年档案整理服务.docx
《年档案整理服务.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《年档案整理服务.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
年档案整理服务
20XX年档案整理服务
内部招标文件
项目名称：
广州质量监督检测研究院20XX年档案整理服务内部招标文件
编号:
20XX-BGS-002
广州质量监督检测研究院
20XX年1月
第一章投标邀请
一、招标概况：
广州质量监督检测研究院隶属于广州市质量技术监督局的一家检测机构，属事业单位公益二类。
广州质量监督检测研究院设立在广州市番禺区石楼潮田工业区珠江路1～2号广州市质量技术园区内，另在广州市越秀区八旗二马路38号设有工作点。
本院成立于1951年10月，综合档案库房设有综合档案室、设备档案分库、基建档案分库。
广州质量监督检测研究院设有：
5个国家级质量监督检测中心、2个国家级审查部、7个标准化技术委员会及6个省级质量监督检验站，服务对象面向全国各地。
我院根据档案保管和移交的需要，拟对20XX年前的档案文件进行档案整理，欢迎对此项目感兴趣并具有纸质档案数字化加工服务和档案整理能力的公司参加投标。
二、项目内容：
1、整理20XX年文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、已故人员档案、科技档案；
2、整理近5年的工程项目档案和基建档案；
3、对各类档案进行分类、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作；档案内容进行信息著录；
4、按省特级复评审的要求，编写和续编相关的编研资料（如全宗卷、全宗指南、组织沿革、大事记、统计台账、基础数字汇编、制度汇编、文件汇编、利用事例等）。
5、20XX年7月30日前完成所有档案资料的标准化整理，采购人分期分批下达工作任务，成交人应在采购人要求的工作时限内完成。
三、服务总标的：
人民币50000元整（含税价，包干服务）。
四、合格投标人资格要求：
1、在中国境内具有合法的独立法人资格；具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
2、投标方必须是证照齐全的服务单位；
3、有完善的销售供应和售后服务保障体系；
4、投标人应当具备承担招标项目的能力，根据我院所需服务要求及时安排人员工作；
5、投标人与招标人过去3年内无合同履约纠纷；
6、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。
确保有稳定专业的档案数字化加工和档案整理队伍，有从事档案数字化加工服务和档案整理经验；
7、根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工、整理作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施；
8、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；
9、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。
所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意；
10、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。
五、付款方式：
1、本项目对投标申请人的资格审查采用资格后审方式，只有资格审查合格的投标申请人才有可能被授予合同。
2、本合同签署生效后，采购人按照项目预算金额的30%办理支付手续；
3、完成部分工作量并通过中间验收后,采购人支付该部分完成工作量的40%的款额；
4、全部工作完成、成果验收合格后，采购人根据实际完成的工作量支付余下款额。
5、采用银行汇付（含电汇）等形式，每笔款项支付时，成交人同时向采购人提供相应金额的增值税专用发票（指与本服务项目有关的服务发票）。
六、售后服务要求
1.所有成果均需至少提供1年免费保质服务。
2.保质期内，所有服务均为上门服务，由此产生的费用均不再额外收取。
七、投标文件：
（投标人凭以下资料加盖单位公章）
1、经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件；
2、税务登记证（地税或国税）副本复印件；
3、投标人身份证复印件（并请提供：
投标人固定电话、传真、手机和邮箱）
4、具有档案整理的资质证明文件。
备注：
以上资料参与正式投标时须放入投标文件中。
八、投标文件递交截至时间为：
20XX年2月10日
九、标书提交地点：
广州市番禺区石楼潮田工业区珠江路1-2号质检园区综合楼908办公室。
十、招标人：
广州质量监督检测研究院
联系电话：
； 联系人：
何先生陈小姐
传真：
；邮政编码：
511447
广州质量监督检测研究院
20XX年1月18日
第二章投标文件格式
投标文件包装封面参考
投标文件
口正本
口副本
项目名称：
20XX年档案整理服务
投标人名称：
投标人地址：
投标文件目录表
项目名称：
20XX年档案整理服务
文件类型
序号
文件名称
提交情况
页码范围
备注
有
无
初审文件（加盖投标人公章）
1
投标函
2
营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书复印件
3
税务登记证（地税）副本复印件
4
投标人的身份证复印件
5
法定代表人授权委托书
投标人应提交的技术文件（加盖投标人公章）
1
投标分项报价表
2
服务方案
3
售后服务证明材料
投标人应提交的商务文件（加盖投标人公章）
1
投标人基本情况表
2
项目负责人及服务团队成员一览表
3
20XX年至投标截止前服务同类单位情况一览表
投标函
致：
广州质量监督检测研究院
我方确认收到贵方广州质量监督检测研究院“20XX年档案整理服务”采购项目采购货物及相关服务的招标文件，（投标人名称、地址）作为投标人已正式授权（被投标人授权代表全名、职务）为我方签名代表，签名代表在此声明并同意：
1.我们愿意遵守采购方招标文件的各项规定，自愿参加投标，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。
2.我们同意本投标自投标截止之日起90天内有效。
如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效并不撤回已递交的投标文件。
3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。
4.我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。
5.我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标，完全理解采购方拒绝迟到的任何投标和最低投标报价不是被授予中标的唯一条件。
6.如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。
7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。
我们在此郑重承诺：
在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广州质量监督检测研究院（采购人）。
9.所有有关本次投标的函电请寄：
（投标人地址）
备注：
本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
递交投标文件1正本和1副本。
投标人名称：
投标人公章：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
电话：
传真：
邮编：
邮箱：
格式2
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
注册于（响应供应商地址）的（响应供应商名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的招投标活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（响应供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
随附《法定代表人证明》
响应供应商名称（盖公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
签字日期：
年月日
被授权人（响应供应商授权代表）（签字或盖章）：
格式3
投标分项报价表
投标人名称：
序号
服务
名称
单位
数量
单价（元）
合计（元）
完成时间
备注
1
2
3
……
总计
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
职务：
日期
注：
1.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。
该表格式由投标人自行设计。
投标人按照上述要求分类报价，其目的是便于评标，但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。
格式4
投标的详细情况
（附相关证明资料）
主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
职务：
日期
格式5
服务方案
主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：
1.技术方案
2.执行计划
3.保障措施
4.详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；
5.须采购人配合事项；
6.响应供应商认为对谈判有利的其他资料。
格式6
项目负责人及服务团队成员一览表
响应供应商名称：
序号
姓名
性别
年龄
学历
职称
专业
经验年限
拟担任职务或承担工作内容
备注：
附上以上人员的学历、职称等证明文件复印件。
响应供应商名称（盖公章）：
法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：
职务：
日期：
格式7
投标人基本情况表
一、公司基本情况
1.公司名称：
电话号码：
2.地址：
传真：
3.注册资金：
经济性质：
4.公司开户银行名称及账号：
5.营业注册执照号：
我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查，如以上数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
职务：
日期
格式8
20XX年至投标截止前服务同类单位情况一览表
投标人名称：
序号
业主名称
项目名称
主要项目名称
合同总价
签约及完成时间
单位联系人及电话
1
2
3
4
5
6
7
8
备注：
请附上合同复印件作为同类业绩评价证明资料。
投标人名称（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
职务：
日期
升级会员 