工商管理爱好者协会第二届挑战巅峰团队实战经营大赛活动策划书Word文件下载.docx

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四.经费来源：

本协会有经验丰富的公关队伍，多次代表协会与校内外各种组织机构合作，为协会各种活动寻找并提供了有力合作伙伴和经费支持。

相信依靠活动的吸引力、影响力和协会强大的外联队伍，必将能找到相关合作商，为竞赛提供经费支持。

另外，由于本次活动时间持续较长，我们也会争取向学校申请一定的经费支持。

四、活动主题

实践挑战自我，团队攀越颠峰

五、活动时间

2011年3月下旬—2011年4月中旬

六、活动内容

第一阶段：

前期工作准备

第二阶段：

宣传与接受报名

第三阶段（开讲座）：

“实践，走出大学的第一步”讲座

第四阶段（初级赛）：

知识淘汰赛

第五阶段（半决赛）：

团队定向越野赛

第六阶段（终极赛）：

团队实战经营赛

第七阶段：

颁奖会

七、活动地点

华南理工大学广州汽车学院

八、活动参与对象

华南理工大学广州汽车学院全体学生

九、活动参与方式

以团队形式参与本活动，人员为5～6人，其中一人为队长

（建议参加人员中最好有经管系的同学）

十、活动板块安排

第一阶段：

（1）各部门工作分配及准备

1.办公室：

编制比赛报名表格（与宣传海报合在同一张纸上），提请申请好所需物资与场地。

提前设计好颁奖会流程，负责颁奖会的相关事务准备。

充当机动组成员，协助其他部门完成各项工作。

2.宣传部：

设计并打印活动宣传海报、宣传单、横幅；

做好宣传申请工作；

制定和准备好并与相关组织洽谈网络、广播、QQ群等宣传计划。

负责宣传与接受报名、全程照相的相关事务准备。

3.学研部：

通过咨询老师、自己查找，编制知识淘汰赛题库。

负责知识淘汰赛、讲座的相关事务准备。

4.公关部：

与各合作伙伴、赞助商家、合作商家确立好合作关系与赞助方案，并联系好比赛老师评委、嘉宾。

负责实战经营赛的相关事务准备。

5.拓展部：

策划本活动。

筹备定向越野赛的比赛内容及执行方案。

负责定向越野赛的相关事务准备。

（2）活动启动会

1、在本阶段前择日召开工商管理爱好者协会全体工作人员会议，让大家了解熟悉本活动，并明确自己部门工作责任，激起各工作人员信心。

2、在全体工作人员会议后召开理事会会议，明确各个部门的工作责任，使得各个部门能和谐共处的工作，令本活动顺利进行。

第二阶段：

（1）平面宣传

1.黑白宣传单张派发

在图书馆门前和3饭门前设置咨询摊位、专门的派发宣传单工作人员，可更好地通知到校园内的各位学生注意到此次赛事。

2.A4彩印小海报

（1）张贴时间：

前期宣传

（2）张贴位置：

图书馆公告栏，各宿舍楼下公告栏，饭堂公告栏

（3）内容：

介绍本次活动的内容，参与方式及注意事项。

3.宣传栏海报宣传

全活动过程

学生社团联合会宣传栏、第三饭堂侧边宣传栏

活动简介，时间地点，活动流程，鼓励参加等。

4.横幅宣传

（1）时间：

（2）位置：

教学楼长廊、C1-C5之间通道、C7篮球场、校道

（依据申请情况选择两处进行宣传）

（3）意义：

提醒经过的师生，精彩活动即将举办。

（2）网络宣传（全程进行）

充分利用社团论坛、华汽星空、校园网络、协会博客、各个Q群、飞信等网络资源。

在社团论坛建立专题板块，筹建一个专题网站。

每天更新对本次活动的跟踪报告，随时上传活动相关照片、视频。

让同学们能够第一时间了解到活动的进度，够吸引更多的同学参与和关注我们的活动。

通知各个已有的华汽Q群。

宣传部设专门的人员负责在网上发布新闻，回复同学们的留言，回答同学们的问题，解答同学们的疑问。

务求让此活动成为全校的不一样的亮点。

（3）报名

报名阶段，办公室负责接受报名，宣传部宣传活动兼协助办公室接受报名。

地点在图书馆门前或1饭和3饭门前设置。

第三阶段（开讲座）：

（1）讲座地点：

图书馆报告厅（若不通过则改为课室）

（2）讲座简介：

将邀请花都区人才市场相关人员到现场进行一次讲座，讲座主题为：

实践，走出大学的第一步。

本次讲座，对象并不仅限与工作人员或参加队伍。

还会对外开放，做好宣传工作，让对此话题感兴趣的全院师生参加。

通过讲座，能让大家懂得当今社会的人才需求，了解自己走出大学后第一步应该是懂得更好的运用理论加实践来培养自我。

讲师是花都区人才市场的相关人员，不仅能给同学们带来就业招聘的相关信息，而且能让大家了解当今社会的人才需求，从而更好的定位自己，对我院的学生取到一定的积极作用。

同时在讲座中可以让所有人了解本次活动的实践性，而且能更好的拓展大家的思维，懂得参加本次活动，并不是为了设计的奖金，也不是为了更高的荣誉，而是为了能加强自己的实践能力、团队精神，加深同学们之间的交流，并且能引导大家挖掘潜能、锐意创新、学以致用、迎接各种实践挑战。

积极鼓励大家参与挑战自我。

（3）工作流程

1.首先通过飞信或电话通知所有比赛队伍参加本次讲座，邀请本协会指导老师前来共享，邀请院内各个协会成员前来参与。

2.对外宣传，让院内所有师生了解本讲座，并邀请大家参加。

3.讲座物资准备以及场地申请，包括摄像机、饮用水、笔纸、礼仪组、装饰等等。

4.讲座当晚。

在讲座尾声，将继续接受报名。

5.清理讲座会场。

第四阶段（初级赛）：

（1）赛事地点：

A7与A8间的小型报告室

（2）竞赛简介：

测试采用考试方式和问答方式，考试方式时，每队参赛队伍派2名队员参加知识测试。

考试方式为统一试卷，计算2个代表总分之和计算出分数；

问答方式是采用抢答，每支队伍最快抢到答题机会并答对的队伍有分加，答错的队伍扣去相应分数。

最后统计试卷分数和抢答环节分数，按高分到低分排列取前8名队伍晋级下一轮团队定向越野赛赛。

比赛详细规则见附件一。

1、统计并汇总各参赛队伍的数量和资料，然后用飞信或电话等联系方式，通知各参赛队伍到指定课室参与本次比赛详细介绍会议。

2、准备好比赛介绍会议的详细内容、第一环节学习资料，打印好比赛介绍文档以及第一轮比赛的试卷。

3、召开比赛介绍会议，并透露第一环节学习资料。

会议主要是向各队伍代表详细介绍比赛内容并为他们解决疑问。

向各队伍代表进行比赛全过程具体介绍以及第一轮比赛规则介绍。

4、举行测试之统一笔试。

5、举行测试之抢答。

6、由学研部根据各队的成绩，选出8强。

7、及时公报比赛结果，以A4纸形式在各学生宿舍楼下公布栏处公布进入8强的队伍。

第五阶段（半决赛）：

定向越野赛

学院内

该环节分为4个项目，每个项目都设置该项目的排名及每个排名所得的分数，每个项目在全部团队完成后会马上统计核实比赛成绩，列出该项目的排名（以时间先后为标准排名），排名为第一获得5分。

排名第二获得4分，如此类推，排名第五获得1分，排名为五以下的团队则没有获得分数。

最终以4个项目总分数作为该环节的总得分，以及按照排名决出4只队伍，晋级最终决赛。

本环节的相关表格见附件二。

项目一：

堆砌砖块大挑战

时间预计：

5～15分钟

项目道具：

完全相同物品（砖块、木块或者其它固定形状的，例如塑料杯子、）两组，每组15个。

最好将物品涂上不同颜色，这样每组物品都是五彩缤纷的（增加混乱度）。

预先设计3~5个由相同物品组成的形状，由工作人员随机供各队伍。

需要2间相近的课室，作用为下图挡板，隔离团体的沟通。

概述：

这是一个相对简单的游戏，通过该项目大家能看出单向沟通的局限性，拓展团队的沟通协商能力与沟通表达能力。

比赛流程：

1、A课室工作人员随机摆出预定的形状，该比赛团队派出1~2名队员前往A课室门外等待。

2、B课室工作人员预先提供出15个比赛物品，其余队员在B课室内等待比赛命令。

3、在计时开始前，首先由A课室的队员（门外）拨通B课室队员的电话，当该队员进入A课室，工作人员马上开始计时，然后前往B课室。

4、A课室的队员通过电话沟通，让B课室的队员摆放出A课室预定的形状，当B课室队员已经完成A课室预定的形状，向工作人员示意完成，计时人员应结束计时。

注意事项：

1、A、B课室工作人员以及计时人员，必须及时沟通，清楚知道该团队此时此刻所摆放的形状，以免出现A、B课室所摆放的形状不一致。

2、在比赛过程中，比赛团队队员不能进出该比赛所用课室，否则以犯规处理。

比赛胜利条件：

1、该比赛以摆放的正确率为主，计时为辅。

（正确率是以正确摆放数/总摆放数）

2、若正确率一样，以计时短为胜。

项目二：

寻寻拍拍大挑战

20~30分钟

准备10份“锦囊”，内有校园各处拍摄的照片5张，每一份“锦囊”的照片的地形的难易程度、距离远近、点的位置的都会大致一样。

比赛过程：

1、每支队伍集体出发，前往5处地方拍摄，拍摄完毕后，然后返回比赛预定的集合点，每到达照片指定的地方，团队利用自己队伍的相机或者带有拍摄功能的手机进行拍摄（若无以上工具，可向与其跟随员提出协助），其拍摄的相片必须要有团队所有人员。

2、该比赛从队伍出发开始计时，完成5张照片的拍摄后，返回指定集合点，而此时计时结束，由有关工作人员登记时间。

3、队伍必须遵守比赛规则，跟随员会提醒比赛规则及登记队伍违规情况。

1、该跟随员必须要提醒团队中的人员不能在比赛过程中远离比赛地点或脱离团队。

2、若跟随员发现有问题不能解决，要马上通知活动裁判。

（正确率是以正确拍摄数/总拍摄数）

项目三：

步步惊心

10~20分钟

手提电脑2台，用PPT的模式制作出附件1的形式；

需要5~6张A1纸，裁成与楼梯长度宽度相附的尺寸，按一定方式摆放在教学长廊的阶段处。

1、每支团队先看一次颜色PPT的播放，每一次PPT的播放必须有1分钟的间隔时间，不能连续观看。

2、团队在观看完PPT的播放后，派出一名队员按团队的所观看的颜色，按顺序按颜色走每一步阶梯，若有出错，工作人员必须马上提示，从第一步重新开始。

1、工作人员应清楚知道每支队伍比赛所用PPT颜色的顺序。

2、若有发现犯规的现象，应提醒及马上制止。

项目四：

圈圈走走

利用报纸、胶带等用品组成上图所示

20~30分钟左右

1、每组利用报纸和胶带制作一个可以容纳全体团队成员的封闭式大圆环，将圆环立起来全队成员站到圆环上边走边滚动大圆环。

2、从足球场一端为起点，此时，工作人员应马上开始计时，团队必须派出4~5名队员滚动大圆环，直到大圆环断裂，此时计时结束。

1、工作人员必须要随时留意大圆环是否断裂，若断裂应计时结束。

1、该比赛以完成的长度为主，计时为辅。

2、若完成的长度一样，以计时短为胜。

1、在本环节开始前选择适当时间对当天的所有工作人员召开一次会议，详细说明其中细节以及工作安排。

2、通知晋级本环节的队伍在指定时间、地点集合。

3、本环节比赛进行，宣传部跟踪拍摄或拍照。

4、比赛结束，统计各个队伍成绩。

第六阶段（终极赛）：

赞助商商店或学院内作为实践基地

此终极赛通过参赛学生对活动的认识及策划，让学生可以在课外时间学习到对活动的策划和掌握。

实战经营让学生将自身学到的知识运用到实践中，提前了解社会对人才的需求，是一个提升自我的好机会。

并且本终极赛属于一个公益比赛，不仅能增加参与者的爱心，对外面的商家而言，更是体现了我院活动的爱心精神。

本终极赛分为两个环节，协会将赛后得到的利润资金中的50%设立为比赛奖金，50%设立为公益基金交给花都红十字会，帮助贫困家庭。

环节一：

由协会公关部与企业洽谈好合作关系，并由企业提供一个实践机会。

晋级本终极赛的四支队伍要在接到通知即日五天内交上一份活动策划书。

活动策划书的内容自由策划，且要符合国家法律及学院各项规定。

企业通过审核各支队伍的策划书并针对策划书的各项内容进行综合评价，最终给予各支参赛队伍一个公平的成绩，记为成绩一。

环节二：

参赛队伍的策划书通过企业的审核，由企业提供的实践，参赛队伍自由发挥，并自由执行运营若干天（暂定一周）。

比赛期间，参赛队伍与企业、协会协定好各项规则、注意事项；

参赛队伍通过团队合作，在实践中创造更大的资本。

通过若干天的比赛，由协会公平地计算出各支参赛队伍的最终成绩，记为成绩二。

比赛规则见附件三。

（4）工作流程

1、公关部与协商好的商家保持一定的联系，并告知其晋级队伍名单。

2、通知晋级本终极赛的队伍在五天内交上一份活动策划书。

3、在指导老师的帮助下，协会理事会审核交上来的策划书，若不通过，则返回相应队伍进行修改或重写，在第五天前必须交上修改或重写后的策划书，否则取消该队伍参赛资格。

4、将通过理事会审核的策划书交及商家审核。

5、公关部与商家协商策划书实施方案，并将协商好的实施方案通知相应队伍。

6、实施方案，协会将组成监督小组，对实施方案的队伍进行监督，以保证比赛的公平性。

7、协会按照比赛规则公平的对所有队伍进行最终统分，得出一、二、三等奖以及最具精神团队奖。

第七阶段：

课室

为了对最终得出的一、二、三等奖以及最具精神团队奖获得队伍进行表彰，为了发扬他们的团队精神、爱心精神、积极的学习实践态度，为了感谢所有付出努力的指导老师、工作人员以及赞助商、和所有参与者的支持，我们设计了颁奖会。

在本颁奖会，将由指导老师、合作商家、本协会会长、获奖队伍、工作人员代表总结并发表感言，并以PPT画面共同回顾本次活动的进展过程，希望能给大家留下一个美好的记忆。

（1）前期准备工作（颁奖会前两天前准备好）

1、场地申请、物资申请购买。

2、指导老师、商家、嘉宾、全部参赛队伍、合作伙伴邀请。

3、晚会主持人、礼仪小姐培训。

4、荣誉证书、奖金、奖品。

5、各种资料及数据的整理。

6、运用此前所拍的照片（包括参赛队伍和各组人员）制作PPT。

7、现场流程（办公室负责）。

（2）颁奖会现场

1、评为老师、商家、嘉宾、全部参赛队伍、合作伙伴、各工作人员就位。

2、主持人宣读颁奖会开始并对本活动做简单总结。

3、以PPT画面共同回顾本次活动的进展过程。

4、对相应队伍进行颁奖，并让终极赛的队伍与大家分享实战中的感想及经验所得。

5、指导老师、合作商家、本协会会长、获奖队伍、工作人员代表总结并发表感言。

6、主持人宣读颁奖会结束、播放会歌、留影。

7、活动圆满结束

十一、奖励办法

一等奖：

荣誉证书+30%比赛奖金

二等奖：

荣誉证书+20%比赛奖金

三等奖：

荣誉证书+礼品

最具精神团队奖：

（注：

比赛资金指的是团队实战经营赛中获得的利润资金）

十二、物资准备及经费预算

单位：

元

内容

单价

数量

总金额

A4黑白宣传单张兼报名表

0.2

3000张

600.0

A4彩色宣传单张

1.5

20张

30.0

宣传海报（2.2×

1.8）

35.0

1张

138.5

横幅

60.0

1幅

试卷（知识淘汰赛）

400张

80.0

邀请函

30张

45.0

桶装饮用水

6.0

2桶

12.0

瓶装饮用水

1箱

一次性杯

3.0

5条

15.0

报纸

1.0

24份

24.0

胶布

2.0

16个

32.0

荣誉证书

8.0

4份

奖品

机动资金

300.0

秒表

12个

借用

桌椅

6套

帐篷

2个

已有

会旗

1面

合计：

1493.5元

十三、活动紧急状况的替换方案

1．报名参赛人数不多：

进行紧急加长报名时间及加大宣传力度，并积极动员周围的同学参与。

2．报名后，由于各种原因无法参与个中赛程的，.换以上一环节所淘汰的一组，进行比赛，并取消缺赛队伍的比赛资格。

3．定向越野赛中时刻准备着救援队，以应付突发事件。

4．在实践赛中安排好工作人员的监督，以及签好商家合作合同，详细标明责任，谨防犯罪事件的发生。

5．各个活动中出现下雨或其他具有破坏性情况出现时，可进行相应的时间调节，并在每个活动开展前建立后备方案。

十四、附件

附件一：

比赛规则

1.考试必须按统一规定时间、内容、形式进行。

2.考场座位由本协会人员安排，不得擅自更改。

3.考生在考试前15分钟进入考场，按编号入座，迟到45分钟者不准参加考试，中途可提前交卷。

4.考生进入考场参考资料等。

5.答卷一律按规定的格式，字迹要清楚，卷面要整洁，除按规定应在试卷上填写的项目外，不得做其他任何标记，否则试卷作废。

6.考场内不准交头接耳、窃视、不准有夹带、换卷、传抄等任何作弊行为，禁止吸烟喝茶。

7.在考场外如有疑问可向工作人员询问，不得窃视有关考题内容。

8.对试卷字迹不清等有关问题，可举手向监考人员询问，但不准向监考人员探问题意。

9.考生要尊重和配合考场工作人员工作，一切行动听指挥，严格遵守考试纪律，答题完毕举手示意，监考人员收卷后，离开考场。

考试时间结束，考生应立即停止答卷，将试卷放置在各自的书桌上，由监考人员验收。

10.考场有舞弊行为者，试卷作废，成绩按零分记，不予正常补考，并视其情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

如有集体舞弊行为该次考试无效，并追究有关人员的责任，从严处理。

附件二：

定向越野赛相关表格

每支团队都有一张任务卡（格式大致如下，有待修改美化）

XXXX团队

项目

完成正确率

耗用时间

完成长度

队长签名

裁判签名

项目一

项目二

项目三

项目四

合计

注：

每个团队完成一个项目后，由该环节的主裁判和团队队长亲自确认签名。

每个项目有一登记表（格式大致如下，有待修改美化）

XXXX环节

团队

排名

XX团队

。

每个环节的主裁判、副裁判和工作人员要保证公平公正登记各团队成绩。

团体定向越野项目赛有一总登记表（格式大致如下，有待修改美化）

总分数

XXX团队

该总登记表有A4尺寸与A1尺寸。

附件三：

1、各支参赛队伍在比赛期间遵守协会与企业的规定，不可私自篡改比赛规则

2、各支队伍可采取各种方式来实现企业所提供的实践机会，但所取方式必须是在法律和学院的规定范围内

3、禁止一切弄虚作假行为，一经发现，取消比赛资格或根据情节给予扣分

4、突发事件要及时向协会工作人员反映情况

5、比赛最终成绩应如实上报

6、此活动最终解释权归华南理工大学广州汽车学院工商管理爱好者协会所有

7、评分规则：

最终成绩由成绩一和成绩二两部分结合；

成绩一占最终成绩的30%，成绩二最终成绩的70%

8、环节一：

策划书评比规则

内容创新性

（10分）

活动完善性

策划书完整性

9、环节二：

实践成果评比

参赛队伍在实践中通过团队努力后得到的业绩成果，统计各队伍在经营实践期间所获利润，以总利润乘0.9，加企业满意度评价分数乘0.1，计算总成绩，分别得出一、二、三等奖以及最具精神团队奖。

注意，在最后一个环节里面，经营实践机会由企业提供，期间的成员管理业主要由企业相关制度约束，协会