行政公文 练习.docx

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行政公文练习

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公文练习

一、改错题

1.关于申请购买大客车的请示

配83设字第012号

福州市电子仪表工业局：

我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。

我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。

这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工人。

请局主管领导给予批准，解决为盼。

XX三厂

X年X月X日

抄送：

市电视工业公司

2.关于退休人员的请示报告

厂领导：

目前，全厂己具备退休条件的职工16人，他们因等待调资已缓退九个月。

这些人年老多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分”的也有25人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大大减轻，这对企业整顿大有好处。

以上意见妥否，请批示。

XX厂劳资科

X年X月X日

3.关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：

对你乡的多次请示，一并答复如下：

A原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。

B今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传基地。

基本同意你乡这一要求。

C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

特此作答。

X县人民政府

X年X月X日

4.关于XX市场收取摊位费的请示报告

XX市工商行政管理局：

为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会议研究，作出如下规定：

1）凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应缴纳摊位费。

2）固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元；无固定摊位营业者，按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。

3）上述规定，拟自１９９７年５月１日起执行。

以上意见当否，请尽快答复。

X市X区工商所（公章）

1997年4月2日

5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知

各地、市、县财政局、教育委员会：

据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质奖章，经我们研究，现作如下通知：

对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。

XX省财政厅

XX省教育委员会

1995年2月10日

二、拟写题

1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于１９９１年５月３０日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。

省政府研究同意省化工厅党组意见，并作了答复，请你也代拟一份批复。

（设计文件版头）

2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》，这份请示是１９８５年７月２０日写的，简单汇报了受灾面

3.

4.

5.九八一年十二月３０日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。

X市工商行政管理局发现这一情况后，暂时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部非法所得收入。

该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。

文件发出的时间是１９８４年２月２日。

6.平山供销社于去年１１月３０日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年２月２０日交货，但至今（3月16日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向华康贸易公司催货。

7.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代学院拟写这份公文。

8.1981年10月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。

洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。

拟写这份公文。

9.假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区），主管教育的副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，会议从５月２５日到６月１日，地点在市政府小会议室。

会议将传达省委省政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。

（设计文件版头）

10.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。

这个会是经过市人民政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份文件。

事项中提出交流会期间，XX线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。

1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。

XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。

一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元，以致超过该厂帐户余额6000元。

张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。

另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元。

出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。

第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。

银行因该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付，当时出纳员忘了此事，又开出转帐支票一张金额7900元。

超过了存款余额960元。

银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。

（三次违规分别罚款300元、100元、100元）

写作要求：

1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。

11.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，

三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一篇公文的开头改写）

10月18日，全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》，传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。

现结合我省实际情况，特作如下通知。

四、判断题

1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。

2.通告，任何依法成立的团体，企事业单位都可以发布。

3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。

4.公文的作者与阅者都不是特定。

5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。

6.批复同请示一样，也应一文一事。

7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批复。

8.关于同意成立农干院劳服司的报告。

9.主送机关即行文对象。

10.批转与转发公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者，就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件，就具有法定公文的法定权威和效力。

13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。

14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。

15.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏。

16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。

17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。