MM210物料盘点流程.docx
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MM210物料盘点流程
CSE用户使用手册
物料盘点流程
使用说明
文档目的
本文档为《CSE用户使用手册》,用于培训和指导用户进行系统操作。
文档以图文结合的方式说明在系统中块的基本操作,配合CSE标准业务流程文档使用。
在项目实施过程中,某些具体操作方法、步骤会有所不同,请自行更新使用手册。
文档结构
本文档主要包含3种内容:
-操作菜单路径及事务代码说明(表格)
-屏幕图拷贝(图形)
-操作说明(表格)
在操作说明表格中,有以下内容:
字段:
出现在系统屏幕中需要填写的内容。
R/O:
Required,必填项;Optional,可选项。
用户操作和输入值:
仅供参考,输入的值。
注释:
对用户操作、输入值的说明。
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内容
标题
物料盘点流程
相关流程
MM-210
场景描述
物料盘点流程
菜单路径:
后勤—>商品管理—>实际盘点—>会话—>创建库存盘点凭证—>无特殊库存
事务代码
MI31
一、创建凭证
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称
描述
R/O/N
用户动作或结果
注意事项
工厂
需盘点的工厂
R
XDE1
库存地点
需盘点的库位号
O
1008
如果不加以任何选择,系统将显示XDE1所有库位的所有物料。
控制
信息显示方式的选择
R
选择数据和发货日志
计划盘点日期
计划盘点日期
R
系统自动默认的日期为当天。
此日期可以改变
项目/凭证的最大号
每张凭证含有的物料个数。
R
1
设置冻结记帐
设置后系统将这些物料冻结。
R
打钩
在上屏的下半部分,打开“按照库存”按钮显示如下:
在上屏中可以选择需盘点的库存类型(一般选该三项已足够)
按“执行”按钮转入下图:
在上屏中既可以全选,也可以部分选择(打钩)。
按“创建凭证”按钮显示下图:
从上图中可以看到系统已经产生了三个凭证。
二、系统外的工作:
打印凭证,并逐个进行实地盘点,纪录盘点数量。
三、输入盘点结果:
测试场景描述
物料盘点流程
菜单路径:
后勤—>商品管理—>实际盘点—>库存盘点—>输入
事务代码
MI04
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称
描述
R/O/N
用户动作或结果
注意事项
库存盘点凭证
系统生成的盘点凭证号
R
100000020
只能逐个输入
按回车键显示下图:
输入实际的盘点数量(90),并保存显示下图:
再输入其他凭证并重复第三步的操作,直到所有凭证都输入为止。
四、差异显示:
测试场景描述
物料盘点流程
菜单路径:
后勤—>商品管理—>实际盘点—>差额—>差异清单
事务代码
MI20
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
此时只应选择“地点”和“库存地点”,其它一概不选(表示系统将显示在XDE1、库位为1008经盘点后的所有物料的盘点差异)。
按“执行”按钮显示下图(屏幕的左半部分):
屏幕的右半部分如下:
五、系统外由财务部门核对差异,如差异确定无异议,即可进行差异过账。
六、差异过账
场景描述
物料盘点流程
菜单路径:
后勤—>商品管理—>实际盘点—>差额—>过账
事务代码
MI07
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
参数如下:
栏目名称
描述
R/O/N
用户动作或结果
注意事项
库存盘点凭证
系统生成的盘点凭证号
R
100000020
只能逐个输入
按回车键进入下图:
在选择字段(高亮)处,选择差异的原因(一般盘赢选701所属的原因,盘亏选702所属的原因)如下图:
选择原因0002选项进入下图:
按保存钮进入下图:
再输入下一个盘点凭证号进行差异记账直到全部差异都过账完。
显示该盘点物料的当前库存情况为实际盘点数量,见下图: