挣值法在成本控制中的运用.docx

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挣值法在成本控制中的运用

工程项目管理调研报告

挣值法在成本控制中的应用

调研人:

学号:

班级:

指导老师:

调研时间:

2017年5月

一、挣值法

1.简介

项目的挣值管理(EarnedValueManagement,EVM),是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。

它比较计划工作量、WBS的实际完成量(挣得)与实际成本花费,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。

我们在项目中有时会遇到这种情况:

一些项目进度提前了,有的是因为提高了工作质量从而避免了返工,而有的只是因为减少了项目范围;一些项目都有延迟,有的项目前紧后松,前期完成了主要的任务,剩余的工作量不大,风险比较小,而有的项目则是前松后紧,剩余工作压力很大,风险很大,两种情况对项目后期的影响是不同的,前期的工作成绩也应该是不同的;一些项目结项时实际成本比预算节省了,有的项目是靠提高工作效率达到的,而有的项目则是因为项目范围缩小(实际效率并不高)达到的。

从上面这些例子可以看出,如果单纯的使用时间进度的计划值和实际值进行比较,或者单纯的使用项目成本的预算值和实际值进行比较,都不能保证全面反映项目管理本身的绩效,必须要看实际完成工作的效果。

只有在完成同样工作任务的前提下,时间、成本的差异才有可比性。

挣值方法中充分考虑到了这样的要求。

挣值分析方法的基本思想就是通过引进一个中间变量即“挣值”,来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息,以便他们能够对项目成本的发展趋势做出科学的预测与判断,并提出相应的对策。

挣值(赢得值),是一个表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量,直到某一点已经完成的工作所需投入资金的累计值(CEV),或叫做已完工作预算成本(BCWP)。

2.特点

1、用成本指标来表示每个项目任务的价值,集中反映项目任务的时间、资源、成本、复杂度等多方面因素的影响。

2、在实际完成同样工作的前提下,比较预算成本和实际成本之差,得到成本差异。

换个角度来说,不管项目组实际花费了多大代价,也只能挣到预算中为这些任务安排的预算价值,超出的部分被看作是项目中浪费的,不应该由项目出资方承担。

实际中这种算法也可以平衡由于项目范围差异所带来的成本差异。

3、在花费同样成本的前提下,计划中应完成的任务与实际完成任务进行比较,得到进度差异。

这里的进度是完成项目任务(工作量)的进度,不是单纯的时间进度。

3.评价指标与理论公式

对应上述思想,用指标、公式表示就是:

●指标:

BCWS表示计划的任务对应的预算成本;ACWP表示实际完成的任务对应的实际成本;BCWP表示实际完成的任务对应的预算成本,就是挣值(EV)。

●成本差异:

CV=BCWP-ACWP,就是实际完成的任务,比较预算成本和实际成本之差。

●进度差异:

SV=BCWP-BCWS,就是预算成本,比较实际完成的任务和计划中应完成的任务。

●成本绩效指数:

CPI=BCWP/ACWP,就是已完成工作预算成本/已完成工作实际成本。

●进度绩效指数:

SPI=BCWP/BCWS,就是已完工程预算成本/计划完成工作预算成本。

●临界指数=SPI×CPI:

≥1有利,≤1不利。

●完工估算EAC=ACWP+到完成时的估算,是指完成某项工程或者某个工作包的预计总成本,是截止到某一时刻直接成本和间接成本的总和ACWP再加上所有确认的剩余工作的估算成本。

表格1评价指标

费用

节支

超支

费用偏差CV=BCWP-ACWP

>0

<0

费用绩效指数CPI=BCWP/ACWP

>1

<1

进度

提前

拖延

进度偏差SV=BCWP-BCWS

>0

<0

进度绩效指数SPI=BCWP/BCWS

>1

<1

图1项目费用与进度情况

4.应用条件

为了在项目中应用挣值方法,项目经理需要下列首要数据:

●工作分解结构(WBS):

以层次化分解的所有任务的列表。

●项目主进度计划(PMS):

关于那些任务将完成以及谁完成的甘特图

●计划完成的工作的预计成本(计划值):

每一个周期预计当前完成的工作的预算。

●实际完成的工作的预计成本(挣值):

每一个周期当前实际完成的工作的预算。

●实际完成的工作的实际成本(实际成本):

每一个周期工作的实际成本。

●项目总预算(BAC):

预计用于完成项目所花费的总预算。

二、挣值法案例分析

●实例分析:

某工程包含3个工作包A、B、C,总预算成本分别为24万元、60万元、16万元。

假设第9周末,A已全部完成,B已经完成50%,C还没开始,如下表:

可计算出工作包各个时期的累计挣值为:

根据实际的成本报告,到第9周末,各个时期已完工的实际成本为:

总体分析第9周末的成本绩效情况:

截至第9周末,所有计划工作的预算应为BCWS=74万元;

截至第9周末,实际花费ACWP=79万元;

截至第9周末,实际工作的累计挣值为BCWP=54万元。

实例中:

成本差异CV=BCWP-ACWP=540000-790000=-250000元;表明项目挣值比实际花费少了250000元,工程绩效落后于实际成本。

项目进度差异SV=BCWP-BCWS=540000-740000=-200000元;表明项目实际比预算少完成200000元的工程量,使工程落后的另一种标志。

成本绩效指数CPI=BCWP/ACWP=540000/790000=0.68<1,;即每花掉1元钱,只获得0.68元的收益。

进度绩效指数SPI=BCWP/BCWS=540000/740000=0.73;表明项目值完成了预算的73%。

临界指数=0.68×0.73=0.5;说明工程总体不利。

计算EAC将采用一下3种方法:

(1)数学推算的EAC

不管过去的项目或工作包效率如何,其余剩下的工作都将以完美的绩效完成,计算公式如下:

完工估算=完工预算(BAC)-已完工作的预算成本+已完工作的实际成本;即EAC=BAC-BCWP+ACWP;实例中:

EAC=100-54+79=125万元。

(2)CPI推算EAC

假设剩余工程量将按照到目前为止已完工工程的效率去进行。

计算公式:

完工估算=完工预算/成本执行指数,即EAC=BAC/CPI;实例中:

EAC=100万元/0.68≈147万元。

(3)剩余成本重估的EAC

将对剩余的工程量的成本进行重新估算,然后再把重新估算的值与已完工作的实际成本相加。

公式如下:

EAC=已完工作实际成本+重新估算的剩余工程成本一般适用于项目实际与计划有较为严重的背离,或者为了达到一定的项目指标有必要调整当前的工作效率的时候。

缺点:

可能需要额外的投入较多的资源重新估算剩余成本。

这里不作具体估计。

 

三、总结

1.挣值法的优点

●可以形象地用S曲线把迚度表中各项活动的计划要求和实际支出与实际迚展相比较;

●可对项目的实际迚度和资金的执行情况迚行测量,并可迚行生产效率分析;

●对资金和人员的需求,可随时迚行分析和调整;

●可以灵活地编制项目报告,满足不同需要;

●对项目的实施情况作出客观的评估,能及时发现原有问题和执行中的问题,并能判断这些问题对迚度和费用产生影响的程度。

2.挣值法的缺陷

●应用对象要有明确能够度量的工程量和单价。

●仅适用工程量变化的情况,而工程中还会有质量、工作条件、难度的变化和外界不可抗力的影响。

●在前锋期,对许多已开始但未完成的分项工程,已领用但未完全消耗的材料等的量度的准确性,会影响挣值法的分析结果。

 

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