临时用电租赁 招标文件.docx
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临时用电租赁招标文件
第一章投标邀请书
第二章投标人须知
第三章招标内容
第四章合同标准条款
第五章投标函及其附件格式
第六章投标辅助资料
第一章投标邀请书
1、招标条件
同煤集团梵王寺煤矿临时35KV变电站租赁项目,建设资金来源为自筹资金,招标人为同煤集团梵王寺煤矿筹备组,已由同煤集团公司招标委员会核准同煤集团梵王寺煤矿筹备组自行招标,现邀请你单位参加梵王寺煤矿临时35KV变电站租赁项目的投标工作。
2、项目概况与招标范围
2.1招标项目名称:
梵王寺煤矿临时35KV变电站租赁项目
2.2项目内容:
梵王寺煤矿施工期间临时用电负荷:
主井冻结和凿井、副井冻结和凿井、风井冻结和凿井、地面土建工程、110KV永久变电站施工以及厂区配套工程施工等用电。
总负荷约总负荷约18600KW,变压器一次电压35KV,二次电压10KV(技术要求及配置相关设备见临时变电站设计图)。
临时变电站设备严格符合国家有关标准,不得使用淘汰过期的设备。
2.3地点:
梵王寺煤矿地面工业广场
2.4租赁期限:
18个月
2.5临时35KV变电站建站工期35天,送电时间为2011年9月1日
2.6租赁的方式及要求:
①按设计要求建成符合国家电网达到运行标准具备送电的变电站后实行租赁,租赁采用月租×规定租赁期=报价的租金②在规定的租赁期内运行、维护及日常管理由出租方负责。
若在租赁期内变电站所有的设备出现故障以及不可抗拒的原因造成故障其所发生的一切费用由出租方承担,并抢时间进行维修。
③出租方在租赁期内易损件及相关的设备配件要充足备齐以便及时进行维修。
④租赁期满后前一个月承租方决定是否顺延租赁期若不顺延要及时通知出租方将变电站内的设施撤离施工现场。
⑤因此项工程特殊无法编制预算,故不体现施工预算书。
3、投标人资格要求
3.1本次招标要求投标人:
具有独立法人资格;具有生产变、配电设备以及厢式变压器等相关配套设施;具有安全生产许可证。
3.2本次招标不接受联合体投标。
4、招标文件的获取
4.1请于2011年6月29日至2011年7月5日,每日上午8时至12时,下午3时至5时(北京时间,下同),在同煤集团梵王寺煤矿筹备组持本投标邀请书购买招标文件。
4.2招标文件每套售价300元,售后不退
5、投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间为2011年7月21日下午3:
00,地点另行通知。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6、确认
你单位收到本投标邀请书后,请以电话或传真方式予以确认。
7、联系方式
同煤集团梵王寺煤矿筹备组(公章)
联系人:
史吉全
电话:
2011年6月29日
第二章投标人须知
投标人须知前附表
1
招标人
同煤集团梵王寺煤矿筹备组
2
项目名称
梵王寺煤矿临时35KV变电站租赁项目
3
租赁地点
梵王寺煤矿地面施工现场
4
现场踏勘
招标人建议投标人对现场进行踏勘,现场踏勘的费用及任何风险均由投标人自已承担。
5
租赁期限
18个月
6
投标单位
资质等级要求
具有独立法人资格,具有生产、变配电设备以及厢式变压器等相关配套设施;具有安全生产许可证。
7
投标保证金金额
贰万元人民币
8
投标文件
正本壹份副本伍份
9
投标书递交时间、地点
时间
地点
2011年7月21日下午3:
00
同煤大厦二楼会议室
10
投标截止时间
2011年7月21日下午3:
00
11
开标时间与地点
时间
地点
2011年7月21日下午3:
00
同煤大厦二楼会议室
12
投标有效期
投标截止时间后60个日历天
13
中标个数
1个
14
评分办法
综合因素百分制
一、总则
1、项目概况
1.1项目概况
为满足梵王寺煤矿建设前期工作,需建一座35KV临时变电站。
站内设备及安装调试由投标方承担。
施工期间临时用电主要包括:
主井冻结和凿井、副井冻结和凿井、风井冻结和凿井、办公楼施工、联合建筑施工、食堂施工、公寓楼施工、110KV永久变电站施工以及厂区配套工程施工等用电。
主、副、风井凿井施工装机容量约7800KW,主、副、风井冻结装机容量约9800KW,办公楼、联合建筑等约1000KW,总负荷约18600KW。
变压器二次电压10KV。
临时变电站要求设计35KV进线一回,进线引自安荣220KV站,两回35KV主变进线,主变容量2×10000KVA,10KV出线十一回路,主要包括主井矿建,主井冻结,副井矿建,副井冻结,风井矿建,风井冻结及办公楼等施工工地,35KV进线采用电缆进线,10KV出线采用电缆出线。
1.2投标人资质要求
1.2.1资质要求:
具有独立法人资格,具有生产、变配电设备以及厢式变压器等相关配套设施,具有安全生产许可证。
1.3租赁期:
18个月。
1.4投标费用
不论投标结果如何,投标人均应承担投标文件编制和递交所发生的一切费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.5现场踏勘
招标人建议投标人对现场进行踏勘,现场踏勘的费用及任何风险均由投标人自已承担。
1.6标前会
招标人不组织标前会,投标人如有任何问题,可书面形式向招标人提出,并在投标截止时间前15天送达招标人。
二、招标文件
2、招标文件的组成及相关内容
2.1招标文件包括下述内容:
第一章投标邀请书
第二章投标人须知
第三章招标范围
第四章合同标准条款
第五章投标函及其附件格式
第六章投标辅助资料
投标人应认真阅读招标文件的所有内容,响应招标文件要求,按招标文件要求填写有关内容。
如果投标文件不能满足招标文件的要求,则投标文件可能被拒绝,责任由投标人自己承担。
3、招标文件的澄清
投标人要求澄清招标文件时,应以书面形式通知招标人,招标人将及时以书面形式给予答复,并将答复发给所有获得招标文件的投标人,答复包括所有的问题,但不说明问题的来源。
4、招标文件的修改与补充
4.1在投标截止时间前任何时候,招标人可能会以书面“通知”的方式修改或补充招标文件。
4.2修改与补充的书面“通知”将发给各投标单位,“通知”作为招标文件的组成部分,对各投标单位起同等约束作用。
4.3为使投标单位编制投标文件时有充分的时间把修改与补充“通知”的内容考虑进去,招标人可以酌情延长投标文件的投递截止时间。
三、投标文件
5、投标文件的编制
投标文件包括:
1)、投标函
2)、法定代表代表人授权书
3)、工程费用报价书
4)、施工总平图
5)、租赁设备的技术方案
6)、投标人营业执照(复印件)及其他辅助设备情况
6、投标报价及运行维护人员配置
6.1投标报价系指投标人租赁临时变电站建站费用及变电站在租赁期内的运行及维护费用。
(见附表一)
6.2投标人应考虑提前进场和推后退场而需增加的额外工作的费用,并计入本次报价中。
增加的额外工作,不另行计算报酬,也不作为额外工作量。
6.3报价以外的费用,委托人不予支付。
6.4运行维护人员的配备要求:
站长1名,技术负责人1名,管理及维护人员6名。
(见附表二)
7、投标截止时间
7.1投标单位应在投标人须知中规定的时间之内将投标文件递交至投标人须知前附表第9项所指明的地点。
8、投标有效期
8.1所有投标文件应从开标之日起,在日历天计算的60天的投标有效期内有效,投标有效期比规定短的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
8.2自开标之日起60天,如果出现特殊情况,招标人可要求投标人将投标有效期延长一段时间,并以书面形式通知投标人。
投标人可以拒绝这种要求,而不被没收投标保证金。
同意延期的投标人,不允许也不需要修改其投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期。
9、投标保证金
9.1投标人应交纳贰万元人民币的投标保证金,此保证金是投标文件的组成部分。
投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的原因蒙受客观存在的损失。
9.2根据投标人的选择,投标保证金可以是银行汇票、转帐支票或现金。
在开标时,凡没有随付投标保证金的投标,应视为非响应性投标而予以拒绝。
9.3中标人及未中标人的投标保证金均将在中标人签订合同后5天内予以退还(不计利息)。
9.4如有下列情况之一,将没收投标保证金:
·投标人在投标有效期内撤回其投标书。
·中标人未能在规定的期限内与招标人签订设备租赁合同。
·本招标文件规定的其它情况。
10、投标文件的份数与签署
10.1投标人应按本须知的要求编制投标文件正本壹份和副本伍份,并在封面上清楚地标明“正本”、“副本”。
投标文件正本和副本如有不一致时,以正本为准。
10.2投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,装订成册,投标单位应在投标文件的投标函上加盖单位公章和法人代表或授权代理人签字。
10.3全套投标文件应无涂改和行间插字,如果出现必须修改的错误,修改处应由投标文件签字人签字或加盖印鉴。
10.4投标文件须胶装成册。
11、投标文件的密封与标记
11.1投标单位应将投标文件的密封在一个包封中,必须在密封处加盖单位密封章。
11.2外层包装袋上应写明招标人名称、招标编号、工程名称以及投标单位名称。
12、投标文件的修改与撤回
12.1投标截止时间之前,投标人可以修改或撤回其投标文件,但必须书面通知招标人,书面通知应有法人授权代表签字。
12.2在投标截止时间之后,投标人不得修改或撤回其投标文件。
投标人的修改或撤回通知,应按本招标文件规定的要求编制、密封、标记、盖章和递交,密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样。
四、开标与评标
13、开标
13.1招标人将于投标人须知前附表第11项标明的时间和地点举行开标仪式,投标人应派代表出席开标会。
13.2唱标顺序按递交投标文件的先后顺序进行。
13.3参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
13.4开标时将做开标记录,开标记录包括开标时唱标的全部内容,投标人应签字确认。
14、评标
14.1评标工作
招标人将根据《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》,依法组成评标委员会。
评标工作由评标委员会组织进行,并接受有关部门的监督。
15、评标过程保密
15.1公开开标后至授予中标通知书时止,凡与投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的信息以及授标意见等均将保密。
15.2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件的审查、澄清、评价和比较及授予合同方面向招标人或评标委员会施加影响,其投标将被拒绝。
16、投标文件的澄清
16.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以要求投标人澄清其投标文件中含糊不清的问题。
有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标文件的实质性内容及报价。
16.2投标人对澄清问题的书面答复或提交的资料,应有法人代表或授权代理人的签字。
澄清、答复文件是投标文件的一部分。
16.3开标以后至合同授予期间,任何人不得就与其投标文件有关的任何问题与评标委员会成员或招标人进行联系。
17、投标文件的审查
17.1评标委员会将首先对投标文件的响应性进行确定,实质上响应的投标文件应与招标文件要求的全部条款、条件相符,没有重大偏离或保留;所谓偏离与保留是指在实质上与投标文件不一致,限制了招标人的权利或投标人义务的投标。
与招标文件要求有实质上差异的投标,将被视为无效投标。
17.2对确定为实质上响应招标文件要求的投标算术计算错误进行修正,修正后的投标报价,对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的报价,则该投标文件将被拒绝,其投标保证金也将被没收。
17.3对投标人的资质与能力等进行审查。
(1)具有生产变、配电设备以及厢式变电站等相关配套设施。
同时具有安全生产许可证、质量认证等。
(2)招标文件要求的其它材料
18、投标文件的评价、推荐中标人
18.1评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
18.2评标采用“综合因素百分制”法评审。
评分项目分值
分项
参考分值
得分
公司信誉及同类项目业绩(10分)
资信级别(5分)
AAA级
5分
AA级、A级
3分
A级以下
1分
同类项目业绩(5分)
3个以上同类业绩
5分
有2个同类业绩
3分
有1个同类业绩
1分
设备(20分)
设备状况(10分)
新
10分
半新
8分
旧
4分
设备品牌(10分)
全国知名
10分
省内知名
8分
本地知名
4分
技术方案(40分)
安全管理措施
安全管理措施是否有效预防故障发生
5
质量保证措施
采取措施是否合理有效
5
拟投入运行及维护人员
人员配置是否合理,能够满足项目要求
10
技术保证措施
采取措施是否得当、合理
20
投标报价(30分)
投标报价的算术平均值作为评标基准价(30分)
投标报价在评标基准价±2%(含±2%)范围内
25分
投标报价高于评标基准价2%扣1.0分,最多扣5分;投标报价低于评标基准价2%加1.0分,最多扣5分
18.3中标条件
18.3.1所提交的投标没有国家七部委所颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》中第二十五条所列“重大偏差”的情况。
18.3.2评标委员会根据综合评审得分高低推荐中标候选人。
最大限度的满足招标文件中各项规定的最高得分者原则上推荐为最佳中标人。
19、授予中标通知书
19.1招标人根据需要可对最佳中标候选人进行资格后审。
如果发现其有下列行为评标委员会可以确定排名第二的投标人为中标人,以此类推。
·投标文件中提供了虚假的情况说明。
·排名第一的中标候选人放弃中标。
·由于其他原因提出不能履行合同。
·不可接受的其他情况
19.2中标通知书
在投标有效期截止时间前,招标人将以书面形式通知中标人中标。
20、签订设备租赁合同
20.1中标人在接到中标通知书后,应在30天内与招标人签订设备租赁合同。
20.2若中标人在收到中标通知书后,未在规定的期限内进行合同谈判,则该投标人将被取消中标资格,其投标保证金将被没收。
招标人将把标授予下一位中标候选人。
20.3如果有关监督部门、监察部门或招标人在任何时候依据其掌握的情况,认为某投标人在投标中存在谎报事实,串通投标或有腐败和欺诈行为,则该授标无效。
第三章招标内容
梵王寺煤矿临时35KV变电站租赁,租赁期约18个月。
出租方负责变电站的管理、维护、及安全运行。
临时变电站设计35KV进线一回,进线引自安荣220KV站,两回35KV主变进线,主变容量2×10000KVA,10KV出线十一回路,35KV进线采用电缆进线,10KV出线采用电缆出线。
(技术要求及配置相关的设备见临时变电站设计图)
第四章变电站租赁合同
出租方:
_________承租方:
_________
法定住址:
_________ 法定住址:
_________
法定代表人:
_________法定代表人:
_________
委托代理人:
_________委托代理人:
_________
身份证号码:
_________身份证号码:
_________
通讯地址:
________通讯地址:
_________
邮政编码:
_________邮政编码:
_________
联系人:
_________联系人:
_________
电话:
_________电话:
________
传真:
_________传真:
_________
帐号:
_________帐号:
_________
电子信箱:
_________电子信箱:
________
依据《合同法》及有关法律法规,为明确出租方与承租方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就_________机械租赁事宜协商一致,订立本合同。
第一条 设备名称、型号、规格及数量
设备名称
型号规格
机械编号
数量
第二条 租赁期限
设备租赁期限为_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
承租方因工程需要延长租期,应在合同届满前_________日内,重新签订合同。
第三条 租金及支付
1.租金及计算:
租金_________元/月;实际使用不足月部分按照月租费÷30天×实际使用天数计算。
2.租金支付:
租赁费用按月计算。
每月的25日由出租方开具当月租费结算单及发票交承租方办理结算手续。
承租方应按业主支付工程款的情况按_________支付租赁费。
3.租金优惠:
租用期满12个月按10个月计算租费。
租用期满_________按_________计算租费。
4.租赁计费起止时间
(1)_________年_________月_________日为本次设备租赁的计费开始时间,如果设备到达工地后承租方仍不开工,租赁时间照常计算。
(2)机械退租时,承租方必须向出租方发出书面通知,出租方接到书面通知并认可的退租日期为本次的计费结束时间。
5.运转时间及租费有签认:
机械到达工地之日属出租方原因若不能发电施工不作计费,承租方必须办理到达日期的签收手续。
租赁计费时间开始后,双方每月签认一次机械租赁费。
最后一次为退租之日。
第四条 租赁物所在地
第五条 租赁方式及所有权
1.租赁方式:
本设备的租赁由出租方配备操作人员。
负责设备的操作和维护保养工作。
2.租赁设备的所有权:
合同附件所列租赁设备的所有权属于出租方,承租方对租赁机械只享有租赁期间的使用权,没有设备的所有权。
3.未经出租方同意,承租方不得在设备上随意增加或减少部件,也不得以任何理由对设备进行抵押,否则由此造成的全部后果由承租方承担。
第六条 设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等均由承租方自行负责。
第七条 租赁机械的毁损和灭失
1.承租方承担在租赁期内发生的承租方责任租赁机械的毁损(正常损耗不在此内)和灭失的风险。
由不可抗力的原因不能履行合同或造成损失时双方根实际情况协商解决。
2.在租赁机械发生毁损和灭失时,承租方应立即通知出租方,出租方有权选择下列方式之一,由承租方负责处理并承担其一切费用。
(1)将租赁机械复原或修理至完全能正常使用的状态。
(2)更换与租赁机械同等型号,性能的部件或配件使其能正常使用。
(3)当租赁机械毁损功灭失至无法修理的程度时,承租方应按合同附件一之规定的损失赔偿金额,赔偿出租方。
第八条 技术安全要求:
_________。
第九条 _________同意作为承租方的经济担保人,负责承租方切实履行本合同各条款规定,如承租方在合同期内不能承担合同中规定的经济责任时,担保人应向出租方支付承租方余下的各期租金和其它损失。
第十条 双方义务和责任
(一)出租方的义务和责任
1.密切配合承租方的施工生产,满足承租方施工要求。
服从承租方施工人员的施工安排,但有权拒绝承租方的违章指挥。
2.负责配备设备操作,维护人员,负责设备的操作,日常维护保养和故障的处理,确保机械技术状态完好。
如因故障造成单次连续停机超过三天以上,则超过的天数不收台班费。
3.负责操作人员的工资及设备维修配件
4.与承租方共同办理机械设备的租费签认工作。
(二)承租方的义务和责任
1.负责工作期间租赁机械和操作司机的安全,严禁违章指挥,如违章指挥造成机械化和人员的损伤,承租方承担一切责任损失。
2.免费提供出租方操作司机的食宿。
承担司机加班费及施工补助。
3.负责租赁设备的进场签认及每月租费的签认工作,负责租费的及时支付。
4.负责租赁期间设备保护及看守,确保发电机安全。
5.提供合格的燃油及润滑油。
因燃油不合格,司机有权不加油,造成的停机损失由承租方承担。
6.租赁期间,如出租方购买零配件及材料,承租方应提供交通方便,所需资金在承租方挂支,在租费中抵扣。
7.负责租赁机械进出场运费,负责运输安全,承担运输费用及保险费。
第十一条 违约责任
1.承租方延迟支付设备进场费或者延迟预付机械租费时,出租方设备将延迟进场功停机。
2.未经对方书面同意,任何一方不得中途变更或解除合同,任何一方违反本合同约定,都应向对方偿付本合同总租金%的违约金。
3.承租方如不按期支付租费或违反本合同的任何条款时,出租方有权采取下列措施:
(1)要求承租方及时付清租费和其他费用,并要求承租方赔偿出租方的损失。
(2)终止本合同,收回租赁设备,并要求承租方赔偿出租方的一切损失。
第十二条 合同变更
1.在租赁期间,出租方如将租赁物资所有权转移给第三人,应正式通知承租方,租赁物资新的所有权人即成为本合同的当然出租人。
2.在租赁期间,承租方未经出租方同意,不得将租赁物资转让、转租给第三人使用,也不得变卖或作抵押品。
第十三条 声明及保证
出租方:
1.出租方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2.出租方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对出租方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.出租方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是出租方的法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承租方:
1.承租方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2.承租方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承租方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.承租方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承租方的法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十四条 保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十五条 不可抗力
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在_________天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
第十六条 通知
1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等方式)传递。
以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。
2.各方通讯地址如下:
_________。
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
第十七条 争议的处理
1.本合同受_______