wps表格怎样以前简单设置序号.docx

wps表格怎样以前简单设置序号.docx

《wps表格怎样以前简单设置序号.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《wps表格怎样以前简单设置序号.docx（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

wps表格怎样以前简单设置序号

竭诚为您提供优质文档/双击可除

wps表格怎样以前简单设置序号

　　篇一：

wps20xx文字多级编号列表与段落样式关联的方法

　　wps20xx文字多级编号列表与段落样式关联的方法

　　多级项目编号，在长文档中的应用非常重要。

如果不用项目编号，手动输入的话，修改时增减内容会变得非常麻烦，往往改动一个序号，后面的都要重新输入。

下面以例来讲解，看过之后你会发现，多级编号原来如此简单！

　　第一种方法：

　　直接在多级编号列表中指定与样式关联：

　　wps、word的思路与id应该是一样的。

不过id是用的命名列表，它对创建的列表命名。

在wps和word中，它也可以创建多个列表，但我不清楚如何对它命名，它是自动命名的。

　　只要保证“标题1”，“标题2”，“标题3”等与同一个多级列表关联，就

　　ok。

　　wps20xxV8.1.0.3602官方简体中文正式版评分:

　　4.5

　　类别：

办公软件大小：

40.3m语言：

中文

　　查看详细信息>>

　　下载20xx次

　　第一步，打开“多级列表

　　选中其中的一个自定义列表。

　　在indesign中，这个列表是可以自己为它命名的。

word和wps中不知道如何更名。

　　它们重名也没有办法。

　　反正就是选其中一个改吧：

　　为级别1指定段落样式

　　为级别2指定段落样式。

注意：

在同一组多级列表中。

　　为级别3指定段落样式。

类推之……

　　最后得到的结果（因源文件标题使用了标题1样式，所以也编入了）：

　　第二种方法：

　　篇二：

如何计算wps表格中的数据-2

　　如何计算wps表格中的数据：

　　计算方法：

　　1、打开wps，点击【插入】

　　，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数，2、在表格中输入所需要的文字和数字（如上图所示）。

3、点击表格中的任意一处，顶端栏内出现【表格工具】，然后选择需要计算的横向数据或竖向数据，再点击【快速计算】，出现【求和】；点击【求和】后结果栏内就出现计算结果。

二、计算表格中的、乘法、除法运算：

1、乘法运算：

　　以上面表格为例：

　　①打开wps，点击【插入】，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数，②点击合价框，再点击‘表格工具中的‘fx公式’’，在公式框内输入=4*360再点击确定，合价栏内出现1440。

以此类推。

　　③再选择竖向合价一栏内的数值和空白格，再点击表格工具中的快速计算，求和。

2、除法运算：

　　①打开wps，点击【插入】，再点击【表格】，输入所需要的表格行数和列数，②点击合价框，再点击‘表格工具中的‘fx公式’’，在公式框内输入=486000/1350再点击确定，合价栏内出现360。

以此类推。

　　③再选择竖向合价一栏内的数值和空白格，再点击表格工具中的快速计算，求和。

【满山红叶】20xx年10月21日。

　　篇三：

word题注图表自动编号设置

　　word题注：

图表自动编号

　　在word中用题注功能给插图或表格自动编号

　　搞技术的也会经常有很多文字工作要做，如写产品文档、写文章、写书。

如果你经常要写很长的文档或者图书，例如页数上百页，里面有很多插图、表格等内容，那么本文就是为你准备的。

相信通过本文介绍的功能，你的工作效率可以得到很大的提高。

当然，如果你已经在使用这些技巧了，那就忽略了吧。

写长文档的时候最害怕遇到什么？

假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。

但boss看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。

这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。

　　另一种情况，假设在写一篇技术文章，里面很多表格。

最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做？

直接手工创建索引吗？

那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码？

　　呵呵，word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对word不够熟，可能依然会带来很多新的，重复性的，意义不大的工作。

我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。

原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。

好的方法自然要给大家介绍一下了。

这些技巧适合wordxp/20xx/20xx等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。

下文会以word20xx为例进行介绍。

　　这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。

试试看这样做吧：

　　如果是表格需要插　　

入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，随后可以看到下图所示的界面。

对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，会出现同样的选项。

表格1

　　表格2

　　首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。

“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。

如果觉得word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。

随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。

经过上述简单的设置，单击“确定”，word就会自动为我们创建好题注。

　　为什么要这样做？

这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？

其实就是上文提到的第一个例子。

如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。

但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。

也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。

　　如果在word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。

如果没有自动改变，可以选中word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。

要注意删除或移动图表时，应删除原标签。

　　word中的“交叉引用”、“题注”、“书签”交叉引用

　　是由域构成，主要是用来追踪某个页面元素的题注变化或是页码变化。

在文档中放置交叉引用，主要是希望将来页面元素的“编号”或“文字说明”或“页码”等有所变化时，“追踪点”可以同步更新。

由此而知，word中的目录索引自动化也是利用了交叉引用。

　　题注

　　所谓题注，就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。

大型文档的创作过程中内容往往反复变动，前后挪移，如果页面元素是手动编号，实在是太辛苦无趣且极不方便，如果是手动编号，当中间任何一地方想重新插入时，后面的编号不会自动更新，又是需要手动去修改，工程实在是巨大，那么有没有一种可自动顺延的工具呢？

有，答案就是题注。

　　只要在想插入编号的地方插入一个题注，word便会自动维护编号，并且自动化更新。

插入题注的方法也很简单：

“插入—>引用—>题注”（2000的版本直接在“插入”菜单里。

）在题注栏中选择一个标签，所谓标签就是出现在编号前的文字。

word内建有三种标签：

“图表、表格、公式”，如果不想这三个标签或是这三个标签不能满足要的效果，可手动新建一个想要的题注名，如下图：

　　点击“新建标签”打开新建标签对话框，输入想要的标签名，如“图、表”等任何想要的文字，如果只想有编号不要文字，则勾选“题注中不包含标签”。

“编号”可编辑编号的形式，点击会弹出下列“题注编号”窗口：

　　在格式的下拉菜单中有很多形式的编号，可选择想要的形式。

如果想要有章节号，则勾选上“包含章节号”，前提是文档已经分了章节。

　　我们经常会看到“请参阅，请参照x页x章的xxx内容”。

我们发现这些地方可以跳转到源文件，这些地方就是运用了交叉引用，交叉引用必须配合域来使用。

　　书签

　　此书签非pdF的书签（bookmarks），而是markers，字面意思即标记。

　　通过“插入—>书签”获得对话框，插入新书签，当然也可以移除旧书签。

　　手动输入书签名，点击添加，一个书签就做好了，选中已有书签名，点击删除可删除一个书签，点击定位会自动跳转到该书签的位置。

　　书签与题注很相似，都可用于交叉引用来跳转，但书签只是一种标记，不会在文本中显示出来，而题注却是至少一定有编号显示在文本中，但在做交叉引用时题注更为方便，因为题注是由word自动编号，所以一旦编号有变化，交叉引用端便会随之变化，如果交叉引用的是书签，必须手动地更新才能显示最新，且书签名在所用到的编号都不会自动更新，因为书签内容全部是手动键入。

　　插入交叉引用时，会在面版下面显示做好的书签、编号及题注等内容，选择你要插入的交叉引用的格式，如显示页码、内容或是编号等，再插入交叉引用。

（在引用类型下面有一个插入为超连接选项，如果文件需要跳转，则此选项需要勾选。

反之则只是显示为交叉引用，但是不能进行跳转。

在做好交引用之后可以按ctrl+右键单击跳转到目录，确认跳转是否正确。

）

　　word文档中批量删除英文或者中文、标点的方法

　　20xx-08-1720:

59:

05

　　删除英文方法：

按ctrl+h查找替换就可以了！

在查找内容中输入^$替换为^p，点“全部替换”，这时所有的英文都会被删除了，并且会自动换行出来！

删除汉字和中文标点：

同上在查找内容输入

　　“[!

^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号）。

替换内容什么也不要输入，点全部替换。

删除汉字：

用ctrl+h打开查找和替换，高级选项里的“使用通配符”要记得选上。

输入查找内容“[一-龥]”（输入引号之间的内容，这表示所有的中文汉字），替换内容什么也不要输入，即删除所有查找内容。

删除汉字和中文标点：

同上在查找内容输入“[!

^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号），这个就有点正则表达式的意思了。

替换内容什么也不要输入。

=================请用查找替换法，在钩选通配符下：

[^1-^127]所有西文[!

^1-^127]所有西文以外字符word小技巧：

仅删除文件里的中文或英文如果我们在一份混杂着全角与半角的中英文、数字和符号的文件中，只想单独删除里头的英文字或中文字时，除了一个字一个字删除之外，有什么比较快速简便的方法吗？

1.首先开启我们想处理的文件，其中包含全角与半角的中英文、数字和符号，并点选菜单【编辑】→【取代】。

※[]里的「^1-^127」表示ascii字码的编号1至127，其中编号48～57代表数字「0~9」，65～90代表大写英文字母「a～z」，97～122代表小写英文字母「a～z」。

2.在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」输入「[^1-^127]」，接着点选〔更多〕后，勾选「使用万用字符」，并按下〔全部取代〕。

3.此时可以看到文件中所有半角的英文字、数字及符号，全都删除掉了。

※由于中文字都是全角，没有半角的，因此不会受影响。

4.不存盘关闭档案并重新开启后，这次在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」输入「[!

^1-^127]」，并在点选〔更多〕后勾选「使用万用字符」，按下〔全部取代〕。

5.可以发现这次是把全角的中英文、数字及符号，全都删除掉，只剩下半角的部分。

　　带圈数字形式多级编号

　　具体方法如下：

菜单栏工具->语言->设置语言，例如选择朝鲜语，设为默认，关闭并重启woRd程序后即可在多级编号的样式中找到这种带圈的多级自动编号，同时还出现了一些韩文的序号，这就说明成功了。

而且即使再将默认语言设置为中文，这些新增的编号样式也不会消失，仍可使用。

　　在金山wps文字20xx校园版中也可以直接找到这种带圈数字编号的样式；还有，如果你的电脑处理过韩文文档，可能会自动增加这些样式。