石家庄建设工程.docx
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石家庄建设工程
石家庄市建设工程
声像档案归档与管理要求
根据《城建档案业务管理规范》中声像档案管理要求，结合我市实际，制定《石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求》。
一、声像档案的收集范围与内容：
（具体内容见附录）
反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。
（一）反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。
（二）记录工程建设中的重大活动、重大事件，如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像档案。
（三）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（四）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。
（五）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
（六）记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。
（七）记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。
（八）反映竣工后工程面貌的声像档案。
二、声像档案的归档要求
（一）照片档案归档要求
1.照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。
2.照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明。
3.照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。
4.数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于800万有效像素，文件不小于3M,便于以电子文件形式保管利用。
5.归档的数码照片不得进行后期加工。
6.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。
7.建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。
装具为国标像册（GB/T11821-2002）。
（二）录音、录像档案归档要求
1.音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。
2.录像应采用PAL制式（磁带）和MPEG-2格式（视频文件）；录音应采用MP3或WAV格式。
作为电子视频文件存储时，要转换为MPEG-2格式。
装具为标准卷盒。
3.向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带或光盘。
4.录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》GY/T223的规定。
5.专题录像片应结构完整，片长不应少于10分钟，并附有解说词稿。
6.录音、录像载体应材质完好，不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。
7.录音录像档案移交时，应经过相应设备的检测。
三、声像档案的编辑、整理和立卷
（一）原则和方法
1.应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系。
2.多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。
（二）胶片照片档案的整理
1.照片的整理按单张或组进行。
2.照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。
3.照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定：
（1）说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。
（2）题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素。
（3）照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行。
（4）参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
（5）时间应填写照片的拍摄时间。
（6）摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。
（7）文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容做出补充。
4.胶片照片可以按专题、事件或工程项目进行组卷（册），也可以按单张或组进行管理。
5.照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”，三项内容。
（三）数码照片的整理
1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。
2.对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。
3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。
4.数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。
光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。
光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（CD-R、DVD）、光盘编号等。
（四）录音、录像带的整理
录音、录像档案的整理应符合现行行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的规定，并应符合下列规定：
1.录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。
2.每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。
文字说明应包括：
档号、题名、责任者（录制单位或个人）、录制时间、密级、保管期限等内容。
3.录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间，并按以下规定填写（参见下表示例）。
（1）序号，盘内单份音像文件的排列顺序号。
（2）责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）。
（3）内容，盘内单份音像文件的内容名称。
（4）长度，该分镜头或录音文件的时间长度。
（5）时间，盘内各项内容的拍摄时间。
（6）位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。
（7）地点，该录像文件的拍摄地点。
录像资料文件目录（示例）
序号
责任者
内容
长度
位置
（分秒祯）
时间
地点
1
龙港房地产开发有限公司
基础钢筋
0分45秒
00：
00：
00
2006/08/29
1#楼
2
龙港房地产开发有限公司
钢筋浇注
1分20秒
00：
45：
00
2006/09/01
1#楼
3
龙港房地产开发有限公司
地下室墙体钢筋
0分55秒
02：
05：
00
2006/09/07
1#楼
四、声像档案的著录
声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录，完成后与声像档案资料一起移交档案馆。
附录建设工程声像档案归档内容
序号
内容
一
建筑工程
（一）
工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
（二）
开工前的原址、原貌
1
基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况
2
施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图
3
开工仪式、领导视察
4
工程、水文地质勘
5
与工程有关的重要会议
（三）
地基与基础分部工程
1
基础定位放线、规划部门验线
2
地基处理
3
桩基础施工及验收
4
地基开挖、支护及验槽
5
基础垫层施工及验收
6
地下防水施工及验收
7
保护层施工及验收
8
钢筋、模板施工及验收
9
基础砌体施工及验收
10
混凝土施工
现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压
混凝土成型观感质量状况
同条件试块养护试块制作、留置情况
大体积混凝土测温
11
基础内外回填土施工及验收
12
地基基础分部工程的验收
序号
内容
（四）
主体分部工程
1
对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线
2
施工现场整体工程施工进度
3
隐蔽工程的施工及验收
4
主体工程的拉接筋设置、验收、签证
5
各层柱、剪力墙、楼板钢筋验收
6
各层各部位电气预埋管线施工及验收
7
混凝土施工参照地基与基础分部工程中第10条内容
8
各层墙体砌砖施工及验收
9
室内有防水要求的地面施工、蓄水试验及验收
（五）
屋面分部工程
1
屋面找平层施工及验收
2
屋面保温施工及验收
3
屋面防水、蓄水试验及验收
（六）
建筑给水、排水等管线工程
1
阀门（清洗）试验过程及验收
2
给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收
3
室内排水管道试验及验收
4
室外排水管道试验及验收
5
采暖管道通水、压力试验记录及验收
6
室内消防管道通水、压力试验及验收
（七）
建筑电气工程
1
各部位线管穿线、配电箱（盘）施工
2
电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收
3
电气照明及设备试运行及验收
4
避雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）
（八）
空调、通风管道工程
1
空调、通风、机房设备及相关设备进场开箱验收
序号
内容
2
空调工程管线坡度检测、通水压力试验
3
空调工程系统试运转及验收
4
通风管道安装及验收
5
通风管道、风速、风压检测及验收
（九）
电梯及设备工程、安装工程的施工及验收
（十）
装修、装饰工程
1
外墙保温施工及验收
2
外墙施工及验收
3
室内施工及验收
4
门窗安装施工及验收
（十一）
室外管线
1
室外总平面布置
2
室外给水、排水、消防
3
室外热力、燃气
4
室外电力、电讯、电视
（十二）
工程竣工阶段
1
工程竣工、验收仪式
2
工程竣工后全貌
3
采用新材料、新技术、新工艺等应用情况
4
施工现场发生事故及处理情况
5
建设、施工、监理、设计等单位主要人员合影
二
钢结构工程
（一）
工程准备阶段参照建筑工程中第
（一）、
（二）项内容
（二）
施工阶段
1
基础施工：
钢结构地脚螺栓埋设
2
钢结构柱、梁的安装：
钢结构梁与柱、梁与梁之间的连接
3
钢结构维护系统安装：
围护结构与主结构的连接
4
钢结构涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料
序号
内容
5
钢结构现场焊缝探伤检测
6
钢结构柱内砼浇注
7
屋面防水系统
（三）
工程竣工阶段参照建筑工程中第（十二）项内容
三
市政基础设施及桥梁工程
（一）
工程准备阶段参照建筑工程中第
（一）、
（二）项内容
（二）
施工阶段
1
市政道路工程重点部位
特殊路基处理、路床、基层、面层、附属构筑物（侧石、缘石、平石、人行道、涵洞、倒虹管、收水井、过路管）道路施工、验收
2
桥梁工程重点部位
基坑；主桥地基与基础、砌体、模板、钢筋（加工、焊接、成型与安装）；水泥混凝土构件安装（梁板、拱、墩柱、栏杆、灯柱等）；钢结构（焊接、制孔、构件验收、安装等）；下部构造、上部构造、桥面及附属构筑物；桥梁动、静载试验；引桥的高填方和挡土墙、引道施工及验收等
3
排水管道及泵站工程重点部位
排水管道：
沟槽、平基、管座、安管、接口、闭水；顶管；检查井施工及验收
泵站：
基坑开挖、回填、沉井、模板、钢筋、混凝土或砖砌结构、构件安装、水泵安装、铸铁管安装或钢管安装、护底、护坡、测量等
（三）
工程竣工阶段参照建筑工程中第（十二）项内容
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