总经部工作职责Word格式文档下载.docx

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1、在公司党委书记的领导下，负责贯彻执行党的路线方针政策，认真领会公司党委工作意图，模范贯彻落实党委的决定指示，创造性地开展工作，发挥党委办公室职能作用，服务好领导、服务好基层、服务好职工，当好参谋、助手，做到件件有着落，事事有结果。

2、协助党委了解掌握党的路线方针政策，协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。

3、组织和参与调查研究，抓好信息工作，全面了解公司情况，向党委传递综合信息和反馈各方面情况，协助领导进行决策。

4、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。

5、组织完成党委各类文件的起草工作，审核党委系统起草的有关文件材料，做好文字综合，确定文书处理，对文字、政策、体式、行文等环节把好关。

6、协助公司领导协调部门之间工作，沟通上下左右关系，代表公司党委督办有关单位工作。

7、协助领导处理来信来访。

8、具体承办公司党委领导交办的工作和上级部门任务。

9、制定落实党群工作部的工作计划和规章制度，搞好党群工作部的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，认真做好保密工作。

10、协调处理部门工作人员之间的工作关系，关心他们的思想、工作、学习和生活，调动全体人员的工作积极性。

政工秘书岗位职责：

个代表”重要思想，研究青年团员的基本情况的思想动态，定期向公司党委汇报工作。

配合党组织做好推优工作。

3、抓好团的自身组织建设。

建立健全团的各项规章制度，定期召开民主生活会，指导基层团组织积极开展团的活动，认真做好团的档案管理，定期开展团员民主评议活动，负责对违纪团员进行教育和处分。

4、积极营造健康向上的企业文化，组织开展丰富多彩文娱活动等。

5、维护和关心青年的合法权益，向上级有关部门及时反映青年在工作、学习、生活等方面的意见和要求，并协同公司有关部门加以改进。

6、做好团的宣传工作，坚持正确的舆论导向。

7、配合公司行政和工会做好青年职工的思想工作，开展适合青年职工特点的各种文化娱乐活动，及时向公司党委反映青年职工的思想情况。

8、做好团的对外联络工作，加强同公司外团组织之间的横向系。

负责全公司团员团费的收缴、管理和使用等工作。

工会干事工作职责

在工会主席领导下开展工作，其职责是：

1、做好职工代表大会的工作，协助工会主席完成大会主席团交办的有关事宜，督促有关部门执行职代会决议和落实提案。

2、围绕公司的经营管理工作，广泛动员、组织职工开展劳动竞赛。

3、配合有关部门搞好职工的政治、业务学习和文化学习，不断提高职队的素质。

4、做好会员的会籍管理工作和接转会员关系工作．指导各分会发展会员，及时收缴会费。

5、制定职工文体活动计划，组织和动员广大职工积极参加各项文体活动，积极培养文体骨干，完成上级举办的文体表演、比赛等任务。

6、协同党群工作部搞好宣传报道工作，充分利用宣传阵地对职工开展宣传教育工作。

7、关心群众生活，协助公司办好集体福利，组织好每年的送温暖活动，关心职工的婚丧大事，努力解除职工的后顾之忧。

8、强工会的组织建设和思想建设，建立健全各级工会组织和各种规章制度，搞好基础工作，管理好工会的印章、文件和档案。

协助女工委员会做好女工工作，维护女职工的合法权益，保护女职工的特殊利益。

10、完成工会主席和上级工会交办的其它工作。

总经理工作部岗位职责

总经理工作部是公司经理直接领导下的综合办事机构。

对公司领导负责，履行参谋助手、督促检查、协调关系、办事服务的职责。

协助公司领导处理公司日常行政事务工作，高质量、高效率地为领导服务,为部门服务，为职工服务。

认真贯彻党的路线、方针、政策，执行上级领导和主管部门的指示。

一、基本职责

1、负责全公司行政活动的组织安排：

（1）、召集或组织由公司领导召开的各种行政会议。

（2）、准备或安排公司领导指令的各种全公司性活动。

（3）、按公司领导的意见，组织传达贯彻上级文件或会议精神，贯彻公司有关会议的决议或决定。

2、负责文书档案管理及文印、收发工作：

（1）、负责上级的文件签收、登记、分类、送阅、催办及整理归档。

（2）、收集全公司的文书档案资料。

（3）、承办公司性行政文件、报表的打印、装订、复印工作。

（4）、保管和正确使用公司印鉴、介绍信、便函，负责管理和制发各种行政单位印鉴及介绍信。

（5）、承担公司本部的报刊、电报、函件审订和收发传递工作。

3、调查研究、掌握全公司行政活动动态：

（1）、收集了解各公司经营管理情况，检查了解各种行政会议确定的任务执行和完成情况。

（2）、收集了解各单位、职能部门及职工对公司行政工作的意见和要求。

（3）、调查了解公司内发生的各种重大事件，及时向公司领导提供各种所需材料和调查报告。

4、做好秘书工作，当好参谋：

（1）、学习与研究国家及各级政府制定的有关方针、政策、法令、通知，结合公司的实际提出贯彻执行意见。

（2）、协助公司领导起草各种文字材料。

（3）、负责起草由公司领导签署的上报下达的文件。

（4）、负责以公司名义发出的各种文件的审阅修改工作。

（5）、接待和处理群众来信来访，协助公司领导处理有关事宜。

（6）、协助公司领导安排和召集有关会议。

（7）、受理各单位和职能部门及职工向公司提出的报告、申请、申述等书面材料。

5、负责公司本部行政事务管理与协调工作;

（1）、负责全公司车辆的管理和公司本部机关车辆调度工作。

（2）、负责公司办公信息网的规划、建设、管理、使用和维护工作。

（3）、会同有关职能部门，对公司行政工作中急待改进和解决的问题进行分析，提出初步处理意见。

（4）、协调各单位及职能部门的业务工作。

（5）、协助公司领导解决各部门之间的工作矛盾。

（6）、负责协调全公司的法律事务。

6、做好业务接待工作和公务工作：

（1）、负责上级机关来公司指导工作领导的接待安排工作。

（2）、负责兄弟单位来公司办事的公务接洽。

（3）、安排公司领导的有关公务活动。

二、工作标准

1、有计划、有组织地安排各项行政活动，并分阶段地做好组织实施工作。

2、认真学习国家及各级政府制定的方针、政策、法令，理解准确，提出符合实际，切实可行的执行措施。

3、职工的意见和要求，做到积极认真，办理迅速。

对能答复的即刻答复，对一时不能答复的，做到深入实际，调查核实，提出解决问题的初步意见。

4、负责承办的各种会议，做到会前有准备，会议有纪要，会后有检查。

5、各类文字，做到主题明确，论点清晰，论据充分，结论正确，并且文字精炼，书写工整，交稿及时。

6、文书处理，做到保密、准确、迅速，分类归档，查阅方便。

7、打印文字，做到正确、美观、清晰，装订整齐无差错。

8、印鉴管理，做到专人、专柜、专锁，严格按审批程序使用印鉴。

9、收发工作，做到签收认真，分发及时，投送准确，热心服务。

10、公务接洽和接待，做到热情周到，文明礼貌。

11、办公卫生，做到清洁良好，保持领导办公室窗明地净，桌椅整洁。

总经理工作部主任岗位职责

总经理工作部主任全面负责总经理工作部的工作，抓好总经部工作人员的思想政治工作，并协调好相互间的关系，领导总经部工作人员尽职尽责，圆满地完成公司领导安排的各项工作任务。

一、基本职责：

1、负责组织制定公司年度行政工作计划、总结，织织各部门拟订公司规章制度。

2、负责安排公司办公会议和全公司性活动的日程、议程，督促检查会议决议的执行情况。

3、负责接收、批转上级来文和所属单位的请示报告。

审核以公司名义上报或下发的文件。

4、组织或协调几个部门共同办理的工作，了解和检查各部门的工作情况。

搞好调查研究及时向公司领导反馈信息，提出建议。

5、负责公司内外联系，协调安排接待上级领导机关和兄弟单位来访和参观人员。

6、接待和处理公司内外群众来信、来访及公司外电话的记录接转工作。

7、负责全公司的车辆管理工作。

8、负责协调公司法律事务。

9、负责公司办公信息网的规划、建设工作。

10、完成公司领导交办的其它工作。

二、工作标准：

1、及时准确地传达上级批示和公司决议、决定的精神，做到不漏项，不走样。

2、公司性的行政会议，有统筹计划，安排合理，会议有准备、议题要明确，记录完整。

3、及时处理报公司的请示报告。

4、调查研究要达到情况真实，问题深透，汇报全面，建议适当。

5、文书处理有原则，签发文件及时，文字审核认真，接待批办热情。

主任秘书岗位职责：

一、基本职责:

在总经理工作部主任领导下工作：

1、负责起草公司年度工作计划、工作总结。

起草和审修以公司名义上报下发的文件，整理会议纪要，以及公司大事记的资料搜集。

2、各单位部门报公司的请示报告，负责转呈、回复的具体工作。

3、承办公司会议的通知和会务工作，接待来公司的公务联系。

4、负责公司各类文件的处理、审校工作，安排文件材料的打印。

5、根据总经理工作部主任的安排，具体对公司领导有关决定和布置任务的贯彻落实情况进行督办。

6、按照要求完成领导临时交办的工作和专项任务。

1、认真学习党和国家的各项方针、政策，起草文件观点正确，简明扼要，文字精炼，交稿及时。

2、调查研究，深入基层，反映情况真实全面，谦虚谨慎，当好参谋。

3、传达领导指示及时，内容准确，安排妥当，工作细心。

4、严守机密，不得泄密。

行政秘书岗位职责：

在总经理工作部主任的领导下进行工作。

1、处理办公室日常事务，根据领导安排通知会议。

2、负责管理公司印章、总经理名章和公司介绍信。

3、根据主任安排，撰写有关公文、工作计划、总结。

4、负责办公用品的采购、管理。

5、负责工资的领发和考勤记录登记。

6、负责公司本部办公自动化管理与维护。

7、负责机关本部办公室的安全、消防及环境卫生的管理。

8、根据需要，协助配合其他同志完成其他工作任务。

9、按照要求完成领导临时交办的工作任务。

1、严格按印鉴管理办法，管理好各类印鉴，不出差错。

2、坚持办公用品发放标准，严格领用手续，防止超支领用。

3、办公用品及物资采购价格合理，质量优良。

4、考勤登记准确，工资领发及时，无差错。

文书岗位职责

1、负责总经理工作部文印设备的管理、使用和保养。

2、负责公司本部文件文件文号的登记、编排工作，负责公司本部文件、材料的打印、复印工作。

3、负责公司各级各类来文的接收、登记、回收等工作。

4、负责公司各类文书档案的管理工作，包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工作。

5、负责公司本部报纸刊物的征订分发和信件的收发。

6、负责向公司党委和行政领导传阅文件。

7、根据批示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

8、负责公司保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实、执行。

9、负责公司有关文件材料的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。

10、负责机要室的管理。

负责机要文件和以上级名义发来公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

11、要求完成总经理工作部领导临时交办的工作。

12、根据安排，参与总经理工作部有关的日常工作，协助配合其他同志完成其他工作任务。

1、文书处理认真细致，及时进行传阅、转递领导批办的文件，不得拖延或积压不办。

2、文书资料的收集、鉴别、立卷、归档及时正确，查阅方便，保管完整、安全。

3、打印文件正确、美观、清晰，装订文件整齐，无错页、缺页现象。

4、收发件要认真清点登记，及时分发投递，不丢失函件，不分错部门。

从收到发，负责到底。

5、保守机密，不泄密、失密。

6、服务热情、耐心、有礼貌，坚守工作岗位。

发文撰制规程

一、拟稿。

承办人接受领导安排的公文撰写任务后，根据领导交办的意见，按时完成初稿的起草工作；

起草文件一律用黑色钢笔起草，起草文件时首页必须使用统一的发文稿纸，附页一律用A4型纸张打印文稿。

二、审核。

初稿交部门负责人或分管领导审核。

三、签发。

承办人认真填写《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》，统一送总经理工作部，由总经理工作部进行文件格式把关，按谁分管谁签发的原则呈送公司领导签发，综合性文件由总经理签发。

四、打印。

签发稿由总经理工作部统一安排登记、编号和录入。

五、校对。

文印人员按原稿打出小样交由起草人校对，校对完毕在《长江三峡实业投资有限责任公司发文稿纸》中校对一栏签字。

六、印制。

经校对修改定稿后，交文印室印制。

七、用印。

正式公文都要加盖公司印章。

用印位置要在成文日期上，要求上不压正文，下要骑年盖月。

文书在用印前一律再送分管秘书审阅。

八、分发。

印制好的文件由总经理工作部或党群工作部负责人确定分发范围后，由文书负责、分发、报送。

九、存档。

文件在加盖印章后，将经领导签准的文件原稿和三份印制好的文件存档。

来文阅办工作规程

来文阅办的基本要求是：

迅速及时，清楚简炼，严肃认真，注重保密。

一、查收。

文书工作人员根据送件登记簿或清单记载，逐件核实无误后，签上姓名和日期。

二、登记。

将所有来件逐一登记，并加附《长江三峡实业投资公司文件呈办单》。

三、拟办。

登记后的文件，行政文件呈送总经部主任、党群文件呈送党群工作部主任拟办，拟办人在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》上批注拟办意见。

四、传阅。

文书工作人员根据拟办意见分别呈送有关领导和人员传阅批办，传阅以签注意见或签字为终结。

在传阅过程中，文书工作人员要催收，防止文件遗失。

五、交办。

根据领导批示，需承办的文件，文书工作人员将文件送交有关部门和个人承办落实。

承办完毕，在《长江三峡实业投资公司文件呈办单》中承办一栏填写处理结果。

凡领导批示传阅的文件，部门或个人必须在传阅签字栏中签名、加注日期。

六、催办。

文书工作人员对阅办的文件要及时催办并收回文件。

七、归档。

根据档案管理的要求，年终将阅办完毕的文件分类、立卷、归档。