超市货物管理系统之需求规格说明书文档格式.doc

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超市货物管理系统之需求规格说明书文档格式.doc

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提高信息准确度；

改进管理和服务；

建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；

系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；

更简便、信息化程度更高的超市货物管理流程；

2.2用户的特点

1.本软件的最终用户是面向管理员（经理、仓管人员和销售员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。

仓管员和销售员都是经常性用户。

2.系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。

维护人员为间隔性用户。

3.需求规定

在超市货物管理系统中，管理员要为每个员工建立基本信息表，为本超市会员建立基本信息表和办理会员卡，并将会员卡发放给所有会员（记录会员卡号，会员积分）。

会员信息表里存储会员卡号以及个人信息和消费记录（以积分形式记录）信息。

管理员还要建立商品信息表来保存超市货物信息。

为销售人员提供商品信息查询。

为系统维护人员（管理员）提供权限管理、数据备份、数据还原等功能。

3.1数据流图

（1）顶层图

顶层图如图C-1所示

图C-1

（2）0层图

0层图如图C-2所示

图C-2

（3）1层图（1库存管理）

1层图（1库存管理）如图C-3所示

图C-3

（4）1层图（2综合分析）

1层图（2综合分析）如图C-4所示

图C-4

（5）1层图（3系统管理）

1层图（3系统管理）如图C-5所示

图C-5

（6）1层图（4基础设置）

1层图（4基础设置）如图C-6所示

图C-6

（7）1层图（5其他管理）

1层图（5其他管理）如图C-7所示

图C-7

（8）数据流图加工处理功能简单描述

系统管理：

1.操作员：

显示当前进入系统操作员的基本信息。

2.角色设置：

设置员工的职位。

3.权限设置：

设置进入该系统的身份（管理员和普通用户）。

4.数据备份：

对超市的商品信息、员工信息、会员信息等进行备份。

5.数据还原：

当系统收到恶意破坏时，可以对系统信息进行还原。

档案管理：

1.编码规则设置：

设置商品的编码规则（字符类型和长度限制设置）。

2.商品分类设置：

对商品进行合理分类。

3.商品档案设置：

增加、修改、查找、删除商品信息。

4.货架档案设置：

对货架进行合理编码安排。

5.人员档案设置：

增加、修改、查找、删除内部员工信息。

6.结算方式设置：

设置结算方式（现金、银联卡、会员卡）。

库存管理：

1.入库单管理：

对新购商品进行入库操作。

2.出库单管理：

对过期作废商品进行出库操作。

其他管理：

1.会员管理：

增加、修改、查找、删除会员信息和会员卡充值管理。

2.促销管理：

对促销商品、促销对象、促销价格进行设置管理。

综合分析：

1.出入库明细账：

按时间段查看出入库情况。

2.现存量查询：

查询商品现存量。

3.销售时段分析：

按时间段查看商品销售情况。

4.销售排行分析：

按时间段查看商品销售排行情况。

5.销售毛利时段分析：

按时间段查看商品销售毛利情况。

6.销售对比分析：

对商品销售情况进行比较。

3.2数据描述

通过对超市货物管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及员工、商品信息表等数据实体。

（1）E-R图

E-R图如图C-8所示。

图C-8

（2）数据实体结构描述

数据实体结构描述见下列各表。

表C-1商品信息表

功能名称:

商品信息表

存储位置:

商品信息

存储组织:

一种商品一条记录

主键:

商品编号

数据元素

数据采集方式

说明

人工采集

必须输入

商品名称

商品类别

货架位置

生产时间

有效期限

生产商

进价

卖价

促销标记

默认为否

折扣

默认为100%

总数量

自动采集

商品辅助信息

入库时间

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