北大纵横-锦州东港电力有限公司组织结构梳理报告PPT文件格式下载.ppt

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撤销岗位3个,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第15页,建议撤销政治工作部，其宣传职责纳入新闻中心、纪检监察职责纳入总经理工作部，干部管理纳入人力资源部,工作职责：

1、政工工作：

负责公司党委组织、宣传和共青团工作；

负责精神文明建设和思想政治工作；

负责党团基层组织建设和员工队伍的思想教育工作；

负责企业文化建设和各种宣传活动。

2、组织工作：

负责中层干部的考核，提出任免、聘任、调配和奖励建议。

3、纪检监察工作：

负责纪检、监察、审计工作，处理一般违纪、违法的来信来访，查处党员干部及员工各种违纪案件，对审计设计的相关事项进行调查。

职责1：

纳入新闻中心，由其统一负责党务及企业文化宣传工作。

职责2：

纳入人力资源部。

职责3：

总经理工作部。

原有职责,建议调整,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第16页,两办原组织结构图（40人）,主任1人,副主任（文秘）1人,信息中心主任（信息档案）1人,企协秘书长1人,秘书2人,文书1人,接待秘书1人,打字员1人,信息专责3人,信息管理3人,档案管理7人,企协管理1人,核算员1人,司机12人,检修工3人,小车班班长1人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第17页,建议大幅度压缩文秘类岗位，保留文秘两名,副主任（文秘）,秘书,文书,打字员,信访接待秘书,总经理工作部经理,主文秘1人,总经办主任,辅文秘1人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第18页,建议企协以基础管理研究为工作重点，将来协助公司完成ISO贯标工作,企协秘书长,标准化,企协管理,班组建设,小车班,企协秘书长兼企业管理1人,企管专责兼班组建设1人,司机4人,总经理工作部经理,部门职责：

1、整编、公布现有管理制度，编写专业性不强的管理制度，制定企业管理制度编写大纲，编制计划、组织实施并检查落实，根据公司发展对管理制度进行变更调整2、研究分析公司的组织结构设计情况，提供结构调整与定岗、定编的建议3、收集整理各种工艺与操作流程4、进行企业管理知识、信息、文章的收集、传播和培训活动5、进行企业管理专题工作研究，策划安排各种具体的企业管理活动6、研究ISO认证标准，提供分析建议,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第19页,建议的总经理工作部（21135人）,经理1人,秘书2人,司机4人,副经理（主管信息中心）1人,新闻中心19人,离退中心23人,保卫分部93人,档案管理3人,信息管理6人,未来可考虑剥离或外包,企协秘书长兼企业管理1人,法务专责1人,企业管理兼班组建设1人,纪检监察1人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第20页,保卫部原组织结构图（96人）,副主任1人,干事2人,干事2人,副主任1人,主任1人,保卫组长1人,治安组长1人,内勤1人,交通主管1人,消防主管1人,消防队长1人,交警5人,一班长1人,二班长1人,三班长1人,保安队长1人,保安教导员1人,一中队长1人,二中队长1人,三中队长1人,四中队长1人,司机2人,队员4人,司机2人,队员4人,司机2人,队员4人,保安12人,保安11人,保安11人,保安12人,接待1人,防检员4人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第21页,建议的保卫分部岗位设置（93人）,大队长1人,保卫主管1人,保安主管1人,保卫专责6人,内勤1人,一中队长1人,二中队长1人,三中队长1人,四中队长1人,保安12人,保安11人,保安11人,保安12人,接待1人,交通主管1人,消防主管1人,交警5人,一班长1人,二班长1人,三班长1人,防检员1人,队员、司机6人,队员、司机6人,队员、司机6人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第22页,人力资源部原岗位设置及职责（8人）,主任,劳动组织,人事管理,工资奖励,医疗失业保险管理,养老保险管理,社保基金会计管理,统计,1、贯彻执行劳动政策法规2、研究分析公司组织结构、单位职责和权责划分并提出改进意见，编制二三级机构及岗位设置调整方案并组织实施3、负责公司劳动定员、定额管理4、负责员工劳动合同管理5、负责一般员工招聘、配置、流动、考核、奖惩,1、人事管理政策法规2、研究人事工作程序提出人事制度改革方案3、分析人员需求，提出规划建议4、负责一般员工的招聘、考核、配置及管理5、职称评定、技能鉴定等工作6、一般员工人事资料管理,1、负责公司工资基金管理，制定工资、奖金、津贴及补贴管理办法2、编制工资使用计划，核定工资、奖金、津贴等基数3、负责考勤、工资管理4、负责工资基金分配及使用5、动态调整工资奖金,1、贯彻执行有关医疗、失业保险方面政策法规2、负责公司医疗、失业保险费帐户管理、编制统计报表及员工医疗、失业保险费的收缴工作3、对企业补充医疗费用报销进行审核管理4、办理投保人医疗、失业保险关系转移，自然减员帐户结算5、办理发放投保人医疗保险证、帐户卡6、负责离退休人员养老金发放,1、贯彻执行基本养老保险方面政策法规2、管理基本养老保险、企业年金帐户并编制统计报表3、对公司员工社会保险个人帐户进行管理4、上报离退休人员基本养老金拨付计划，并对养老金标准进行调整5、负责员工基本养老保险缴费申报工作6、建立企业年金保险制度，制定管理办法7、负责员工离退休审批、待遇审核及基本养老金管理,1、贯彻执行社保方面政策法规2、编制养老、医疗、失业保险基金决预算3、编制社保各项基金的财务报表及财务状况说明书，对收支、节余等工作进行管理，定期核算结帐，编制调节表，及时清理未达帐项4、管理会计凭证,1、负责劳动人事统计，编制各种报表2、管理人事基础资料及原始记录，健全统计台帐3、监督劳动工资计划指标完成情况，分析并提出建议4、办理员工休假手续5、办理员工证件及证明材料,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第23页,建议的人力资源部岗位设置与职责（20人）,经理1人,综合管理专责1人,考核专责2人,薪酬专责1人,保险专责3人,培训分部11人,员工劳动合同管理；

负责公司劳动定员、定额的研究与管理；

办理员工证件及证明材料；

负责考勤管理；

办理员工休假手续；

管理人事基础资料及原始记录，健全统计台帐；

负责劳动人事统计，编制各种报表；

负责职称评定、技能鉴定等工作；

负责一般员工的招聘配置,参与制订公司绩效考核制度；

组织实施考核工作；

依据考核方法计算公司员工绩效考核得分，并将结果反馈给相关部门；

收集整理员工对绩效考核的意见，并对绩效考核后一个周期内的绩效结果进行跟踪，与经理协商后确定对绩效考核方案进行局部调整和修改；

将员工绩效考核相关文档归入员工个人档案,设计完善薪酬福利体系；

负责公司的薪酬福利发放工作；

编制工资使用计划，核定工资、奖金、津贴等基数；

进行人力资源成本核算，定期提交分析报告；

原医疗、失业、养老、社会保险岗位职责,1、负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结2、负责公司考核、激励和职业生涯的设计工作3、定期收集分析公司人力资源信息，为重大人事决策提供支持4、指导招聘、培训、保险及其它人力资源工作,副经理1人（培训）,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第24页,建议压缩原培训中心岗位，并将其纳入人力资源部,副主任1人,主任1人,人力资源部副经理（培训）1人,培训组织与管理2人,教师8人,维护工1名,建议的培训分部岗位设置（12人）,培训主管1人,现场培训管理1人,待岗培训管理1人,干部培训管理1人,焊工培训讲师1人,钳工培训讲师1人,专业培训讲师6人,原有的培训中心岗位设置（15人）,维护工1人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第25页,财务部以前的岗位设置,财务部主任,成本核算（1人）,出纳（1人）,工程、固定资产核算（1人）,工资、售电收入核算（1人）,材料核算、会计档案管理（1人）,总账、报表、应交税金核算（1人）,审核、往来核算（1人）,燃料核算（1人）,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第26页,财务部以前的岗位描述,财务部主任对公司下达的经营目标检查考核指标负责；

对会计核算和会计报表的正确性负责，对财务分析报告等分析资料的真实性负责；

对制定本部门的年度经营生产目标、工作计划的检查、实施、总结负责；

对本部门各项承包费用使用的合理性负责；

对年度公司下达的财务计划、内部承包指标实施不利、完不成计划指标负责。

审核、往来核算：

对编制会计凭证、审核报销数字的准确性、科目使用的正确性负责；

对各项经济业务的发生进行逐笔审核，发现违反财经纪律的问题及时向有领导请示、汇报，对擅自处理造成的不良后果负责；

对各项经济业务的发生进行逐笔审核；

对各项报销费用发生的真实性、及时性、准确性负责；

工程固定资产核算：

对工程结算定额资金专款专用负责；

对各项大修、更改项目费用发生的真实性、及时性、准确性负责；

对固定资产变动的帐务处理的准确性负责；

对固定资产帐卡相符负责。

定期或至少每年安排一次对固定资产实地盘点一次，对盘亏、毁损的固定资产应当查明原因，写出书面报告；

对折旧的提取工作、确保内部分解指标的顺利实现负责；

材料核算、会计档案管理：

对材料费用发生的真实性、及时性、准确性负责；

对材料价差分摊的合理性负责；

负责会计档案的保管；

工资、售电收入：

对应付工资核算的准确性和按时结算售电收入款负责；

对应收帐款余额准确性及按月编报应收帐款余额明细表及时性负责；

2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第27页,建议的财务部部门职责,经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理制定全公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作接受授权办理投融资事务并负责全公司的投融资日常财务管理负责公司的收入、成本、费用的会计核算，并汇总会计核算形成公司的财务报表，并对其真实性、及时性负责；

负责公司的财务管理、财务分析及税收管理工作；

参与制定年度大修、更改工程计划和燃料、厂控维护费计划的会审；

负责公司各专业统计工作的组织、协调及内部统计网的管理，及时准确上报各类报表；

负责编制公司年度及月份经营生产计划，对计划完成情况进行跟踪考核，并做好各部门责任目标的分解、平衡、协调工作；

参与低值易耗、劳保用品、厂控维护费和涉外理赔的计划制定并监督执行情况。

2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第28页,建议的财务部岗位设置,财务部主任,成本核算（1人）,出纳（1人）,工程、固定资产核算（1人）,工资、售电收入核算（1人）,材料核算、会计档案管理（1人）,总账、报表、应交税金核算（1人）,审核、往来核算（1人）,燃料核算（1人）,财务部副主任（主管计划工作）,综合统计（1人）,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第29页,财务部新增岗位建议的岗位描述,财务部副主任（主管计划工作）,综合统计（1人）,财务部主任,财务部副主任对公司各单位计划编制、执行情况进行检查考核；

对各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表进行检查考核；

对各部门资金计划执行情况进行检查；

对经济活动分析数据、统计报表数据准确及时负责；

对考核工作和经营生产计划的准确性、及时性负责。

综合统计：

对公司各专业统计的各项报表、分析进行归口管理，并有权按规定进行考核；

对迟报、漏报、错报的统计人员有权进行处罚；

对出具的统计数字的准确性承担责任；

对各种统计台账、统计资料等管理的结果承担责任；

及时向各单位了解公司各项指标实际完成情况；

对出具的统计数字的准确性承担责任。

2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第30页,综述,职能部门组织结构,生产相关部门组织结构,生产部门组织结构,生产部门管理组调整建议,导读,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第31页,“组织随着战略走”组织结构设计的基本原则,组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略，组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。

组织结构设计,组织战略目标,技术,组织规模,环境变化,环境复杂性,简单,复杂,不确定性,随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高，管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求,随着组织规模的不断扩大，组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机，促使组织结构不断发生变化,组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响,组织环境,人员与文化,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第32页,公司管理建议实行哑铃型价值链管理，抓住生产和营销这两个关键的价值创造环节，辅助支持的职能部门必须做好服务与支持工作,生产,市场业绩电力销售（电价、电量）市场公关产业、竞争与市场研究竞价上网准备和研究,服务支持人力资源财务与计划行政后勤、党政工团行业与政策研究战略与融资研究,安全生产电力生产正常运行减少或杜绝安全事故完成设备检修、检验,辅助职能,营销,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第33页,针对辽宁省电力公司的客户关系管理是营销重点，采购营销部角色定位为总协调人和决策支持中心,东港电力,辽宁省电力,采购营销部,综合计划部,经营计划部,调度部交易处,安全生产部,财务部,计划与财务部,管理层,管理层,全方位对接立体式公关,总协调人角色，做好内外双向沟通；

为高层公关决策作好支持和准备。

发电分厂运行部,发电分厂运行部,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第34页,经营计划部：

原岗位设置,副主任1人,竞价上网1人（兼招标）,营销1人（兼计划考核）,预算1人（兼招标）,预算1人（兼招标）,法律事务1人,招标管理1人（兼报价）,综合统计1人,主任1人,副主任1人,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第35页,经营计划部原部门职责,负责公司经营生产计划的编制、考核与分析负责公司电量营销与结算，以及直供汽水电外销管理负责公司综合统计工作负责公司各类工程预算审核工作负责公司的法律事务、合同管理工作负责公司经济活动分析、编制经济活动分析报告负责组织公司物资采购和工程项目招标、议标、合同审核负责签订外委工程承包合同负责电力市场的调研和分析负责对与电力市场技术支持系统有关设备所属单位的正常维护进行监督参与公司费用管理工作负责低值易耗资金管理负责对公司与电力有限公司及建安公司承包合同的执行情况监督与考核负责综合月考核,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第36页,经营计划部：

原部分岗位职责描述

（一）,经营计划部副主任对公司的汽、水、电直销情况和相关费用收缴进行检查考核制定修改公司的竞争价格上网工作内容所涉及部门的管理程序在规定的范围内制定竞价上网有关规定对发电计划的可行性负责对竞价上网工作、报价数据可行性、结算工作的准确性、及时性负责对因竞价上网工作不利而完不成省计委下达的年度发电计划指标承担责任对因为非生产用水汽电管理办法不严密而造成的损失承担责任,营销有权检查各单位汽水电的使用情况有权向各单位了解公司各项指标的实际完成情况保证电量结算中的正确性对因非生产用汽水电管理不严密而造成的损失负责竞价上网有权向各职能部门了解各项指标的实际完成情况对省内电力市场情况分析的准确性负责对电量结构（报价）的合理性负责对经济活动分析数据的准确性、及时性承担责任,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第37页,经营计划部：

原部分岗位职责描述

（二）,经营计划部副主任负责公司的物资采购、工程招标检查考核各各专业统计的统计资料、统计台帐、统计报表,招标管理对招标物资的质量、价格的合理性承担责任对物资采购、工程招标的合理性、公正性负责预算审核对招标工程进行预算审核,2023/5/7,2003JZEP-PRES02,第38页,建议将原属于经营计划部的电力营销职能、招标采购和预算审核职能纳入采购营销部，以加强和完善市场营销职能，提高竞争力,有待改进之处目前公司设有经营计划部，但其电力营销的职能薄弱，缺乏系统的市场营销战略规划缺失对产业政策、电力行业和市场的研究功能人手不足，招标和营销的经验不够，并且兼有其它内容的工作市场营销专业性不够，电力行业业务素质跟不上需要，应该具有电力运作经验和客户关系管理能力与发电分厂横向协同不够，缺乏沟通渠道市场与战略的要求随着竞价上网改革进程的推进，电力营销必将成为全公司的重点工作全面加强整体的市场营销能力积极努力为竞价上网作准备,建议成立采购营销部，开展招标和电力营销工作强化电力市场营销的意识，加强产业政策与市场的研究、竞价上网规则的研究、报价决策与成本分析的研究，为未来决策服务电力营销人员必须懂得基本的电力生产知识，如发电能力、安全生产量、全年检修计划、生产技术参数（稳定性、可靠性、安全性）等，必须全面接受培训并经常性了解电厂生产运行情况招标人员必须掌握有关招标的法律、法规和程序密切加强与运行、检修工作的联系明确界定汽水电直供业务的工作范围、指导原则充实市场营销人员，进一步加强全面市场营销的各项职能