汇龙国际花园大客户团购暨产品推介专题1313487186文档格式.docx
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4、产品推介会后的效果总结；
活动细则：
（1）会场布置：
场外：
—主入口门外设置拱门一处，花篮8-12只、签到台一处
—入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位
—会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位
场内：
—桌15套（每套15人），椅子带椅套（协作单位配合提供）
—嘉宾讲话用主讲台
—背景板一处（根据所选具体情况决定尺寸），或用投影仪设备
—场内绿色植物（根据所选具体情况决定数量，望协作单位提供）
—嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座
—汇龙国际花园花园产品宣传用品（X展架或易拉宝）
—视频设备，播放企业宣传用品
—音响设备（主讲话筒两只）
（2）物品准备
—渲染用品：
拱门、花篮、背景板、花团2束（签到处1束，主讲台1束）
—宣传用品：
X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页（隆章·
新世界花园产品，400份）
—配套用品：
签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、DV摄像机1台
—宣讲用品：
领导讲话稿，主持人开场辞
—其他物品：
会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带等
（3）人员准备
—全程协调人员2名（负责客户邀请、邀请核实等）
—执行人员3名（负责会议地点落实、布置）
—会议主持人员1名（由我方销售人员选出）
—迎宾接待礼仪2位，接待人员2位
—车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）
—会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）
（4）合作单位落实
—会议合作地点
—广宣用品制作
（5）会议流程
—会议筹备期
活动方案的确定：
韩总、张总
人员分工与任务落实监督：
岳总、李总
（6）宣传资料准备：
A．邀请卡的派发：
方式：
事先电话预约嘉宾，并指定专人送呈或邮寄邀请卡，务必确定每位嘉宾都能到会参加；
B．新闻稿的撰写与发布：
C．纪念品：
建议为每位到会人员准备一份精美纪念品，为每位领导嘉宾准备一份豪华礼品，最好是准备具有特色的工艺品。
邀请步骤：
甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实：
协作单位提供活动场所，会场具体状况资料搜集。
嘉宾讲话稿落实：
发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：
签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等
—会议检测期
会场物资落实：
会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实：
拱门、花篮、背景板、花团
宣传物品落实：
DM单、X展架或易拉宝
配套用品落实：
签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等
宣讲用品落实：
嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：
讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实：
置业顾问上报邀请人员确切数量
—会议执行期
会议简要流程：
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场
会议开始，嘉宾按顺序讲话
九、活动流程:
7月4号下午 相关工作人员进行最后的现场布置，最后调试各仪器及设备
7月5号
7：
30——8：
00全体工作人员到位（大巴车及临时工作人员及各参与单位的相关人员）
8：
00——8：
30工作人员做好来会人员接待工作（签到、礼品券的发放）
30客户统一乘车去汇龙国际花园现场实地参观（大约20分钟）
55 乘车去富兴源大酒店产品推介会现场（大约10分钟）
9：
05——9：
15播放迎宾曲，主持人上场：
开场白、请领导及嘉宾依次入座，并对参加活动的领导及嘉宾作简略的介绍、宣布开始
15推介会活动正式开始
15——9：
20主持人介绍汇龙国际的具体情况及本次产品推介会的意义
20——9：
25 隆章公司领导致辞
25——9：
30 规划局介绍整体规划
30——9：
35 设计院讲设计思路
35——9：
40 景观公司……….
40——9：
45 工程部人员介绍工程进度与工程管理细节
45——9：
50 监理公司谈如监督施工单位把好质量关
50——9：
55 销售部谈二期推盘计划及产品卖点
55——10：
00 物业公司谈物业服务
10：
00——10：
10 一期业主嘉宾讲话（一男一女）
10——10：
15 主持人宣布活动到此结束；
发放礼品
备注：
中间是否穿插个别节目
1、小提琴表演 2、拉丁舞表演 3、女声独唱
十、活动气氛的营造
1.横幅：
活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。
2.高空气球：
活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门：
活动地点周边布彩虹门。
4.彩旗（三角旗）。
5.售楼处装饰梦幻彩球、升空球等等
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）媒介策略：
①
媒介选择：
邳州电视台字幕广告。
②
发布时机：
2008年6月29日――7月4号
③
投放频次：
每天晚上巡回播放。
（3）具体投放计划
①短信
②DM放在报纸当中夹带发
（4）其他形式媒介宣传：
售楼处周边横幅等的悬挂。
DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
活动现场的工作人员可着印有隆章地产和汇龙国际花园花园等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。
十二、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.活动物/礼品的购买。
6.活动拍照/摄像。
7.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中，致辞要处处围绕「汇龙国际花园」，不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有「汇龙国际花园」的LOGO和广告定位语。
3.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
4.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
5.整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
附：
表一：
准备内容清单
名称
数量
备注
一、物品
拱门
2处
会议地点门外、售楼处
花篮
8-12只
放在会场主入口两侧
礼仪绶带
6条
迎宾礼仪佩带
花团
2组
签到处1组，主讲台1组
签到用品
1套
签到本1本，签到笔2支
数码相机
2台
公司自备
DV摄像机
1台
背景板
1块
根据会议地点大小制作
易拉宝
6-8个
可以是X展架
DM单页
1000份
产品
开场辞
1份
主持人使用
讲话稿
4-6份
每位领导、公司人员宣讲使用
纯净水
4箱
20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水
盒饭
若干
根据当天现场工作人员数量确定
二、人员
协调人员
2位
负责客户邀请等
执行人员
3位
负责会议地点落实
主持人员
1位
由我方销售人员选出
迎宾礼仪
4位
另接待人员2位
车辆调度
可由会议地点的保安担任
会场服务
2-3位
负责会场拍摄、沏茶、递物等服务
表二：
会场准备
主讲台
1座
嘉宾讲话使用
主席台
立式，木质
嘉宾席
10-15桌
桌面摆放饮料
电源
5处
门前拱门一处，场内使用2处，备用2处
音响
话筒2只，功放1组，VCD1组，音响2组，视频设备1组
签到台
长桌1张，带蓝色帷幔；
椅子2张，带椅套
托盘
1只
最好为金色
绿色植物
不少于3组，数量不少于10盆
现场车位
10处
专用车位
负责本次会议的车辆调度
现场服务
酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送
表四:
配合工作完成
所需工作
具体负责
场地安排、来宾桌椅准备
隆章负责，德基阳行销售部协助
项目资料、手提袋、餐会食品、签名马克笔
隆章公司负责，德基阳行销售部协助
广告宣传片
德基阳行策划部
幻灯片
开发商演讲稿
提供给主持人的节目流程表
现场横幅、拱门、背景墙、视觉引导牌
德基阳行策划部、设计部、广告公司
产品推介会广告投放及费用计划
1、短信内容：
汇龙国际花园二期产品推介会7月5日9时于富兴源举行并接受预订，交多少钱送多少钱！
热线86265999！
计划从7月1日至7月5日通过电信短信平台发送，费用12万条3500元。
2、条幅内容：
（1）、汇龙国际花园一期产品推介会7月5日9：
00于富兴源隆重举行！
垂询热线：
8626599986265678！
（2）、汇龙国际花园一期第二批房源于7月5日产品推介会期间倾情推出，交多少钱送多少钱！
抢房热线：
（3）汇龙国际花园产品推介会7月5日9：
00于富兴源举行，活动期间好礼多多，优惠多多！
条幅广告共45条，共悬挂5天，时间是7月1日---5日，每条成本（含审批、制作、悬挂等）每条100元，共计4500元。
3、电视滚动字幕：
汇龙国际花园一期第二批房源推介会7月5日9时于富兴源举行并接受预订，交多少钱送多少钱！
费用：
12元∕字·
天×
46字×
7天=3864元。
4、DM夹报（海报）
竖版、铜版纸2000份×
1元∕份=2000元。
5、华夏庆典礼仪公司费用
华厦礼仪庆典公司项目及费用报价
序号
品名
所需数量
单价（元）
总价（元）
1
拱门
2座
180
360
2
花团
2个
150
3
花篮
20个
50
1000
4
嘉宾胸花
300个
1．2
5
8个
75
600
6
1个
1420
7
主持人
500
8
迎宾绶带
8条
20
160
9
竖幅
20条
1050
10
摄像
380
11
礼仪小姐
100
800
12
空飘
6个
350
2100
小计
8880
6、富兴源场地租赁费用2500元。
7、天马广告公司制作大牌广告费用
（1）、同盛广场26×
9平方米；
4680元
（2）、通城高炮3面15×
6平方米；
5400元
（3）、万兴市场对面6.5×
9.5平方米。
1235元
此牌需用吊机安装费用：
600元总费用：
11915元
8、车辆租赁400元∕辆×
2辆=800元
9、不可预见费用2000元。
以上8项共计37459元。
注：
宣讲资料另见PPT稿
汇龙国际花园项目组
2008．6．4
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