离职手续办理补充规定2016.08.17修订版.doc

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离职手续办理补充规定

1目的

规范公司员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职造成的损失。

2范围

适用于王府办公室所有部门员工离职时的处理程序。

3离职类型

辞职、辞退(解雇)、即时离职、自动离职

3.1辞职:

是指在劳动合同期限内或劳动合同期满,员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

3.2辞退(解雇)

辞退(解雇)种类如下:

3.2.1患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的;

3.2.2工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的;

3.2.3试用期内被证明不符合条件的;

3.2.4违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者;

3.2.5严重渎职失职或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

3.2.6连续旷工三天(含)三天以上,一年度累计旷工七天者;

3.2.7其他情况详见人事制度相关规定。

3.3即时离职:

公司正式员工无论何种理由离职,均需提前30天提交书面离职申请,试用期员工应提前7天提交书面离职申请,未按照公司规定时间(预计离职时间)提前离职视为即时离职;即时离职扣除当月工资总额50%;试岗期(入职前7天)离职、辞退(解雇)或特殊情况者除外。

3.4自动离职:

是指在劳动合同期内,员工未经单位批准,擅自离开工作岗位的行为;或已提交《离职申请表》,未在七日内办理离职交接手续的行为;自动离职者公司有权拒绝发放薪资并不给予任何离职证明。

4流程

4.1员工离职时,应向部门领取并填写《离职申请表》(附表1),由部门负责人、总裁签批(主管级以上岗位),交人资行政部存档;

4.2离职员工在最后工作日截止七日内(即预计离职日期截止七日内),到人资行政部领取《离职交接表》、《工作交接清单》按其内容要求,详细填写,并交还公司物品,如:

考勤卡、工号牌、工服、公司培训教材、工具等原由公司发放的财物。

未能上交相关物品者,按公司规定赔偿,否则公司有权拒绝发放薪资并不给予任何离职证明、《解除劳动合同协议书》。

(注:

住宿人员需在办理离职期限内与宿管人员办理搬离手续,逾期未搬离者,按公司规定予以扣款)。

完成离职手续的人员,其结算薪资于次月工资发放日发放;若未按规定时间提前办理离职手续或手续不完整者,则视为即时离职,按照公司规定比例结算薪资;

4.3员工最后工作日截止七日后仍不主动到公司办理离职手续者,则视为自动放弃领取薪资,对该员工占用的公司设施,公司将作出处理,所造成的一切后果及个人一切财物损失,公司概不负责。

4.4部门负责人(副部长及以上)离职,需要到行政人资部签订竞业禁止协议,副部长及以上竞业禁止期为三个月,主管级竞业禁止期为两个月。

另附《离职申请表》、《离职交接表》、《工作交接清单》。

附表1

附表2

附表3

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