会议管理制度之表格大全Word格式文档下载.docx

会议管理制度之表格大全Word格式文档下载.docx

《会议管理制度之表格大全Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理制度之表格大全Word格式文档下载.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；

2、会前做好资料准备工作,带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听电话；

3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见;

4、不做与会议无关的事，不随便交谈；

5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建设性意见，但不能借故影响会议的进行。

会议记录人

发布人

日期

8。

2会议审核表

会议审批表

填报部门（印）：

填报时间:

年月日

会议名称

地点

参加人员

人数

是否准备午餐（人数）

日程安排

填表人

部门领导

办公室意见

审核人

负责人

行领导意见

3请假单

生效期：

姓名

部门

职务

请假类别:

□公假（产假、婚假、丧假、护理假）□事假□病假（一天以上需医师证明）

□探亲假□其他（请说明）

请假事由说明：

签字:

请假时间:

自（年月日时）至（年月日时）总共请假小时

联系方式：

会议期间应急委托人:

上级主管（经理）意见：

负责人：

年月日

会议主持人意见：

总经理（实体负责人）意见：

说明

1、本表存人力资源部备案

4会议签到表

会议签到表

会议主持人

记录

所在部门

签到时间

备注

5.1会议记录表1

参会人员

会议主持

记录人

会议内容

5。

2会议记录表2

会议内容

主持人

应到人数

实到人数

参加人员签名

发

言

记

录

会

议

结

论

负

责

人

总

负责人签字:

8.6会议程序表

会议类型

会议主办

会议负责人

会议摘要：

会议议题/内容

议题1

议题名称:

序号

时间

内容

发言人

议题2

议题名称：

出席人员

会议记录员

会议注释：

7会议工作细节审核表

工作项目

1、活动的主旨

2、活动的规范

3、预算

4、招待对象的层次

5、总参加人数（查对邀请回函）

6、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）

7、活动日数

8、筹备单位

9、活动的负责人

10、活动作业分工明细

11、会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室

12、制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否）

13、邀请函（信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20％备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则

14、纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20％的备份

15、接送交通工具方面（飞机、火车、巴士、轿车）

16、劳务费（给司机、演艺人员等）

17、会场布景

18、宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式）

19、料理样式（法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式）

20、雕冰（原色、彩色）

21、饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类

22、香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员）

23、菜单的印制

24、花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼

25、园景的制作（西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞）

26、标语、标识牌类（欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗

27、拍照摄影方面（纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片）

28、选择桌子

29、座位顺序（桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表）

30、胸章、名牌方面（颜色、大小、种类的选定、公司名称职称姓名的书写作业）

31、女服务员方面的着装方面（洋装、安排演艺人员乐队）

32、表演乐队

33、女性公关人员

34、住宿安排方面（安排来宾的住宿、主办人员的住宿、演艺人员的住宿预订房间）

35、特设专用柜台

36、支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费等）

37、安排用餐方面（住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题,服务人员的用餐、演艺人员乐队的用餐）

38、活动行程方面（司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片）

39、服务柜台的工作方面

（来宾出席的确认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待大众传播人员、设置暂时电话、来宾签名留念）

40、表演节目的总预算（本单元的活动企划、节目策划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光（灯光设计和灯光器材）、舞台装备（1、舞台灯光：

主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池;

2、舞台设计工作人员）、音响方面（1、音响设计2、音响器材:

立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；

3、音响操作人员4、录音5、现场测录音））

41、摸彩活动方面（摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩服务员、奖品给付方法（当场核发、散场时核发、送到家、邮寄））

42、演出节目的彩排

43、新的工厂、公司落成庆祝喜宴（停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及解说人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理和饮料、服务人员）

44、会场方面（会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶水点心、用餐事宜

45、展示会方面（会场布置、演出计划、展示装饰计划、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入计划、装设计划（展示商品、展示器具、电气工程安装工程）、制服、解说体系（海报、说明书、解说员、说明标示牌、实地表演）、迁出计划、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时电话、给水排水设备、电气设备、冷暖器设备、桌椅、桌巾、照明设备、音响设备、游艺节目、纪念品、洽谈室、接待记者采访人员）

46、服装（西装、燕尾服、制服）

47、支付旅馆费用方面（支付的日期、汇款前来收款当天支付现金、出纳员

48、旅馆事务方面的承办员（主办人员、餐宴预约的办事员、餐宴服务经办人员、住宿服务经办员、预约订房经办员）