实训室建设操作规程已修订拟文.docx

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实训室建设操作规程已修订拟文

校内教学实训（实验）室建设操作规程

为进一步强化学院实训室建设管理、规范学院各类采购和招标工作，加强监督，理顺关系，明确职责，特制定本规程。

一．适用范围

本规程适用于学校单独出资的校内实验、实训室建设项目，非学校单独出资的校内实验、实训室建设项目的验收及设备档案保管等工作参照本规程相关规定执行。

二．立项与审批

1、分院（系、部）根据实训（实验）室建设规划，提出实训室建设方案，填写《实训（实验）室建设项目申报表》报教务处。

《实训（实验）室建设项目申报表》见附件一。

2、教务处根据需要组织专家对建设方案进行论证，并将论证情况反馈至申报部门。

申报部门根据论证情况对建设方案进行修订完善，对论证结果未采纳的意见、建议，申报部门也需在修订方案中说明理由。

3、建设方案报院领导审批。

三．招标与签约

1、学院同意建设的实训（实验）室，由申报部门提出详细的设备技术指标，教务处与申报部门共同拟定标书，由纪检监察室在校园网上进行公开招标。

2、实训（实验）室申报部门、教务处、纪检监察室、审计处、财务处及有关专家共同参与招标，确定中标单位。

教务处、纪检监察室、审计处、财务处人员担任参谋和监督职能，不参与评标评分。

3、由教务处牵头与中标单位签订一式五份的采购合同：

一份交申报部门验收核查、登记实验设备相关账簿，一份教务处备案、两份交财务处作为分批付款的凭证之一，一份交签约单位（以下称供货方或承建方）。

四．建设过程与质量控制

1、采购合同签订以后，申报部门应主动督促供货方（或承建方）履行合同约定。

2、在建设过程中如遇履行合同纠纷由教务处协助处理。

3、供货方（或承建方）需质押标的一定比例（不低于5%）款项作为质量保证金，待质保期满予以结清。

五．验收与付款

1、实训（实验）室建设完成后，由申报部门通知纪检监察室和教务处人员共同参加验收，申报部门人员对照合同采购清单验收后，填写《江西现代学院物资设备采购验收报告》交教务处备案。

《江西现代学院物资设备采购验收报告》见附件二。

2、供货方（或承建方）出据发票后，申报部门办理相关付款手续，付款凭证复印件交教务处备案。

3、实训（实验）室建设完成一年后，如所有采购设备（或承建工程）运行状况良好，申报部门提供一式两份《实训（实验）室建设试运行报告》，一份交财务处办理合同尾款支付，一份连同付款凭证复印件交教务处备案。

《实训（实验）室建设试运行报告》见附件三。

六．设备档案与保管

1、院属各教学分院在每学期结束前两周需填报《实训（实验）设施统计表》交教务处实训科。

《实训（实验）设施统计表》见附件四。

2、教学分院自行采购或接受捐赠的仪器、设备，累计价值800元以上的耗材均需纳入《实训（实验）设施统计表》，并在“来源”栏标明设备来源。

3、所有实训（实验）设施应建立专门档案，包括设备使用台账及其使用说明书。

设备档案由实训（实验）室所属分院指定专人保管，教务处不定期检查保管情况。

4、相关部门进行实训（实验）设施的减值处理需报教务处实训科备案。

教务处

二〇一〇年十月二十五日

附件一：

《实训（实验）室建设项目申报表》

附件二：

《江西现代学院物资设备采购验收报告》

附件三：

《实训（实验）室建设试运行报告》

附件四：

《实训（实验）设施统计表》

附件一：

实验（实训）室建设项目申报表（表1/3）

申报单位名称

项目负责人

项目名称

使用班级数

年预计课时数

全年利用率

项目建设地点

拟建时间

项目建筑面积㎡

投资金额（万元）

一、申请立项理由（教学、科研、社会服务需求）：

二、立项的基础条件

（建设可行性论证设备需求及市场调查情况，师资、教学资料准备：

）

三、项目的预期收益（经济效益和社会效益）

签章：

年月日

专家组论证意见：

专家签字：

年月日

教务处意见：

签章：

年月日

主管领导意见：

签字：

年月日

学院意见：

签字：

年月日

建设项目设备、辅助设施配件等计划经费一览表（表2/3）

名称

规格型号

数量

（套、台）

参考单价

（万元）

总计

（万元）

备注

合计

建设项目实训（验）项目开出一览表（表3/3）

适用专业：

序号

课题名称

课题主要内容

课时数

合计

课时

全年利用率

注：

全年利用率=实际课时数/全年计划课时数

附件二：

江西现代学院物资设备采购验收报告

对应采购合同编号：

供货单位：

一、设备安装完成情况（与合同规定的采购清单一一对应）

序号

设备名

型号

规格

单位

数量

安装完成日期

二、验收过程

验收时间

年月日时分

验收地点

验收条件

（在何种环境下验收，尽量对照合同约定的验收条件进行。

）

三、验收数据、结论

（验收取得各项数据，对照合同约定内容给出合格或不合格的结论。

）

验收人签字：

部门领导签字：

报告日期：

附件三：

实训（实验）室建设试运行报告

报告部门

对应合同编号

试运行期间

序号

设备名称

设备型号、规格

单位

数量

试运行状况

填报人：

审核：

报告日期：

附件四：

实训（实验）设施统计表

所属教学分院

实验中心名称

设备名称

购置时间

设备来源

型号

规格

数量

单价

总价

现状码

使用方向

场地名称

管理责任人

制表人：

部门领导签字：

填报时间：

年月日