社团办公室管理守则docWord文档下载推荐.docx

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⑤办公室内不得吸烟、喝酒、嚼槟榔，不得乱扔垃圾、污物。

3．物资

①社团成员不得在未经允许的情况下动用非本社团的物品，须经过同意后方可使用。

②社团要保管好本社团物资，文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。

贵重物品尽量不要放在办公室内，以防丢失。

③值班人员应严格遵守办公室的物资管理细则，做好外借物品的登记和归还物品的整理，如有物品损坏或丢失，追究当事人的责任。

4.值班及卫生

①各社团应安排一名干部值班，并做好相关签到，签到情

况将纳入月量化考评打分。

值班时间为星期一、星期三、星期

五中午12：

10—13：

20。

②每周周三值班时间为社团交流活动时间，由几个社团联合策划、组织、举办活动，其他社团共同参与，活动形式可结合社团文化开展。

③值班人员要负责办公室卫生的清洁工作，保持办公室整洁，空气清新。

5.钥匙

①办公室钥匙由学社联负责保管，如需使用钥匙，可以到学社联办公室凭本人有效证件（身份证、图书证、学生证等）拿取。

第三章附则

本制度于二〇一二年十一月一日起实施，试用期为一个月，一个月后根据具体实施情况另行调整。

希望社团每位成员自觉遵守，让我们同心协力将社团发展的更好！

社团办公室业务流程及规章制度1

社团办公室业务流程及规章制度（修订版）

（一）社团财务制度

社团办公室财务组对社团70%会费进行统一管理和发放，并对社团30%自留经费使用情况进行定期、不定期的审查，监督管理社团赞助经费的申报和使用。

具体制度如下：

●日常活动70%帐户报账制度：

1、每周周四晚9：

10——10：

00为报账时间，其他时间不接受社团报账。

活动结束两周内可以报账。

2、报账需携带盖团委印章的活动提案表原件及该活动产生费用的正规票据。

票据需为第二联，复写，加盖商家印章；

票据后按时间、金额、事由、经手人顺序背书。

票据用回形针别好，并用白纸附上总金额。

超市小票及打印复印小票需换成正规票据，否则不予报销。

食品、餐饮、通讯费、出租车费用不能报销。

3、每次报账金额上限为预算金额的110%，超过100%的作为超支处理，期末将予以扣分。

4、报账时准备零钱的社团，将根据每次报账记录，在期末予以加分奖励。

●社团赞助申请制度：

1、为社团活动提供赞助分为现金和实物，现金和实物折合金额必须在600元（含600元）以上。

社团只能为赞助公司提供非商业性质的海报宣传、横幅冠名（如某某杯比赛、某某公司预祝某活动区得圆满成功等）等活动。

若现金达2000（含2000）以上，赞助商可以在校内搭建站台进行宣传（经学校相关部门允许后，摆展台地点时间及展台大小都根据该公司提供现金金额而定）。

2、社团申请赞助需先填写赞助申请表，详细说明赞助内容和活动方式。

申请表经老师批准后，方可签约接受赞助。

严禁未经批准，私自为商家提供宣传等活动。

签订赞助协议书后，须将赞助合同复印件、社团赞助申请表以及全额赞助现金交还到社团办财务组保存。

严禁社团为赞助公司散发传单或开展有传销性质的活动

3、每个社团每学期限拉3次赞助。

●、社团赞助申请具体流程：

1、有意愿为活动拉赞助的社团，需在周三社团负责人大会上，将赞助申请表（附

上赞助公司的详细介绍）及所赞助活动的提案一并上交；

2、赞助申请表经老师批准后，于星期四下午返提案时间（17：

40-18：

20）返还。

社团在拿到经批准的赞助申请表后方可接受赞助；

3、社团需在赞助申请批准后第二周的周四报账时间，将赞助合同复印件、社团赞助申请表及全额赞助金上交社团办财务组；

若活动在第二周的周四前举行，则上述物件须在活动前交于唐榕林处。

4、所拉赞助为现金的，需将赞助费全部上交社团办财务组，其中10%将纳入全校统筹，剩余90%将归于社团日常活动账户，供社团报账时领用。

注：

赞助申请表可在群共享里下载使用

●、30%帐本记帐规范：

1、按照会计记帐法则，期初进行上期余额结转，期末进行本期总计。

支出记贷方，收入记借方。

2、用黑笔记帐，红笔修改。

应尽量保证记帐准确，清晰，不出错。

3、当期票据用别针别好，粘于记录该事项的那页。

票据规范同报账的票据规范。

●财务组年底评分在社团学期末评分中占20％（即20分），根据评分制度评定社团。

评分细则如下：

1、报账要及时，规定在活动结束后两周内在报账工作日统一报账。

如无故推延报账期，扣2分

报账票据未按规定背书整理、别针别好及附上写有总金额的白纸，一次扣1分

2、报账时携带提案原件，未带者一次扣1分

3、报账时未使用正规票据（发票或和盖章收据），故意涂改、伪造票据，扣4分

4、报账金额超过提案预算金额，扣2分

5、故意隐瞒赞助情况，未到社团办财务组填写赞助申请表，未经批准即开展赞助活动，未交赞助费于社团办处保管，立即停止社团一切活动，并上报团委老师。

6、由社团办对社团30%账目进行定期不定期的审查，不符合下述情况一条扣1分。

1）黑笔记账，红笔修改。

2）账本记录整洁规范

3）将票据按报账票据标准背书相关内容

4）账目清楚，票据与账本记录相符。

5）将票据整齐别在账本所记当页上。

6）一定时间应有余额结算，期末应有期末结算。

7、加分

每周固定时间报账时自备零钱（0.5分/次）

09-10学年度研究生社团财务管理按社团经费的30%交由社团办统一管理，70%由社团自行管理。

其他具体财务制度同上本科生社团。

（二）社团档案制度

一、日常档案管理制度

1、每学年初根据社团办的通知及时上交换届后的社团负责人登记表和机构成员表。

表格在社团办qq群共享里下载。

负责人登记表需贴上相片，交由学院审核盖章后方能上交。

2、每周三的社团负责人大会，各社团代表应在档案组同学处签到。

3、每周日12点之前上传当周活动简报电子档至社团办邮箱（****@***.c*m）。

社团活动简报应包括当周所有活动的简介和总结,不需要提交文字档简报。

4、期末上交学期工作简报，电子档和文字档各一份。

简报中应有学期重大活动回顾，社团机构成员（主要成员）工作总结，社团制度简介和本学期财务报表。

5、社团上交所有需存档的材料（工作总结、期末简报等）都须注明社团代码。

6、若有指导老师更换的，需提交更换信息于社团办档案组处。

二、期末评分细则

档案组年底评分在社团学期末评分中占15％（即15分），根据评分制度评定社团。

1、每周三的社团负责人大会签到情况。

基准分为2.5分，每缺席一次扣0.2分。

2、日常总结上交情况：

基准分为2.5分。

未上交一次扣0.5分，不按时扣0.1

分。

3、学期简报情况：

分为电子档和文字档两份。

基准分为3分，满分为5分。

未上交者无得分，未按时上交扣0.5分。

另外根据内容和质量作相应的加分。

4、期末海报：

未上交者无得分。

基准为3分，满分为5分。

得分在此基础上依据内容作相应的浮动。

（三）社团外事制度

一、日常外事管理制度

1、外事组同学在进行打分时会站在公平，公正的立场，同时对各个社团的活动起到监督，指导作用，并给各社团活动提出相应的改进意见。

2、外事组同学将根据社团前一周提交的提案上的活动时间地点确定下一周的打分安排，如果提案上未注明时间地点或活动时间地点临时有变动或活动被取消，请确认后立即通知外事组同学。

3、请在活动前一天晚上把第二天的活动时间地点发给外事组同学，以便确认。

（注：

短信格式为活动日期月日，星期，时间：

，地点。

）

4、若有临时会议或紧急通知，外事组同学会在最短时间内通知到各社团负责人。

5、在本社团有活动期间，请确保至少有一位社团负责人的电话保持畅通，如有情况方便联系。

6、外事组每次评分完后都会做好统计得分，以便期末对各社团进行综合测评。

7、外事同学在打分中会听取各社团的意见，帮助于社团办工作的改进。

外事组年底评分在社团学期末评分中占55％（即55分），以社团活动打分表分数为基础，同时根据评分制度评定社团。

1、社团外事组评分基础分为社团平时活动打分的算术平均数，同时按活动次数，每次加0.1分。

2、社团参加校级活动或校团委活动者，每次加１—２分，具体加分根据活动大小及影响确定。

3、社团参加金色之秋社团文化节演出，最终演出社团学年末总分加0.5，参加节目三审社团学年末总分加0.4，参加节目二审社团学年末总分加0.2。

举办周末文化大看台社团依活动质量当此活动加1—5分，并可追加一次活动次数。

4、社团活动时间、地点如有变化，未提前通知外事组者，每次扣１分。

5、社团活动中出现重大问题，或被学校老师、同学投诉者，每次扣６—８分，同时社团办公室对社团及其负责人进行严肃审查。

（四）社团提案制度

一、日常提案管理制度

社团举办活动都需填写和上交提案表，提案的流程分四步：

填，交，返，还。

1、填提案：

提案填写要规范，要用正规提案表。

正规的提案表格式可以从社团办的群共享里找到。

表中填写的活动内容和经费须详细，注明经费总额。

负责人签名后需附上电话号码，指导老师需亲笔签名并附上电话号码。

2、交提案：

每周三17：

40在F201（有变更见当时具体通知）召开社团负责人大会，会上统一收取下一周或下两周的活动提案。

需使用海报、喷绘、横幅等进行宣传或在广场、户外举办活动的社团请连同提案一起上交校园文化传递单；

需申请赞助的社团请请连同提案一起上交赞助申请单。

传递单及赞助申请单未同时上交而后补交的，视作紧急情况处理。

会后由社团议事会审议所有提案。

合格者予以通过，周四上午社团办公室提案组同学会将议事会及社团办公室讨论认定合格的提案交给团委老师审阅批复。

3、返提案：

每周四下午5点40至6点20在学生活动中心321室返还提案。

提案返还时请社团指派专人领取，并签字验收。

申请多媒体使用券的社团须当场领取，过后社团办公室概不补发。

社团没有按时领取提案，请自行在上课时间到学生活动中心321室返提案箱领取，并签字验收。

4、还提案：

活动举行以后，请将上周活动提案原件于周四报账时间上交，以便备案。

5、除规定时间收取提案表外，其余时间的提案一律当成紧急提案处理。

所有紧急提案请于周五中午12:

00之前交到学生活动中心321室紧急提案箱，并请在周五下午第四节课或次周在学生活动中心321室返提案箱中领取。