自来水公司组织架构部门分工及主要管理人员岗位职责文档格式.docx
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董事会
总经理
综合办
营业部
生产技术部 项目管理部
财务部
第一部分公司组织架构图
第二部分公司主要部门分工及岗位职责
第一章 董事长主要职责
一.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
二.召集和主持班子成员会会议,组织讨论和决定公司的发展规
划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。
三.主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其
它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
四.决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。
签署批准调入公司的各级管理人员。
五.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
六.处理检督部门的管理工作的重大事项。
七.总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
第二章 总经理主要职责
一.全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议;
对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议正确贯彻执行。
二.组织实施公司的发展战略,根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
三.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、塑造和强化公司价值观。
四.负责公司员工队伍建设,选拔中层管理人员;
代表公司参加
重大业务、外事或其他重要活动;
负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报。
五.领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
六.建立良好的沟通渠道:
负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
第三章综合办办公室职责
一. 编撰、印制工作计划、总结等综合性文字材料,编写、报送信息;
围绕本单位职能开展工作;
二. 制定各项规章制度、进行考勤管理和工作督查;
三. 承办公文传递、登记、管理和报刊杂志的收发;
四. 购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务;
五. 管理印章、文书档案;
六. 开展对外宣传,对网络系统进行管理、维护;
七. 负责综合性信访接待及投诉举报;
八. 协调各科室(班组)关系;
九. 完成领导交办的其它工作。
第四章 财务部工作职责
一.在经理的领导下,认真贯彻执行《会计法》、国家经济政策和财经纪律,遵守公司章程。
二.参与制定公司的中长期规划和年度工作计划。
三.根据国家有关规定,结合本单位实际,研究制定并监督执行公司的财会制度。
四.负责会计核算工作,如实准确地反映公司的经济活动情况,为公司经营管理提供各种会计信息。
五.加强资金管理,合理运用资金,做好资金的调度、安排、借贷等工作,提高资金的使用效益。
六.负责公司的资产管理、并制定相关的管理制度。
七.及时完整地编制会计报表,准确反映经营结果。
八.按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭帐、帐簿、报表,做好归档工作。
九.负责公司的统计工作,按照城投公司有关规定和要求,提供有关数据,制定相关的规章制度。
第五章 项目管理部工作职责
一.认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二.负责给水工程项目建设的监督管理工作。
三.负责给水项目改造和管网的改扩建工程管理,办理新建管网施工前期各项手续报批。
四.负责项目建设过程中,设计单位、监理单位、施工单位的招标及协调工作。
五.负责建设项目的安全、质量、进度、现场管理等工作。
六.负责组织建设项目的资料准备、竣工验收及建成管网、资料的移交工作。
七.编制制定各项安全生产规章制度,明确各管理岗位的安全生产职责,现场管理职责及各项安全、质量、进度等措施、管理办法。
八.定期组织安全生产大检查,查出的隐患要落实“三定”(定整改责任人,定整改措施,定整改时间)。
九.督促各项目部召开项目例会,协调各方的安全生产责任和职责,通报安全生产的现状。
十.对需要进行工程变更的相关项目进行可行性论证并提出相应的意见;
对增减的工程量进行过程审计。
十一.督促施工单位的日、周、月报表和计划安排及按时上报计量工作。
十二.完成公司领导交办的其他工作任务,积极配合其它部门相关工作
第六章 营业部职责
一.向供水范围内提供卫生合格的自来水,监督水质定期检测工作,保障供水范围内建设、施工、机关、企事业单位及居民的正常用水。
二.负责新区用户接水业务的来访来电答复接待,做好客户反映问题的协调和处理工作。
三.负责申请接水、安装、水表改装、拆表销户,过户业务;
抄表和接户施工及竣工验收工作。
四.负责自来水水费、接户安装费、等相关费用的收取(缴),报账及用户建档工作。
五.负责向客户提供业务咨询、水费查询、对外宣传等服务工作。
六.负责自来水管网的维护维修、应急抢修工作。
七.负责区域供水范围内用水户进行不定期抽检,发现有跑、冒滴、漏及偷水现象,立即进行相应的处理。
八.定期对供水区域范围内用户水表进行普查,发现到期过期计量不准现象,及时通知强检。
九.完成公司安排的其它工作任务第七章 生产技术部工作职责
1.负责收集有关生产、技术、设备、安全、环保等管理方面的工作。
2.组织编制公司生产、技术、设备、安全环保质量计量等管理制度。
3.组织编制、修订公司操作技术、维护检修,分析检验等规程。
4.负责公司年、月度生产计划的编制。
5.协调公司生产管理,协调解决生产中出现的重大问题。
6.对公司生产性指标完成情况进行考核;
对相关生产技术指标进行分析,并根据完成情况及时调整。
7.对公司设备、安全、环保、质量、计量管理工作进行指导、监督;
组织相关检查。
8.对质量体系运行情况进行监督检查。
9.负责对上报的设备大修或技术改造项目进行审查,并对项目的实施情况进行监督检查。
10.负责公司技术管理工作,维护公司内部技术交流,管理技
术档案。
11.编制公司技术发展的中、长期规划。
12.负责对外技术交流,对有关新产品,新技术,新工艺,新设备等技术信息进行收集,供领导参考决策。
13.负责公司建设项目的质量、安全监督管理及竣工验收工作。
14.组织对供水管网等资料的收集、入册、整理和送档工作;
负责对公司所有统计原始记录、台账及报表的管理,组织对生产、经营活动进行统计调查、统计分析和统计监督。
15.承办公司领导交办的其他工作。
第八章 分管生产副总经理职责
一.贯彻落实安全生产方针、政策、法律、法规。
主持公司日常安全管理工作。
针对本公司安全生产中存在问题,及时主持研究,制定办法,采取措施整改。
具体落实安全生产目标考核和措施。
二.主持制定和完善公司的安全规章制度,随时掌握安全生产动态,及时解决影响安全生产的重大隐患。
三.按照管委会和城投公司下达的安全生产目标,制定本公司安全生产目标计划,并组织实施以确保计划的完成。
四.定期召开安全生产会议,研究安全生产工作,解决安全工作中存在的问题。
五.负责审查公司新建、改建、扩建生产性项目的安全设施。
六.发生生产安全事故,要按照应急救援预案规定,立即赶赴现
场处理,积极组织抢救,减少事故损失,做好善后工作,及时报告事故情况。
按“四不放过”原则处理责任单位和责任人。
(注:
“四不放过”为:
事故原因未查清不放过;
责任人员未受到处理不放过;
事故责任人和周围群众没有受到教育不放过;
事故指定的切实可行的整改措施未落实不放过。
)
七.主持公司安全生产新技术、新工艺、新设备和新材料的推广和实施运用;
改善安全生产条件,组织推广安全生产经验,表彰先进。
第九章 项目管理部负责人工作职责
一.按给水、污水管网工程的规划,拟定设计要求说明,协助设计部门收集各项基础资料,参与方案可行性论证,组织图纸的审阅工作。
二.负责工程项目的招投标工作和拟订合同,与施工单位签订合同,办理工程竣工的有关手续。
三.负责施工的进度及质量管理、指导、帮助施工单位解决工程的有关技术问题。
四.负责组织工程的决算审核工作。
五.根据工程进度,编报工程款的支付计划,具体掌握工程款的
支付进度。
六.负责收集技术情报,加强学习,努力提高自身业务素质。
七.负责工程档案资料的收集、整理、归档。
八.完成上级领导交办的其它工作。
第十章 办公室主任工作职责
一.负责公司相关会议的组织,会议场所的安排与布置,以及会议决议的督办事项。
二.负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,
做好保密工作。
三.负责公司的接待工作及政府关系、负责公来访人员的接待;
负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
四.统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并
提出改进意见。
五.负责公司的印章管理,通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,车辆调度等工作。
六.完成上级交办的其它各项工作,