参展说明书.docx

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参展说明书

、八、亠

刖言

展览场地基本情况

会展规则

展位搭装指南展品运输指南相关表格

尊敬的参展商：

首先，我们衷心地欢迎并感谢你们参加2012第一届中国情趣用品展览会（上海）。

在如今这生活元素多元化的时代，夫妻和谐的性生活也成了大众关注的焦点之一。

本次展览会得到了国内外同仁的鼎力支持和积极参与，展览会的展出规模也比往年增加。

我们有理由相信这将成为举世瞩目的一次盛会。

同时，为了能够为参展商提供完善、及时、周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特此编写本次参展说明书便于参展商参考和遵守。

并且请您仔细阅读本参展说明书，以及熟悉相关参展程序和必要的准备工作。

并在规定的截止时间内将相关表格邮寄、传真或发送电子邮件至相关单位。

所有表格一经参展单位盖章签字后，即具有合同之等同约束力。

、

如有本参展说明为进行说明之处，可以登录官网或拨打咨询电话与我们取得联系，我们会尽快为您提供帮助和说明。

再次感谢贵单位对本次展会的支持与配合。

最后，预祝参加本次展览会的各位参展单位取得圆满成功！

一、展览场地基本情况

1.展馆地址：

上海展览中心延安中路1000号

展馆规模：

上海展览中心（ShanghaiExhibitionCenter）亦称为上海展览馆，位于上海市

中心静安区延安中路1000号，北靠南京西路，南面延安路高架，东起威海路林村，

西到铜仁路。

共占地93，000平方米，其中建筑面积80，000平方米。

上海展览中心建成于1955年，原名中苏友好大厦”，是上海的代表性建筑之一，

也是50年代上海市建造的首座大型建筑，与北京展览馆一样同属俄罗斯古典主义建筑风格。

上海展览中心所在地原为英籍犹太人哈同的私人花园爱俪园，俗称哈同花园，哈同与其夫人罗迦陵相继去世后，太平洋战争爆发，被进入公共租界的日军侵占，几经战乱哈同花园逐渐荒废。

户外场地由建筑自然分隔为6个广场，这些广场除为大型会议、展览提供充裕的

停车场和放置展品集装箱外，还可搭建临时展馆约10000平方米，使展馆总面积超过

30000平方米，可满足大型展览会需要。

上海展览中心是新中国成立后上海建成最早的会展场所。

四十多年来，在这里举行过许多重大政治、外事活

1•展馆示意图

2•交通路线

乘坐65路或928路公交车到新开河站下车，往后走，换乘71路公交车到

延安中路铜仁路站下车。

15、20、21、24、37、41、48、49、57、104、127、548、921、925、936、地铁二号线（静安寺站）等可达。

】、会展基本信息

1、会议名称：

2012第一届中国情趣用品展览会（上海）

2、展会地址（场馆）：

上海展览中心

3、展览时间：

2012年7月15—20日

4、办展机构：

中国成人用品协会上海成人用品消费协会

5、会展指定承建商：

上海国际展览有限公司

三、会展规则

一、参展资格

1、招待业内人士，专业观众，以及一般观众。

主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。

2、为安全起见，展览会布展至撤展期间，参展商及其职员或其他人士都不得携带十八岁以下儿童进场。

二、严禁事项

1、严禁在场馆内吸烟。

2、严禁带可燃性物品，化学物品。

3、展厅内不得使用明火、汽油、易燃物，不得使用放射性物质。

三、安全措施

1、主办单位提供展厅内的一般性保安服务。

展览举办期间，参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅。

2、展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡，参展商可在主办单位服务台领取入场证及临时出入证。

3、如贵公司的展品非常贵重或易损坏，希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台，请与主办单位联络。

另外，参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。

4、参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台，并于展览会结束后三十分钟离开。

5、为安全起见，参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。

6、未经主办单位书面批准，任何人均不得损坏地板墙壁（不能挖洞或穿孔），亦不得自行更改展台结构，否则必须赔偿。

四、演示与表演

1、如接到其他展商的投诉，主办单位有权对展商演示及表演的音量和范围作出适当控制。

2、任何表演、游戏演示不得涉及暴力，色情，违法的内容，有组织的比赛或知识测验等推销宣传活动，都须先得到主办单位同

意、。

3、所有在展览期间播放的影片、录像带及幻灯片，必须预先取得有关单位的认可及批准。

五、展位结构

1、标准展位

a、标准展位由管理机构指定承建商搭建，除非管理机构书面许

可，参展单位不得对标准展位随便更改。

b、标准展位内的装饰不得超过展位高度。

2、空地特装展位

a、所有特装展位的设计、选用材料及其结构，必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。

b、特装展位不得改动展馆结构，不得影响其它参展商，若影响其它参展商，管理机构有权责令其修改或撤除。

c、对违反主办单位要求或规则的展位，管理机构保留改动或清除的权利，因此引起的费用和损失由参展商自行承担。

d、展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其它参展商之

其设计施工图纸须经消防部门认可，若违反消防规定，一切责任由其自身承担。

六、意外事件

如果在会展期间因展览建筑或设施不当而造成的任何意外事

件，主办方将负一切责任。

若出现本展览规则未涉及的意外事件，以主办单位最终决定为准。

四、展会搭装指南

（一）展会摊位搭建及配置：

1.此次展会设在上海展览中心举办。

此展馆中有国际标准摊位共

200个。

2.每个标准摊位为3米*3米，展馆的高度为4米，使用八棱柱和木板组装的，另外配备2-4组长臂射灯，一个接待台，两把椅子。

3.此次展会为广告媒体推介会，水晶厅配有互联网网通线路。

收费标准为：

需支付接线费、材料费、信息费、调试费等。

多台电脑公用一出端口，多一台电脑加收100元。

室外布线另加收300元。

4.由于展品中包括了摄影器材及设备，因此提醒参展商，水晶厅的地面允许活荷载为700kg/川。

如参展产品超出允许范围，因此产

生的费用由参展商全权负责。

5.每个标摊配备的了长臂射灯，但参展商需要添加灯具另外付费。

价格更具灯具的规格不同而不同。

6.如参展商需要展台特殊装修施工，需另外支付费用，费用根据面积而定。

（二）搭装要求及注意事项：

1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置，

欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。

2.特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”，水晶厅

价格为每展期每平方米20元人民币，室外每平米5元。

3.展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

4.展馆内特装修施工时，必须使用半成品，严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法，并且严禁使用非环保装修材料。

5.参展商如在展位上需用粘钩此类产品，需使用无痕粘钩，避免破坏

展馆。

6.参展商必须于2012年XX年XX月之前提交设计图样、施工单位及

名称及地址给大会承建商审核

7.大会承建商有权利拒绝设计不符合消防或公共安全等规定的设计

图，或要求展商作出修改。

8.在展会结束后，参展商必须在2天之内（即最晚7月22日）撤出展馆，有工作人员检查无误后方可撤离。

若发现展馆有任何的损坏，需照价赔偿。

备注：

*参展商在规定时间内无法提交设计图纸，大会会将摊位用于

其他用途且不退还已交费用

如价格上有变动，解释权归上海展览中心所有

五、展品运输指南

（一）参展商请联系大会承运商相关进馆通行证件，以尽可能的时间和精力，出入车辆必须是10吨以下的货车，面包车，小汽车。

（二）主办方在布展前一个星期向参展商寄出停车位号码牌和展馆地图。

（三）车证分为布展车证和撤展车证，按不同的馆分不同的颜色，布展车证将于展会提前寄到参展商手中，撤展车证于撤展时于在停车场按顺序发放。

（四）展品进馆前需通过安检人员检查才能进馆，请确保易燃物

品的合理放置

（五）大会承运商现场办公台（4.2馆货车入口）。

（六）除经大会特许外，展览会开幕期间，不得运带展品进馆展览会结束前，不得将展品撤离会场。

撤展时，参展商需于离场时间向保安处事放行条，方可携带展品离场。

（七）大会指定承运商：

青岛XX展览服务有限公司

联系人：

沈小姐

电话：

021-*******

传真：

021-*******

由E箱:

shanghaizhanlanzhongxin@

表格1

参展申请表

参展名称

申请单位

英文名称

地址

邮编

参展人数

性质

国有口集体口股份□乡镇口私营口

申请摊位

标准摊位（3X3米）：

个

非标准摊位：

米X米=平方米

护照类型

公务护照口因公普通护照□因私护照口

展品内容

（如有特装，请说明）

承办单位

参展单位

中国成人用品协会

上海成人用品消费协会

地址：

上海市市XXXXX

由E编：

******

电^话：

*********

^传^真:

*********

E-mail:

qingdaoxiehui@

户名：

中国成人用品协会

.号:

************

开户行：

中国工商银行上海市分行

联系人：

地址：

邮编：

电话：

手机：

传真：

E-mail:

主办单位确认章

年月日

参展单位领导意见

（盖章）

年月日

备注：

1.本表经双方盖章确认后即开始具有法律效力

2.按规定每标准摊位的参展人数为2人；超出人员需要说明情况，酌情考虑

3.本申请一经确认，请及时预付定金和人员报名费，以保证摊位的落实。

表格2

酒店住房申请表

酒店名称

价格

星级

地址

备注

上海虹桥美爵酒店

788元/含早

准四

上海长宁区仙霞路369

上海利嘉宾馆

550元/含早

准三

上海长宁区古北路628

上海对外贸易学院国际交

298元/含早

准三

上海长宁区古北路620

流海佰威大酒店

498元/含早

准四

号海长宁区古北路456

号

注：

需要申请酒店住房的参展单位，请详细填写入住表上的所有资料并提交到组办方。

组办方将根据所提交的资料预订酒店。

展商到达酒店后，于酒店前台报入住人员姓名，办理入住手续即可。

酒店名称

入住人员姓名

性另y

房间类型

订房数量

入住日期

离开日期

公司名称：

地址：

联系电话：

联系人手机：

传真：

E-MAIL：

签名：

展位号：

表格3

施工申请表

、标准站台

名称及描述

单位

价格

数量

合计

施工服务费

平方米

25.00

施工证

人

25.00

布展车证

辆/限2小时

70.00

撤展车证

辆/限2小时

70.00

垃圾清运费

平方米

5.00

吊点费

点/50KG

750.00

施工押金

每平方米

每平米押金100元

、特装展位

展位号

展会名称

参展单位

电话

搭建单位

电话

施工地点

施工时间

撤馆时间

施工人数

电工

木工

其他工种总数

施工面积

现场负责人

姓名

手机

安全负责人

姓名

手机

吊点数量

大件材料

展期用电情况

（千瓦）

申报人

电话

主场服务商意见

表格4

会展服务申请表

企业信息

公司名称：

地址:

展位号：

联系人：

职务：

电话：

传真：

电子邮箱：

手机：

预订信息

日期：

月日；时间段

预订项目：

新闻发布会口

预订服务项目说明

会议口

论坛口

餐饮□

其他口

公司盖章

负责人签字：

日期：

年