开各部门负责人例会，共同商讨本学期具体工作方案，列出本学期的活动总汇表，形成财务预算，并提交团委审核。
第十八条：
各部门的工作活动应遵照计划进行，如需变更活动计划，需报主席团讨论，并由团委审批后方可实行。
此外，主席团亦可根据特殊情况要求提出改动或增删原计划活动，未经批准不得擅自增删。
第七章值班签到制度
第十九条：
各部门值班人员在所在部门办公室值班，不迟到，早退，不得无故缺勤。
如有事不能值班者，须事先向办公室提交书面申请并确定补班时间，经批准后方可请假。
同时需在补班时间按时补班，否则将视缺勤。
值班期间确有紧急事情需离开者，需向行政中心秘书处当班人员或在留言簿上说明情况。
若无故缺勤、缺岗累积达三次者，将呈送主席团，并上报团委处理。
秘书处每周都将统计缺勤情况并公示分发至各部门。
第二十条：
值班时间为周一至周五，每天分为四班，具体排班时间由各部门自行安排。
第二十一条：
值班期间要保持办公室整洁、干净，包括文件、刊物的统一整理，并放于指定位置。
保管好办公室财产，不得私自带出。
财产如有外借，需告知办公室，并由外借者亲自向相关人员说明，登记财产借
第二十二条:
第二十三条:
第二十四条:
第二十五条:
1、
2、
3、
第二十六条
第二十七条
第二十八条
用手续，经同意后方可外借。
否则，若发现财产丢失将追究值班人员责任。
值班人员还应随时准备接受各上级单位及老师指派的临时性任务。
具体值班、签到时间由行政中心秘书处统一安排，办公室每天指派人员进行监督，并及时记录缺勤情况。
第八章档案管理制度
档案管理制度是为加强新媒体管理中心工作档案管理的系统性、完整性和科学性。
档案管理工作由行政中心秘书处负责，并对新媒体管理中心总体文档进行分类归档管理，为各项活动提供参考资料。
总体档案分类如下：
各部门在每学期初必须拟定详细的学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分交部门和秘书处存档。
各部门工作档案由各部门专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还需上交一份至秘书处存档。
其中，活动方案需在活动举办前上交，总结及有关材料需在活动结束后一周内上交，此任务由各部门分管秘书长负责。
其他类别档案由秘书处视具体情况做合理安排。
第九章章程修改
章程不适应本中心发展时，可进行修改。
以下人员均可建议修改
1、主席团两个（含两个）以上成员
2、二个（含二个）以上的部门负责人
3、四分之一（含四分之一）以上的成员
由主席团、中心全体大会决定章程是否修改、如何修改，最后呈送团委批准、备案。
第十章附则
第二十九条本组织如不再适合学校的发展，或本组织三分之二（含三分之二）以上的成员认为没有存在的必要，经校团委老师的批准，可自行宣布解散。
第三十条本章程自通过之日起宣布实行。
第三十一条本章程的最终解释权归属闽南师范大学新媒体管理中心。
新媒体管理中心财务制度（细则）
一、办公用品登记签领
1.各部门于学期初、末对本部门的财产（大件物品，如桌椅）进行登记，之后把登记结果交与秘书处进行汇总。
2.各部门备好借用物品登记本，外借物品时做好记录，以避免缺失。
若有损毁，须要求赔偿。
3.各部门所需办公用品一律由秘书处向团委签领，具体时间参照秘书处安排。
各部门每月底进行一次签出和剩余统计，统计结果交与秘书处进行汇总，学期末秘书处须进行总的签出、剩余统计，结果上报主席团。
4.对于需要报销的部门，需提供正式发票，写明用途，方可报销
二、活动赞助
5.各部门允许以新媒体的名义拉活动赞助，不允许拉商业性赞助。
赞助人民币2000以上，可提供宣传单、喷绘、横幅的宣传。
6.赞助金仅限用于活动，活动策划书及经费预算一式两份，上交一份给主席团备案。
活动结束后，整理好活动费用清单及发票收据。
7.对于联系到赞助商的成员，可给予适当的物质奖励，并备案。
8.赞助金若有剩余，可纳入部门经费，自行支配。
三、经费管理
9.各部门对部门经费收入及支出须做好登记，经费管理人须定期向B类、B类以上干部及主席团公布经费状况，并作收支报告。
10.换届或经费管理人发生变动时，须向接班人做好交接工作，提交任期内的收支
清单。
11.若发生部门肆意浪费、账目不明或个人侵占、私分、挪用的情况，则进行通报批评或取消荣誉的处罚。
值班统计表评优评差标准
为了公平起见，特制定值班统计评优评差标准，督促新媒体各部门按时值班签到。
标准如下：
•每周算出各部门全满率（全满人数/签到总人数）和缺勤率（缺勤人数/值班
总人数）（有个别部门一人几班，值班人数按一班算，重复不计）。
•评差以缺勤率为标准，缺勤率最高者为最差。
当缺勤率一样时，全满率作为第
二参考项。
•评优以全满率为标准，全满率最高者为最优。
当全满率一样时，缺勤率作为第
•每周会把缺勤率和全满率在值班统计表上公布出来。
闽南师范大学新媒体管理中心工作制度
一、行政中心机构设置
（一）简介
新媒体管理中心行政中心：
下设新媒体管理中心秘书处，新媒体管理中心储备干部小组，新媒体管理中心网宣组三个机构。
秘书处主要负责整个新媒体管理中心的值班统筹和活动策划，储备干部小组成员承担谋划整个组织发展方向的重任，网宣组由各个学院的团委副书记（大三）以及校级各大组织新媒体负责人组成一支新的新媒体网络宣传队伍。
行政中心直接对主席和理事长负责，属于新媒体管理中心直属机构。
（二）职能
•谋划新媒体发展方向，带领各部门建设新媒体品牌；
•制定和贯彻落实新媒体各项规章制度，协调各部门工作；
•管理和保障各部门后勤和财务；
•服务团委，承接和执行团委下达的各项新媒体工作任务。
二.秘书处
（一）工作内容
•行政中心秘书处主要负责对接下属三大部门日常事务，由三大副秘书长主负责
（对接事项：
所有主要对接事项主席团决定之后，全部由副秘书长与各部门指派的主任助理进行对接，所有对接工作必须保证公开透明，平等互助）
•负责新媒体内部的财务管理，日常开销，各部门耗材签发，报销存档统计。
•负责新媒体内部的档案管理工作，包括材料的的备份存档、新媒内部各种规章制度及人事档案的管理。
•负责监督新媒体办公室内部的卫生，定期安排人员整理，打扫和监督检查。
•对部门内部成员的生日予以登记，并在相应的时间送上一定的祝福，策划形式。
•在新媒体主办活动中做后勤工作。
（二）成员
秘书处设立秘书长一名，总领秘书处所有事务，安排中心的大小办公室事务；
设立副秘书长三名，负责对接三大部门统筹三大部门值班会议等事务；
（三）工作流程
1、值班
办公室人员在值班期间，不得迟到早退，更不能无故缺勤。
如有事不能值班的需要事先签好请假条，经老生批准后方生效，且必须在请假条后注明补班时间。
（注：
每周秘书处将统计缺勤进行公示，并分发至各部门。
）
2、会议记录
各下派秘书长要与自己所负责部门的主任助理保持良好联系，务必保证每次的全委会都有去参加，并做好相关会议记录。
以及负责主席团扩大会议的会议记录。
3、大事记
各部门的大事记每两周交一次，在周五时将其放在一个固定的文件夹里，秘书处负责整合各部门的大事记，以纸质版和电子版的形式保存。
4、通知
对内通知由新生负责，主要包括开会以及其他内部事务的通知。
对外通知主要由老生负责，主要包括向外通知交材料的事情。
5、更新人员名单
每个学期秘书处将会对整个新媒体的人员名单及任职情况进行更新和统计两次（开学初和期末），各部门主任助理需要配合副秘书长的工作。
6、活动的表格制作
部门的值班表、活动的设点宣传的值班表、登记表、人员安排名单及必要时整合新媒体统一的表格等一些文员工作。
（四）秘书处相关制度
一、存档工作制度
1.存档内容及要求
•存档内容包括各部门的规章制度、工作安排表、通讯录、值班安排表、工作总结、及其工作流程表、量化表及其部门拟定有关活动的策划书、获奖名单等基本文件。
•各部门都配置了专门的存档袋，把相关材料归类后放入，并在存档袋上统一用黑色签字笔清楚明白地填上相关内容及存档份数，注明存入时间，也要在该份材料上标上相应的号码（用铅笔）。
•任何人未经相关人员的允许，不得擅动存入的文件。
有借阅需要的要登记好表格，方便及时归还，保证文件不至流失。
•各存档人员要爱护存档袋，若有破损及时修补或更换。
•鉴于新媒体以后的发展，及查阅方便的需要/电子文档正在有条不紊的建设中，各下派部门人员应尽最大努力收集电子材料，进一步完善电子文档。
2.存档整理及放置
•除了平时办公室存档人员的整理外，每学期进行两次较大的整理，于学期中和学期末（时间可变动）存档人员2至3人一组轮流进行整理，并做好相应的记录，如缺失的文件、报纸，并及时了解其去向，防止丢失。
•存档袋置于存档柜时统一袋口朝里，并分为新旧存档资料，报纸杂志，新媒体一大机构三大部门各自的存档袋三区域。
并于存档袋底部注明相关内容，尤其报纸杂志，便于查阅拿取。
3.借阅事项
•外借，应由存档人员经手，填好借阅表格。
借方应出示有效证件，方可借阅）
•内借，应知会存档人员。
阅后将其放于原始位置，使存档有序，便于日后的查阅。
注：
若借出期限未归还的，负责人员应及时催讨，保证文件完整。
二、财务管理制度：
为规范新媒体管理中心的财务管理，使本中心财务管理科学化，明朗化，特制订本制度为本中心各部门财务管理的依据。
•每个学期秘书处财务人员将于开学初，学期末对整个中心财产进行登记，以确保财务完整。
各部门使用中心内部共有财务物品时须进行登记。
借阅或使用中心或部门的物品与设备，必须遵循相应的管理条例。
对因自身原因造成物品或设备受损者，必须按有关条例进行赔偿。
如没有及时归还的，负责人员应及时催讨，保证办公室财务的完整性。
•各部门所需办公用品一律由行政中心向团委签领。
现定于每月月底（大概24-27号）将各部门所需办公用品列单交至达理活动中心办公室存档文件夹或财务值班人员手中。
请各部门签领人员于每月10号前到办公室签领。
若所交时间不在规定期内，将推至下个月规定时间签领。
•各部门报销需事先口头申请，经财务管理人员批准后，事后方可报销。
并做好经费用途、经手人、证明人登记。
若经团委报销只允许使用正规发票，坚决杜绝虚报发票。
•每个月要对财务进行整理，要整理财务签出统计、财务所余统计、财务缺失统计。
•每学期期中、期末将对中心各部门财务情况进行核实，公布并存档，确保财务情况清晰、明了。
三、储干小组
1、职能：
承担行政中心的文字、技术任务，为整个新媒体培养技术和文字人才，是新媒体的后备力量，也需要协助行政中心其他部门工作
2、选拔：
行政中心储干小组的选拔为一年一度面向全校选拔，凡在技术或文字，艺术等有一技之长的都能加入储干小组，成为新媒体的后备力量，成为未来新媒体管理中心的接班人。
四、网宣组
1、主要成员为各学院大三团委副书记以及校级各大组织新媒体负责人
2、主要工作内容：
•承担校团委的网络舆论导向和下放的网络轮值工作
•为网络志愿服务活动的审批，志愿者实数的审核等
三、新媒体管理中心
微博管理服务中心工作
制度
新媒体管理中心微博管理服务中心章程
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1、做先进科技、文化的引领者
微博管理服务中心坚持把握正确的政治方向与舆论导向，充分利用微博宣传的便捷性与实效性，以图文并茂的方式传达校园要闻快讯与国际国内动态变化，让广大受众理性认识世界，传播先进文化。
同时，对不良的社会现象与落后的文化进行揭露、批判，弘扬社会主义精神，做先进科技、文化的引领者、践行者。
2、做特色校园文化的传播者
微博管理服务中心立足于我校本身的校园特色和深厚的文化底蕴推介我校校园文化一一闽南文化，并结合我校宣传的现实需要，充分利用文字、图像、视频等多样化的表现形式打造品牌子栏目进行着力宣传，开拓了一条具有闽南师范大学特色的宣传之路，形成了具有我校校园文化特色、风格的品牌微博，树立了具有我校鲜明文化特色的微博形象。
3、做优秀宣传阵地的建设者
我校积极倡导各院系、各个社团开通微博，使之形成由校官方微博、各系各班微博、各个社团微博组成的一个更大的网络平台，促进信息的宣传、交流、共享，提升校园官方微博的影响力。
二、工作任务
1、信息采集与发布。
发布信息、更新内容是运营微博的核心任务，要求微博管理团队基于校园宣传的现实需要出发，有计划的更新微博内容。
信息发布的前期准备包括信息的选择、采集、技术处理、文字编辑，其中的每个环节都要求微博管理员严格执行，以保证信息发布的及时性、内容的丰富性、信息的真实性，向广大受众传播积极、实用的信息。
2、活动策划与执行。
微博活动的策划与执行是活力的体现，微博管理团队需在了解微博用户群的基础上设计符合受众需求的活动，并予以执行，让校团委微博尽可能地贴近受众,与受众形成互动。
3、粉丝互动与推广
回复粉丝评论是增加微博活力、保持粉丝忠诚度的的关键，对涉及校团委微博管理职责内的意见、建议、信息咨询等要认真及时地答复。
在回复评论时要真诚平等，不发表与校团委身份不符的言论，遇到不合理的要求或者恶意言论攻击时要及时反映、谨慎处理。
4、数据分析与总结。
合理的考核与目标有助于微博管理团队的成长与进步，要求微博管理团队制作微博运营日志与活动报表，以这两个基本报表进行数据分析，以此考核微博管理团队的工作情况，并在每月对本月微博运营工作进行总结。
三、管理制度
（一）岗位设置与选拔
1、岗位设置
微博管理服务中心设有秘书部、运营部、活动部、技术部四个部门。
主任1名，副主任1名，各部门部长1名，副部长1名。
（1）主任：
统筹管理团队总体工作。
（2）副主任：
协助主任进行团队的管理工作。
（3）运营部：
主要负责校园信息的采集与发布，微博粉丝的互动与推广。
（4）活动部：
（5）技术部：
主要负责微博宣传的美工与设计，宣传人才的挖掘与培养。
2、选拔条件
（1）主任、副主任选拔条件：
具备团队管理能力，危机公关意识，网络推广能力，文案写作能力。
（2）运营部选拔条件：
具备文案写作能力、新闻洞察力、熟悉网络化用语、与粉丝的沟通反馈能力。
（3）技术部选拔条件：
具备较好的网络技术，熟悉常用办公软件与图片制作软件。
（二）微博使用应遵循的纪律
1、不得发布规定范围外的信息。
2、不得转发与校团委立场不符的信息。
3、不得收听与校团委宣传无关的微博。
4、对于粉丝的信息咨询需在24小时内进行答复。
5、不得用校团委微博作为聊天、交博友的工具，不得作为个人微博使用。
3、新媒体管理中心《团情快讯》微报社工作制度
新媒体管理中心《团情快讯》微报社日常管理制度
第一条《团情快讯》微报社是校团委指导下全校性的新闻社团，立足于校园，放眼社会，目标在于加强闽台交流，为海西建设做出
升级会员 