考研英语作文最后冲刺应用文写作指导Word格式文档下载.docx
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To,From,Subject和Date等措词。
To后面接收件人姓名、职务等；
From后面接备忘录写作者的姓名（注意作者姓名前面不用Dr.,Miss,Mr.,Ms。
之类的称呼）；
Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；
Date后写日期；
3正文段落：
主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词；
4作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方；
功能：
1提供会议摘要；
2为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；
3确认电话交流或会面内容。
三告示与通知
告示、通知之类的应用文，写作灵活多样，有正式和非正式等多种形式，其目的均为告诉公众某件事或某项活动。
文字要求简洁易懂，表达直截了当。
这部分又可分为两类，一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示，此类文件要求结构严谨，用词确切，通常使用比较正式的文体。
另一类是关于会议或活动的简单通知，此类文章至少需要包含以下内容：
时间、地点、活动内容。
四便条
便条是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。
内容可包括：
时间、收信人、事由、写信人。
通常不写发信人地址，开头甚至可以省略Dear等称呼，结尾也可以略去祝贺的话和Yourssincerely等语言。
其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。
由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉，因此一般的客套话均省略。
UNITII各种信函类型
一邀请信（ALetterofInvitation）
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；
一种是非正式格式（informalcorrespondence），即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意：
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如：
"
I'
dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."
这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期"
dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."
写作练习：
1邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
2邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
3邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
4邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty
5邀请参加招待会Aninvitationforareception
6邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
写作“三步走”：
说明邀请目的->
说明活动安排->
期待尽早回复
提示：
信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。
语气要热情真挚，但不要强人所难。
Directions:
Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance。
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"
LiMing"
instead。
Donotwritetheaddress。
范文：
DearAnne,
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock'
n'
Rollband,the"
Brainbreak"
toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。
Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening。
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision。
Love,
LiMing
译文：
亲爱的安：
不知你这周六（即5月8日）晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队？
我非常想和你一起分享那些重要的时刻。
此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队"
来我的晚会演出。
另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。
我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。
谨上，
李明
闪光词汇及词组：
fan:
n.歌迷，影迷，爱好者
rockmusic,Rock'
Roll:
摇滚音乐
arrangement:
n.安排
cake-cutting:
n.切蛋糕
thoroughly:
adv.十分地，彻底地
presence:
n.出席，到场
万能句型：
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo.
Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou。
Iamgladtotellyouthat.
Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。
Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening。
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如"
llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo'
clock."
。
2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写"
llcomeifI'
mintown."
这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
二申请信（ALetterofApplication）
申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。
无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：
申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。
开宗明义说明申请原因->
展开原因->
期盼回复、表示感谢
1语言言简意赅，语气诚恳礼貌；
2要避免不符合事实的浮夸；
3如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：
写明申请学校和专业，简介个人履历，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。
Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview。
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"
OlympicVolunteerRecruitment"
launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。
AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost。
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful。
Yourstruly
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。
更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目-这些经历都详细地反映在附件我的简历中-因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
launch:
v.开始，启动
fluency:
n.流利
Mandarin:
n.普通话
guarantee:
v.保证
meettherequirement:
符合要求
enthusiastic:
adj.热情的
reflect:
v.反映
becompetentfor:
胜任（某项工作）
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin.
Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。
AsIamanXmajor.。
.
三询问信（ALetterofInquiry）
询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：
首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息；
然后就某一具体问题进行询问；
最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。
自我介绍、说明目的->
具体询问事宜->
表示感谢、期盼回复
询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。
同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholiday.Writealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply。
Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency'
sHongKongtravelpackagesfortheMayholiday.MyfamilyandIplantotraveltherefromMay1stto7th,inwhichperiodwewouldliketovisitmostofthescenicspotsandshoppingcenters.ADIYprogramwouldbepreferable.Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyorutravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket。
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreplyastheholidayisapproaching。
Yourscordially,
我想询问一下贵旅行社在五一假期的香港旅行计划方面的信息。
我和我的家人计划在5月1日至7日去香港旅游，期间我们希望能够访问大部分的旅游景点和购物中心。
我比较倾向于一个自助旅游的计划。
如果您给为我提供一份具体的旅游计划及人均价格、其中包括旅馆和往返机票，我将不胜感激。
由于假期临近，希望您能够尽快回复，谢谢。
scenicspot:
景点
DIY:
doityourself,自己动手的，自助的
corresponding:
adj.相应的
returnticket:
往返机票
approach:
v.接近，靠近
Iamwritingtoaskforinformationabout.。
ADIYprogramwouldbepreferable。
Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket。
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply。
四投诉信（ALetterofComplaint）
在人们的生活中经常会发生一些事情，比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决的办法。
投诉信通常包括以下几个方面的内容：
说明投诉的原因并表示遗憾；
实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词；
指出问题引起的后果；
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。
说明投诉问题->
描述具体情况->
期待解决方案
写投诉信时语气要冷静、郑重、克制，不必过于礼貌。
但也要就事论事，不能进行人身攻击。
同时，在描述问题时尽量采用被动句式，使描述更加客观合理。
Youboughtadigitalcamerainastorelastweek,andyouhavefoundthatthereissomethingwrongwithit.Writealettertothestoremanagertoexplaintheproblem,expressyourcomplaintsandsuggestasolution。
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
DearManager,
IventuretowritetocomplainaboutthequalityofthedigitalcameraIboughtlastFridayatyourstore.Duringthefivedaysthecamerahasbeeninmypossession,problemshaveemergedoneafteranother.Foronething,thescreenisalwaysblack,makingthecameranodifferentfromatraditionalone.Foranother,thebatteryisdistressingasitsupportsthecamera'
soperationforonlytwohours.Therefore,Iwishtoexchangeitforanothercameraordeclarearefund.Iwillappreciateitifmyproblemreceivesdueattention。
Yours,
尊敬的经理：
我冒昧给你写这封信，投诉我上周五在您商店里购买的数码相机的质量问题。
购买至今的五天中，各种问题一个接一个地出现。
一方面，相继屏幕总是黑屏，我们使用起来仿佛和传统相机没有区别。
另一方面，电池的状况也不尽人意，只能支持相机工作两个小时。
因此，我希望可以换一个相机，否则我要求退款。
我希望这个问题能够得到足够的重视。
venture:
v.冒昧，斗胆
insb'
spossession:
拥有
emerge:
v.显现出来
oneafteranother:
一个接一个
makesthnodifferentfromsth:
使.。
.和.。
.没有区别
distressing:
adj.令人苦恼的，使人痛苦的
Iventuretowritetocomplainabout.。
Foronething...Foranother.。
Therefore,Iwishtoexchangeitforanother...orIdeclarearefund
五道歉信（ALetterofApology）
我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。
道歉信通常包括以下内容：
表示歉意；
道歉的原由；
出现差错的原因；
提出弥补措施；
请求原谅。
写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。
好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
表示歉意->
说明具体原因、提出补救办法->
再次致歉、希望得到理解
在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。
如果违反生活常识将导致扣分；
在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。
Youareinvitedtoadinneratafriend'
shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourrea
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