项目时间管理免费Word格式文档下载.docx
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在进行进度控制时所搜集的监测数据有哪些及选取的原则?
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请针对此项目如何成功的进行时间管理提出几点建议
结语............................................................8
案例一：
纸机大修及技改项目的进度计划实践报告
分析根据此项目总结项目进度的计划制定和进度管理之间的关系
答：
进度计划是工程项目进度管理始终围绕的核心。
因此，事先编制各种相关进度计划便成为工程项目进度管理工作的首要环节。
按管理主体的不同，工程项目进度可区分为业主单位、设计单位及施工承包单位等不同主体所编制的不同种类计划，这些计划既互相区别又互有联系，从而构成了工程项目进度管理的计划系统，其作用是从不同的层次和方面共同保证工程项目进度管理总体目标的顺利实现。
项目进度管理是根据工程项目的进度目标，编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。
工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期，多快好省地完成任务。
项目进度管理是项目管理的一个重要方面，它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。
它是保证项目如期完成或合理安排资源供应，节约工程成本的重要措施之。
项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。
是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。
其目的是保旺项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。
项目进度计划的制定。
在项目实施之前，必须先制定出一个切实可行的、科学的进度计划，然后再按计划逐步实施。
其制定步骤一股包括收集信息资料、进行项目结构分解、项目活动时间估算、项目进度计划编制等几个步骤。
为保证项目进度计划的科学性和合理性，在编制进度计划前，必须收集真实、可信的信息资料，以作为编制进度计划的依据。
这信息资料包括项目背景、项目实施条件、项目实施单位，及人员数量和技术水平、项目实施各个阶段的定额规定等等。
项目进度计划的控制。
在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。
在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。
所以，必须实行项目进度计划控制。
项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据，在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查，收集有关实际进度的信息，比较和分析实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决办法，确定调整措施，对原进度计划进行修改后再予以实施。
随后继续检查、分析、修正；
再检查、分析、修正……直至项目最终完成。
项目进度安排的首要目标:
在满足质量和成本要求的情况下，满足项目预期的进度要求。
因此从这个目标出发需要优先考虑两个问题，一个就是软件生命周期和方法论的选择，一个就是团队组建，人员的搭配和角色安排。
而这两个问题都是基于一个目的，或者说是基于TOC约束理论的思路，不要在项目执行过程中因为瓶颈存在使过多的人员闲置和等待，而是要达到人力资源最佳配置和最有效的利用。
问题二:
项目实施路线确定下来以后对项目进度起关键作用的因素有那些?
（一）答:
项目是由一组有起止时间、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、费用和资源的约束条件。
项目管理是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。
项目管理的主要内容有范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理和综合管理等。
其中项目进度管理是为了确保项目按时完成对所需的各个过程活动进行管理。
进度管理的过程和内容主要有：
工作界定——为完成各种项目的交付成果,确定必须进行的各项具体活动；
工作安排——识别项目工作清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对各项工作的先后顺序进行安排；
工作持续时间的估算——对项目确定的各项工作的时间长短进行估算；
编制进度计划——根据项目工作顺序、工作时间和所需资源编制项目进度计划；
进度计划控制——对项目进度计划实施与项目进度计划变更所进行的管理控制工作。
探讨了影响项目进度的四个主要因素即影响因素:
进度计划、项目需求的分析、项目团队管理、进度控制。
进度管理中影响因素的分析
1、进度计划
进度计划是项目管理人员根据工作的持续时间和工作之间的逻辑关系制定的工作计划。
好的进度计划是成功的一半,而不合实际的计划会给项目带来巨大的负面影响。
2、项目需求的分析
项目的主要风险来自于不准确的需求。
没有清晰的项目目标,导致了在开始就没有找准项目的范围,范围不对就很难按时完成任务。
造成这个问题的主要原因有两个方面:
一是计算机程序设计人员缺乏项目所在行业的专业知识,不能准确的理解客户的需求,造成需求偏差。
另一方面是客户在开始时没有清晰完整的项目目标。
为了了解准确、完整的需求,就要对IT项目的需求做细致地调研。
实际上有很多IT项目常常是在对项目没有很好了解的基础上,就急于和客户代表进行正式的谈判。
合适的做法是,首先在和客户代表沟通前,先了解一些反映客户业务的资料和相关书籍,有针对性的阅读,弄清客户的业务流程及每一步要达到的功能。
如果对某些费解的术语和业务流程的具体细节不是很清楚,可以让客户方带领参观业务流程。
这样准备工作做完了以后,再进行正式的洽谈,从而提出具有针对性的问题或关键的问题,用户也会轻松,准确的回答你所提出的问题。
作为有益补充还可以用无记名问卷进行调查,因为在无压力的情况下需求更接近真实。
但在调查过程中可能由于各个部门只强调本部门,导致不能得到一个系统的完整的认识。
这时需要综合分析所得到的调查资料,找出它们之间的关系。
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3、项目团队管理
项目是由项目团队成员共同协作完成的,因此高效项目团队也是项目成功的关键之一。
除了通常的一些制度管理外,树立个人的挑战意识!
建立良好的沟通、增强团队的凝聚力是提高团队效率的有效途径。
让项目团队成员知道项目的价值,完成项目所具有的意义。
通常人们都有实现自身价值的欲望,并为之而接受挑战,这就是一种挑战意识。
建立良好的沟通。
良好的沟通是协调各方面的润滑剂。
项目经理做了一个很好的计划,不和团队成员沟通,团队成员不理解,不会对此积极响应,或是按自认为对的方法去做,这都可能导致恶性循环,项目很难继续下去。
比较合适的做法是,确定项目成员的沟通需求,再找到合适的沟通方式,进行及时有效的沟通。
增加团队的凝聚力。
凝聚力实际上就是一种团结协作的精神。
比如做某项工作的人A遇到了困难,而有B可以轻松解决这个问题,但B不愿贡献出自己的技术,导致项目出现问题,这就是缺少凝聚力带来的后果。
要让项目团队成员像一个整体一样工作,互相帮助!
互相尊重,更不能因完不成任务而互相指责。
4、进度控制
在这里所讨论的是一种进度控制的新技术——关键链技术,这种方法是不但考虑了子任务之间的逻辑关系而且考虑了人力资源约束时间最长的路径。
关键链技术主要考虑以下几个方面:
第一,削减安全因子,设置项目绶冲区PB。
已有人做出过统计,安全因子项目延期的主要原因之一。
因此为了按时完成项目必须对每一任务计划时间进行削减。
第二,不能让非关键链上的工序制约关键链的工序,设置供应缓冲区FB。
在实际的项目中,大部分影响关键路线的问题并不发生在CC（Critical
Chain关键链）上,而是发生在供应路线上。
解决办法是在供应路线和CC交汇处引入一个供应缓冲区。
第三,为了保证关键链上的工序,设置资源缓冲区RB。
资源缓冲区设置在关键链工作的前面,目的是保证当关键链上工作开始执行时需要的资源就绪。
在现实中采用资源预报机制,即在关键链上工作的前序工作开始执行前一段时间对相关资源发出通知,以便资源作好做关键链工作的准备。
第四,让不能并行的工作串行。
由于人员少,而引起的人力资源冲突。
由于多任务并行会欲速则不达,应给这些任务按轻重缓急排一个序"
关键链技术让关键的工序先做,次要的后做,从而解决资源冲突的问题。
这是一个具有现实意义的问题,也是目前重点探讨的问题。
解决方法就是让尽量多的工序并行否则就串行
项目管理中还应该考虑哪些不确定因素?
答:
为进一步处理这些不确定性影响因素打下了坚实的理论基础.施工进度计划
各类不确定因素对施工项目管理规划而言.主要是影响施工方案的选择,施工项目管理规划的进度,质量,成本和安全目标的实现.
而不确定因素的影响又是复杂的,相互交织在一起,很难将它们区分开来.当影响到某一方面时.同时又使另一个方面趋于恶化.因而这种影响又具有连带性,关联性.任何不确定因素影响最终都反映在对进度,质量,成本和安全上.即可能导致进度的拖延;
出现质量问题;
发生安全事故.
所有的一切又都反映在成本的额外增加,经济效益的低下.尽管不确定影响是复杂的.但可以根据大量的工程经验来确定对哪些有可能产生影响.以便在规划时对其进行考虑,以及在施工时对其进行控制.
影响施工方案的不确定因素分析
自然条件的影响自然条件主要是场地的水文及工程地质条件.水文及工程地质条件主要是对基础工程的施工方案影响较大,尤其是土方工程.如果基坑较深.就要考虑支护问题,支护形式的选择又要考虑工程地质条件.如果工程地质条件较好,则可以采用围护桩,钢板锚杆法;
如果地质条件较差,就应采用地下连续墙等方法.
类似工程经验因素类似的工程经验是选择施工方案的主要依据.
施工企业往往根据类似的工程经验来选辑类似的施工方案,业主也常常以类似工程经历来选择施工企业.有类似工程经验就意味着了解施工的各技术环节及可能出现的问题,有利工程的组织与管理,从而可以避免重大失误.类似的工程经验丰富与否本身的标准是不确定的.但在考虑这一因素时必须给出客观的评价.
施工管理水平因素管理水平高可确保施工方案顺利实施.如果管理水平低.再好的施工方案也不会有好结果.因此,施工管理是基础,越是先进的施工方案,越是要有高水平的管理,采用新技术,新工艺,新材料的施工方案,尤其需要高水平的管理而施工管理水平的标准又是模糊不确定的.即具有模糊不确定性
工人的操作熟练程度因素任何施工方案的实施.最终都要落实到工人的操作上.施工方案实施的成功与否,关健在于是否有助于进度,质量,成本,安全目标的实现.而工人的操作熟练劳动效率高.进度就有保证:
操作符合有关规程质量,安全就有保证,成本自然就会降低.因此.工人的操作熟练是施工方案实施的保证因素.
机具与设备因素机具与设备是施工方案的组成部分,机具和设备与施工方案密不可分.一般有什么样的施工设备就有什么样的施工方案施工方案的先进与否,合理与否关健是机具与设备选择是否先进,是否合理.
影响施工进度计划的不确定性因素分析、
施工方案的影响施工方案是施工进度计划编制的基础.施工方案是否先进合理,是否可行直接影响施工进度计划.另外,影响施工方案的因素又直接或间接地影响到施工进度计划,具有双重影响.
劳动生产率低,定额无法完成,工期就会拖延管理水平差,协调能力差,施工中各方面的矛盾不能及时得到解决,同样也会影响施工进度.气候的因素不利气候一是影响施工;
二是对计划本身的影响也很大.温度过高和过低时都会影响劳动生产率.气候对施工进度的影响尤其明显.
参考文献:
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《项目策划与运用》，中国纺织出版社，2000。
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甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；
软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；
甘特图的项目管理方式可以用微软公司的OfficeProject来体现和实现。
甘特图的优点：
图形化概要，通用技术，易于理解；
中小型项目一般不超过30项活动；
有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。
是一种理想的控制工具。
甘特图包含以下三个含义：
1、以图形或表格的形式显示活动；
2、现在是一种通用的显示进度的方法；
3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
1、甘特图表：
在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。
图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划（实际）所需时间，计划（实际）产量，计划（实际）开工或完工时间等。
2、带有分项目的甘特图
3、带有分项目和分项目网络的甘特图
纵轴不再列出活动，而是列出整个部门或特定的资源。
负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。
甘特图的绘制步骤：
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（SlackTime）。
但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
答所谓工程项目进度控制中的监测数据是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施，然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行，对出现的偏差情况进行分析，采取补救措施或调整原计划后再付诸实施，如此循环，直到建设工程竣工验收交付使用。
进度计划是进度控制的依据，是实现工程项目工期目标的保证。
因此进度控制首先要编制一个完备的进度汁划。
但进度计划实施过程中由于各种条件的不断变化，需要对进度计划进行不断的监控和调整，以确保最终实现工期目标。
进度控制的基本对象是工程活动。
它包括项目结构图上各个层次的单元，上至整个项目，下至各个工作包（有时直到最低层次网络上的工程活动）。
项目进度状况通常是通过各工程活动完成程度（百分比）逐层统计汇总计算得到的。
进度指标的确定对进度的表达、计算、控制有很大影响。
由于一个工程有不同的子项目、工作包，它们工作内容和性质不同，必须挑选一个共同的、对所有工程活动都适用的计量单位。
1、持续时间。
持续时间（工程活动的或整个项目的）是进度的重要指标。
人们常用已经使用的工期与计划工期相比较以描述工程完成程度。
例如计划工期二年，已经进行了一年，则工期已达50％；
一个工程活动，计划持续时间为30天，已经进行了15天，则已完成50％。
但通常还不能说工程进度已达5O％，因为工期与人们通常概念上的进度是不一致的。
工程的效率和速度不是一个直线，如通常工程项目开始时工作效率很低，进度慢，到工程中期投入最大，进度最快，而后期投入又较少。
所以工期下来一半，并不能表示进度达到了一半，何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰作用，实际效率远低于计划的效率。
2．按工程活动的结果状态数量描述。
这主要针对专门的领域，其生产对象简单、工程活动简单。
例如：
（1）对设计工作按资料数量（图纸、规范等）；
（2）混凝土工程按体积（墙、基础、柱）；
（3）设备安装的吨位；
（4）管道、道路的长度；
（5）预制件的数量、或重量、体积；
（6）运输量以吨/公里；
（7）土石方以体积或运载量等。
（8）特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时，以它们作指标比较反映实际。
3、已完成工程的价值量。
即用已经完成的工作量与相应的合同价格（单价），或预算价格计算。
它将不同种类的分项工程统一起来，能够较好地反映工程的进度状况。
这是常用的进度指标。
4、资源消耗指标。
最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。
它们有统一性和较好的可比性，即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标，这样可以统一分析尺度。
但在实际工程中要注意如下问题：
（l）投入资源数量和进度有时会有背离，会产生误导。
例如某活动计划需100工时，已用了60工时，则进度已达60％。
这仅是偶然的，计划劳动效率和实际效率不会完全相等。
（2）由于实际工作量和计划经常有差别，即计划100工时，由于工程变更，工作难度增加，工作条件变化，应该需要120小时。
现完成60工时，实质上仅完成50％，而不是60％，所以只有当计划正确（或反映最新情况），并按预定的效率施工时才得到正确的结果。
（3）用成本反映工程进度是经常的，但这里有如下因素要剔除：
a、不正常原因造成的成本损失，如返工、窝工、工程停工。
b、由于价格原因（如材料涨价、工资提高）造成的成本的增加。
c、考虑实际工程量，工程（工作）范围的变化造成的影响。
1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始，在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。
2、在各控制期末（如月末、季末，一个工程阶段结束）将各活动的完成程度与计划对比，确定整个项目的完成程度，并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标，评价项目进度状况，分析其中的问题，找出哪些地方需要采取纠正措施。
3、对下期工作作出安排，对一些已开始，但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算，提出调整进度的措施，根据已完成状况作新的安排和计划，调整网络（如变更逻辑关系，延长／缩短持续时间，增加新的活动等），重新进行网络分析，预测新的工期状况。
4、对调整措施和新计划作出评审，分析调整措施的效果，分析新的工期是否符合目标要求。
必须把时间管理纳入企业管理的总框架内必须建立时间管理的方法与制度必须把缩短企业劳动时间提高劳动生产率做为企业时间管理的方向和目标任何一项管理，都包含着时间管理的内容，人们在研究某一管理时，都在自觉不自觉地融进了时间管理的成份。
广东移动通信企业文化建设实践对此作了一个很好的诠释。
在企业文化建设之初，广东移动就认识到，企业核心竞争力来自优秀的企业文化，优秀的企业文化一经确立并体现为制度和行为规范，将极大地提高企业效率。
而在企业的多种能力要素中，管理、营销等能力要素都是可以模仿的，唯独人的因素、唯独企业文化是不可复制和模仿的，而必须与企业特定的条件相联系。
正是从这个意义上，广东移动提出，市场竞争的最高层次是人的竞争，是企业文化的竞争。
时间管理是企业管理的内容之一，有效利用时间，在最短的时间，作出最高的效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。
所以企业发展看时间管理，时间管理讲究方法与管理效率。
第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。
长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。
现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。
犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中，他们
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