员工考勤及请假管理制度文档格式.docx

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00下午12：

30-17：

004、考勤管理：

（1）考勤原则：

1.考勤是员工工作时间付出的凭证亦是公司给付薪资报酬的原始依据员工必须依公司规定进行考勤。

2.员工应自觉遵守考勤制度不准迟到、早退、旷工；

对迟到、早退、旷工者除依公司规定扣减相应薪资外还与员工年终绩效考核挂钩对于情节严重者直至解除劳动合同。

（2）考勤种类：

考勤种类定义情形薪资处理备注迟到比规定上班时间晚到岗30分钟以内的记为迟到。

0分钟＜_≦30分钟半小时不计薪——早退比规定下班时间早离岗30分钟以内的记为早退。

旷工以下情形记为旷工：

（1）无故不出勤；

（2）请假未经批准擅自不出勤；

30分钟＜_≦4小时半天 

不计薪此种情形记为旷工半天。

（3）迟到早退超过30分钟；

（4）擅自离岗超过30分钟；

（5）考勤系统无打卡记录且未按照考勤异常处理规定屡行相关手续的。

4小时＜_≦8小时一天 

不计薪此种情形记为旷工一天。

员工连续旷工三天的或一个月内累计旷工三天的视为严重违反公司规章制度公司可依法解除劳动合同。

（3）考勤方式：

1.考勤方式：

人员类别考勤方式细项规定内勤人员打卡考勤每天上班、下班各打卡一次（或按规定时间报岗一次）人力资源部每月5日前将上月按部门进行考核汇总通过OA系统报各部门负责人签字确认确保考勤的准确性。

外勤人员电话报岗、打卡考勤相结合

2.考勤异常处理：

类别项目处理方式客观未打卡因停电、打卡机故障等不可抗力

（1）各部门负责人要及时做好当天的考勤记录并在恢复正常状态后二个工作日内将考勤表主动到人力资源部备案以作为考勤依据；

（2）没有主动备案导致考勤有差异的以公司考勤系统记录为准。

因岗位特殊性不能正常上下班经总经理特批可实行不定时工作时间。

主观未打卡因指纹等个人原因

（1）上班未打卡的应当在当日填写《未打卡申请》以OA形式；

（2）下班未打卡的应当在次日填写《未打卡申请》以OA形式；

（3）须说明情况由权限领导审批后报人力资源部备案。

因公外出

（1）早上因公外出办事不能打卡的应在前一工作日在OA中填写《未打卡申请》；

（2）当天出外办公不能返回的应提前填写《未打卡申请》；

（3）不能提前确定外出办事的应于返回公司后的当个工作日内在OA中及时补发《未打卡申请》。

出差须提前一个工作日在OA中填写并经权限领导批准《出差申请表》注明出差地点、起止时间报人力资源部备案。

请假

（1）应按照公司规定提前在OA中填写并经权限领导批准《请假申请表》；

（2）因特殊情况不能事先办理请假者须向直管领导请假由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档《请假条》最晚于休假当日交至人力资源部备案。

5、节日：

国家法定节日休假共11天。

序号节日放假天数具体日期1元旦1天1月1日2春节3天农历除夕、正月初一、初二3清明节1天农历清明当日4劳动节1天5月1日5端午节1天农历端午当日6中秋节1天农历中秋当日7国庆节3天10月1日、2日、3日

6、请假类别：

序号假别适用情形休假天数薪资给付备注1事假员工因个人原因不能上班或工作时间因私事外出等请假。

15天/年无薪

（1）原则上连续请事假7天以上者公司不予批准特殊情况需经总经理签字批准后方可休假。

（2）以小时为计薪单位不足1小时按1小时计算。

2调休员工固定的加班加班后另行安排休息的。

——全薪

（1）经部门申请、总经理批准、人力资源备案后固定加班（每月底财务）或在一个时间段内固定加班（不含出差人员及业务人员）可申请调休。

加班时间以半小时为单位不满半小时不计；

超过半小时、不满1小时计半小时。

（2）部门每月5日前将上月新增可调休时数经部门经理确认后报人资备案方可作为调休申请依据。

（3）调休以正常上班计薪。

以小时为计薪单位不足1小时按1小时计算。

3病假员工因患病或非因工受伤所引起的缺勤。

15天/年70%

（1）凭县级以上医院医生的诊断证明经批准可视为病假；

无县级以上医院医生诊断证明视为事假。

（2）因急症不能事前办理请假手续应及时向直管领导请假由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档《请假条》最晚于休假当日交至人力资源部备案；

病愈后凭相关证明至人资确认假别。

（3）以小时为计薪单位不足1小时按1小时计算。

（4）因病需长期治疗者依医疗期相关规定执行。

序号假别适用情形休假天数薪资给付备注4工伤假因工负伤医疗期。

——有薪

（1）发生工伤事故时事故发生部门应于当日内立即向人力资源部提交书面报告凡经有关部门认定为工伤的其休假时间视为出勤。

（2）其他依国家及地方政府相关规定执行。

5婚假结婚登记1年内享有。

3天（晚婚者17天）全薪

（1）须提供结婚证原件请假以天为请假单位一次休完假期含公休假及节假日。

（2）晚婚：

男方年满25周岁、女方年满23周岁初婚以结婚登记日算。

（3）再婚者享有婚假3天。

6丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡。

3天全薪

（1）须提供亲属死亡证明。

（2）以天为请假单位一次休完假期含公休假及节假日。

员工的旁系亲属（祖父母、外祖父母、亲兄、弟、姐、妹）死亡。

2天7产假女性员工生育期（含产前假）。

98天（含产前15天）全薪

（1）须符合国家和地方计划生育政策依国家及地方政府相关规定执行。

（2）须提供结婚证、准生证、医院证明（含预产期证明）、流产记录。

（3）一次休完假期含公休假及节假日。

难产增加15天晚育（女方妊娠前已满23周岁且是第一胎）增加60天多胞胎生育每多生育一个增加15天怀孕后流产的15天8哺乳期女员工生育后,婴儿未满1周岁期间。

每天60分钟全薪

（1）产假已满上班员工。

（2）须提供婴儿《出生医学证明》。

（3）多胞胎生育的每多哺乳一个婴儿每天哺乳时间增加30分钟。

序号假别适用情形休假天数薪资给付备注9年休假1年≤累计工作时间＜10年5天全薪

（1）公司新入职员工转正之后满半年符合申请条件者可申请年休假；

作为企业人才聘用的经理级以上员工入职满半年符合申请条件者经总经理批准可休假。

（2）年休假必须本人提前完成申请、审批、备案及工作交接、并将《休假期间工作交接表》报人力资源部备案后方可休假；

不接受代办否则以事假处理。

（3）原则上每次申请休假时间不超过3天。

对本人或配偶父母家非__本地需春节返乡的员工农历春节后（正月十五前）可申请3天以上年休假与春节假期连休但须事前经总经理签字。

（4）年休假假期不含公休假、节假日及其他请假。

（5）年休假须于1个自然年内休完公司各部门根据工作具体情况可统一安排员工休年休假员工因本人原因逾期不休者视为自动放弃当年年休假权利。

（6）作业细则另见公司年休假管理规定。

10年≤累计工作时间＜20年10天累计工作时间≥20年15天

7、请假审批流程：

（1）请假审批权限：

1.一般员工：

3天（含）以下由部门经理批准；

3天以上由分管总监批准；

人力资源部备案。

2.部门经理：

3天（含）以下由分管总监批准；

3天以上由分管副总经理批准；

3.总监级：

请假须由总经理批准人力资源部备案。

4.如公司现有组织架构中员工所在部门请假审批权限领导岗位空缺该审批权限自动提升至上一级领导岗位。

（2）请假流程：

权限领导逐级审批

个人提前OA填写请假单

休假

人力资源部备案

（3）相关说明：

1.所有请假必须提前OA申请经权限领导审批完成、并报人力资源部备案后方可休假；

领导未审批或人力资源部未备案而擅自休假者按旷工处理。

2.3天（含）以下请假至少提前1个工作日完成审批、备案及工作交接；

3天以上请假至少提前5个工作日完成审批、备案及工作交接。

3.员工确因特殊情况不能事先办理请假须向直管领导请假由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档《请假条》最晚于休假当日交至人力资源部备案。

（年休假必须事前申请审批方可休假；

不接受代办否则以事假处理）。

4.所有申请有薪假的员工在休假期满上班当日须提供有效证明、并到人力资源部确认后方可按申请假别计算薪资；

如逾期未提供相关有效证明则按事假处理。

5.员工假期满如因故需要续假应在假满前在OA中办理续假手续。

员工请假后未休息或假期未满提前上班的应及时OA形式通知人力资源部。

8、出入门管理：

（1）人员界定：

1.公司副总经理以下人员上班期间外出门岗必须填写《出门证》。

2.销售岗位、正常轮休人员、经公司批准的特殊作息人员除外。

（2）外出门岗流程：

人力资源部签字备案

部门经理或分管领导审批

员工填写《出门证》

员工签字确认后出门

门岗保安审核并登记具体外出时间

1.人力资源部不定时抽查《外出审批表》安保部每周一将上周《外出审批表》报人力资源部备案。

2.如出现员工不在公司超过30分钟且《外出审批表》无相关登记员工当日以旷工处理同时追究当值保安责任。

3.对手续不全者保安一律不得私自放行如强行外出者保安应如实记录当日报人力资源。

4.对不服从保安管理经人力资源部和安保部调查属实的将从重处理情节严重者视为严重违反公司规章制度公司可依法解除劳动合同。

5.办理外出审批手续后外出人员严禁以货车、轿车等形式私自携带未办理外出审批其他人员出大门否则与相关人员接受同等处罚。

6.对采取翻越围栏等手段私自外出者不论外出时间长短均视同旷工处理情节严重者视为严重违反公司规章制度公司可依法解除劳动合同或移交法办。

9、考勤与薪酬及员工考核的关系：

（1）工资：

1.工资计算标准：

（1）日工资标准＝月标准工资/21.75；

（2）小时工资标准＝月标准工资/21.75/8；

2.考勤与工资：

（1）事假工资的扣除＝日工资标准×

事假天数；

事假工资的扣除＝小时工资 

标准×

事假时数

（2）旷工工资的扣除＝日工资标准×

旷工天数（3）病假工资＝日工资标准_70%

（2）季度奖金：

有固定奖金的部门（例如储运部、客服）当月请假2天以内（含2天）扣50%奖金请假超过2天无奖金。

累计计算包含半小时以上的迟到和早退。

（3）年度全勤奖：

以自然年度为单位凡当年度没有任何因私请假的年终公司发放年度满勤奖具体要求见公司满勤奖制度。

因公司统一安排定期加班需要调休者视为正常上班（4）年终绩效考核：

以自然年度为单位员工当年考勤及请假情况与年终绩效考核挂钩凡当年有事假、病假、迟到、早退、旷工依实际时数抵扣相应绩效考核分数及奖金；

请长假超过1个月者取消年终绩效考核评选及奖金发放资格。

具体见当年度公司绩效考核制度。

（5）试用期：

试用期内累计请假超过7天者需延长相应的试用期天数。

10、本制度自2021年7月15日起实施以往与本制度规定不一致的按照本制度执行。