新公司组织架构及各职能部门职责.doc

新公司组织架构及各职能部门职责.doc

《新公司组织架构及各职能部门职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新公司组织架构及各职能部门职责.doc（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

广东xxx文化传媒股份有限公司

广东xxx文化传媒股份有限公司

组织架构及各部门职责说明

目录

一、公司组织架构示意图……………………………………………2

二、各部门职责说明………………………………………………3~6

㈠、董事会……………………………………………………….3

㈡、总裁………………………………………………………….3

董事会

自成作文A竹苑

自成作文B厚兴

奇

智

教

育

天艺

艺术教

育

状元渡书画院1号

涵

儒

教

育

阳

光

棋

院

方

圆

教

育

童

彩艺术

教

育

凯

茵

晓

曦

千

色

绘

教

育

黄

冈

教

育

明

朗

教

育

朗晴假日琴悦琴行

设

计

部

行

政

部

人力资源部

财

务

部

网络服务部

销售事业部

市场拓展部

文学部

教育部

总编室

资讯部

运营中心

内容中心

管理中心

内容副总

行政副总

技术中心

一、组织架构示意图

策划部

电子商务部

运营副总

总裁

状元渡

总经理

二、各部门职责说明

（一）、董事会

根据《公司法》规定和公司章程，公司董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

经董事会研究，现将董事会职责明确如下：

：

1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

董事会主席是公司法定代表人，行使以下职权：

1、召集主持股东会、董事会会议;

2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;

3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;

4、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权。

但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;

5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;

6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

（二）、总裁

岗位职责：

1.根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。



2.主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

3.拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

4.审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

5.审核签发以公司名义发出的文件；

6.召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

7.主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

8.向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

9.处理公司重大突发事件；

10.推进公司企业文化的建设工作。

任职资格：

1.学历、专业知识大学本科以上，具有企业管理、战略管理、市场开发管理与生产作业管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识

2.工作经验

相关行业十年以上工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职务资源资格，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

（三）、行政副总

岗位职责：

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：

伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求：

1、大专以上学历，文笔佳。

五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验，人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强；

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力；

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务；

5、有较先进的管理理念和学习能力，能通过理念创新和努力学习，与时俱进、开拓创新，不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”；

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

（四）、内容副总

岗位职责：

1.在公司领导下，全面主持公司的各项管理工作。

2.组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。

3.组织制定内部各项管理制度，根据公司安排及实际情况制定各项经营计划并组织实施。

4.负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作。

5.负责对员工思想文化、业务能力的指导教育，提高员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系。

6.兑现承诺的工作指标，及时向总经理汇报工作。

任职要求：

教育背景：

工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历：

受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训。

经验：

有五年以上企业全面管理经验。

技能：

具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力；较强的综合分析能力和驾驭全局的能力，能够在工作中进行公司经营管理的局部开创性尝试；具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式。

（五）、运营副总

岗位职责：

1.在总经理的领导下，全面负责公司市场开发部、销售事业部、电子商务部，和技术中心设计部、网络服务部等部门的工作。

2.制定产品形态、市场形态、定位、营销方案、运作模式、广告与市场政策、销售与采购价格等计划方案确定目标任务，报总经理审批后组织实施，并全程督导考核，调整完善。

3.参与制定公司经营宗旨、管理方针、目标、经营指标。

4.参与制定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案，以及利润分配和弥补亏损方案。

5.参与制定公司其他重大经营管理决定。

6.根据企业的经营目标，财务预算要求，分析市场和需求，协调各部门，拟定和审核销售预算、采购预算、经营预算、办公和薪资预算，提交价格政策与工作和资金计划报总经理审批。

7.掌握市场动态，分析销售动态、竞争状况、存在问题、更新完善方案、确保营销与经贸计划顺利完成。

8.负责销售资金流通及回收，掌握拖欠情况，督促客户拖欠款的催收工作；对公司下达给各个部门的工作和任务进行督促落实。

任职资格：

1.电子商务管理、管理类相关专业本科以上学历；

2.精通现代企业生产管理、质量管理、供应链管理理论，有丰富的管理实践经验；具备良好的经营管理理念，卓越的规划能力；熟悉大中型、商业经营管理工作。

了解商业营运市场，熟悉国家和地方相关法律法规政策；

3.熟悉电子企业的ERP系统，具备一定的财务管理知识；

4.熟练操作使用办公软件，具备较好的英语听说能力和谈判技巧；

5.具备优秀的常识判断能力、领导决策能力、执行能力与人际关系管理技巧；高度的责任心、敬业精神和团队合作精神。

（六）、行政部

岗位职责：

1.全面领导行政部工作并主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2.负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部分贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司实际情况出发，不断完善公司规章制度。

3.负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和一些存在问题并向总经理报告。

4.根据总经理指示，负责安排公司各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

5.负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

7.负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

8.负责拟写公司阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

9.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件，记录及内刊；严格管理和使用印章、需经签字批准并进行登记后方可用印。

10.组织与安排公司活动，其他交办工作。

任职资格：

1.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历；

2.三年以上行政管理工作经验

3.优秀的公关能力，具备处理突出事件的能力，较强的分析、解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致。

4.对安全常识、劳动保护，后勤管理有一定经理经验。

5.较强的协调工作的能力，能统筹安排工作事宜，具有计划、组织、协调和人际交往沟通能力。

6.工作严谨，能承受相当的工作压力，形象气质好、性格开朗，良好的团队协作精神。

七、人力资源部

岗位说明：

1.根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划；

2.掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才；

3.拟定公司组织及其职能，主持各部门机构、编制、岗位、人员及其职责；

4.建立公司绩效考核体系，并组织实施；建立合理的薪酬体系；

5.制定公司人力资源招聘计划，并组织实施；

6.主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退；

7.建立公司人才库，做好内部员工的职业生涯规划

8.负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报相关部门；

9.负责公司劳动合同的规范管理

10.建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行。

任职资格：

1.人力资源相关专业大专以上学历

2.1~2年以上相关工作经验

3.具备较强的蚊子工作能力，熟悉公文写作规范

4.受过人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的专业培训

5.具有较强的组织、协调、沟通能力以及良好的服务意识、团队协作精神，学习能力强，具有较强的抗压能力。

6.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程

7.熟悉基本的电脑操作，能熟练运用办公软件。

八、财务部

职位说明：

1.认真执行财务制度，遵守财经纪律，实事求是、廉洁奉公；

2.负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法；

3.负责公司的财务、会计工作；

4.负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据；

5.与销售部交接客户货款，与部分客户对账，月底核算应收账款；

6.审核、监督各种款项的收支，做好财务预算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。

7.认真核对往来账款，定期清理企业呆账、坏账，及时监控、催收应该账款，做到账实相符；

8.做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密；

9.负责进项、销项发票的管理监督，做好合理的纳税工作；

任职资格：

1.财务管理、会计等相关专业大专以上；

2.具备全面的财务专业专业知识、账务处理及财务管理经验；

3.具备优秀的统计能力和财务分析能力，能够从相关的数据中发现和解决问题；

4.熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

5.精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财务项目分析处理经验；

6.熟练使用财务软件；敬业负责，有良好的职业素养。

九．总编室

岗位职责：

负责研究、制定和实施工作方针，

组织领导编辑部日常业务工作。

管理行政工作；负责编辑、采访业务部门的主管。

然而在较大的媒体事业，总编辑往往只是编采部的专业经理人，负责的工作在大致规划编采走向，而不直接参与编务。

媒体、出版社、资讯公司统领各主营业务部门或内容供应部门主编、编辑的最高领导，负责对公司或该机构的总体经营发展和主营业务大方向的把控。

任职条件：

1.具有一定的领导能力、组织能力。

作为公司一个重要技术职能部门的领导，应该具有领导和组织部门员工参与公司各项活动的能力，具有领导和组织部门员工完成总编室既定的广告设计、报纸排版和印刷的工作任务能力，使自己的部门成为工作高效、快捷团队。

2．具有一定的沟通能力，部门协调能力。

应该具有公司相关精神的上传下达的能力，具有与公司其他员工和部门员工良好的沟通能力，具有与公司其他编辑部协调工作的能力，使自己的部门成为工作和谐、团结的团队。

3．具有高度的责任意识。

十、市场拓展部

岗位说明书：

1.了解市场行情，制定实施公司市场拓展计划；

2.寻找和跟踪业务的目标，加强沟通与交流；

3.没进入一个新拓展，必须提供详细的书面考察报告，为公司进入区域市场提供前期的市场依据；

4.完善拓展项目的进展情况，及时与领导.策划部.销售部有关人员进行沟通与交流，寻求团队合作，积极推进拓展进展，完成项目拓展签约。

任职资格：

1.市场营销、企业管理等相关专业专科以上学历；

2.受过市场营销、产品知识等方面的培训；

3.对市场营销工作有较深刻的认知；

4.具有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力；

5.具备业务规划能力；熟练操作办公软件；

6.强烈的进取心与高度的工作热情；强烈的进取心与高度的工作热情；较强的观察力和应变能力。

十一、销售事业部

岗位说明：

1、负责制定年度、季度、月度销售计划和回款目标，进行目标分解并实施。

2、负责对产品销售进行市场规划，提出销售策略；

3、负责制定本部门销售费用预算并进行销售费用控制；

4、负责风险账款控制、清收业务的正常开展

5、负责各大区营运工作及风险控制工作的管理、检查、评价、指导、考核；

6、负责客户接待、企业考察、谈判、销售合同签订、审批、执行工作；

7、负责营销公司网络具体规划、开发、优化工作，并指导大区渠道开发、优化、管理工作，推动完成营销公司下达的渠道建设目标；

8、负责经销商日常管理、考核、评价、支持及渠道风险管控工作；

9、负责风险欠款经销商与公司遗留问题、后期合作问题的协调解决；

10负责促销活动的组织与管理工作，并对促销效果进行评估；

11负责组织市场推广，实施市场公关、品牌传播、广告宣传及新品试销工作；

12责组织市场调研、产品营销分析及时掌握市场信息、区域政策及主要竞争对手信息；

13负责公司各类产品的改装；

14负责组织开发、建设营销公司委改网络；

任职资格：

1学历：

大学本科以上学历，市场营销相关专业。

2.2年以上相关工作管理经验

3.了解和掌握市场营销基本原理，善于把握市场需求变化趋势，具有很强的市场策划能力，市场敏感度高；熟悉企业生产作业流程；了解公司产品的专业知识。

4.具有出色的谈判能力和语音表达能力；具有较强的组织、计划、控制、协调能力与人际交往能力

十二、电子商务部

岗位说明：

1.究负责公司网站的功能策划，在线宣传推广，活动策划及日常运营。

领导，组建并管理网站运营，团队电子商务部门人员管理

2.责制订公司网站年度、季度、月度网站运营策略计划并执行

3.分析并掌握各种类型的客户需求，针对客户需求开展网站优化调整

4.及时准确掌握客户的回馈，研究分析客户的需求

5.根据公司经营战略和业务需求，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养部门员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门的工作效率，提高部门员工的工作热情和积极性,确保完成网站经营目标

任职资格：

1.电子商务等相关专业专科以上学历

2.熟悉电子商务网站结构及运作模式，能够把握品牌建设及产品市场定位；

3.了解电子商务网站的建设、运营、管理及维护，有较强的网站策划和运营管理能力，对电子商务网站的整体框架建设、网络营销、数据库营销及客户管理等方面有深刻认识；

4.了解电子商务网站的建设、运营、管理及维护，有较强的网站策划和运营管理能力，对电子商务网站的整体框架建设、网络营销、数据库营销及客户管理等方面有深刻认识；

5.了解电子商务网站的建设、运营、管理及维护，有较强的网站策划和运营管理能力，对电子商务网站的整体框架建设、网络营销、数据库营销及客户管理等方面有深刻认识；

6.能够带领团队进行商务拓展，能够独立作市场宣传策划及文案的撰写，有丰富的相关网络渠道和媒介资源，能够熟练运用各种宣传媒介进行宣传推广工作

十三、网络服务部

岗位说明

1.拟定和执行公司信息化战略

2．负责组织公司信息部管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，IT信息系统的建设及相应规的建立

3．负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告公司领导决策参考，参与公司专用管理标准和制度的制订

4．负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计

5．负责办公自动化系统开发与运行管理

6．信息资源开发，信息处理，对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制

7．推进ERP系统（公司资源信息统一管理计划）等信息平台的开发及实施

8．负责公司网站的开发设计建设及推广

9．控制信息设备预算，组织公司相关IT设备的维护，添加，验收，发放登记归档

10负责为电子商务（网上销售）成立队伍做准备，调研分析，计划

11负责公司计算机相关网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作

、12负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作

13负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化

14.负责公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的审计14、协助其他部门管理，实施所需的办公信息管理、设备管理、人事管理、客户管理。

任职条件：

本科上学历，企业管理、计算机信息技术与管理及相关专业，5年以上本行业及相关管理工作经验，有网络建设，网站建设、ERP管理等等的管理经验，较善于沟通、能够协调各种关系，协调能力、应变能力。

十四.设计部

岗位说明

1.负责设计部团队组建和培养，制度建设组织编制设计管理的制度、流程，督促。

2.检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理、协调工作负责各阶段设计单位选择、招标工作。

3.负责各阶段设计方案、设计图纸评审负责设计变更的审批和监督控制设计费用的拨付。

4.监督设计合同的签订协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题指导、监督。

5.考核本部门员工工作，保障工作目标的实现，监督项目设计进度，保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门工作。

任职条件：

1．负责设计部项目的组织实施，执行项目设计的规划、分配工作及规则制定；2．负责对本部门下属培训，协调下属之间工作上的问题充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率；

3．能独立做出概念设计方案；同时负责与客户进行谈判，精准地向客户阐述出设计理念，并让客户信服;

4．建立设计部产品规划文档及部门开发过程中的各种规定；

5．考核部门内部员工的业绩、态度和潜力

6．部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度；

十五、总经理

岗位说明

1.总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。

2.负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。

3.根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施4.和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。

5.主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。

6.负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。

7.根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。

8.负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。

9.负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。

10.负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。

11.签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。

12.负责公司人力资源的开发、管理和提高。

13.负责公司安全工作。

14.负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。

15.负责公司组织结构的调整。

16.负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务为主要。

任职条件：

1.教育背景：

本科以上学历，专业不限。

2.培训经历：

受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训。

3.经验：

有五年以上企业全面管理经验。

4.技能：

具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验；具备出众的领导管理才

能和良好的行业管理理念，熟悉西方先进的企业管理模式；掌握人力资源管理、

财务管理及市场运作管理知识并具有丰富的实际操作经验；具备卓越的战略眼

光、政策制定能力、注重实效性。

5.个性特征：

作风严谨稳健，具备强烈的创业精神和开拓意识；精力充沛，团

队组织能力强，能承受较大工作压力。

第十六、总编室

任职资格：

1、协助主任管理总编室日常工作；

　　2、确定选题计划，监督、管理、优化编辑出版流程，提高图书质量；

　　3、确定选题，审定稿件；

　　4、了解市场需求、行业动态及热点话题，指导编辑进行市场调研，根据调研情况调整编辑方针；

　　5、制定和完善编辑部的相关管理制度，管理编辑团队；

　　6、配合、推动发行部门销售业务的开展；

　　7、协调内外交流联系和信息沟通。

任职资格：

1、本科以上学历;

　　2、3年以上本行业工作经验，2年以上编辑管理经验；

　　3、有良好的团队精神和组织协调沟通能力、创新能力、文字表达和编辑加工能力；

　　4、热爱图书事业，具备良好的敬业精神和职业操守，有独立完成项目、团队管理经验者优先。

第十七、策划部

岗位职责：

1、负责公司项目企划工作的全面掌控。

包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作；

2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计，公司内部大型活动的组织策划；

3、负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；

4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案，负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；

5、负责连锁加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，加盟店运营管理、开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；

6、健全部门企划