酒店签约活动方案.docx
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酒店签约活动方案
华悦城酒店签约活动方案
一、目的：
1、完成与酒店方的签约工作，在法律层面予以确认；
2、通过邀请政府高官参与、邀请长沙主流媒体参与、邀请长沙知名开发商参与、邀请前期意向客户参与通过签约活动，进一步提升项目调性及扩大华悦城的市场影响力。
二、主题
世界就在面前，铂尔曼的抉择——华悦城项目铂尔曼酒店合作签约仪式
三、时间
2012年3月20日
四、地点
芙蓉国豪廷酒店
五、内容
1、项目展示：
华悦城开发背景、华悦城发展商介绍、华悦城区域规划及华悦城产品即将辉煌面世，是产品与资源的完美结合，世界理想即将在华悦城实现。
2、签约仪式。
六、组织
1、会议组织
1）会议举行规模：
约200人
2）会议组织单位：
华悦行
2、拟邀请嘉宾
1）主持人（1名）：
建议选取湖南卫视或其他知名主持人，体现活动档次，建议男性为首选;
2）政府人员：
雨花区区长；
雨花区规划局局长；
湖南省房地产业协会理事长。
3）主流媒体：
网络：
0731网、好房子、红网、焦点、新浪、腾讯；
报纸：
晨报、晚报、三湘都市报；
电台：
918、955、106.1；
杂志：
尊品、高尔夫杂志、长沙房地产、长沙楼市；
4）企业老总：
华悦投资XX总；
华盛地产XX总；
世联地产XX总；
合作单位XX总；
业内人士。
七、发布会流程安排（具体流程待讨论）
开始时间
人员排布
内容
13:
00——15:
00
嘉宾签到、发展商和来
宾沟通
接受提冋，自由交谈，交换名片，领取礼品资料袋
15:
00——15:
15
开场表演
15:
15——15:
25
主持人开场
15:
25——15:
40
政府代表
雨花区区长讲话
15:
40—
—16:
00
发展商领导
发展商领导讲话
16:
00—
—16:
10
华悦城宣传片播放
品牌介绍、项目介绍
16:
10—
—16:
20
签约仪式
16:
20—
—16:
50
节目表演
17:
00
冷餐、活动结束
八、会场布置
1、会场内布置
会场内主要布置两个区域:
A：
主会场；
B:
产品展示区。
场内布置及氛围营造主要由活动公司负责
（1）主会场示意
2）产品展示区
2、会场外布置
场外主要布置两大区:
A、客户签到区（签到领取资料）
B、红酒冷餐区（提供自助点心、茶水服务）
（1）客户签到区示意
（2）红酒冷餐区示意
3、场地布置及服务品质要求:
由于参加本次活动的嘉宾及客户均具有较高的身份及地位，对服务品质及
展示品质的要求高，因此本次活动的布置及服务要求必须达五星级酒店服务的
标准。
具体建议如下：
A.邀请专业的从事高端服务的布展公司进行场地布置方案设计和布展、
服务安排；
B.现场布置需结合华悦城气质，并充分考虑影响客户感受的每一个细节
占；
八、、）
C.指引系统及介绍系统必须清晰、明了。
4、其它布置要求：
A.要求每一主题相关内容（对品牌、项目说明及其各种户型的说明）由
广告公司从全方位多角度进行诠释；
B.要求广告公司负责对各展示主题的语言部分进行艺术演绎，并负责邀
请函、PPT版式等平面设计；
C.要求聘请礼仪小姐负责全程服务，包括：
媒体及嘉宾入场导引、签到、发
放会议资料；
九、工作分工
整体方案/费
执行方案提交
3.2
世联
用报批
报批确定
3.5
华悦行
活动公司确
疋
活动公司招标
3.10
华悦行
、人员
嘉宾邀请
发展商领导邀请
3.10
华悦行
政府代表邀请
3.10
华悦行
合作公司领导邀请
3.10
华悦行
确定参加的名单
3.12
华悦行
记者邀请
记者邀请
3.10
华悦行
确定参加的名单
3.12
华悦行
主持人
主持人确定
3.12
华悦行
主持人讲稿串词
3.15
华悦行
礼仪人员
礼仪人员培训到位
3.15
华悦行
保安人员培训到位
3.17
华悦行
客户邀请
开始电话邀请
3.11
世联
确定客户参加的名单
3.15
世联
二、物料清单
邀请函
邀请函盘点数量
3.11
华悦行
邀请函填写邮寄
3.11
华悦行
宣传物料
现场展板设计
3.10
睿博广告
发展商领导讲稿
3.10
华悦行
礼品
3.10
华悦行
背景板设计确定
3.10
睿博广告
背景板制作到位
3.19
礼仪公司
现场包装
导示牌/背景板/展板安
3.16
礼仪公司
装到位
灯光布置到位
3.17
礼仪公司
各区域布置到位
3.17
礼仪公司
三、现场筹备
现场拍照人员确定
3.15
华悦行
现场摄影人员确定
3.15
华悦行
媒体提冋时递话筒人员确定
3.15
华悦行
会场灯光、音响总控及DJ人员名单
3.18
华悦行/礼仪公
司
无线麦克风6支
3.18
华悦行/礼仪公
司
嘉宾铭牌、胸花
3.18
华悦行/主语广
告/礼仪公司
发布会及销售现场的销售人员安排
3.19
华悦行/世联
根据统计人数布置会场及设备调试
3.19
华悦行/礼仪公
司
项目资料礼品装袋
3.19
华悦行
发布会当天所有工作演习
3.20
全员
十、媒体配合
1、目标：
媒体全面启动，借助签约活动再次亮相，引起市场行业内外高度关注
2、媒体选取
1、报纸：
3月15日晨报/晚报/三湘半版活动通告；
2、短信：
3月15日、3月16日签约活动信息发送；
3、网络：
活动信息同步通告、活动结束后续报道；
4、户外：
活动信息更新；
卜一、费用预算（不含媒体推广费用）
项目
费用（元）
备注
1、媒体记者费用
6000
预计20人，300元/人
2、场地费用
8000
预估
2、活动公司（含会场布置、演艺节目）
60000
预估
3、冷餐自住、饮品等
15000
预计100人，150元/人
4、礼品
15000
100份，150元/份
5、主持人费用
6000
预估
6、不可预计
10000
合计
120000
世联地产华悦城项目组
2012-3-1
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