教务管理学校学生管理系统设计及实现解决方案.docx
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教务管理学校学生管理系统设计及实现解决方案
学校
教务管理系统
方案书说明书
文档号：
FZSS-JWGLXT-02
编制：
郑梅娇
审核：
郑梅娇
审批：
蒋兴钉
2014年09月15日
顺生信息技术有限公司ã2014
AllRightsReserved
1概述1
2总体思想1
2.1项目背景1
2.2系统现状2
2.3建设目标2
2.4总体要求5
2.5总体设计原则8
2.6网络拓展图9
3解决方案10
3.1平台选型10
3.2系统技术平台图13
4系统功能13
4.1系统管理13
4.1.1用户管理13
4.1.2角色管理14
4.1.3组织管理14
4.1.4班级类型14
4.1.5教学场所管理14
4.1.6开放课程管理14
4.1.7密码管理14
4.1.8前台门户系统管理审核14
4.1.9前台人员注册审核15
4.2教务管理系统15
4.2.1智能排课管理15
4.2.2调课管理16
4.2.3班级管理16
4.2.4科目设置16
4.2.5教师授课设置16
4.2.6班级考勤员管理16
4.2.7班级座位号管理16
4.2.8教师课程表管理17
4.2.9选修课管理17
4.2.10教师评价管理17
4.3学籍管理17
4.3.1学生基本信息管理17
4.3.2学生班级调整17
4.3.3学生奖罚管理18
4.3.4家庭信息维护管理18
4.3.5教师评语管理18
4.3.6学籍变更管理18
4.3.7学籍查询管理18
4.3.8学籍导入导出功能。
18
4.4成绩管理19
4.4.1成绩录入管理19
4.4.2班级成绩管理19
4.4.2任课教师单科成绩管理19
4.4.3任课教师试卷分析管理19
4.4.4成绩统计管理20
4.4.5成绩分析管理20
4.4.6成绩管理设置20
4.4.7综合实践评定管理20
4.4.8体质健康管理20
4.4.9补考名单管理20
4.4.10家长反馈管理20
4.5学分管理21
4.5.1修习过程综合表现管理21
4.5.2学分情况统计21
4.5.3修习成绩管理21
4.5.4修习过程组长设置21
4.5.5综合实践计划管理21
4.7信息管理21
4.8班级管理22
4.8.1行政班管理22
4.8.2归档班级22
4.8.3调班审核22
4.8.4创建班级22
4.8.5班级学生分配22
4.9教师管理23
4.9.1教师基本信息管理23
4.9.2教师基本信息查询和统计23
4.9.3学生考勤管理23
4.9.4财务编号管理23
4.9.5博客管理23
4.9.6不良行为管理24
4.9.7考勤管理24
4.9.8归属班级24
4.9.9工资管理24
4.10招生管理24
4.11选课管理24
4.12课程管理25
4.13校长办公25
4.14校园资产管理25
4.14.1固定资产管理25
4.14.2实验设备管理25
4.15论坛管理25
4.16图书馆管理26
4.17教材管理26
4.18教学质量评估管理26
4.19操作记录、运行日志26
5流程管理26
6待办管理27
7教务管理系统技术特点27
8教务管理系统软硬件平台29
9教务管理系统实施办法29
10教务管理系统项目组织33
11教务管理系统项目实施过程控制34
12教务管理系统项目实施进度计划35
13教务管理系统人员培训36
14甲方人员在项目中的作用37
15项目质量保证承若38
16项目清单41
16.1软件报价表41
概述
本方案是顺生信息技术有限公司结合多年从事企业信息化和开发的经验，而为学校提供教务管理系统方案。
目的是使负责教务管理系统的领导和专家能充分了解整个系统的设计思路和总体思想，为总体功能定义、技术平台确定等提供帮助。
总体思想
本方案主要是教务管理系统提供详细的解决方案。
2.1项目背景
随着我国教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。
学校的学籍管理、课程管理、成绩管理、教材管理、教务管理、教学管理、班级管理、教书管理等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。
基于这种广泛的需求。
在充分综合各学校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，顺生信息推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足学校现代化管理要求的综合教务管理系统。
顺生综合教务管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、学分管理、班级管理、招生管理、选课管理、课程管理、教学质量监控、学校管理等多个环节。
“学校综合教务管理系统”包括系统管理、教务管理、学籍管理、成绩管理、学分管理、智能排课、选课管理、信息管理、教书管理、招生管理、选课管理、课程管理，学校管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于各个学校等，完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
学校教务管理工作是教育中的一个极为重要的环节，是整个学校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，学校教育对教务管理工作提出了更高的要求。
尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
顺生信息学校综合教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器纯（B/S）的应用体系结构来建设学校教务管理系统，使学校教务管理真正实现远程办公、异地办公。
满足各类学校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成及共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。
为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平及办公效率，减轻工作负担的目的。
2.2系统现状
学校各个信息化系统
2.3建设目标
学校所有各个科室共用一个后台，支持学校-各个科室管理模式，实现数据集成、业务集成管理。
权限管理，实现各个科室之间相互独立管理
数据中心建立实现科室数据共享
根据各个学校的实际情况，结合总体部署和应用需求，确定这次的学校教务管理系统建设的目标具体如下：
1）、系统管理包括系统用户名、部门角色控制、职务、班级类型、教学场所管理、开放课程管理等增删改查的功能，还有密码修改，前台门户系统审核管理。
前台人员用户名注册审核等功能。
2）、教务管理主要完成学校教学事务管理工作，包括智能排课管理、调课管理、班级管理、科目设置、班级考勤员管理、班级座位号管理、教师课程表管理、教师授课管理、考勤管理、选修课管理、教师评价等功能。
3）、学籍管理主要是完成学生学籍管理，包括学生的基本信息、学生奖罚管理、家庭信息维护管理、教师评语管理、学籍变更管理、学籍查询管理、学籍导入导出管理等功能。
4）、成绩管理主要是完成学生从入校到毕业整个过程的成绩管理，包括成绩录入管理、班级成绩管理、任课教师试卷分析管理、成绩统计管理、成绩分析管理、成绩管理设置、综合实践评定管理、体质健康管理、补考名单管理、任课教师单科成绩管理、家长反馈管理等功能。
5）、学分管理主要是学生在校完成的学分进行统计查询管理，包括修习过程综合表现管理、学分情况统计、修习成绩管理、修习过程评委设置、综合实践计划管理等功能。
6）、信息管理：
一个功能全面的网站，内含多种形式的信息发布系统；“傻瓜”式的网站管理方式风格多变的网站风格；聊天室提供用户IP监控功能；方便学校迅速建立自己的门户网站；可将一部分管理工作交给指定的学生，锻炼学生的操作能力。
包括校内新闻发布、行政办公通知信息发布、教学信息发布、课外活动信息发布、同学录等功能。
7）、班级管理包括行政班管理、归档班级、调班审核、创建班级、班级学生分配等功能。
8）、教师管理是对学校教师进行管理，包括教师基本信息管理、学生考勤管理、工资管理、财务编号管理、博客管理、不良行为管理、考勤管理、查看归属班级等功能。
9）、招生管理是学校对外招生管理，包括学生网上报名情况管理、报名表管理、学生成绩管理、面试管理等功能。
10）、选课管理包括选课成绩管理、选课公告、选课数量设置、选课区管理、选课课程开设、选课结果维护、教学班管理、选课组长设置等功能。
11）、课程管理包括课程知识点管理、教学班设置、课程开设、课程开设计划管理、科目设置管理等功能。
12）、校长办公包括教工信息查询、学生学籍查询、校产信息查询等功能。
13）、校园资产管理包括固定资产管理和教学实验管理等功能。
14）、论坛包括教学研究论坛、学生学习论坛、课外知识论坛等功能。
15）、图书馆管理包括图书出入库管理、图书借阅管理、编目管理、读者管理等功能。
16）、教材管理：
可任课教师录入选用教材的基本信息，可按教学任务、学生选用等个性征订。
能依据实际需要及现存库存，确定采购教材的种类和数量，详细记录教材的收退/发退、报损及赠送情况，详细记录退款及耗费情况，便于同财务管理部门核算。
17）、教学质量评估：
可以自行设置评价指标，允许学生、教师、管理人员、领导等对教师教学质量进行评价，可以统计评价的结果，并及时反馈给教师，以便教师及时改进和完善教学手段和教学方法，提升教学水平。
18）、提供详细运行日志。
2.4总体要求
采用先进的管理理念，按照管理的科学化准则、工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，基于国内外成熟的软件建立一套适合学校管理模式的教务管理系统。
该系统的主要要求是：
优化工作流程，规范文档、数据管理，为管理决策提供科学、有效的依据，提高工作效率；
通过系统的集成环境，实现管理的动态监督，实现对教务系统的综合分析；
通过计算机网络和信息平台等进行安全、教学信息的交换和互联。
2.4.1操作系统
我们开发的生产管理软件能支持当前国际及国内广泛应用的主流操作系统。
为确保服务器的稳定性，系统服务器端软件能对小型机及高端服务器支持WINDOWS操作系统。
客户端软件支持WINDOWS操作系统。
2.4.2数据库系统
生产管理软件应支持关系型数据库。
数据库的选型，应选择具备以下性能的数据库：
支持标准的开放数据库接口（ODBC），应具有良好的开放性和可扩展性，支持多服务器多客户机的传输结构；
支持并发数据访问；
支持多种的硬件平台，操作系统和网络平台；
支持大用户量的并发控制；
提供有效的数据备份及恢复工具提供高性能的事务处理功能；
具有极高的安全可靠性和数据恢复能力，应采取有效的措施防止数据存储介质的损坏和数据的丢失；
支持高可用性操作和应用；
支持数据仓库技术，先进的体系结构；
支持Internet/Intranet技术；
具有高效的数据复制能力；
具有足够的开放性并易于维护和二次开发。
2.4.3应用软件
教务管理系统应用软件还满足以下要求：
采用模块化的应用软件包来完成整个管理系统的应用软件组态。
所有软件具有良好的兼容性。
操作系统和应用软件的组合应经过评估，并提供评估的措施和结果。
采用业界成熟的JAVA平台开发，方便后续的维护和扩展。
2.4.4系统基础功能
系统应支持学校管理方式。
各下属部门可以进行独立的业务处理，而在学校管理层面可以进行跨组织的审批、数据检索和统计分析。
各种统计报表也必须能够同时汇总各下属部门业务数据进行分析。
工作流支持，提供一个完整的工作流系统，可以保证工作流转的变更可以通过系统的配置，而不需要进行二次开发就能够完成
提供一个灵活的报表解决方案，支持灵活的数据报表和图表支持，以及EXCEL文件的导出。
安全审计功能，系统应能自动记录重要的作业和数据变更的记录，能够实现事后审计的需要。
2.5总体设计原则
在学校教务管理系统建设的过程中我们将从学校的实际情况出发，实事求是，力争在一定的投资能力上达到技术的先进性，在设备的选择上充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性。
2.5.1可继承和可移植性原则
网络系统要求能继续使用原有信息系统设备，并且信息系统设备具有一定的前瞻性，使的设备可以有长的使用周期。
如果系统升级，更换了新的设备，旧的设备可以方便的用到其它场合中，具有可移植性能。
信息系统建设的未来目标还会增加其它各类管理功能模块。
因此，必须做到高度的可扩展性和可移植性。
软件的架构应该是模块化、具有很好的扩展性、可根据业务的深化不断扩充系统相应的功能模块。
2.5.2先进性原则
网络系统选用符合国际标准规范的具有国际领先水平的公司主流产品、并且符合信息系统技术发展方向的产品。
信息系统选用目前最流行的JAVA技术，应用先进的数据库产品，加强应用开发、以应用引导智能化建设。
充分利用系统的功能，采用先进的软件开发技术，开发实用的应用软件系统。
同时，软件的成熟性也是软件设计的重要原则，采用有良好市场客户经验的软件，使软件能安全、稳定的运行。
2.5.3易维护性原则
信息系统设备要求维护简单，易于管理。
2.5.4可靠性、安全性原则
VPN设备提供的防火墙技术，要求能最大程度的保证VPN虚拟网络的安全保证不被黑客病毒的轻易攻击。
设备运行要求稳定，不影响VPN网络内的应用系统运行。
和目前学校其他系统的连接，增加安全隔离装置保证系统的可靠性和安全性。
2.5.5可扩展性原则
在软件的设计过程中，可扩展性及可伸缩性是系统设计的一个重要原则，一方面软件应能适应当今计算机技术的飞速发展，同时也要满足用户需求的发展以及系统应用环境的发展，使系统具有良好的扩展性。
为系统留足充分的接口，接口数据尽量统一考虑，使得系统可以及其它应用系统进行方便的连接。
2.5.6开放性原则
软件系统要保证能和第三方系统良好对接。
在安全的前提下，现在选择的VPN设备应该可以和第三方设备对连，保证用户的更多选择权，所以要求开放性。
2.5.7统一性。
考虑系统全面统一，我司提出一个标准的信息编码系统方案，辅助我公司建立信息编码体系。
统一设计各层次、各子系统应用软件的用户界面形式，统一程序风格，减少用户和二次开发人员的培训时间。
2.6网络拓展图
解决方案
3.1平台选型
学校教务管理系统框架利用目前先进的信息技术，各个模块按照基于B/S的三层机构进行组织，如下图所示：
系统采用J2EE（JAVA的企业级应用）技术平台进行构建，采用MVC三层结构作为开发框架，采用B/S应用结构（浏览器和服务器结构）,保障系统的稳定性和扩展性，加强了用户的交互式体验。
系统采用业界最优秀的J2EE平台Tomcat做企业级应用服务，配合高性能的服务器可实现万位级用户并发连接，系统采用大型关系型数据库ORACLE作为数据系统，支持海量存储，具有很高的执行效率和安全性，可支持大规模系统的数据处理。
1.J2EE及MVC三层架构
J2EE，即企业级JAVA应用，目前被广泛应用于企业级平台，具有安全性、结构中立性、可移植性（跨平台性）等特点。
系统利用JAVABEAN构建中间层来完成绝大多数事务的处理，实现系统的MVC三层架构（即模型、视图、控制）。
系统的数据、业务逻辑和页面被分开处理，使系统的架构更为清晰，降低了系统维护的复杂度，提高了系统的安全性
2.TOMCAT
TOMCAT是一个轻量级应用服务器，在中小型系统和并发访问用户不是很多的场合下被普遍使用，是开发和调试JSP程序的首选。
当在一台机器上配置好APACHE服务器，可利用它响应对HTML页面的访问请求。
实际上TOMCAT部分是APACHE服务器的扩展，但他是独立运行的，所以当您运行TOMCAT时，它实际上作为一个及APACHE独立的进程单独运行的。
3.ORACLE
以高级结构化查询语言（SQL）为基础的大型关系数据库，业界最优秀的数据库之一。
支持海量数据存储，具有很高的稳定性和安全性，适用于大规模数据处理。
ORACLE对JAVA良好的支持和它的分布式优化查询，为校园管理系统的大规模并发使用提供了保障。
4.B/S结构
系统采用B/S结构，即浏览器和服务器结构，它是随着INTERNET技术的兴起，对传统C/S结构的改进结构，在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在浏览器端实现，主要的事务逻辑在服务器端实现，这样就大大简化了客户端电脑的负担，同时，系统维护及升级只需在服务器进行操作，减轻了系统维护的成本和工作量。
3.2系统技术平台图
系统功能
4.1系统管理
系统管理包括系统用户名、部门角色控制、职务、班级类型、教学场所管理、开放课程管理等增删改查的功能，还有密码修改，前台门户系统审核管理。
前台人员用户名注册审核等功能。
4.1.1用户管理
对系统中所有登记的用户进行管理，包括：
登记新用户、配置新用户、用户列表、部门成员、用户群组、用户授权
4.1.2角色管理
角色管理是针对用户角色、应用角色、设计权限的管理，它具体包括：
新建角色、用户角色、应用角色、设计权限
4.1.3组织管理
对系统中所有登记的用户进行管理，包括：
登记新用户、配置新用户、用户列表、部门成员、用户群组、用户授权
4.1.4班级类型
班级类型分类，可以对建立的班级类型进行增删改查管理。
4.1.5教学场所管理
对于教师进行初始化命名，比如音乐室等命名。
方便后面课程安排。
4.1.6开放课程管理
针对课程进行设置是否开放，可以批量添加也可以批量设置。
4.1.7密码管理
针对用户密码进行修改或者重置管理。
4.1.8前台门户系统管理审核
管理员针对前台发布的新闻或者投稿文件进行审核，审核通过才可以在前台门户进行发布，审核不通过直接发给投稿人。
可以对发布的新闻或者投稿文件进行查询管理。
4.1.9前台人员注册审核
对于网站门户的会员注册，必须要通过系统审核，审核通过会提供一个个人界面，审核不通过直接退回给注册人员，提供注册人员查询管理功能。
4.2教务管理系统
教务管理主要完成学校教学事务管理工作，包括智能排课管理、调课管理、班级管理、科目设置、班级考勤员管理、班级座位号管理、教师课程表管理、教师授课管理、考勤管理、选修课管理、教师评价等功能。
4.2.1智能排课管理
课程编排应该能够根据学院教学场地、任课教师、班级、学生人数等具体情况进行排课，包括对以前的老生班级进行排课。
每学期排课时间能任意调整，可以按学期排课、按月份排课、甚至是按周排课，每周排课时间可以任意调整，如2014年秋学期，9月份是按每周5天、每天6节排课，10月份以后要改为每周6天、每天10节课。
可以按每1节课为单位排课，也可以按每2节课为单位排课，可以进行单双周排课。
排课系统要能自动完成排课，同时具备较完善的排课条件设置功能，能够设置优先教师、优先场地、优先班级等，设置指定教师、指定场地、指定班级等，排课系统还必须具有灵活的人工手动调整功能。
排课完成后应能显示和打印教学场地、教师上课的具体安排，并随时可供查询。
4.2.2调课管理
调课管理包括调课时间、调课数量、调课原因进行调课审核，提供调课记录查询和统计。
4.2.3班级管理
班级基本信息管理、容量数量等信息，提供班级管理的增删改查功能。
4.2.4科目设置
设置学校开设科目，是选修课还是必修课，可以对科目进行增删改查功能，提供查询功能。
4.2.5教师授课设置
设置教师的任课课程。
4.2.6班级考勤员管理
对每个班设置考勤员，学生考勤登记，针对每个班的考勤情况进行查询统计。
4.2.7班级座位号管理
对于每个月系统自动设置班级座位号，若需要手动修改班级座位号有权限或者班主任可以对本班学生的座位号就行修改管理。
4.2.8教师课程表管理
编排每个班级的课程表。
按照年级、班级、任课教师查询课程。
4.2.9选修课管理
对于每个班级或者年级选修课增删改查管理。
设置每个人员选修课数量限制。
提供每个班级或者年纪选修课查询管理。
4.2.10教师评价管理
对教师进行综合评测，可以以问卷调查的方式进行评价，也可以上网填写问卷调查表，填好提交，系统会针对每个老师评价情况以图表的形式体现教师评价情况。
4.3学籍管理
学籍管理主要是完成学生学籍管理，包括学生的基本信息、学生奖罚管理、学生班级调整、家庭信息维护管理、教师评语管理、学籍变更管理、学籍查询管理、学籍导入导出管理等功能。
4.3.1学生基本信息管理
学生的概况、家庭情况、操行、评语、奖惩、个人简历、入学成绩、考勤、特殊情况等信息管理，以及学生上述信息的查询、统计。
4.3.2学生班级调整
调整学生所在班级，完成调班、跳级、降级等功能。
提供学生调整记录表。
4.3.3学生奖罚管理
学生奖罚记录表，需要走完整的流程，流程结束后学生奖罚记录表会自动更新到学生的基本信息表中。
提供学生奖罚记录的查询统计功能。
4.3.4家庭信息维护管理
学生家庭基本信息维护，也可以批量对家庭基本信息进行维护，提供家庭信息维护记录，提供导入或者导出功能，提供查询功能。
4.3.5教师评语管理
教师评语管理是对老师对学生平时的综合评定，对于每个老师的评语系统会自动更新到学生基本信息表中，提供查询功能，也可以对教师评语进行导入或者导出的功能。
4.3.6学籍变更管理
学生学籍学员变更可以对相对应的学籍进行变更管理，提供变更记录表，提供学籍变更记录查询功能。
4.3.7学籍查询管理
提供学籍多个条件的复查查询管理，可以按时间、类别、姓名等多个条件的查询。
4.3.8学籍导入导出功能。
提供学籍EXCEL或者WORD导入或者导出功能。
提供打印功能。
4.4成绩管理
成绩管理主要是完成学生从入校到毕业整个过程的成绩管理，包括成绩录入管理、班级成绩管理、任课教师试卷分析管理、成绩统计管理、成绩分析管理、成绩管理设置、综合实践评定管理、体质健康管理、补考名单管理、任课教师单科成绩管理、家长反馈管理等功能。
4.4.1成绩录入管理
提供当前学期或者历史成绩手工录入和成绩导入功能，提供查询统计功能。
4.4.2班级成绩管理
对当前学期全校所有班级的每次考试的各科考试成绩进行统计，标准Z分统计和优秀率、及格率、平均分、标准差和分数段统计等分析统计数据。
4.4.2任课教师单科成绩管理
任课教师对所教班级的当前学期各次考试成绩进行统计和管理。
由平时考试、期中考试和期末考试通过给定的比例计算出学期总评成绩，并获得学生的成绩曲线。
4.4.3任课教师试卷分析管理
任课教师录入该班学生此次考试的卷面各题目的得分，可以计算出本次考试的考试得分，同时可以得到每题得分率、每题全对人数和全错人数等试卷分析的结果。
4.4.4成绩统计管理
以年级或班级为单位，对学生的考试成绩、名次进行统计。
该解决方案可以统计班级或年级成绩（名次）统计表、班级或年级成绩排名表和学生的个人成绩条等成绩报表。
4.4.5成绩分析管理
对年级历次考试的分数段情况、考试分析数据进行统计分析。
4.4.6成绩管理设置
设置选课情况、满分值、分数段、筛选学生纪录，校正成绩错误。
4.4.7综合实践评定管理
提供综合实践评定增删改查功能。
4.4.8体质健康管理
提供学生体质健康的批量导入或者导出功能。
提供增
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