综合管理部职能文档格式.docx

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根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助登记管理，资产的编号规则：

（资产代号）-（资产序号）。

资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。

由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序：

资产购置：

有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

资产转让、报废：

有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

二、房屋维修管理办法

1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法执行。

维修是指：

厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。

2、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。

3、责任人负责编制公司财产等的维修计划，依据维修计划和预算，组织施维修业务。

4、财务部协助责任人编制综合维修预算，检查执行预算与实际维修费用。

5、综合管理部负责编制年度维修、保养计划，对维修计划的内容进行审查，提出投资计划，交财务部经理审查。

6、维修计划的审批由总经理核准，较大的维修项目，须提交公司董事会审议。

7、对核准的维修项目，责任人和相关部门组织维修工程方案，并制订出详细的实施计划，提交行政总监和财务部经理后，组织实施。

紧急性的维修工程，不需要办理上列手续，直接由责任人与综合管理部协商后，组织实施。

8、维修实施后，如维修内容、期限、预算等需要作重要变更，或需追加预算时，经责任人与行政总监协商后，提交工程变更或追加预算申请。

三、维修管理制度

为加强后勤管理工作，使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率，特制定维修管理工作暂行办法：

1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。

2、公司内办公楼、宿舍楼、厂房的日常维护原则由部门负责人报修或由维修人员巡查定期维修。

3、维修人员到现场进行维修后，必须由报修部门进行验收并在派工单上签署意见，维修人员将派工单返回管理员，以便做好考核与统计。

按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责，否则必须按照相应价格交款后进行维修。

4、如有其它方面维修或遇到特殊情况临时做出安排的报修单位，维修人员需请示后勤管理处负责人批准，个别情况紧急维修来不及请示，维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。

5、维修人员除正常维修外，要加强巡视，发现问题及时解决。

当天报修除特殊情况外（缺材料或需停电、停水等）必须当天完成。

维修现场要保证安全，遵守操作规程，确保维修工作及时、高效。

四、员工宿舍管理制度

为了方便公司员工上下班

1、入住公司员工宿舍条件：

在本市内有商品房、私宅；

距公司10公里以远；

未婚单身职工，满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。

符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到综合管理部办理入住手续。

2、入住公司集体宿舍的员工，每人/每月缴纳30元住宿管理费。

3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。

不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

4、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；

平时要节约用水、用电。

5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；

宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；

严禁私接电路。

禁止使用煤气灶和电炉及其它大功率用电设备，不得存放易燃、易爆等危险品。

　6、宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；

不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

　7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。

　8、住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经综合管理部同意后方可。

如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。

员工在离职时应到后勤处办理退房手续。

　9、入住员工必须配合综合管理部对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

　10、入住员工应注意关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。

　11、卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所的清洁卫生。

清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。

　12、晚上10：

30前必须熄灯，熄灯后不得影响他人休息。

五、车辆管理制度

1、公司公务车辆的年审、保险、证照换发等事务由综合管理部负责管理。

配属于各部门的车辆日常使用和维护由分管部门经理或指派专人负责，并负责维修、检验、清洁等。

2、本公司人员因公用车须于事前向综合管理部申请调派；

综合管理部应依重要性顺序派车。

不按规定办理申请，不得派车。

3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与用车的记载是否相符，记录加油及修护记录。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

综合管理部每月抽查一次。

发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政总监提出批评。

4、车辆使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

5、驾驶人应严格遵守道路交通规则。

爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

6、车辆保养、维修应按照公司指定的定点修理厂或特约维修厂维修，否则维修费一律不准报销。

自行修复者，可报销购买材料零用费用。

六、公司通勤车管理办法

为了加强公司通勤车的管理，切实解决公司员工上下班的乘车问题，根据公司有关规定，制定本办法。

1、为照顾年龄偏大、上下班路途相对偏远的员工，公司开通定点定线路的通勤车。

行车路线：

原一机厂家属区→经中原路→黄河路→公司厂区的固定班车线路。

2、实行乘车通勤证管理，由综合管理部负责制作，公司员工凭通勤证乘坐通勤车，无证人员不得乘车。

3、通勤车要严格遵守发车时间，到点发车，不延时等人。

保证按时行车。

4、不乘坐通勤车上下班的员工，每人每月发放50元的交通补贴。

严禁领取补助费还搭乘通勤车，如遇特殊情况需乘坐通勤车，必须经主管车辆的领导批准方可乘坐。

安全、消防工作

一、安全防火工作制度

为加强消防安全，杜绝火灾、确保万无一失，特制定本制度。

1、各部门、车间必须做好消防安全工作，严格履行安全防火责任，确定本部门的安全消防员。

2、各部门、车间配备的灭火器，要摆放整齐、位置醒目，时刻处于应急状态，严禁擅自挪动。

3、室生产作业需要使用明火，必须加强安全防火措施，严禁任何人擅自使用明火作业。

4、厂区部门、车间办公室内，严禁存放汽油、易燃易爆物品，生产用汽油、煤油、润滑油必须妥善保管，避免接触电源、火种。

5、厂区任何部门未经允许，禁止乱拉乱接电线，擅自设立电源，安装电器设备，违者按有关规定处罚。

二、门卫管理制度

为保证工厂安全，控制闲杂人员进入厂区，规范收发信件、报纸、快递邮件等，特规定本门卫职责：

1、严格执行公司员工进、出厂制度，坚持原则，一视同仁，按门卫管理制度办事。

严禁非本单位车辆入内，严禁未经允许的运输车辆进入生产区域。

2、门卫负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。

严格收发登记手续，对急件、快递邮件要妥善保管，及时转送。

3、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作一律凭证件入厂，私人会客必须办理登记手续。

4、门卫值班时必须集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，不擅离职守，防止盗窃、破坏事件和行为发生。

5、物资出厂要一律凭证出厂，并检查物、证是否相符，出厂凭证每天封存保管，于月底上交公司办公室处理。

6、发现进、出厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告公司办公室处理，严重违犯门卫管理可拨打110求助。

7、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告安全责任负责人。

8、熟悉厂区治安环境情况，会正确使用治安、消防报警电话和消防设备。

9、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

10、搞好传达室周围环境卫生。

三、财务部安全管理制度

1、财务部是公司重要部门，安全防范必须达到公安部门要求的标准，否则禁止工作运行。

2、库存现金必须按银行规定限额，严禁超额或大额现金过夜，发生被盗造成经济损失，要追究具体工作人员责任。

3、室内金柜及其它公共部位，严禁存放私人现金或有价证券，出现损失后果自负。

4、取送款超万元以上，必须安排专车专人，严防意外事故发生。

5、工作时间室内离人锁门，办公场所各种钥匙的使用必须随身携带，严防遗失。

6、每天下班最后离开办公室的工作人员，要检查门窗的防范情况，将报警探头保持处于工作状态。

7、次日早上班最先到办公室的工作人员，要注意发现变化的情况，发现异常，及时向保卫部门报告。

8、室内严禁闲杂人员入内或滞留与本室业务往来无关的其它工作人员。

卫生、绿化管理

一、环境卫生管理办法

为全面规划美化厂区环境，落实环境卫生工作的各项责任，保证厂区环境卫生工作规范有序，特制定本制度。

1、环境卫生工作由综合管理部负责日常管理工作，由相关部门责任人协助落实执行，厂区环境卫生实行分片区域管理，分工负责的管理办法。

2、综合管理部对厂区的环境卫生工作进行协调、检查监督和管理。

各责任区域分管责任人负责分管区域环境卫生日常工作。

（1）负责制定环境卫生工作的规划与工作计划，制定工作制度和环境卫生标准。

（2）负责对厂区员工进行爱护环境、讲究卫生、预防流行疾病的宣传教育工作。

（3）负责厂区绿化的规划与管理工作。

（4）负责厂区环境卫生的检查监督，并确定环境卫生责任分工，建立厂区环境卫生责任网。

（5）积极配合市区爱卫办工作，经常督促和检查相关部门的除“四害”工作。

二、环境卫生管理制度

为了加强厂区环境卫生管理，保持厂区整洁，保障员工身体健康，为生产、生活、科研提供一个清洁幽静的工作环境，特制订环境卫生管理制度。

1、任何单位和个人都应自觉遵守卫生五不准的规定，即：

①不准随地吐痰②不准随地便溺③不准乱倒垃圾、污物④不准乱扔瓜果皮核、废纸⑤不准乱泼污水。

2、严禁从窗口向外倒垃圾、泼污水、乱扔废纸及弃物。

3、厂区内垃圾要求“日产日清”，实行垃圾定点堆放。

4、装卸、运输货物或垃圾时，保持场地清洁，不得在行途中滴漏、散落。

5、通知、广告宣传标语等要在指定地点张贴，严禁在厂区内乱贴、乱画、乱挂。

6、不准在厂区公共场所存放货物或废旧机器等，以免影响厂区环境的整洁。

三、厂区绿化管理条例

为了加强厂区内的园林绿化管理，制定以下绿化管理条例：

1、厂区绿化工作按照公司总体规划，由综合管理部负责对厂区内绿化进行规划，编制厂区每年的绿化增值计划、费用预算和日常维护管理工作。

2、督促绿化养护、定期对绿化带及景点进行修剪、灌溉和修补。

保持厂区内花木和绿化带的整齐和美观。

3、厂区任何部门和个人不准擅自占用厂区现有的绿化和规划预留绿地，不准任意砍伐、移植、毁坏厂区内任何花草树木。

4、对于有下列情况：

恶意破坏、损坏厂区内园林、绿化设施的人员，将根据情节轻重，按造成直接经济损失的3至5倍予以罚款处理。

①擅自砍伐、移植、毁坏厂区花草树木者。

②攀拆花木、践踏草坪、跳越绿篱、有意损坏绿化设施的。

③随意向园林、绿地和厂区景点倾倒垃圾和其它污垢物的。

④在厂区内景点、树木上涂、抹、刻、画，在树木上钉、挂和牵拉绳索及其它物品者。

⑤对以上直接责任者，除经济处罚外还将根据情节给予通报批评或行政处理，情节严重者，将根据有关条例追究法律责任。

四、清洁工考核管理办法

清洁工的工作职责是负责员工宿舍、宿舍楼楼道、走廊、卫生间的日常保洁工作。

卫生清洁采取计分的方法来考核，每月满100分方可得到足额劳务费，每扣1分要扣减劳务费5元。

（一）、卫生质量（50分）

1、地面保持清洁、无死角、无杂物、无脏痕（10分）

2、窗户、窗台、门保持清洁，无灰尘。

（10分）

3、清扫区域（分包区）、垃圾及时清理无残留。

4、卫生间保持清洁，及时冲洗干净。

5、棚顶墙角、墙壁等分共场所无灰掉、灰尘。

（二）、劳动纪律（30分）

1、按时上岗，不迟到、早退，午休要严格服从时间规定。

2、工作时间要坚守岗位，不得串岗、离岗。

3、如有特殊情况不能按时上岗或早退必须经管理员批准，否则按旷工处理。

（三）、清扫用具的使用（20分）

提倡节约，反对浪费，无特殊情况不发扫除用具。

1、笤帚、托布、撮子等清扫用具要加倍爱护，精心保管，如有丢失或损坏，要追究责任。

（5分）

2、注意维护公共设施，不得人为损坏。

3、各种垃圾（包括塑料瓶等）回收要经管理员同意，否则不准随便拣杂物。

员工食堂管理

一、员工食堂管理制度

1、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。

文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。

做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人。

2、员工一律凭就餐卡打卡就餐，禁止收取现金。

严格登记手续。

任何人在食堂就餐须按规定标准收费。

3、坚持实物验收制度，做到日清月结，账物相符。

每周盘点一次食堂仓库，每月上旬定期公布账目，接受公司员工的监督。

4、做好炊事人员的个人卫生。

做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。

严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。

5、炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

6、把好验收关，严禁腐烂，变质的原料入仓，以防止食物中毒。

7、每周制定一次食谱。

早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。

8、对因工作需要公司安排的临时客餐，按照综合管理部通知标准安排膳食。

9、做好安全工作。

使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。

严禁随便带无关人员进入厨房和保管室。

二、员工食堂卫生管理制度

1、食堂人员上岗前必须进行健康检查和卫生知识培训，取得合格证后方可上岗。

2、凡有下列疾病者不能从事餐饮工作：

痢疾、伤寒、病毒性肝炎、消化道传染病、肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及性病等。

3、进入食堂工作间严禁吸烟、吃零食、挖耳朵、揩鼻涕、随地吐痰。

4、保持个人卫生。

穿戴清洁的工作衣帽。

要做到四勤：

即勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤换洗工作服。

5、食堂操作间严禁带入或存放个人生活用品及有毒物品。

工作时不得接触不洁物品。

6、存放食品要做到四防：

防虫、防蝇、防鼠、防潮，成品存放要做到四隔离：

成品与半成品隔离，食品与杂品隔离，食品与药物隔离，食品与天然冰隔离。

三、员工食堂采购食品卫生制度

禁止采购的食品：

1、无卫生许可证、无健康证的商贩或黑加工点出售的食品。

2、未经有关部门检疫、不合格的畜禽肉类。

3、含有致病性寄生虫的食品。

4、容器污秽不洁、破损、可能造成污染的食品。

5、腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、混有异物的食品。

6、无商品标签或超过保存期限等“三无”的食品。

7、用有毒有害材料或容器盛装的食用品。