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1.“后补”造假的做法...................................4

2.非本人签名..........................................5

3.关于检验批...........................................5

4.关于填写“单位工程名称”...............................5

（二）其他违背资料真实性的行为...........................5

1.原材料试验取样缺乏代表性.............................5

2.施工资料不完整.......................................6

3.施工资料纵、横向不交圈...............................6

三、解决违反资料真实性问题的措施........................6

（一）杜绝“后补”造假的做法　............................7

（二）建筑工程资料由相关责任人负责并签字.................7

（三）正确填写检验批的数据...............................7

（四）建立健全施工资料管理部门...........................7

（五）认真贯彻执行新规范新标准...........................7

（六）加强自检工作.......................................8

（七）提高员工素质.......................................8

四、确保工程资料准确性的办法............................8

（一）准确性是做好工程资料的核心.........................8

（二）技术资料必须完整...................................9

（三）必须及时做好工程技术资料记录和收集..................9

（四）确保工程资料有据可循................................10

结论....................................................10

致谢....................................................11

参考文献................................................12

内容摘要

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必备条件，也是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。

任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。

建筑工程资料是工程施工全过程的原始资料,它直接的或间接的记录了工程使用的材料的品种、规格、数量，采用的技术方案和技术措施，工程变更，工程进度等与工程施工效益紧密相连的施工信息，是施工单位与建设、监理、设计等各参与建设的单位在施工过程中进行沟通交流的原始记录，也是企业维护自身利益的重要依据。

同时，建筑工程资料也作为业主和其他社会有关单位验收的文件，其质量如同建筑物质量一样，反映了施工队伍的素质和技术水平。

按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。

关键词：

工程资料；

真实性；

准确性；

措施办法

引言

建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。

近几年来的建筑工程建设，大家总是注重建筑的外部施工而忽略了资料的重要性，觉得只要把现场做好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，而资料只是为了应付计价或者竣工资料，但他们却都忽略了重要的问题，如工程一旦出现了质量事故，当时按规范要求填写的资料都会成为证据。

因此，我们一定要认真填写资料，确保资料真实准确、规范、合理。

一、建筑工程资料的内容

建筑工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。

建筑工程资料包括：

工程立项批复文件（准备阶段文件及管理文件）、监理文件、施工文件（施工管理记录、设计变更资料、产品质量文件、工程检测资料、施工记录、安全和功能检测）、竣工图、声像资料、工程招投标资料，工程结算资料，工程安全管理资料，及有关单位来往文件。

完整的工程资料按周期分为三部分：

前期资料（工程报备资料）、工程项目资料（记录工程分部分项的资料）、验收资料（备案资料）。

其中工程项目资料主要包括工程报验单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、试验记录、材料报审单、工程联系单、工程签证单等内容。

以上所说的资料我们应本着实事求是，客观准确的原则认真填写，确保工程优良的质量。

二、建筑工程资料存在的问题

（一）常见的几种违背资料真实性的行为

1．“后补”造假的做法

资料员的工作之一就是要根据现场的进度，及时准确的编制资料。

但是，目前的资料员很少是专职在现场的，对现场的进度只知道个大概，即使是在现场的资料员，也很少去现场了解实际情况，这样就造成了一种普遍现象，很多资料员根据自己的推算，或者在下一道工序开始后，才进行资料的编制。

也有很多人觉得现场决定一切，资料只不过是现场的附属品、是可以补的，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。

更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。

试想，不进行见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？

所以这样完成的资料数据不真实，有时还会造成时间混乱，资料堆积，给自己和监理添加工作量。

2.非本人签名

资料员间都流传一句话，“资料员要会写多种字体，必要时还需伸出你的左手”。

这句活赤裸裸的表明，资料的签字，很多情况下都是由资料员代签的。

如混凝土浇筑前，需要向监理申请浇捣令，而这份浇捣令就涉及到钢筋、模板班组，还需要技术负责人进行技术交底，材料员提供材料，有时还涉及到水电专业，这就需要这些人员签字确认。

然而，每一次都要这些人签字，也并非易事。

为了减少麻烦，资料员都直接代劳了。

3.关于检验批

检验批是工程质量验收的基本单元，一个单位工程，会有许多的检验批验收记录。

现在的许多资料员，为了减少工作量，使用资料编制的软件，软件编制的数据都是随机的。

所以，检验批的数据，很多情况下都是虚拟的，有时为了达到优质工程，还刻意控制了不合格点的百分比。

4.关于填写“单位工程名称”

单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。

所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。

其中，常见错误有：

设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；

工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。

（二）其他违背资料真实性的行为

1.原材料试验取样缺乏代表性

在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。

但是，因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。

2.施工资料不完整

不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。

比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；

与此同时，隐检的内容也要全面。

对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。

在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

3.施工资料纵、横向不交圈

施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。

施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。

因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料）,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。

三、解决违反资料真实性问题的措施

真实性是做好工程资料的灵魂。

不真实的资料会把我们引入误区，使我们无法了解整个建筑项目的真实状况，往往做出错误的判断。

资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。

我们知道，工程资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和后期管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

一旦这些依据失去了其真实性，就毫无使用价值。

相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也会给工程的改建和扩建带来不必要的麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。

（一）杜绝“后补”造假的做法

建筑工程资料必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。

尤其是混凝土、砂浆强度等级是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。

取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。

同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而扭曲事实，资料的填写必须及时准确，规范合理，资料的整理必须实事求是、客观准确。

资料要与工程同步进行，避免建筑工程资料的停滞。

（二）建筑工程资料由相关责任人负责并签字

资料的签字是一个经常讨论的问题，对于不是很重要的资料，很多单位也都睁一只眼闭一只眼。

要真正做到每一份资料都由本人签字谈何容易，这需要各个管理人员的配合。

如果，每一次代签都告知项目负责人，那么在知情且同意的情况下，是不是本人签字的也就不那么重要了。

（三）正确填写检验批的数据

检验批是指按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。

检验批中填写的数据是非常重要的，它直接决定检验项目中每项性能是否合格，关系着工程的质量，所以该数据的填写要真实准确，杜绝使用虚拟数据，要在监理单位或建设单位的监督下，根据现场的实际情况如实填写。

（四）建立健全施工资料管理部门

施工技术资料控制等级分三级：

项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；

技术员向项目经理签定责任制；

资料员向技术员签定责任制。

各相关人员也须签定资料工作协调负责制。

比如：

材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。

且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；

质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；

技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。

（五）认真贯彻执行新规范新标准

新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。

为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立准确、真实、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。

（六）加强自检工作

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须和工程施工进度同步，及时收集整理；

因为当前市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位，所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保了技术资料的完整齐全。

　（七）提高员工素质

项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定，提高他们的业务水平与综合能力。

项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。

同时，资料的填写要认真负责，不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。

总之，资料的编制必须实事求是、客观真实。

四、确保工程资料准确性的方法

（一）准确性是做好工程资料的核心

分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意地填写。

在资料中不能出现涂改现象。

资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要使用规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。

分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。

保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。

基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

基本项目中允许出现不合格的地方，在资料上不应出现“×

”符号；

现场发现不合格点或不合格处应及时返工。

分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

应正确区分分项工程属于哪个分部工程。

容易混淆的分项有：

钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；

水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；

玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部；

落水管分项属于屋面分部，不属于水暖卫生分部。

地基与基础分部工程应包括设计标高±

0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。

同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

（二）技术资料必须完整

不完整的技术内部资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

技术资料中容易忽略的有：

刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。

如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。

如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责。

个别工程水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

（三）必须及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。

要指定专人负责管理工程技术资料，负责对资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

由于及时收集资料,数据也就不会丢失，而且待工程项目竣工时,才不会出现缺少资料的情况。

现场的技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。

项目部指定专人每个月将各个分包工程项目的资料统一收集，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。

建筑工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。

所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。

使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。

同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。

工程技术资料是给用户看的，也是给后来人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。

资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后来者能方便查阅。

（四）确保工程资料有据可循

所有的工程资料所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。

一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。

除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要认真对待，保证施工日志与现场施工进度一致、测量放线记录数据与施工现场一致，并且把这些资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循。

结束语

本文对建筑工程资料的真实性与准确性存在的问题进行了较为详细的分析,得出以下结论：

1．建筑工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统的全面操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程项目施工情况。

2．建筑工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反应，对控制工程项目质量有着至关重要的作用。

3．建筑工程资料是工程建设的重要组成部分，同时也是指导施工、进行质量评估和计量支付的依据，其内容全面记录并真实反映现场的施工及管理过程，是一个工程项目管理具有可追溯性的重要依据。

致谢

通过这一阶段的努力，我的毕业论文终于完成了，这意味着我的大学生活即将结束了。

在大学期间，老师们的教诲使我的学习和思想都有了一定的提高，在工地，我更深入的接触到了工程内部的状况，也学到了很多学校学不到的东西。

为此，真挚的感谢为我的论文提供宝贵意见的指导老师任松寿。

感谢任老师在百忙之中挤出时间来帮助，指导我的论文。

感谢在工作中指导我的师傅，感谢我的父母，正是你们平时对我的严格教导及谆谆教诲以及你们严谨细致，一丝不苟的工作作风，一直影响着我，是你们让我在事业中少走了很多弯路，谢谢你们的支持与鼓励。

今后我一定在工作中努力学习，不断地充实自己，为自己创造一个美好的生活，不辜负你们的期望。

再次衷心地感谢你们。

参考文献：

[1]中华人民共和国住房和城乡建设部.《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009，北京：

中国建筑工业出版社出版

[2]朱明德.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及系列规范，北京：

[3]中华人民共和国建设部.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，北京：

[4]中华人民共和国住房和城乡建设部.《建筑施工组织设计规范》GB/T50502-2009，北京：

[5]中国建筑业协会工程建设质量监督分会.《建筑工程施工质量评价标》GB/T50375-2006，北京：

中国建筑工业出版社出版

[6]福建省建设工程质量安全监督总站.《福建省建筑工程文件管理规程》DBJ13-56-2004，清华同方光盘电子出版社