学生公寓出入管理系统.docx

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学生公寓出入管理系统

中国矿业大学（北京）

本科生毕业课程设计

设计题目：

学生公寓出入管理系统的设计

姓名：

马帅

学号：

01

学院：

管理学院

专业年级：

04级工商管理

完成日期：

2008年1月8日

1.课程设计的目标和本人的工作内容4

2.系统需求分析4

系统开发背景4

系统目标和开发的可行性5

系统目标5

系统开发可行性6

原系统组织结构分析7

新系统的逻辑方案10

新系统组织结构10

新系统的业务流程11

3．系统设计12

系统总体结构设计12

子系统的划分12

系统总体结构13

管理员子系统14

学生信息管理子系统15

出入证管理子系统16

来客出入登记子系统18

数据库管理子系统22

系统软硬件与网络平台设计22

4．小结（系统的不足与待改进之处）23

5．参考文献23

1.课程设计的目标和本人的工作内容

本次课程设计工作，将管理信息系统应用于高校学生公寓管理。

通过公寓出入管理信息系统的分析和设计，利用管理信息系统对高校学生公寓的出入管理进行信息化，规范化，以适应高校公寓住宿学生集中化的趋势。

本系统结合中国矿业大学（北京）学生公寓的实际情况，将信息系统分为管理员系统，学生信息管理子系统，卡管理子系统，来客出入登记子系统，数据库管理子系统五大子系统。

通过各个子系统功能的整合，来实现对学生及访客出入公寓的全面信息化管理。

本人在此次课程设计中独立承担此项系统开发设计的全部工作。

2.系统需求分析

系统开发背景

学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所。

传统的学生宿舍楼入住人员少，流量小。

学生及访客的出入主要靠宿管人员的人工管理。

宿管人员通过对照学生照片及经验，判断是否有生人进出，访客的管理也主要靠填写入访资料单进行人工记录管理，宿舍楼安全性较差，因不法分子混入而造成的失窃案件也时有发生。

随着高校招生规模的不断扩大，学生数量急剧增加，势必要求有更大规模的标准化的学生公寓投入使用。

以中国矿业大学（北京）为例，2007年年底实现了全体本科生入住高层学生公寓。

男生入住学生第十号公寓，女生入住学生第八号公寓，研究生集中在宝源学生公寓。

大批高层学生公寓的出现给学生公寓管理工作带来了一系列问题。

学生人数增加，进出公寓流量大，加重了学生公寓管理的负担，传统的人工管理方式已不能满足新型学生公寓的管理要求。

这就需要有有效的管理系统来提高学生公寓管理工作的效率。

通过这样的系统，可以大大降低公寓管理人员工作中的疏漏，有效应对学生出入公寓高峰期的管理混乱现象，避免闲杂人等进出公寓楼所带来的不安全隐患。

同时通过数据库的管理统计，有效做到公寓信息及访客信息的规范管理、科学统计和快速查询，可以实现信息资源的共享，为我校管理工作的信息化和现代化打下良好的基础。

并有效降低宿舍管理的人员成本，时间成本。

系统目标和开发的可行性

2.2.1系统目标

学生公寓管理信息系统为本校标准化学生公寓而开发，是对全校的住宿生进行智能化管理的系统，是校园信息管理和决策系统的一个有机组成部分，是一个典型的基于客户端/服务器（C/S）体系结构的数据库应用程序。

C/S结构将应用系统一分为二，服务器（宿舍管理信息中心）负责数据处理验证及信息统计，后台数据库来存放所有学生的基本信息，具有查询、修改、统计等基本功能，客户机（各公寓楼管理处）完成学生的出入现场管理工作，对学生出入访问进行登记（校内人员、校外人员），并进行统计分析和相关的决策安排。

本系统结合实际，分为管理员子系统，学生信息管理子系统，卡管理子系统，来客出入登记子系统，数据库管理子系统五大子系统。

具体各个系统实现的功能如下：

1.管理员子系统：

实现管理员用户的注册，登录，删除，用户密码及权限的设置等功能。

2.学生信息管理子系统：

实现学生基本信息录入与查询。

其中包括学生的学号、姓名、性别、寝室号、寝室电话、所在院系等基本情况，以及实现对这些基本情况的添加、删除、编辑、修改等。

3.卡管理子系统：

严格管理出入证的办理，挂失与补办。

4.来客出入登记子系统：

记录本校学生及访客的出入情况，进行出入决策操作，此子系统为本系统的核心部分。

5.数据库管理子系统：

定期清理数据，统计流量等。

一旦出现公寓失窃案件，可调集数据，查询失窃时间段出入情况及访客信息。

2.2.2系统开发可行性

1.技术可行性：

1）数据库的连接：

管理信息系统通过终端对后台数据库进行操作，其技术核心是保证与数据库的链接。

设计采用SQLSever数据库，用ODBC数据源来连接数据库。

对数据库的数据进行增加、删除、修改等基本操作，系统实现全程用户审查登录和分级管理功能。

2）数据的安全性：

为了保证数据的安全性，对不同用户设置密码，限定其操作权限。

数据根据实际工作的需要及时备份与调用，以便对各个时问的情况进行查询与对比分析。

3）用户登录与权限设定：

为避免无权限人员的错误操作，对管理员用户设定密码及相应权限。

其只能对自身管辖范围内的数据信息进行维护与管理，下级管理者不能越权行使自己的权利，如果越权系统会给出警告。

2.设备可行性：

1）软件方面：

运用Rose及visio完成系统的分析与设计工作，同时运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。

2）硬件方面：

为每位在校学生配备带有条形码的出入证，同时在各公寓出入口安置读卡器及计算机。

出入证可与现有的借阅证或IC卡相结合，实现一卡多能。

在宿管中心配备局域网服务器与计算机。

3.资金可行性：

硬软件成本低，可利用学校计算机中心已有的设备及软件。

出入证工本费约为10元每张。

开发费用低，在校师生可自行研制出入管理信息系统。

4.人员可行性：

系统开发人员可由在校师生担任。

信息系统维护人员需掌握管理信息系统专业知识。

数据库管理员须具备一定计算机知识及数据库知识。

出入证管理员及各公寓管理处人员只需具备基本的微机操作知识即可。

原系统组织结构分析

1.原系统组织结构

原系统是传统的人工管理组织形式。

由宿管中心统一对公寓进行管理,下属各公寓的宿管处负责日常的出入管理，对访客的出入记录也是手工完成后由宿管中心汇总。

对学生的基本信息由宿管中心汇总统计后下发到各公寓的宿管处，交付宿管人员用于日常学生出入时进行核对。

组织结构图如下：

图1原有系统组织结构图

2.原系统业务流程与数据流程

宿管处人员一般不对学生的出入进行管理。

而只对访客的出入进行管理。

访客也是凭宿管处人员的经验和记忆进行辨别，发现陌生访客要求其出示证件，将入访及离访信息记入出入登记表，再交付宿管中心汇总。

学生的基本信息由宿管中心统计后，下发到各楼宿管处。

业务流程及数据流程如图所示：

图2原系统业务流程图

出入登记表

宿管处管理员

出入管理登记

图3原系统数据流程图

新系统的逻辑方案

新系统一改以往传统的人工管理宿舍人员出入的方式，加入学生信息管理中心及出入证管理处两个部门，将管理信息系统分为五大子系统，实现出入的读卡管理。

1.管理员子系统：

将宿管中心人员，学生信息管理中心人员，出入证管理处人员，各公寓宿管处人员编入管理员系统，使其负责不同管理职责，并独立进行操作。

2.学生信息管理子系统：

数据库中保管学生的各类基本信息。

新生入住，退舍，搬迁等信息也及时输入管理数据库。

3.出入证管理子系统：

对出入证进行办理，挂失，补办的管理。

并统一向各宿管中心发放临时出入证

4.来客出入管理子系统：

分为身份与出入时间两个方面的管理。

能严格有效的区分本校学生与访客，防止不法分子进入。

并对学生与访客的出入时间进行追踪，准确限定发生失窃案件时间段内出入的人员。

5.数据库管理子系统：

定期对公寓出入流量，高峰等进行统计，以便合理安排宿管人员的工作时间及岗位轮换。

定期对数据库进行清理，消除数据冗余。

新系统组织结构

新系统在原有基础上添加了学生信息管理中心及出入证管理处两个部门，以便全面实现信息化管理。

各宿管处负责来客出入管理子系统。

出入证管理处负责来客出入管理子系统。

学生宿舍管理信息中心负责学生信息管理子系统与数据库管理子系统。

学生宿舍管理中心负责管理员子系统的统筹管理。

组织结构如下图：

图4新系统的组织结构图

新系统的业务流程

新系统对学生及访客的出入均采用刷卡管理。

本校学生直接刷卡进入，访客需出示证件，才能获得宿管处人员发放的临时出入证。

学生及访客进入及离开均须刷卡，卡上信息会在宿管处管理员电脑中显示。

同时这些卡上的入宿与离宿信息会定期发送到数据库中。

终端的宿管处管理员无权修改数据，这些数据直接由宿管中心下属的信息管理中心进行监管。

图5新系统的业务流程图

3．系统设计

系统总体结构设计

3.1.1子系统的划分

1.管理员子系统：

系统管理包括添加管理员、修改密码和删除管理员。

在此可实现添加系统管理员、更改系统管理员密码和退出系统等功能。

2.学生信息管理子系统：

实现学生基本信息录入与查询。

其中包括学生的学号、姓名、性别、寝室号、寝室电话、所在院系等基本情况，以及实现对这些基本情况的添加、删除、编辑、修改等。

3.出入证管理子系统：

严格管理出入证的办理，挂失与补办。

4.来客出入管理子系统：

1）校内人员：

通过读卡器读取出入证可以扫描出学生的基本信息（学号、姓名、性别等），并利用这些信息判定是否允许进入公寓楼。

如使用男生卡则不得进入女生宿舍，否则会自动弹出警告提示框。

2）校外人员：

通过身份验证发放临时出入证，并记录来访者的基本信息：

姓名、性别、有效证件号；受访者的基本信息：

姓名、出入证号、宿舍号等。

对超过访问时间的访客，系统发出警告，使宿管人员采取相应措施。

5.数据库管理子系统：

数据管理是本系统一个比较重要的部分，它涉及到数据的导入、导出，公寓分配和数据的添加修改。

数据添加修改则可实现以下功能：

添加班级设置、公寓基本情况、寝室基本情况、学生住宿基本情况等。

3.1.2系统总体结构

图6学生公寓出入管理系统结构图

管理员子系统

管理员子系统由宿管中心统一进行监管：

1.设定各宿管处值班管理人员的用户账户，密码及操作权限。

其操作仅限于对出入信息的核对和记录。

并根据值班表编排用户账户顺序，以便于明确各时间段管理员的职责范围。

2.设定办证处值班管理人员的用户账户，密码及操作权限。

限定其操作仅为针对在校学生的出入证办理及针对各宿管处的临时出入证发放。

3.设定信息管理中心管理人员的用户账户，密码及操作权限。

管理中心人员只负责定期接受数据，对数据统计分析，及联系各学院和公寓宿管处及时核对，修改学生，公寓基本信息等。

学生信息管理子系统

学生信息管理子系统包括以下表单：

1.学生基本信息表：

记录学生的学号，姓名，性别，年龄，所在学院与专业年级等信息。

一般在新生入学时创建，无特殊情况不作改动。

信息从各学院与招生办获取。

2.出入证信息表：

将出入证信息与学生挂钩，记录出入证号，办理时间，失效时间，及挂失与补办信息。

信息从出入证管理处获得。

3.学生出入信息表：

记录学生出入时间次数等详细信息。

避免出入证的重复使用与转借。

信息从各公寓宿管处获得。

4.访客信息表：

访客信息依赖于被访学生信息，访客的证件号，被访者出入证号，访客临时出入证的使用信息等均被详细记载。

信息从各公寓宿管处获得。

5.宿舍信息表：

统计汇总各宿舍入住情况，信息由各公寓宿管处汇报，并及时依据学生调换宿舍等情况进行更新。

图7学生信息管理子系统类图

出入证管理子系统

该管理系统主要完成三大功能：

1.新出入证的办理

2.出入证的补办

3.出入证的挂失

系统用例图如下：

图8出入证管理子系统用例图

3.5来客出入登记子系统

此子系统为出入管理信息系统的核心。

其管理对象分两类：

本校学生与外来访客。

管理内容有两个方面：

来客身份信息与访问时间信息。

具体的在校学生出入管理状态图，访客出入管理状态图，及出入管理子系统用例图如下：

图9本校学生出入管理状态图

图10访客出入管理状态图

图11来客出入登记子系统用例图

数据库管理子系统

进行数据的查询，统计分析与输出，修改与删除等操作，与一般的数据库管理无太大区别，此处不再赘述。

系统软硬件与网络平台设计

1．网络设计

学生公寓出入管理系统是学校管理信息系统的一部分。

通过局域网络将各公寓的计算机与宿管中心数据库相连接，并与宿管中心下属的出入证管理处，信息管理中心相交互，使数据通过C/S型局域网进行快速准确的进行交换。

2.设备和网络的设置

1）设备：

系统采用的是局域网，每个公寓出入口配备一台计算机与多个读卡器，出入证管理处配备计算机，信息管理中心配备服务器。

2）网络设置：

公寓宿管处和信息管理中心的通信方式，通过服务器以C/S形式进行数据交流。

（1）网络指标选择：

通过双绞线和交换机连接PC和服务器，采用以太网协议进行通信。

（2）网络传输范围：

局域网。

（3）软件指标：

公寓主机和学校主机采用Windows2000或xp操作系统即可。

（4）公寓配备读卡器，出入放行设备，警报器等，由公寓管理处统一管理。

4．小结（系统的不足与待改进之处）

1.由于时间精力有限，本次系统开发只针对系统总体框架进行设计，系统没有真正进入编程实施阶段。

2.系统只考虑了学生的出入状况，还可与学生晚归等违纪现象相结合，综合对学生出入进行管理。

3.本系统可与公寓楼的卫生管理，公寓设备财务管理，用水用电管理，治安管理等相结合，实施综合的现代化公寓管理模式。

5．参考文献

[1]杨族桥周学文.结合DDS的标准化学生公寓信息管理系统.信息技术2005年第7期

[2]李效力武高洁.学生公寓管理信息系统的建设与研究.北京林业教育2004年第6期

[3]王新礼.高校学生公寓管理系统的设计与实现.大连理工大学硕士毕业论文.

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