2018年热镀锌钢构件企业组织架构和部门职能.docx

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2018年热镀锌钢构件企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构 2

二、部门主要职能 2

（一）生产部 2

（二）计划调度室 2

（三）技术质量部 3

（四）外场仓储部 3

（五）物资采购部 4

（六）市场营销部 4

（七）安环部 5

（八）财务部 6

（九）总经理办公室 6

一、公司组织架构

二、部门主要职能

（一）生产部

1、根据公司总体战略与年度经营计划，制定生产部整体规划，建立健全生产质量管理、安全体系并组织实施制造部整体规划，接受生产指令，技术质量部与计划调度室的建议综合安排生产，指挥所属员工正确使用设备，保质保量的完成生产任务，确保生产安全；

2、负责对生产部的管理工作。

（二）计划调度室

1、制定生产计划：

负责组编制年、季、月度的生产计划，及时

组织实施、检查、协调和考核；

2、生产调度：

负责做好生产调度管理工作；及时安排处理各类突发事件，合理统筹安排生产时间，提高生产作业率，对设备故障、生产事故立即组织相关人员处理；负责指导处理、解决生产过程热处理相关的技术问题。

3、综合管理：

抓好生产管理人员的专业培训工作；负责拟定本部门工作目标、工作计划，组织实施检查监督及控制。

（三）技术质量部

1、完善技术研发管理的各项职能；制订技术标准与规程；

2、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题；负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作；

3、质量管理体系、制度的建立和健全；严格按ISO9001:

2008管理体系文件，建立和实施体系的有效运行，组织体系内部审核；负责产品内、外部质量信息的收集、处理、验证工作，快速、及时处理各种质量事故，严格按照制度要求进行预防，避免同类事故的发生。

（四）外场仓储部

1、制订和完善外场仓储部的成品发货、仓储的工作流程，制订各岗位的岗位说明书；

2、根据生产发货计划，按时完成打包、发运任务；

3、严格按照客户单位和产品打包要求进行标准化打包作业，并

按照发货清单核对发货数量明细，核对无误后方可安排发运；

4、定期对外场堆放的产品进行盘点，并及时做好收发存登记；

5、负责公司内物资储存保管，物料配送的日常管理工作，确保储存物资的安全有效，物料配送及时到位。

（五）物资采购部

1、制订和完善物资采购部物资采购、物资仓储、物料领用的工作流程，制订各岗位的岗位说明书；

2、根据公司质量管理体系的要求，参与对重要原辅材料及物资供应商的选择、评审、定点工作，确保重要原辅材料及物资在合格供方体系中采购；

3、按公司批准的物资采购计划，在合格供方供应商中选择采购，并遵照公司合同评审流程签订供货合同；

4、掌握和调研对所需物资的市场信息变化，尤其对重要原材料供应商应建立战略合作伙伴关系，确保重要原材料有稳定的材料供应链。

（六）市场营销部

1、完善营销管理的各项职能，制定营销管理制度，编制销售统计报表；

2、产品销售：

负责产品销售计划的制订，并分区域细化、明确销售任务，组织贯彻实施；

及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，完善发运过程的交接手续；

3、催收销售货款，建立合同台账和合同执行统计业务报告。

（七）安环部

1、制定公司安全生产、环境保护的规章制度与管理细则；

2、组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等；督促检查员工劳动防护用品正确使用和防护用品及时发放；对车间现场进行安全检查，并采取必要的防范措施，有权制止“违章作业”，有权纠正“违章作业”；负责生产现场、工厂重要危险部位的警示、安全标语牌的制作和宣传工作；组织工伤事故和未遂事故的调查、分析、处理，提出防范措施，并将事故及时、真实地统计上报；

3、负责公司环保制度的起草、监督和执行；负责公司环保许可证的申报、年检和换证等工作；负责公司环保设施的维护、修整及管理；负责公司环保档案的建立和管理；负责公司污染物排放的监控和检查；

4、综合管理：

抓好安全员和环保专员的专业培训工作。

负责组织业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；负责拟定本部门工作目标、工作计划，组织实施检查监督及控制。

（八）财务部

1、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司批准实施，并对预算执行实施监控；

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，报告财务状况和经营成果，预测公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见；

3、加强财务管理，严格控制费用开支；负责办理银行贷款手续，并实施监督；

4、加强往来账目的管理，能及时提供客户的货款资料，协助催收货款，加速资金回笼，及时与供应商核对账目，安排货款清偿，加快资金周转速度，提高资金使用效率；

5、负责重要财务资料档案的保管，做好调查记录；

6、负责提供对外的会计报表、资料，并按会计制度及规定时间及时送报各级主管部门。

（九）总经理办公室

1、贯彻公司部署，协调、督促、检查执行情况。

围绕公司中心工作和重大问题，进行调研分析，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

2、文书和档案的管理；企业文化建设与企业目标管理；

3、固定资产和办公耗材、劳保用品管理；

4、人事的规划招聘与培训；人事薪酬管理与绩效考核。