厂规厂纪培训课程.docx
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厂规厂纪培训课程
一、招聘
二、任用
三、考勤
四、薪资制度
五、生活管理
六、奖惩办法
七、离职管理
八、公司福利
九、新进员工入职登记表
十、华伸鞋业员工工作手册样版
十一、新进员工培训测试卷
一、招聘
现目前新旧两厂都在不断的招工，为了不扰乱两厂的招工次序
，为防止两厂自离人员利用招工之便重新进厂，给两厂干部造成困扰，故自离人员重新进厂，必须经两厂原单位主管签字同意后人事方给办理重新入厂手续（自离人员三个月后方可重新进厂），开除离厂人员永不录用。
本公司招聘人员采用统招与零招两种形式。
零招：
人事依据各单位经董事长核准后提报人员增补单给各单位进行招工，由人事部办理招工审查面试。
一般工厂基本上采用零招形式，统招（目前只有实习生）。
不录用之条件：
1．未满十七周岁2．患有各种传染病者3．曾在本公司服务被开除或自离未满三个月者4．持假身份证者
特殊人员任用，如大学本科或专科生必需具备毕业证书及其它有效的证件，人事部要验证有效证件。
公司招聘年龄标准：
17-38岁，超过38岁必须写联络单由董事长签字核准后方可招入厂；鉴于目前各单位大量欠缺，且操作工种不一致，故特殊工种人员的招聘在年龄上按实际情况作如下调整：
厨工、清洁工：
50岁以下
厨师：
55岁以下
专业技术工种：
50岁以下
因考虑到今后干部晋升时需审核对应的人事资料，为减免后续工作中的不便之处，故组长级以上干部入厂时填写两份入职登记表。
二、任用
1．报到手续
报到需同时缴交下列个人资料：
A．有效之本人身份证复印件三张（两张交至人事，一张待上班后交至单位助理，以便办工资卡）
B．最近三个月内一寸相片四张
2．新进人员培训
所有新进人厂面试合试后，报到上班当天由人事部安排人员给其培训一天，培训当天不加班。
培训流程：
体检（体检不合格，给予劝退）——人事培训公司规章制度——保安培训消防知识——考测试卷——提问（不解问题）
3．新进人员进厂先办理临时厂牌，待上班满七天后由各单位人事助理拿临时厂牌到人事换正式厂牌。
新进人员七天内离职不算该部门人员流动。
除带临时厂牌员工可不穿厂服，其它人员星期一至星期五务必穿厂服上班。
三、考勤
1．工作时间
每天正班为八小时，早上八点钟上班（详见时间表），超出八小时工作时间计加班。
加班时间根据各单位生产进度安排而定。
加班必须写加班申请单，加班超过11点，公司给予提供夜宵，如在公司食堂用餐，由需求单位写联络单经厂务最高主管核准后交总务及人事，人事依据人数提供夜宵票；如不需公司备夜宵，联络单交人事存档，到月底统一核算，补在当月薪资中，金额为2元/餐。
2．假别
A．法定节假日：
元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节、妇女节半天（只限女性）。
B．年休假：
全厂所有人员在公司服务满一年后，可享受有薪假期：
1年3天、2年5天、3年7天、4年9天、5年11天。
但必须要在当年内累计请假不得超过20天，否则取消享受年假资格。
而当年年假未休完者，在该年12月薪资中补未休完年假薪资。
如当年年假不休者，可将年假条交人事，按休假天数给予薪资。
年假条样版：
华伸鞋厂年假通知单
姓名：
李四部门：
面部工号：
HS0002
生效日期：
2008-8至2009-7
进厂日期：
2004年7月15日
人事部盖章
休假天数：
9天
休年假的规定：
1．工作满一年者，符合制度者，可享受此福利。
2．当年年假要在次年才能休，不可提前。
3．年假可分开休，也可一次休完。
年假条自行保管好。
C．事假：
员工因有私事，需亲自处理者给予事假。
病假：
除工伤外，员工因伤病确实无法上班者，应持镇市级以上医完证明请假，方可算为病假，否则一律按事假给予统计。
工伤假：
员工因公受伤，受伤者在治疗、休养期间给予工伤假，请假者需副（经）理签准后由单位助理呈报人事部，工伤假期基本工资照发。
婚假：
合于《婚姻法》年龄规定之员工结婚，早婚（男性年满22岁、女性年满20岁）给予婚假3天、晚婚（男性年满25岁、女性年满23岁）给予婚假13天，休假完毕须附结婚证书向人事部办理销假，婚假期间不发工资。
产假：
已婚女员工生产时可享受不少于90天之产假，其中含产前假15天，产假期间不发工资。
丧假：
员工直系亲属（父母、岳父母、配偶、子女）死亡时，持公安或民办单位出具之家属死亡相关证明给予丧假七天，丧假期间不发工资。
D．请假方式：
请假需事先填写请假单，写明理由、假别、日期时间、工号、职务代理人（干部）签字后由直属主管依程序逐级呈核方予准假；如果疾病或意外状况，无法于事先请假者，应于请假当日委托他人办手续，销假上班后应出示有关证明，否则以事假论；请假时请假人应将请假交本单位助理，由助理交人事部，休假完毕再由助理至人事部销假，持正当理由并合乎程序请假者，单位主管应予准假。
请假人员外出需签放行条，放行条必须有人事签字，流程：
单位助理——单位主管——副（经）理——人事——保安；当天的请假条必须当天交至人事部，逾期按旷工处理。
E：
请假核准权根
员工请假签至单位主管，组长级以下干部需签至副（经）理，课长级以上干部请假需签至公司最高主管（干部请假务必找好职务代理人）。
3．打卡制度
为了规范打卡考勤制度，确保全厂干/员上下班及加班打卡时间的准确性，真实反映每位干/员打卡出勤状况，公司有如下规定：
A．迟到、早退按工厂各部门规定的上下班时间，上班不超过3分钟算正常打卡；超过4-10分钟算迟到，超过11-30分钟算旷工；下班提前3分钟算正常打卡；提前4-10分钟算早退；提前11-30分钟算旷工。
B．月累计迟到、早退30-60分钟按旷工半天计算，以此类推。
C．上下班必须打卡，未打卡者，每次罚款5元，月累计3次扣除当月全勤奖。
D．不可打连卡，按各部门正常上班时间，提前30分钟打卡算正常打卡，超过30分钟视为连卡，打连卡者每次罚款10元，且无全勤奖。
E．打卡异常状况，每天由人事负责核对，并给各单位签字，做好记录，月底汇总交财务，财务从当月薪资中扣除。
F．确实因公外出，未打卡者，以外出放行条为准，外出时必须填写外出放行条，由单位主管签准后，外出进交门卫；保安要如实填写外出时间，人员回厂时必须到门卫处拿回外出时的放行条。
保安按回厂的实际时间填写，当事人把放行条交人事方可补卡，否则不给予补办。
所有因公外出需补签卡之放行条，必须当天交至人事，逾期人事不给予签卡。
G．所有人员晚上加班超过九点必须写加班申请单，填写好申请加班时间，办公室人员如若有临时加班需超过九点，须写联络单至人事部，注明加班时间，如有加班超过九点却未写申请，一律以加班至九点计算。
H．各单位有加连班者，须当天以联络单形式将所有连班员工之名单统计好交至人事，如有漏写，由单位主管自行负责。
I．加班时间按打卡计算，考勤系统统计加班时间是以30分钟为单位，超过30分钟而未到1小时，以30分钟计算。
请各位干部加强宣导，并严格执行、以身作则。
如若出现工卡打不响，应及时呈报单位助理呈人事部换卡并补签考勤，否则按打卡异常处理。
四、薪资制度
1．工资计算（参照各部门薪资标准）
2．基本工资（最低工资）
依《劳动法》规定，凡当月出满勤之员工，不论何种薪资类别，公司都应保障其薪资不低于当地规定之最低工资标准。
自2008年4月起，东莞市最低工资标准不低于人民币770元。
3．每月加班总时数视公司的实际情况而定，每小时支付人民币2元的工资报酬。
公休日加班者，按公司规定给予工资报酬，但不得补休替代。
4．薪资发放办法
薪资发放时间为每月15-20日，特殊情况另行处理，薪资不得代领。
公司以转帐的方式转入个人帐户，每位新进人员进厂时都要办理商业银行的工资卡。
如员工本人察觉发放工资有误，应在薪资发放后三日内报给本单位助理，制出薪资异常表，注明补发金额、错发原因给单位主管签名核准后送财务及时补发。
5．调薪、晋升、调职
A．新进之员工及干部，试用期三个月过后薪资可作一次调整。
（此项只适用于新进人员）。
B．干部晋升及调薪日统一规定为每年6月和12月，其它时间不得晋升或调薪，且一年内只可晋升一次。
任何职务晋升时限为一年，年限不到不可晋升。
（特殊情况可不受此条款限制、但必须经董事长签准，方可生效）。
C．所有在职人员晋升及调薪在当月25日前将签准之原件送交人事存档，D．
Ｄ．班长、组长级干部规定每年晋升6次，单月份的5日前（逾期顺延）需求单位提报晋升人员资料至董事长办公室以对该晋升人员进行调研、审核并在提报当月月底25日前进行考核；副课长级以上干部晋升统一规定为每年2次，分别为6月和12月，其它时间不得晋升；班、组长级晋升或任用之干部试用期为3个月，期满合格之后可逐级晋升（C级至A级）；干部晋升经考核且成绩通过方可晋升，考试合格人员名单将张贴红榜至公告栏；考核当月30日前需将考试合格之晋升人员资料及核准成绩单复印件送并人事存档并于次月1日生效。
财务根据晋升生效日期核算工资。
干部晋升核准流程及考核办法：
a．干部晋升须经单位主管提报，并附《华伸、宏干部推荐书》一份，该内容包括：
被提报人之个人简历、工作职责、工作规划、单位主管推荐意见等；
班长、组长级干部晋升推荐书送签至行政经理核准；
副课长级以上（含）干部晋升推荐书送签至董事长核准；
b．推荐书送签完后交董事长办公室备案，以便安排笔记及面试时间；
c．考试内容（笔试、面试）
笔试；1）专业科目：
工作手册、专业本质学能（管理理念）；
2）共同科目：
公司内部的规章与制度；
笔试考卷内容由董事长办公室拟定，笔试成绩审定之后另安排面试时间；
面试：
自我介绍及其它内容
班长、组长及晋升干部由行政经理面试；副课长级以上（含）干部由董事长面试。
华（伸·宏）干部晋升推荐书
厂别：
日期：
个人资料
姓名
性别
学历
出生
年月
单位
原职位
申请
职位
实践经验
工作规划
提报主管意见
提报人：
审核意见
审核人：
核准
E．不可破月调职（只可原职、原薪调动，件资不可破月调月薪）；干部调职不可越级调职，只可降职调动、原薪调动；需符合用人单位干部的正常编制如不符合按员工调入。
6．年资奖
凡在本公司工作满一年以上的人员全部可享受年资奖：
一年30元、2年60元、3年120元、4年200元、满五年以上300元。
五、生活管理
1．宿舍管理
为使本公司员工宿舍经常保持良好公共秩序、环境清洁、整齐与公用设施完好可用，使住宿员工得以充分利用住宿时间，获得安静之休息，恢复身心疲劳而提高工作效率之目的，特订本公司员工宿舍管理办法（详见员工手册），主要有以下几点：
A．在宿舍住宿的各级员工需服从舍监的管理与督导。
B．住宿床位及内部设备经宿舍管理员配定后，均不得擅自调换，如有特殊原因需以联络单形式写申请，人事部经核实签准后方可调换。
C、严禁在宿舍赌博、打架及其它有关违反国家法规之行为。
D、宿舍应保持清洁、注意卫生、节约用水用电，严禁用热水洗衣服，严禁烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器及其它有违背消防安全规定。
E、室内应保持安静，不得防碍他人休息，不得留外人或异性员工住宿。
F、男工严禁上女生宿舍，晚上22：
00以后女工不得以任何借口上男工宿舍。
G、不得把饭带进入宿舍，生病人员须向舍监通报，并经得舍监同意。
H、每层楼都设有饮水机，只提供饮水，禁止洗碗、接水冲凉、乱丢杂物在上面，违者大过处分。
请全体员工爱护公物，若有损坏，照价赔偿，如若损坏或乱丢杂物在上面，而无人承担者，整层楼的住宿舍人员承担维修费，并处每人罚款10元。
外宿事宜：
A．华伸、宏两厂所有外宿人员必须填写“外宿人员申请登记表”，经单位主管签字后送人事，方可生效。
B．如外宿员工进厂未满三个月而离职者，未申请外宿人员离职时需扣除当月的住宿费。
如有申请填写“外宿人员申请登记表”，当月住宿费则不扣除。
C．申请外宿人员如实填写“外宿人员申请登记”，签字OK后，由人事统一发放“外宿证”。
D．所有外宿人员申请表人事部门要保存、备案，以便日后查核。
E．所有外宿人员下班后，如在外发生一切事故均与本公司无关。
F．外宿证当事人要保管好，如外宿证遗失，补办金额按厂牌的补办金额计算。
G．离职时须将厂牌与外宿证交回。
2．工作区与生活区管理
A．员工皆有维持工作区及生活区环境干净卫生之责任与义务；
B．工作区与生活区禁止丢垃圾、随地吐痰、践踏草坪与破坏公物。
C．为避免发生工作意外，员工皆须遵守所有的工作标准、工作安全和工作卫生的规定，员工上班不准穿拖鞋、女生不得披头散发进车间等等。
危险工种操作的注意事项：
员工操作机器前先检查机器运行状况；按照正确的方法操作，不得擅自改变操作程序；作业员必须保持头脑清醒、精力集中，操作过程中不得与人谈笑、聊天；培训员工操作机器应有专门负责人；机器出现故障应立即停止操作，待专业技术员人员维护正常后方可继续工作。
D．严格禁止员工携带火柴或易燃品进入厂区，除指定吸烟区外不得于厂内吸烟。
全体人员必须知道灭火器的方法：
使用时，首先把手柄处保险铁环拉掉，手握灭火器上下手柄，同时另一只手把灭火器喷口对准火头，用力捏紧上下手柄，灭火器内的泡沫体自然喷出起到灭火的目的。
E．严禁车间内使用任何充电器，如有违者，记大过处分，本部门干部督促不严负连带责任，主任、课长记大过处分，班、组长记小过外分。
3．餐厅管理
A．餐厅实行承包制，所有员工用餐需打卡，一个月生活费标准为9元/天，各餐金额为：
早餐1元、中餐4元、晚餐4元；小炒金额为6.5元/餐。
当月如超出生活费标准，将在薪资中扣除超出金额，但如未超出，则不给予补给。
B．员工就餐必须遵守餐厅规定，进入餐厅应依序排队，不插队起哄，推挤或以筷敲碗制造嗓音，用餐应随手将桌面收拾干净，并保持地面整洁卫生，剩饭菜不能倒入洗碗槽，应倒入指定盛装池或桶内。
C．非本厂人员就餐应先办理就餐手续，任何人不得私留置非本厂人员就餐；非本厂人员就餐应先办理就餐手续；
4．人员物品出入管理
A．人员出入管理
上班时间出厂需出示“人员外出放行条”予保卫登记方可放行，任何时间出厂，有义务主动示携带物品予保卫检查；离职员工需持人事开具离职放行条予保卫方准离厂。
人员入厂，保卫应做好来宾登记、传达与引导等程序，依规定核定后，方可准其入内，如属业务往来，保卫应立即通知被访者；上班时间非公务关系谢绝会客；上下班时间员工进出大门必须佩带厂牌。
晚上超过12点回厂登记名字，需警告罚款（加班太晚除外）。
下列情况之一者，保卫一律拒绝其入厂内：
*已离职、离厂人员；
*强行要求入厂者；
*酗酒者；
*持有凶器或成群结队之不速之客；
*被该主管拒绝接见者；
*无法出示身份证明文件者。
人员放行条样版：
华伸鞋业外出放行条
年月日
部门
姓名
工号
外出原因：
外出时间
归来时间
实际外出实间
实际归来时间
核准：
人事：
B．物品出入管理
员工因请假或其它原因需携带物品出厂，应填写“货物放行条”，并由单位权责主管签字，出示予保卫，方准予放行；业务往来单位的货物一律凭本公司的“货物放行条”并由单位权责主管签字，厂务部核准，出示予保卫准予放行。
货物放行条样版：
货物放行条
NO字号
客户：
日期：
货物名称
数量
件数
备注
部门主管意见：
厂部意见：
注：
在门卫处请接受检查，门卫每天下班交办公室。
六、奖惩办法
处罚依照性质及情节轻重可分警告、小过、大过、辞退、开除；奖励依据表现程度给予不同类别奖励，可分为嘉奖、小功、大功，详情如下：
1．警告
先予以口头警告，无效再用书面警告。
员工行为非恶意损害公司或他人利益，但违反公司与公共准则，对公司或他造成妨碍和影响，情节轻微者皆以警告，以保障公司的利益。
适用范围包括：
a．上班时间做与工作无关之事；
b．破坏环境卫生，情节轻微者；
c．工作场所行为不雅，形象不佳及影响工作秩序者；
d．浪费公司资源及原材料，情节轻微者；
e．违反安全操作流程及安全用品配戴规定者；
h．出入公司未配戴厂牌不接受保卫查询，但经纠正后立即改正，态度良好者。
2．小过
对于行为有造成经济损失，秩序混乱之后却故意为之，但尚未造成恶果或直接经济损失者，应以记小过责令其改正。
适用范围包括：
a．出入公司未配戴厂牌不接受保卫查询，经纠正态度恶劣不服劝导者；
b．不听从干部合理指派，未完成工作任务者；
c．对工作弄虚作假，但并非谋取直接经济利益者；
d．工作时间吵闹之双方；
e．工作时间偷懒外出借公事办私事者；
f．违反工作流程规定，造成公司利益受损者；
g．未经许可私自带亲友进入厂区者；
h．违反生活区食宿规定，情节严重者；
i．对申诉人施加报复，情节轻重者；
j．包庇受处分之员工者；
k．一年内重复触犯1/a相关规定者。
3．大过
员工的行为正在或已经给公司财产、生产秩序、工作安全、他人利益带来损害、危害，明知故犯情节较严重者，皆应以记大过制止其恶意行为。
适用范围包括：
a．携出物品拒不接受保卫人员检查者；
b．有意违反安全操作流程，造成工伤或消防事故，情节轻微者；
c．有意损坏公司财物者；
d．在公司内赌博者；
e．干部虽因管理考量，然无理辱骂、体罚员工者；
f．利用公司设备或工余材料加工个人物品者；
g．玩忽职守造成材料报废、品质损坏及工作混乱者；
h．代打（刷）卡之双方；（后有规定各罚200元）
i．有意诽谤、恶意中伤他人有事关证据者；
j．在公司内部行贿以谋取个人利益者；
k．携带违禁危险物品进入公司者；
l．未依正常规定途径协商进行参与罢工，但经厂方劝导要求复工后愿回工作岗位且态度良好者；
m．一年内重复犯2/b相关规定者。
4．辞退
员工的作为、技术、操作不适合留在此工作环境者，应予以辞退。
适用范围包括：
a．不服从正常之工作调动及分配，协调后仍无意配合，而影响部门或公司正常生产营运者；
b．因员工个人主、客观因素确实不适合留任，经多次教育而无法改正者；
c．员工无法遵守企业相关规定，屡次违反规定而有致使其他员工仿效者；
5．除名（自离，公司不支付任何的工资）
员工无正当理由经常旷工或连续旷工者，公司得予除名处置。
适用范围包括：
员工连续旷工二天或一个月内累计旷工三次。
6．开除（公司扣除一切工资待遇）
员工行为已触犯国家法律或有意侵占公司和他人财物，有意造成公司严重经济损失和形象者，应给予开除处理，以维护国家法律和公司生产经营之正常运作。
如有触犯法律者，送公安机关处理。
适用范围包括：
a．利用公司名义在外招摇撞骗或其它有损公司信誉之行为者；
b．贪污盗窃公司或其他人财物者；
c．违反国家法律法规被刑事追究者；
d．在公司内有斗殴行为之双方；
e．干部殴打员工者；
f．保卫人员殴打员工者；
g．散布谣言，教唆他人离职或罢工者；
h．在公司禁烟区引起火灾者；
i．故意泄露公司技术、经营秘密者；
j．利用职务之便，接受分阶段贿赂者；
k．违反公司安全卫生规定，致使公司蒙受重大损失者；
l．伪证（身份证）进厂者；
m．未事先依正常规定途径协商，参与罢工劝导无效或发动罢工者；
n．一年内累积记过超过五次大过者；
7．奖励
员工有下列表现者，予以奖励并依表现程序给予不同类别奖励。
a．节约物料有显著成绩者；
b．提出合理建议经施行有效；
c．改善操作方法，致能提高工作效率；
d．遇非常事故临机应变措施得当，使公司免受或减少损失；
e．发明或改良各种生产设备，生产方法及其他业务上有关事项，经确认对于公司有贡献；
f．对于徇私舞弊和损害公司利益之事，能事先阻止或报告上级或事先揭发，使公司免受或减少损失；
g．服务勤劳，忠于职守且无错积压，堪为全体员工之楷模；
h．能配合客户生产要求，深获客户赞许者；
i．缓和员工间纠纷或改善公司内员工不良风气；
j．拾金不昧（视情况奖励）；
k．参与公司开办之职业教育，成绩优良。
8．补充条款
A．一年内违反公司规定累计被记大过五次，未能依规定抵消者（功过抵消原则：
前功不抵后过，后功可抵前过）；公司将予以开除论处，扣除一切工资待遇，即列入本公司永不录用名单。
（连续记大过三次，即开除）。
B．如有记过处分之干部不分级别，半年内不可以晋升职务及加薪。
（特殊情况可不受此条款限制，但必须经董事长签准，方可生效）
C．所有记过或嘉奖之员工只在当月工资中扣除或嘉奖工资。
七、离职管理
1．员工离职必须提前一个星期申请（特殊情况除外）。
2．文员（含单位助理）、班长、组长离职必须提前10天申请（特殊情况除外）。
3．课长级以上干部离职必须提前30天申请（特殊情况除外）。
4．全厂所有职员当天申请当天离职，扣除当月技术津贴。
未按公司规定提前申请离职人员，当月的伙食、水电费、住宿费全部扣除。
5．当月有旷工者公司不给予伙食、水电补助，财务计算薪资时必须要扣除。
6．未满三个月离职者，须扣除当月住宿费、伙食费、房租水电费（外宿者除外）。
八、公司福利
1．每月举办生日晚会，每位生日人员有精美礼品一份，生日蛋糕一个。
2．每月评比优秀员工。
方法：
该员工当月在本单位表现是最优秀的，当月出勤必须是满勤，不可有处分记录，华伸、宏两厂以组为单位进行评选，10-50人为1个名额，55-100人为2个名额，以此类推，但干部人数不可算在其中。
每月评选现场干部要做到公平、公正、公开。
3．公司为干部办有养老保险，员工则是工伤保险。
关于工伤保险事宜，请各位干部谨记以下几个重点：
A．所有参加保险人员，如若有受工伤，须到社保定点医院厚街方树泉医院就诊，相关单位必须在24小时内填写好工伤报告书，报告书须详细注明其受伤经过、受伤部位、受伤时间并附伤者身份证复印件一张。
B．所有参加保险人员身份证必须是本人真实有效身份证，否则不予以受理；如果身份证是他人或伪造的，后果一切自负。
C．各单位助理请将本单位参保人员名单作好记录，如有人离职，应及时更换；更换参保人员请各单位助理以联络单形式报至人事部，联络单须注明参保人姓名、部门、工种及工作中较容易受伤的那只手。
故各单位干部应注意如有参保人员离职，请及时补上，以工种较危险人员为优先。
D．未参加保险人员如若受伤，各单位主管可请总务派车送往厚街综合门诊治疗，如若自行安排医院，一切费用自理。
E．请各位干部谨记，如有员工受伤，应第一时间去单位助理处查该员工有否买保险，再决定送去哪家医院，否则会造成公司的经济损失。
4．公司为员工免费提供娱乐设施，如篮球、乒乓球、羽毛球等，可凭厂牌至保安室借用，但不可损坏。
5．医疗保健
为了让公司员工在生病时能得到及时诊治，解除广大员工的后顾之忧，公司特设立医务室，凡本公司员工生病时均可到医务室免费就诊，药费自付。
医务室设于干部宿舍202房，不用交现金，在当月薪资中扣除。
6．宿舍有空调、IP电话、电视。
东莞华伸/宏鞋业有限公司
员工入职申请表
填表日期：
年月日
姓 名
性 别
民 族
出生年月
相片
籍 贯
婚姻状况
身份证号码
户口所在地
应聘职务
紧急事件联络人姓名/电
升级会员 