跨年音乐会策划书.docx

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跨年音乐会策划书

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划

书

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谱写华丽乐章讴赞美好未来

————跨年音乐会

第一部分音乐会概况

活动目的及意义

活动主题

活动地点和时间

举办单位

活动对象

第二部分活动内容

活动筹备日程安排

前期准备工作

活动期间工作

活动结束工作

第三部分活动筹备及组织安排

节目形式

音乐会流程

经费预算

赞助方式

附件：

2013跨年音乐会具体工作安排

安全与预案策划

各类安全问题

预案设想

第一部分：

音乐会概况

【活动目的及意义】

时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进学生团体文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自

我风采和勇气的舞台。

2013年第一届“跨年音乐会”我们将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形

式，溶亲情、友情、于一体，为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴。

【活动主题】音乐会主题：

“青春涌动，音符飞扬”【活动地点和时间】

地点：

学院学生活动中心

时间：

2012年12月25日（星期二）晚7：

00【举办单位】

主办：

重庆交通职业学院社团联合会

承办：

重庆交通职业学院聚音社

【活动对象】重庆交通职业学院全体师生

第二部分：

活动筹备及组织安排

【活动筹备日程安排】

1、联系兄弟院校及学院各社团（

12月5日——

8

日）

2、收集音乐会相关节目（8日——18日）

3、寻求赞助商和活动需要的乐器以及其他器材（8日—

—18日）

4、12月20日节目海选，12月23日进行一次全面彩

排，12月25日正式演出

5、活动所需物品的购买（22日——24日）

6、音乐会活动开展（25日）

【前期准备工作】

1、晚会前一周为音乐会做宣传，宣传形式包括海报、

横幅等宣传资料。

2、音响设备的安排和节目伴奏的拷贝。

3、嘉宾邀请，请柬制作。

音乐会所需物品及会场布置。

4、音乐会期间，现场秩序维持及安排就坐。

5、寻找赞助商及晚会摄影工作。

6、确定主持人（一男一女）、音乐会所需服装以及确定

礼仪人数，并在会场入口迎接嘉宾入席。

7、各个社团及兄弟学校选送节目，经海选后在确定最

终的音乐会节目；现定于12月20日节目海选，12月23日进行一次全面彩排，12月25日正式演出。

【活动期间工作】

1、音乐会的人员调动，人员调动要合理，保证音乐会

每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

2、做好音乐会的后勤保障工作，组织好音乐会的秩序。

3、演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。

4、音乐会当晚的现场秩序维护，具体见安全策划。

5、音乐会当晚的演出录像和拍摄等。

6、演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工

作。

【活动后期工作】

1、现场打扫和背景喷绘的拆卸整理工作

2、音乐会之后物品设备的回收和整理，并检查设备是

否齐全，最后切断会场的电源

3、回收有关音乐会所张贴的资料（海报、横幅等）并

交予社联办公室存档

4、整理新闻稿于第二天早上交到社联办公室并上传校

网

第三部分：

活动内容

【节目形式】

本次活动节目主要以乐器表演为主，其中会穿插音乐

剧、乐队表演、其他文艺节目。

（以上只是节目类型，详细

节目另制定节目单）

【音乐会流程】

1、7：

00音乐会开始，开场乐响起；

2、7：

10主持人介绍本音乐会嘉宾、并宣布音乐会开

始；（音乐会开始前十分钟确认到场嘉宾，并把最终到场的

嘉宾名单送到主持人手上）

3、7：

20领导发表讲话，赞助商鸣谢；

4、7：

25-8：

00音乐会上半场节目进行演出；

5、8：

00互动抽奖环节

6、8：

20-8：

45音乐会下半场节目进行演出；

7、鸣谢商家，宣布音乐会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请工作人员成员留下帮忙清理现场；

【经费预算】

项目名称费用单价/备注

元

背景布制作500根据需要设计

宣传横幅制作

50/条×4

根据需要设计

现场布置材料

100

也可由赞助商提

供

请柬制作

5/个×5

节目单制作

8/张×20

根据需要设计

演员服装

现场工作人员

25/箱×2

饮水

合计

【赞助方式】

为本次活动提供全部或大部分经费。

为本次活动提供所有宣传用品、礼品。

重庆交通职业学院

社团联合会·聚音社

2012年12月

附件2013跨年音乐会具体工作安排

第一组：

宣传组

负责人：

文银

任务：

①活动前海报的制作，请柬的制作（注：

制作好后交于礼仪组）。

②PPT的制作，会场LED的编写。

③做好节目顺序安排表，并打印；活动结束

后，海报等宣传资料的拆除。

第二组：

节目组

负责人：

唐国华、刘浩鑫、陈彤

任务：

①完成节目的收集，筛选和彩排工作。

②主持人的选择，及台词审核。

③负责节目的编排及晚会流程的衔接。

④准备好晚会所需的道具服装等。

第三组：

礼仪组

负责人：

刘浩鑫、彭莹

任务：

①确定晚会到场的嘉宾并且送出请柬。

②确定礼仪人数，并在会场入口迎接嘉宾入席。

③安排会场服务用品，如矿泉水、小礼品等。

第四组：

场控组

负责人：

唐国华、陈彤

任务：

①负责音响设备的安排和节目伴奏的拷贝。

②负责每个节目负责人电话的统计，及安排节

目的上场顺序。

③维护舞台周边上场的秩序。

第五组：

督导组

负责人：

刘进、方宗明

任务：

①晚会期间维护现场秩序，会场后勤保障。

②检查各活动前的准备情况。

③指导安排同学会场就坐。

第六组：

财务组

负责人：

周文钰

任务：

①负责活动所用的费用记录和购买商品的发票的整理。

②确认所买物品及经费的审核。

第七组：

设计组

负责人：

王文楠、彭莹

任务：

①负责会场的安排和设计。

②拟定所需物品清单并交于后勤组采购。

③对不好的设计及时整改。

第八组：

后勤组

负责人：

周文钰、李芝池

任务：

①负责活动后的卫生清理及善后安排。

②负责活动所需的一切物品的采购。

第九组：

摄影组

负责人：

杜明阳

任务：

①做好海报的拍摄工作。

②活动中的精彩瞬间。

③活动完后将活动材料交予社长。

附件：

聚音社第一届“新年音乐会”安全及预案策划

为强化活动组织方对本次活动的管理，确保参加人员的人身、财产安全，提高对本次活动突发事件的处理和协调能力，现特制定本应急方案。

一、各类安全问题

（一）、突发事件应急组

负责人：

陈彤

职责：

1、负责提前到场，配合现场总负责人协调工作；

2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的

安全防控；

3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；

4、检查晚会电路设备设施等是否存在隐患；

5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；

6、协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突

发事件的应急救援工作。

（二）、紧急疏散应急组

负责人：

李芝池

主要任务：

1、负责晚会现场疏散出口选定；

2、负责紧急疏散标识的制定与放置；

3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检

查；

4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，

及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；

5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。

（三）、舞台、幕后突发情况处理组

负责人：

唐国华

主要任务：

1、负责舞台、幕后等演员适当调度

2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。

3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。

4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达

二、预案设想

（一）、突然停电：

（准备一个手提话筒和手电筒）；在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：

1、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地

坐好，严禁大声喧哗和私自离位。

2、通知电力老师全程跟踪，及时抢修电路。

3、如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急

组要妥善做好所有人员的安全撤离。

（二）、防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响

晚会正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适

度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。

（三）、麦克风、无线小麦克风失效。

（四）、演员缺席

演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主

持人，做好报幕工作。

重庆交通职业学院聚音社

2012年12月5日