幻灯片.docx

幻灯片.docx

《幻灯片.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《幻灯片.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

幻灯片

Powerpoint2003

幻灯片2003

第一课

幻灯片定义

POWERPOINT是美国微软公司编写的办公软件套件中的一种功能强大的演示文稿创建工具，中文名称叫做幻灯片。

幻灯片功能强大，可以像word一样排版文字，也能够像excel一样制作表格，插入图表，而其自身所特有的功能是可以赋予我们编写的内容一种动态效果，并且可以进行播放，那么，在幻灯片中我们所编写的内容则称为演示文稿。

幻灯片扩展名为.ppt,模板扩展名为.pot

（注：

扩展名是在计算机中用来区分不同类型文件的标志。

）

如何启动幻灯片：

1、双击桌面上的“powerpoint”图标

2、在桌面的“powerpoint”图标上单击右键，选择“打开”

3、单击“开始/程序/powerpoint”图标

幻灯片窗口的组成：

1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式工具栏5、幻灯片编辑区（大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格）6、幻灯片视图切换按钮（普通视图切换按钮、幻灯片浏览视图切换按钮、从当前幻灯片开始幻灯片放映视图切换按钮）7、状态栏

如何新建演示文稿：

1、单击“文件/新建”

2、常用工具栏/“新建”

3、Ctrl+N键

如何保存演示文稿：

1、单击“文件/保存”2、常用工具栏/“保存”3、Ctrl+S键

如何在幻灯片中对文件加密保存：

1、文件菜单/另存为/工具/安全选项，加密后可直接保存。

2、工具菜单/选项，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，加密后不可直接保存。

（注：

在幻灯片2000版本中不可对演示文稿加密保存。

）

如何打开演示文稿：

1、单击“文件/打开”

2、常用工具栏/打开

3、Ctrl+O键

4、启动幻灯片，在幻灯片编辑区的右侧任务窗格中选择“开始工作”/“打开”

如何显示启动任务窗格：

单击“工具/选项/视图”，把“启动任务窗格”前的复选框打上对钩，单击“确定”，再重新启动幻灯片程序。

如何退出幻灯片：

1、单击“文件/退出”

2、单击标题栏上的“关闭”按钮

3、Alt+F4键

4、右击标题栏任意处，选择“关闭”

第二节

视图定义：

在一些软件中，可以以不同的显示方式显示软件中的内容，使其中的内容更易于浏览，便于编辑，那么这种显示方式称之为视图。

幻灯片中常用视图的分类：

普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注视图

一、普通视图：

它是幻灯片中默认的视图，也是我们正常编辑的视图，它将窗口分为3个窗格，将大纲、幻灯片和备注页集成到一个视图中。

大纲窗格：

可以组织和开发演示文稿中的内容，用户可以在该窗口中输入演示文稿所有文本，但是不能查看演示文稿中插入的内容。

幻灯片窗格：

用于查看每张幻灯片的外观，是我们主要的编辑区，我们在编辑演示文稿时主要在此窗格内编辑。

备注窗格：

让用户添加和查看备注信息。

普通视图切换方式：

1、单击视图切换按钮中的第一个按钮

2、单击“视图/普通”

二、幻灯片视图：

在此视图中整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿的幻灯片图标，在此视图中，一次只能操作一张幻灯片，用户可以详细观察和设计幻灯片。

幻灯片视图切换方式：

单击视图切换按钮中的“幻灯片”视图

三、大纲视图：

在大纲视图中仅显示幻灯片的标题和文本信息，最适合组织和创建演示文稿

大纲视图切换方式：

单击视图切换按钮中的“大纲视图”按钮

四、幻灯片浏览视图：

在此视图中用户可以查看整个演示文稿的内容

幻灯片浏览视图切换方式：

1、单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮

2、单击“视图/幻灯片浏览”

五、备注视图：

备注页：

用于演讲者使用，可以记录演讲者讲演时所需的一些重点提示。

备注页面由两部分组成，上半部分是幻灯片图片，只能查看幻灯片外观，不能编辑。

下半部分是备注文本框，可以更方便地进行备注文字的编辑操作。

备注视图切换方式：

单击“视图/备注页”

六、幻灯片放映视图：

就像一台幻灯放映机，演示文稿在计算机屏幕上全屏显示或以窗口形式显示。

幻灯片放映视图切换方式：

1、单击视图切换按钮中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”视图切换按钮

2、单击“视图/幻灯片放映”

如何放映幻灯片:

1、单击“视图/幻灯片放映”

2、单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”视图切换按钮

3、单击“幻灯片放映/观看放映”

4、F5键

5、shift+F5键

如何在放映时切换到下一张幻灯片:

1、单击左键，可以直接切换到下一张幻灯片

2、键盘上的“Pagedown”键

3、单击左下角的按钮，选择“下一张”

4、右击，选择“下一张”

如何在放映时查看备注:

1、放映时右击，选择“屏幕”/“演讲者备注”

2、放映时，单击屏幕左下角矩形块，选择“屏幕”/“演讲者备注”

第三节

如何调整幻灯片显示比例：

1、单击常用工具栏中“显示比例”下拉列表框中选择一种比例即可

2、单击“视图/显示比例”

在幻灯片2003中默认的最大显示比例为400%，最小为10%，而我们正常编辑的视图显示比例为“最佳大小”，可以全页显示幻灯片模板。

如何插入新幻灯片:

1、单击“插入/新幻灯片”

2、选择幻灯片标题按回车键

3、单击“格式工具栏”/“新幻灯片”

4、Ctrl+M

如何删除幻灯片:

1、选择幻灯片标题按“Delete”键

2、单击“编辑/删除幻灯片”

3、单击“编辑/清除”

4、在幻灯片标题上单击右键，选择“删除幻灯片”

5、选中要删除的幻灯片，按“退格键”

如何复制幻灯片：

幻灯片的复制方式有两种：

一种是在演示文稿内使用幻灯片副本，另一种是使用“复制/粘贴”命令。

一、幻灯片副本：

1、单击“插入/幻灯片副本”

2、单击“编辑/重复插入幻灯片副本”

3、Ctrl+D

（注如果要使用第二种方法制作幻灯片副本，必须首先使用“插入”/“幻灯片副本”，否者不可使用）

二、复制/粘贴:

1、选中所要复制的幻灯片，单击“编辑/复制”，定位，单击“编辑/粘贴”

2、选中所要复制的幻灯片，单击常用工具栏上的“复制”按钮，定位，选择常用工具栏上的“粘贴”

3、Ctrl+C,定位，Ctrl+V

如何移动幻灯片：

1、选中幻灯片标题

2、按住左键拖动到所需要的位置

第四节

设置字符格式:

1、单击“格式/字体”

2、单击格式工具栏上相对应的按钮

3、右击/字体

改变字号：

格式工具栏/增大字号（Ctrl+Shift+>）

格式工具栏/减小字号（Ctrl+Shift+<）

替换字体:

用户可以对整篇演示文稿中的字体进行格式替换，单击“格式/替换字体”

设置字体的对齐方式:

1、选择要设置的字体

2、单击“格式/字体对齐方式”

（针对一行中大小不一样的文字）

调整行距:

1、选择要调整行距的文本

2、单击“格式/行距”

行距：

改变段落中每行文本的距离

段前：

改变所选段落与前一段落之间的距离

段后：

改变所选段落与后一段落之间的距离

更改幻灯片的版式:

1、单击“格式/幻灯片版式”在弹出的对话框中选择幻灯片版式，单击“确定”

2、右击幻灯片空白处/幻灯片版式

添加项目符号和编号:

项目符号和编号一般用在设置层次小标题的开始位置，作用是突出显示这些层次小标题

1、选择所需添加文本的段落单击“格式/项目符号和编号”

2、单击格式工具栏上的“项目符号”和“编号”按钮

3、右击，选择“项目符号和编号”

更改大小写：

选中，单击“格式/更改大小写”

句首字母大写：

是将第一句的第一个字母大写

全部小写：

将所有的字母由大写变成小写

全部大写：

将所有的字母由小写变成大写

词首大写：

将每一个单词的第一个字母大写

大小写转换：

在大写、小写之间互相转换

第五节

如何插入图片:

1、单击“插入/图片/来自文件”

2、图片工具栏/插入图片按钮

插入剪贴画

1、单击“插入/图片/剪贴画”

2、单击“绘图”工具栏上的“剪贴画”按钮

3、插入幻灯片时，选择一种带有“剪贴画”的版式，双击即可插入

编辑剪贴画:

右击剪贴画，选择“编辑图片”

调整图片的大小：

选中图片时，周围会出现小方框，把鼠标放在小方框上拖动即可

插入艺术字：

1、单击“插入/图片/艺术字”

2、单击绘图工具栏上的“艺术字”按钮

3、艺术字工具栏/插入艺术字铵钮

编辑艺术字：

1、单击“艺术字”工具栏上的“编辑文字”按钮

2、右击艺术字，选择“编辑文字”

3、双击艺术字

插入与删除文本框:

插入：

1、单击“插入/文本框/水平或垂直”，按住左键拖出文本框的大小即可

2、绘图工具栏上的文本框按钮

删除文本框：

选中，按“DEL”键

第六节

插入表格：

1、单击“插入/表格”在弹出的对话框中输入行数和列数，“确定”

2、在表格与边框工具栏上选择“表格/插入表格”

3、选择表格版式，双击，输入行数与列数

插入图表：

1、单击“插入/图表”，在弹出的数据表中可对表中的数据进行添加及更改、删除内容

2、常用工具栏中的“图表向导”按钮

3、双击“图表版式”

调出数据工作表：

双击图表成‘激活’状态，在图表区上右击，选择“数据工作表”

设置图表的格式：

双击成‘激活’状态，在选定的图表绘图区域中右击，选择图表区格式、图表类型、图表选项、设置三维视图格式

删除图表:

选择所要删除的图表，按“Del”键

更改幻灯片的背景

1、格式/背景

2、右击幻灯片空白处/背景

应用：

所设置的背景针对于所选的幻灯片

全部应用：

所设置的背景针对于所有的幻灯片

预览：

查看所设置的背景对幻灯片的效果

幻灯片的配色方案:

配色方案是一种可用于演示文稿的预设颜色

1、格式/幻灯片配色方案

2、右击幻灯片空白处/幻灯片配色方案

自定义选项卡：

选择要更改的配色方案，单击“更改”按钮，选择颜色，单击“确定”

预览：

查看配色方案对当前幻灯片的效果

应用：

将新的配色方案应用于当前幻灯片

全部应用：

将新的配色方案应用于整个演示文稿

添加为标准配色方案：

将自定义设置的配色方案添加到‘标准’选项卡中

删除配色方案：

在对话框中选择“删除配色方案”，单击“确定”

第七节

应用设计模板:

Powerpoint2003中为用户提供了许多设计模板，这些模板提供了许多背景图案，可以帮助用户创建完美的幻灯片

1、格式/幻灯片设计

2、格式工具栏/设计

3、在启动时，在“任务窗格”中选择“幻灯片设计”

4、右击幻灯片空白处/幻灯片设计

根据内容提示向导创建演示文稿

在“内容提示向导”的引导下，用户可以很容易地创建出所需的演示文稿，“内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，还能够帮助用户输入演示文稿的主要内容

操作方法：

1、单击“文件/新建”，在编辑区右侧的“新建演示文稿”窗格内，选择“根据内容提示向导”

注：

在幻灯片2000版本中，启动幻灯片，时在弹出的对话框中，选择“内容提示向导”，单击“确定”

内容提示向导对话框：

单击“下一步”，在该步骤中选择创建演示文稿的类型，单击“下一步”，选择将使用的输出类型，再次单击“下一步”，输入标题，每张幻灯片都包含的对象，单击“下一步”完成创建

第八节

母版：

为方便用户能够统一控制整个演示文稿的外观，PowerPoint使用母版对整个部分的外观进行控制，用户可以进入母版视图有：

幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版

幻灯片母版:

对所有的演示文稿进行外观设置

切换：

1、单击“视图/母版/幻灯片母版”

2、Shift+单击“普通视图”按钮

标题母版：

用户可以使用标题母版设置演示文稿的标题幻灯片（即插入幻灯片时的第一张），并设置演示文稿标题和副标题和格式，如果希望创建的每个演示文稿的标题幻灯片都具有一致的外观，

切换：

单击“视图/母版/幻灯片母版”再单击“插入/新标题母版”

标题母版中的格式设置影响标题幻灯片，而其它幻灯片受幻灯片母版影响

讲义母版:

讲义母版控制讲义的打印格式

切换：

1、单击“视图/母版/讲义母版”

2、Shift+单击“幻灯片浏览视图”按钮

备注母版：

备注母版用于控制报告人注释的显示内容和格式，使多数注释有统一的外观

切换：

单击“视图/母版/备注母版”

第九节

页眉和页脚：

单击“视图/页眉和页脚”

日期和时间：

添加日期和时间

自动更新：

系统自动插入当前的日期和时间，日期和时间的格式可以从下拉列表中选择

语言：

可以选择与日期和时间格式对应的语言

固定：

插入的是用户直接输入的日期和时间，格式由用户定义

幻灯片编号：

为幻灯片添加编号

页脚：

添加页脚，在文本框中输入所需的文本

标题幻灯片中不显示：

不让日期、时间、幻灯片编号或页脚文本显示在标题幻灯片

应用：

将此设置应用于当前的幻灯片

全部应用：

将此设置应用于所有的幻灯片

页面设置：

幻灯片的页面设置决定了幻灯片备注页、讲义及大纲在屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向

操作方法：

单击“文件/页面设置”

幻灯片大小：

选择幻灯片的打印尺寸（纸张大小）

自定义：

可在“宽度和高度”框中输入数值

方向：

有两种幻灯片方向的设置，一种用于幻灯片，一种用于备注

幻灯片：

选择“纵向”或“横向”演示文稿中所有的幻灯片必须维持同一个方向

第十节

放映幻灯片菜单

设置放映方式：

1、选择要放映的演示文稿

2、单击“幻灯片放映/设置放映方式”

放映时对其涂写：

右击/指针选项/绘图笔

更改绘图笔颜色:

右击/指针选项/绘图笔颜色

清除涂写内容:

右击，选择“屏幕/擦除笔迹”

隐藏幻灯片：

选择幻灯片，单击“幻灯片放映/隐藏幻灯片”

取消隐藏：

选择要取消隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映/隐藏幻灯片”

放映时显示隐藏的幻灯片：

右击/定位/按标题/选择要显示的幻灯片（其中隐藏的幻灯片的编号外有括号）

幻灯片的切换：

单击“幻灯片放映/幻灯片切换”

插入动作按钮:

1、单击“幻灯片放映/动作按钮”

2、绘图工具栏/自选图形/动作按钮

如何调出动作设置对话框:

1、选择动作按钮，单击“幻灯片放映/动作设置”

2、右击动作按钮，选择“动作设置”

单击鼠标：

设置效果后，放映时，必须要单击‘动作按钮’才可产生动作

鼠标移过：

设置效果后，放映时，只要鼠标碰触到‘动作按钮’上就可产生动作

第十一节

自定义放映：

单击“幻灯片放映/自定义放映”

快速设置动画方式：

选择要设置的文本，图形等，单击“幻灯片放映/预设动画”在下拉列表中选择一种动画设置即可

自定义动画：

单击“幻灯片放映/自定义动画”可设置动画的播放，首先选择要设置动画的内容，在“效果”选项卡中选择动画，在“顺序和时间”选择动画播放的顺序

查看动画效果：

单击“幻灯片放映/动画预览”

超级链接：

1、选中所要超链接的对象，单击“插入/超链接”

2、单击常用工具栏上的“超链接”按钮

3、右击/超链接

4、Ctrl+K

文本文档中的位置：

使幻灯片中所有演示文稿显示出来

取消超链接:

1、选择要取消超链接的对象，右击/超链接/删除超链接

2、打开超链接对话框，选择“取消链接”