综合服务部表格三Word文档格式.docx
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行驶公里
问题点
处理结果
用户签名
SH-ZH/BD—22
每月定期服务报告
填表日期年月日
单位月份(自月日至月日)填表负责人
1、职员结构2、摩托车销售实绩
职种
人数
车型
数量
今年累计
1
正,副经理
6
2
修车部
7
3
零件部
8
4
门市部
9
5
营业(业务)部
10
总计
3、修车部维修实绩(包括故障修理,更换配件,调整,保养)
11
12
4、市场质量问题(主要10项目,只限本田系列机种)●1●2
车型
症状
分类
不良零部件名/编号
发生件数
原因
●1分类:
发(发动机),架(车架),电(电器品)
5、关于摩托车的政策,法律,社会及其他厂家等等之信息。
6、其他意见及要求或服务业务上的问题。
●2原因:
设(设计不理想),制(制造不良)
:
维(维修不当),保(保养不当)
用(用户使用不当),不(不明确)
环(环境不适合),油(机油,汽油不良)
交(销售单位做法不当)
运(运输上的问题),他(其他)
注:
一式二联,第一联某某服务部门存,第二联填表单位填存。
SH-ZH/BD—23
X月份X产品质量信息反馈月报表
维修站名称:
年月日页
序
号
车主姓名
用户通讯地址
故障内容
行驶里程
质量鉴定
备注
联系电话
保修日期
是否三包内
赔单编号
请在每月5号前将质量信息综合月报表寄我公司市场组,此表格将作为考核特约维修站工作的主要依据(98年起)
质量鉴定员签定单位盖章
维修负责人签定
SH-ZH/BD—24
业务月报表
填报日期:
维修车辆数
零售配件数
委托外出修理台数
保修期内
保修期外
购配件额
合计
本月份反映的主要质量问题
对我公司产品改进的建议
对我公司售后服务工作的意见和建议
其它厂家销售及售后服务的最新信息
填报人签字
负责人签字
注:
此表请于次月5日前寄我公司市场组,它是考核贵站维修工作的主要依据之一。
第一联维修单位存,第二联某某公司售后服务部市场组存。
SH-ZH/BD—25
()月份维修信息反馈
序号
车架号
通讯地址
购车单位
颜色
联系电话
故障日期
出厂日期
质量监定员:
维修站(中心)负责人签字:
填报日期:
加盖单位公章:
如此表不够填写,请另附页。
此表只填写三包期内车辆。
每月返回售后服务部两次,做为三包件兑换依据,不反馈不予兑换配件。
SH-ZH/BD—26
XX产品
三包件实物卡
销售单位名称:
填写日期
车型车架号发动机号
购车日期行驶里程
质量原因
鉴定员
SH-ZH/BD—27
保修零部件鉴别标签
来件单位:
-----------------------------------------------------------
型号:
----------------------购买日期:
---------------------
发动机号:
----------------------修理日期:
车架号码:
----------------------行驶里程:
零部件名称:
---------------------------------------------------------
零部件编号:
初步确认:
检查结果:
日产零部件国产零部件
请在上面画圈标明所使用零部件的产地
公司名称
SH-ZH/BD—28
XX摩托有限公司
故障检验卡
车型:
车架号:
故障件名称:
故障内容:
行驶公里数:
购车日期:
经办人:
保修日期:
★此面由各维修站填写
背面:
处理意见:
检验:
处理时间:
处理人:
☆此面由某某公司填写
请保存此卡
SH-ZH/BD—30
三包换件件上的故障标签
作业单号
故障原因
维修站名称
SH-ZH/BD—31
XX公司售后服务中心
三包索赔件返厂清单
单位名称:
时间:
编号:
维修网点反馈数
制造商售后部门核对数
序号
图号
名称
单位
实收数
索赔数
退件数
装箱人:
制造商售后部门经办人:
稽查人:
主管经理:
盖章:
如与清单数量不符者,请及时与本中心联系。
本单一式两联,厂家售后服务部门和索赔换件各执一份。
联系地址:
某某市场区楼号联系电话:
XXXXXXXX
SH-ZH/BD—32
三包索赔件退货清单
收到时间:
年月日退货时间:
编号
配件名称
单位
数量
单价
金额
鉴定情况
鉴定员:
经办人:
本单一式两联,来件单位和索赔换件部各执一联。
SH-ZH/BD—33
经销户保修卡登记表
客户姓名
收卡时间
保修卡品种
月份
数量
处理情况
SH-ZH/BD—34
客户别保修卡结算明细表
收入
发出
结算
时间
单位及姓名
所属月份
份数
时间
份数
制表人:
会计员:
返卡单位结算人:
综合服务部经理:
财会室主管:
本表一式三份,综合服务部、售后服务中心财会室、返卡单位各执一份。
SH-ZH/BD—35
制造商别保修卡登记表
车型:
制表人:
部门经理:
盖章:
本表一式两份,售后服务中心综合服务部和制造商售后服务部门各执一份。
SH-ZH/BD—36
产品保修证兑换明细汇总表
维修站(盖章)经办人:
用户单位住址
故障摘要
换件名称
SH-ZH/BD—38
客户投诉登记表
投诉种类:
投诉客户名称:
客户地址:
电话:
受理日期:
受理编号:
客户要求:
受
理
单
位
意
见
接待单位
处理单位
营业单位
其它
制表:
主管:
经理:
SH-ZH/BD—39
客户投诉调查表
受理案件
发生原因
处理经过
建议
摘要
对策
工作改进
部门负责人:
SH-ZH/BD—40
客户投诉处理通知书
发文号:
发文日:
客户名称
地址:
受理编号
问题发生单位:
订单编号
制造商:
订购日期
制造日期:
索赔数量
订购数量:
索赔金额
处理期限
发生原因及调查结果:
客户希望:
1、退货
2、换货
3、打折扣
4、至客户处更换
5、修复
6、维修
7、其它
接待人观察结果:
处理及公司对策
公司对策实施要领:
对策实施确认:
签发:
执行:
稽核:
SH-ZH/BD—41
客户投诉统计表
部门名称:
投诉
品名规格
货物发出
投诉内容
责任
处理方式
损失(元)
日期
不良品
退货
换货
折扣
维修
其它
SH-ZH/BD—37
保修卡费用结算通知单
财会室:
月日收到返回《》保修卡,份,其中有效卡份,无效卡卡,请给予结算。
附:
保修卡结算明细表份。
(本卡一式两份,一份留存,一份交财会室作结算用。
)
某某公司
-----------------------------------加盖骑缝公章-------------------------------
月日收到返回《》保修卡,份,其中有效卡份,无效卡卡,请给予结算。
XX公司
SH-ZH/BD—42
售后服务中心零配件维修派工单
主修人
辅助人员
派工人
任
务
栏
零部件名称
规格
核定工时
要求完工日期
验收结果
验收日期
验收人
备注:
索赔业务员在接到派工单或在维修过程中,发现确实不能按要求完成任务时,应及时向索赔换件部主管复命,否则一切后果由索赔业务员承担。